Протоколи засідання атестаційної комісії на відповідність. Протокол засідання атестаційної комісії

Важливо не тільки проводити свого роду «зріз знань» для своїх працівників, а й правильно оформити його результати. Адже завжди можуть знайтися незадоволені персони, які пригрозив не тільки трудової інспекцією, а й прокуратурою, судом. Допоможемо убезпечити себе від негативних наслідків.

роль документа

Навряд чи кого з керівників організацій, працівників кадрових служб необхідно переконувати в необхідності бездоганного оформлення атестаційних документів. Цього вимагають не тільки періодичні перевірки трудової інспекції, але існуюча загроза виникнення конфліктних ситуацій зі співробітником, що зазнали дисциплінарному стягненню, оскаржує дії роботодавця. Включаючи невірне (з його точки зору) зміна розряду, кваліфікації.

Судові інстанції, найчастіше, стають на бік найманого працівника. Щоб довести правомірність своїх дій, представнику наймача необхідно продемонструвати дотримання всіх існуючих норм. Особливо часто конфлікти виникають на грунті проведеної атестації. При цьому велику роль відіграє, який фіксує всі етапи роботи цього органу.

Загальні вимоги ділового документообігу

Вимоги до номенклатури справ незалежно від форми власності та виду діяльності організації мало відрізняються. Тому стандартний протокол засідання атестаційної комісії  оформляють одноманітно. Його форму стверджують наказом керівника підприємства. Він служить додатком до положення або інструкції з проведення комісії. Тим же наказом призначають:

  • голови;
  • заступника голови;
  • секретаря;
  • членів комісії.

Обов'язковими реквізитами є назва організації, дата, місце проведення засідання, список присутніх. На останньому аркуші протокол засідання атестаційної комісії на відповідність займаній посаді  підписує головуючий і секретар.

Зазвичай якщо в заході беруть участь понад 15 осіб, то їх список не призводять на першому аркуші, а виносять окремим додатком.

Обов'язкові дрібниці і формулювання

Для полегшення засвоєння суті і додання стандартного виду протокол атестації на відповідність займаній посаді  містить:

  • питання порядку, що починаються зі слів «Про ...» або «Про ...»;
  • частина обговорення, що починається зі «Слухали ...» або «Виступили ...»;
  • підведення підсумків, сформульованих як «Ухвалили ...» або «Вирішили ...».

У ролі першого оратора виступає посадова особа, яке готувало характеристику на працівника, що атестується.

Не забудьте прикласти до протоколу список заданих питань і відповіді на них. Наскільки детально все це викласти - вирішуйте самі.

Особливості атестації педагогів

Робота атестаційної комісії в педагогічних колективах має свої особливості. За її результатами адміністрації можуть бути надані рекомендації для призначення співробітника на посаду, яка не відповідає його стажу роботи або кваліфікаційним розрядом. Таку інформацію містить протокол засідання атестаційної комісії педагогічних працівників .

Атестація для отримання кваліфікаційної категорії проводиться за бажанням викладача в заявному порядку, що має бути документально відображено. При цьому комісію призначає не роботодавець, а орган влади відповідно підпорядкованості освітнього закладу.

На відміну від кваліфікації - підтвердження займаної посади, коли протокол атестаційної комісії  є таємницею для сторонніх людей, інформацію про присвоєння нової кваліфікації оприлюднять шляхом видання розпорядчого акта органу влади.

Ознайомлення працівників з результатами перевірки

Так як загальний протокол містить інформацію про атестацію відразу декількох працівників, для ознайомлення з індивідуальними результатами виготовляють витяг з протоколу засідання атестаційної комісії. На ній не пізніше ніж протягом 3-х робочих днів атестований фахівець повинен залишити свій підпис. Цей документ містить:

  • повні ім'я, прізвище, по батькові наказом Міністерства освіти України;
  • його посаду із зазначенням підрозділу, в якому він працює;
  • дату проведення атестації;
  • заключний результат голосування членів комісії;
  • дослівне рішення атестаційної комісії.

Виписка, що підтверджує факт того, що співробітник з нею ознайомлений, зберігається в особовій справі.

