Атестаційна комісія

Інструкція

Атестація - єдина методика оцінки, яка дає роботодавцю можливість робити оргвисновки з приводу конкретної особи: залишити на колишній посаді, знизити   , Підвищити або уволіть.Заметім, що установки на «каральну» функцію у атестації бути не повинно ні з яких точок зору: основна мета процедури - стимулювання працівників на більш ефективну діяльність і досягнення в ній кращих результатів. Атестація покликана виявити резерви професійного зростання співробітника і надалі допомогти цей потенціал реалізувати.

Атестація (або сертифікація) Регулюється Федеральними Законами і в першу чергу Трудовим кодексом РФ. Це означає, що виявлені факти та висновки атестаційної комісії матимуть юридичну силу. Підготовка до атестації починається з написання головного документа - Наказу і на додаток до нього Положення про атестацію (воно повинно бути додатком до Наказу). Допустимі і інші назви замість слова Наказ - Указ, Постанова про проведення атестації, Розпорядження.

Положення про атестацію затверджується, якщо атестація проводиться відносно працівників одного підприємства або співробітників, що працюють в одній системі організацій. Існують також міжвідомча атестація, атестація третьою стороною (незалежна). Атестаційна комісія   може мати спеціалізовані функції і інші назви: Експертна комісія (дає експертні висновки), Атестаційний центр, Кваліфікаційна комісія (присвоює кваліфікацію). Але будь-який з цих органів не може бути представлений одним фізичною особою   або індивідуальним підприємцем.

Чисельність членів атестаційної комісії може бути різною в залежності від специфіки виробництва. При проведенні незалежної атестації комісія повинна складатися мінімум з трьох осіб (згідно "Вимогам до незалежних органів по атестації   (Сертифікації) персоналу СДА-13-2009 "). Для держслужбовців   планка вище - не менше чотирьох експертів.

Атестаційна комісія повинна діяти на постійній основі: це знак відповідності міжнародним і російським стандартам. У Положенні про атестацію обов'язково повинна міститися інформація: хто проводить атестацію; як формується атестаційна комісія підприємства; які категорії осіб підлягають атестації, а які ні; як приймаються рішення комісією і як вони реалізуються. Обов'язкові посилання на документи підприємства: статути, трудові і колективні договори, стандарти організації, посадові інструкції, Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти.

Для комісії найголовніше - адекватно оцінити роботу наказом Міністерства освіти України. Для цього членам комісії повинні бути спрямовані дані щодо кожної особи: анкетні відомості з кадрової служби про освіту, кваліфікацію, стаж роботи і інших важливих фактах професійної діяльності; відгук безпосереднього начальника. Важливі результати співбесід, екзаменаційних завдань, конкурсних випробувань, тестів, дані опитувань колег і клієнтів про роботу наказом Міністерства освіти України (їх проводять у вигляді інтерв'ю та анкетування) .Учітивается оцінка якості продукції, що випускається, висновки за результатами безпосереднього спостереження за роботою (в тому числі таємного   - такого, як mystery shopping в сфері обслуговування).

Результати атестації фіксуються Протоколом.

Кількість і склад атестаційних комісій визначається з урахуванням чисельності працівників, які підлягають атестації, встановлених термінів її проведення, територіального розміщення підрозділів підприємства (організації).
  Виходячи з цього створюється одна або кілька атестаційних комісій з тим, щоб забезпечити проведення атестації в оптимальні терміни і доцільну спеціалізацію комісій, що сприяє більш ретельному і об'єктивному розгляду діяльності атестуються. Наприклад, можливе створення різних комісій для атестації працівників апарату управління підприємства (організації) в цілому або по групах підрозділів, або комісій для атестації працівників