На закінчення можна порадити не займатися непотрібним творчістю, оформляючи протокол атестації працівників (зразок  завжди можна знайти в правовій частині інтернету). Це призведе тільки до плутанини, невідповідності стандартам, порушень кадрового діловодства. Подібні дії можуть спричинити навіть накладення адміністративного стягнення та інші неприємності.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

ПРОТОКОЛ

засідання атестаційної комісії

муніципального бюджетного загальноосвітнього закладу

« Середня загальноосвітня школа 2 м Щигри Курської області»

від «14»листопада 2014 р 1

Засідання веде голова атестаційної комісії Дежкина Л.І.

Були присутні:  7 осіб , були відсутні:  0 чоловік.

Кворум є. Засідання є правомочним.

На засідання запрошені:

Єрьоміна Світлана Володимирівна

Попова Юлія Юріївна

Латишева Наталія Іллівна

Бенделіані Наталія В'ячеславівна

Помошник Віктор Михайлович

Ентоні Наталія Миколаївна

Сергеєва Катерина Миколаївна

Марченко Ольга Іванівна

Сапронова Світлана Миколаївна

Шалгуева Олена Кимівна

Іноземцев Сергій Іванович

Баздирєва Наталія Вікторівна

Токмакова Олена Олександрівна

Полковникова Ольга Олександрівна

Сергєєва Олена Геннадіївна

Проценко Ірина Юріївна

Попова Любов Миколаївна

Кретов Олександр Олексійович

Порядок денний

:

- «учитель »;

- « »;

- «вихователь ».

З питання « Атестація педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності займаній посаді« учитель »». Слухали, Полянскую Аллу Валентинівну заступника голови атестаційної комісії. Полянська А.В. представила документи, що надійшли до атестаційної комісії.

1. В атестаційну комісію надійшло подання на Єрьоміну Світлану Володимирівну, вчителя фізики та математики. Єрьоміна С.В. представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність за період з дати попередньої атестації. Копії документів завірені директором школи Булгакової М.В.

Рішення:  Єрьоміна С.В. відповідає займаній посаді « учитель ».

голосували: « за »- 5чол., « проти »- 1,«утрималися »- 1.

2. В атестаційну комісію надійшло подання на Попову Юлію Юріївну, вчителя іноземної мови. Попова Ю.Ю. представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність за період з дати укладення трудового договору.

Рішення:  Попова Ю.Ю. відповідає займаній посаді « учитель ».

голосували: « за »- 5чол., « проти » - 0, « утрималися »- 2.

З питання « Атестація педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності займаній посаді« педагог додаткової освіти »». Слухали, Дежкину Людмилу Іванівну голови атестаційної комісії. Дежкина Л.І. представила документи, що надійшли до атестаційної комісії.

3. В атестаційну комісію надійшло подання на Помічника Віктора Михайловича,

педагога додаткової освіти.

Черенков Л.Ф. звернув увагу членів атестаційної комісії на те, що Помошник В.М. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки.

Рішення:  Помошник В.М. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

4. В атестаційну комісію надійшло подання на Кретова Олександра Олексійовича педагога додаткової освіти.

Рішення:  Кретов А.А. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

5. В атестаційну комісію надійшло подання на Попову Любов Миколаївну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Попова Л.М. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки.

Рішення:  Попова Л.М. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

6. В атестаційну комісію надійшло подання на Проценко Ірину Юріївну, педагога додаткової освіти.

Рішення:  Проценко І.Ю. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

7. В атестаційну комісію надійшло подання на Сергєєву Олену Геннадьевну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Сергєєва Є.Г. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки. З її ініціативи і під її керівництвом в школі був відновлений Куточок живої природи, на базі якого було створено дитяче об'єднання« Берегиня ».

Рішення:  Сергєєва Є.Г. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

8. В атестаційну комісію надійшло подання на Полковникова Ольгу Олександрівну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Полковникова О.А. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки і є керівником Музею бойової і трудової слави,

Рішення:  Полковникова О.А. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

9. В атестаційну комісію надійшло подання на Токмакова Олену Олександрівну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Токмакова Е.А. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки і є керівником музею КИД« факел » , на базі якого діє дитяче об'єднання.

Рішення:  Токмакова Е.А. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

10. В атестаційну комісію надійшло подання на Баздирєва Наталію Вікторівну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Баздирєва Н.В. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки і є керівником музею А.П. Гайдара, на базі якого діє дитяче об'єднання.

Рішення:  Баздирєва Н.В. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

11. В атестаційну комісію надійшло подання на Єрохіну Олену Миколаївну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Єрохіна Е.Н. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки і є керівником музею історії космонавтики« Аеліта », на базі якого діє дитяче об'єднання.

Рішення:  Єрохіна Е.Н. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 6чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

12. В атестаційну комісію надійшло подання на Латишева Наталію Іллівну, педагога додаткової освіти.

Басенко Н.М. звернула увагу членів атестаційної комісії на те, що Латишева Н.І. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки і є керівником дитячого об'єднання ЮІДД.

Рішення: « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

13. В атестаційну комісію надійшло подання на Сапронова Світлану Миколаївну, педагога додаткової освіти. Сапронова С.Н. представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність.

Рішення:  Сапронова С.Н. відповідає займаній посаді « педагог додаткової освіти».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

З питання « Атестація педагогічних працівників з метою підтвердження відповідності займаній посаді« вихователь »». Слухали, Єрохіну Олену Миколаївну секретаря атестаційної комісії. Єрохіна Е.Н. представила документи, що надійшли до атестаційної комісії.

14. В атестаційну комісію надійшло подання на Шалгуеву Олену Кимівна, вихователя ГПД.

Черенков Л.Ф. звернув увагу членів атестаційної комісії на те, що Шалгуева Є.К. має достатній практичний досвід, виконує якісно і в повному обсязі покладені на неї посадові обов'язки.

Рішення:  Шалгуева Є.К. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 6чол., « проти » - 0, « утрималися »- 1.

15. В атестаційну комісію надійшло подання на Бенделіані Наталію Вячеславівну, вихователя ГПД. Вона представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність.

Рішення:  Бенделіані Н.В. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 5чол., « проти »- 1,«утрималися »- 1.

16. В атестаційну комісію надійшло подання на Іноземцева Сергія Івановича, вихователя ГПД. Іноземцев С.І. представив в атестаційну комісію додаткові матеріали, що характеризують його професійну діяльність.

Рішення: Іноземцев С.І. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

17. В атестаційну комісію надійшло подання на Сергєєву Катерину Миколаївну, вихователя ГПД. Вона представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність.

Рішення:  Сергєєва О.М. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

18. В атестаційну комісію надійшло подання на Ентоні Наталію Миколаївну, вихователя ГПД.

Рішення:  Ентоні Н. Н. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 7чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

19. В атестаційну комісію надійшло подання на Марченко Ольгу Іванівну, вихователя ГПД. Вона представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність.

Рішення:  Марченко О.І. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 6чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

20. В атестаційну комісію надійшло подання на Латишева Наталію Іллівну, вихователя ГПД. Вона представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність.

Рішення:  Латишева Н.І. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 6чол., « проти » - 0, « утрималися »- 1.

21. В атестаційну комісію надійшло подання на Полянскую Аллу Валентинівну, вихователя ГПД. Вона представила в атестаційну комісію додаткові відомості, що характеризують її професійну діяльність.

Рішення:  Полянська А.В. відповідає займаній посаді « вихователь ».

голосували: « за »- 6чол., « проти » - 0, « утрималися » - 0.

додаток

1. Подання та додаткові матеріали на Єрьоміну Світлану Володимирівну

2. Подання та додаткові матеріали на Попову Юлію Юріївну.

3. Подання Помічника Віктора Михайловича.

4. Подання на Кретова Олександра Олексійовича.

5. Подання на Попову Любов Миколаївну.

6. Подання на Проценко Ірину Юріївну.

7. Подання на Сергєєву Олену Геннадьевну.

8. Подання на Полковникова Ольгу Олександрівну.

9. Подання на Токмакова Олену Олександрівну.

10. Подання на Баздирєва Наталію Вікторівну.

11. Подання на Єрохіну Олену Миколаївну.

12.

13. Подання на Сапронова Світлану Миколаївну.

14. Подання на Шалгуеву Олену Кимівна.

15. Подання на Бенделіані Наталію Вячеславівну.

16. Подання на Іноземцева Сергія Івановича.

17. Подання на Сергєєву Катерину Миколаївну.

18. Подання на Ентоні Наталію Миколаївну.

19. Подання на Марченко Ольгу Іванівну.

20. Подання на Латишева Наталію Іллівну.

21. Подання на Полянскую Аллу Валентинівну.

Голова АК ____________ ________ Дежкина Л.І. ______

підпис   /розшифровка підпису/

Заступник голови АК _____________ ______ Полянська А.В. ______

підпис   / розшифровка підпису /

Секретар АК _____________ _____ Єрохіна Е.Н. _________

підпис   / розшифровка підпису /

Члени АК _____________ _____ Басенко Н.М. _________

підпис   / розшифровка підпису /

_____________ ______ Ентоні Т.Г. ________

підпис   / розшифровка підпису /

_____________ _______ Марченко О.І. _____

підпис   / розшифровка підпису /

_____________ _______ Черенков Л.Ф. ______

підпис   / розшифровка підпису /


30 вересня 2016 року № 1

Були присутні:

ПІБ -заступник директора по ВР;

ПІБ - вчитель початкових класів, керівник МО вчителів початкових класів;

ПІБ - вчитель російської мови та літератури, керівник МО вчителів філологічного циклу;

ПІБ - вчитель англійської мови, керівник ШМО класних руководіелей.

Порядок денний

    Обов'язки членів атестаційної комісії.

    Затвердження плану роботи та тематики засідань комісії.

СЛУХАЛИ: Голову атестаційної комісії ФМ. про обов'язки членів атестаційної комісії.

ВИРІШИЛИ: Поставити такі обов'язки членам атестаційної комісії:

Ведення атестаційної документації - ПІБ, секретар атестаційної комісії;

Контроль і надання допомоги з питань фахової дисципліни -ПІБ, голова ПК, заступник голови атестаційної комісії;

Контроль і допомогу педагогам з питань виховної роботи - ПІБ;

Контроль і надання допомоги вчителям початкових класів - ПІБ;

Контроль і надання допомоги по роботі з обдарованими дітьми-ПІБ;

Контроль і надання допомоги з позакласної роботи - ПІБ;

СЛУХАЛИ: Секретаря атестаційної комісії ПІБ з питання затвердження плану і тематики засідань.

ВИСТУПИЛИ: ПІБ з пропозицією вносити корективи в план роботи по мірі необхідності.

ВИРІШИЛИ: Затвердити план роботи атестаційної комісії на 2016-2017 н.р.

Члени комісії:

протокол

05.10.2016г. № 2

Були присутні:

Голова атестаційної комісії - ПІБ, директор школи

Заступник голови атестаційної комісії- ПІБ, голова ПК, учитель математики, інформатики.

Секретар атестаційної комісії - ПІБ, заступник директора з НВР

Члени атестаційної комісії:

ФІО.- вчитель початкових класів, керівник МО вчителів початкових класів;

ФІО.- вчитель російської мови та літератури, керівник МО вчителів філологічного циклу;

Порядок денний

    Про проходження атестації педагогічних працівників школи в 2016/2017 навчальному році.

ПІБ  про атестацію педагогічних працівників школи в 2016/2017 навчальному році.

ВИРІШИЛИ:

    Відповідно до Федерального закону РФ від 29.12.2012 №273-ФЗ «Про освіту в Російської Федерації», Керуючись п. 5-23 розділу 2 Порядку проведення атестації педагогічних працівників організацій, що здійснюють освітню діяльність, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 07 квітня 2014 р. № 276 «Про затвердження Порядку проведення атестації педагогічних працівників організацій, що здійснюють освітню діяльність», у виконанні наказу Міносвіти Криму від 24.11.2014 №01-14 / 1 884 «Про методичні рекомендації щодо проведення атестації педагогічних працівників, з метою підтвердження відповідності займаній посаді» з метою правового врегулювання відносин у сфері освіти і стимулювання цілеспрямованого, безперервного підвищення рівня кваліфікації педагогічних працівників, їх методологічної культу ри затвердити список вчителів, які підлягають атестації в 2016/2017 навчальному році:

    1. ПІБ - вчитель хімії;

      ПІБ - вчитель англійської мови;

      ПІБ - вчитель початкових класів.

Голова атестаційної комісії: ПІБ

Секретар атестаційної комісії: ПІБ

Члени комісії:

протокол

засідання атестаційної комісії

17.03.2017г. № 3

Були присутні:

Голова атестаційної комісії - ПІБ, директор школи

Заступник голови атестаційної комісії-тФІО, голова ПК, учитель математики, інформатики.

Секретар атестаційної комісії - ПІБ, заступник директора з НВР

Члени атестаційної комісії:

ПІБ - заступник директора по ВР;

Миронова Е. Н.- вчитель початкових класів, керівник МО вчителів початкових класів;

ФІО- вчитель російської мови та літератури, керівник МО вчителів філологічного циклу;

ПІБ - вчитель англійської мови, керівник ШМО класних керівників.

Наказом Міністерства освіти України педагогічні працівники -ПІБ  вчитель хімії;

Порядок денний

Атестація педагогічних працівників МОУ «Медведєвська школа» з метою

підтвердження відповідності педагогічних працівників займаним ними посадам на основі оцінки їх професійної діяльності:

ПІБ. - вчитель хімії;

ПІБ-вчитель англійської мови;

ПІБ - вчитель початкових класів

СЛУХАЛИ: Голову атестаційної комісії, директора школиПІБ  про підсумки атестації вчителя англійської мовиПІБ

ПІБ.,

ПІБ  - член атестаційної комісії. У своєму виступі зупинилася на тому, щоПІБ  постійно працює над підвищенням свого професійного рівня. Уроки проводить на хорошому організаційно-педагогічному рівні. Працює відповідно до вимог ФГОС другого покоління.

Абибуллаев А.Ш.  ПІБ - заступник голови атестаційної комісії. У своєму виступі вказав на те, що ПІБ на своїх уроках активно використовує інноваційні методи навчання.

ВИРІШИЛИ:ПІБ  учитель англійської мови відповідає займаній посаді.

СЛУХАЛИ: Голову атестаційної комісії, директора школиПІБ про підсумки атестації вчителя початкових класівПІБ

ВИСТУПИЛИ: Секретар атестаційної комісіїПІБ  яка познайомила членів комісії з ходом атестації.

ПІБ  - член атестаційної комісії. У своєму виступі вказала на те,  що вчитель здійснює диференційований підхід на уроках російської мови і математики. половина

учнів нею учнів мають достатній і високий рівень навчальних досягнень.

ПІБПІБ  організовує позакласну роботу з предметів: олімпіади, предметні тижні.

ВИРІШИЛИ:ПІБ  вчитель початкових класів, відповідає займаній посаді.

СЛУХАЛИ: Заступника голови атестаційної комісії, вчителі математики, інформатикиПІБ  про підсумки атестації вчителя хіміїПІБ

ВИСТУПИЛИ: Секретар атестаційної комісіїПІБ  яка познайомила членів комісії з ходом атестації.

ПІБ  - член атестаційної комісії. У своєму виступі розповіла про те, щоПІБ  досконало володіє методикою сучасного уроку. Уміло поєднує традиційні і інноваційні освітні технології. При проведенні уроків враховує особливості навчального матеріалу і здібності учнів.

ПІБ  - член атестаційної комісії. У своєму вистпленіі вказала на те, щоПІБ  надає практичну допомогу колегам. Вносить пропозиції щодо вдосконалення навчально-виховного процесу в школі.

ВИРІШИЛИ:ПІБ  учитель хімії, відповідає займаній посаді.

Голова атестаційної комісії: ПІБ

Секретар атестаційної комісії: ПІБ

Члени комісії:

АТЕСТАЦІЯ

2016-2017

НАВЧАЛЬНОГО РОКУ

Керівники багатьох організацій практикують проведення періодичної атестації своїх співробітників. При цьому не має ніякого значення їх спеціальність, рівень кваліфікації та інші параметри. Щоб процедура була проведена з дотриманням законодавчих норм, створюється спеціальна комісія, результати роботи якої повинні бути запротокольовані.

Подібна перевірка працівників дозволяє встановити рівень їх профпідготовки, оцінити наявність у них теоретичних знань, які вони вміють застосовувати на практиці. За результатами проведеної атестації, керівник отримує реальну картину, хто з його співробітників відповідає посаді, яку займає, хто повинен бути підвищений по службі, а чий професійний рівень  є недостатнім.

Якщо виявлено факт невідповідності займаній посаді, керівник може вирішити питання, використовуючи різні способи. Наприклад, можливе прийняття рішення щодо зниження працівника на посаді або ж його направлення на курси з метою підвищення кваліфікаційного рівня. В крайньому випадку директор може навіть звільнити людину, яка не пройшов атестацію.

Нормативна база

Згідно із законодавчими нормами обов'язкова атестація  передбачена для:

Керівництво інших організацій самостійно вирішує, чи повинен їх персонал проходити атестацію. Дане положення наймачі мають право закріпити в нормативних документах  підприємства, це визначено статтею 81 Російського трудового кодексу. Порядок, за яким проводиться процедура, також повинен бути передбачений у відомчому або локальному нормативному акті.

Коли підприємство розробляє положення про порядок проведення атестації, слід ознайомитися з нормами, які закріплені в нормативних актах  ДКНТ СРСР і Держкомпраці № 470/267 від 1973 року і ДКНТ СРСР, Держбуду і Держкомпраці № 38/20/50 від 1976 року.

Застосовувати дані постанови можна лише в тій частині, яка не вступає в протиріччя з Трудовим кодексів, чинним в даний час. На практиці на ці документи радянських часів часто посилаються суди, розглядаючи питання про відновлення незаконно звільнених в результаті проведення атестації співробітників.

Вимоги до документування процедури не відрізняються в залежності від виду діяльності компанії або форми її власності. У зв'язку з цим протокол засідання комісії виглядає досить одноманітно. Його форма повинна бути затверджена наказом директора структури. Найчастіше він є додатком до інструкції з проведення засідання комісії.

В основній частині компаній одним і тим же наказом призначаються:

  • голова комісії;
  • його заступник;
  • члени;
  • секретар.

Навіщо потрібна процедура перевірки

Атестація проводиться для досягнення таких завдань:

Основна Оцінити результат діяльності працівників. В ході процедури визначається відповідність кожного співробітника займаної посади. Це дозволяє виявити недоліки в підготовці і скласти план розвитку фахівця.
Додаткова Перевірка людини на сумісність з колективом, оцінка рівня його мотивації продовжувати роботу на займаній посаді, визначення перспектив та прагнення до кар'єрного росту.
загальні Поліпшення процесу управління персоналом і оптимізація роботи кадрового відділу, а також підвищення дисципліни та відповідальності співробітників.
специфічні Визначення посад, які можуть бути скорочені.

Після проведення атестації можна досягти таких результатів:

  • сформувати резерв керівного складу компанії;
  • прийняти рішення про скорочення чисельності працівників;
  • направити перспективних співробітників на навчання для підвищення їх кваліфікації;
  • розробити систему заохочення для кваліфікованих співробітників, щоб вони не перейшли в конкуруючу фірму і були зацікавлені демонструвати високі показники результативності в роботі.

порядок проведення

Порядок, за яким проводиться атестація, встановлюють норми російського трудового законодавства, а також інші нормативно-правові акти та локальні документи підприємства. Про це сказано в статті 81 Трудового кодексу. З огляду на те, що на рівні законодавства загальний порядок не прописаний, кожна організація визначає свої правила, розробляючи відповідне положення.

Порядок проведення атестації можна розділити на такі етапи:

  1. Затвердження положення про атестацію.
  2. Підготовчий етап, в ході якого повинен видаватися наказ по організації із зазначенням всіх необхідних відомостей:
    • відбір та затвердження членів атестаційної комісії;
    • визначення категорій співробітників, які будуть проходити атестацію;
    • складання графіка перевірок;
    • підготовка документації на відповідних співробітників;
    • оповіщення працівників про термін і місце, де буде проводитись атестація.
  3. Безпосередньо проведення атестації.
  4. В самому кінці повинен бути підготовлений протокол засідання атестаційних комісій на відповідність займаним посадам і прийняття рішення керівником щодо кожного співробітника, який пройшов атестацію.

Правила складання та оформлення протоколу засідання атестаційних комісій на відповідність займаним посадам

Протокол атестаційної комісії дуже важливий. У ньому чітко фіксується весь процес засідання, що не дозволяє працівникам надалі висувати необгрунтовані претензії до роботодавця в разі, якщо результати процесу їх не задовольнять. Тому складання документа вимагає граничної уважності.

Веде протокол обраний секретар, який може як бути членом комісії, так і не належати до числа таких. Головний критерій відбору - наявність у нього достатнього рівня знань і освіти, які дозволять правильно скласти документ.

Не існує уніфікованого зразка протоколу, тому підприємства мають право складати його у вільній формі або за шаблоном, який був розроблений фахівцями компанії і затверджений в якості одного з документів облікової політики.

Виділяють ряд відомостей, які в обов'язковому порядку повинні міститися в документі:

  • назва структури, чиї співробітники проходять перевірку;
  • інформація про членів комісії, які проводять атестацію;
  • відомості про працівників, які беруть участь в процесі;
  • результат проведеної перевірки.

Що стосується переліку питань, які задаються в ході атестації, то він може бути включений в протокол або ж додам до нього в якості окремого додатка. Ще одним додатком є ​​список атестуються співробітників. В окремий документ дані відомості найчастіше виводиться, коли мова йде про атестацію більш ніж 15 осіб.

Протокол може вестися від руки або бути видрукуваний на комп'ютері. Для цього використовується звичайний аркуш формату А4 або фірмовий бланк організації. Незалежно від того, хто відповідає за оформлення документа, в ньому повинні стояти оригінальні підписи кожного члена атестаційної комісії та секретаря.

Складати протокол слід в декількох примірниках. Кожна зацікавлена ​​сторона повинна отримати документ. Коли протокол засідання атестаційних комісій на відповідність займаним посадам оформлений і завізований належним чином, один його примірник повинен бути переданий в архів компанії для зберігання, в якому містяться подібні документи протягом певного часу.

зразок документа

Документ складається за такою схемою:

  1. По центру вказується повне найменування документа і дата, коли він був складений.
  2. Далі вказуються реквізити наказу, яка стала підставою для атестації працівників, а також повна назва організації.
  3. Наступними прописуються питання порядку денного: проведення атестації співробітників, чиї повні імена повинні бути вказані разом з займаної ними посадою, а також оцінкою їх відповідності посадам, які вони займають.
  4. Після цього вказуються результати проведеної по кожному конкретному співробітнику атестації і відображається факт проходження ними перевірки.
  5. Заключним етапів в підготовці протоколу є його підписання головою комісії та її членами, а також секретарем. Ставлячи свій підпис, вони засвідчують той факт, що всі відомості, які відображені в документі, є достовірними.

Потрібно відзначити, що при складанні документа краще не займатися зайвою самодіяльністю, а строго слідувати наявними стандартам ведення кадрового діловодства з цього питання. Неправильне оформлення документа може привести до того, що буде накладено адміністративне стягнення чи виникнуть інші неприємні наслідки.

Нюанси для педагогічних працівників

Атестаційна комісія, яка працює в педагогічному колективі, має ряд особливостей. За результатами її роботи адміністрація може отримати рекомендації щодо призначення конкретного співробітника на ту посаду, яка не відповідає його робочому стажу або кваліфікаційним розрядом. Інформація подібного роду в обов'язковому порядку повинна бути відображена в протоколі засідання комісії.

Щоб викладач отримав можливість отримати кваліфікаційну категорію, Він повинен подати заяву про наявність у нього бажання пройти з цією метою атестацію. У цьому випадку комісія призначається не працедавцем, а органом влади, якому підпорядковується освітня установа.

Якщо протокол, який стосується атестації на відповідність займаній посаді, є документом, який не оприлюднюється і є таємницею для сторонніх, то інформація про присвоєння нової кваліфікації навпаки повинна бути оприлюднена, для чого орган влади видає розпорядчий акт.

Ознайомлення співробітників з результатами

Оскільки протокол є загальним документом, в якому міститься інформація про атестацію відразу декількох співробітників, для того, щоб була можливість ознайомитися з індивідуальними результатами, готується виписка з протоколу. співробітник, минулий атестацію, Повинен поставити під нею свій підпис на протязі періоду, який не може перевищувати трьох днів.

Виписка містить таку інформацію:

  • ПІБ співробітника, який пройшов атестацію;
  • посаду людини в організації і структурний підрозділ, в якому особа працює;
  • дата, коли атестація була проведена;
  • остаточний результат голосування за результатами атестації;
  • рішення комісії, яке винесено щодо конкретного працівника.

Зберігати виписку, на якій стоїть підпис працівника, що підтверджує факт того, що він з нею ознайомлений, слід в його особовій справі у відділі кадрів.

Характер рішень керівництва, які будуть прийняті за результатами проведеної атестації, в першу чергу залежить від її початкових цілей. Найчастіше основне завдання - оптимізація роботи компанії. А це означає, що співробітник, який не пройшов перевірку може бути звільнений відповідно до положень статті 81 ТК.

Є деякі категорії працівників, які захищені від подібної перспективи. Це вагітні жінки, співробітники, що займаються вихованням дитини, якій ще не виповнилося 3-х років і деякі інші працівники (повний їх перелік наведено в статті 261 ТК РФ).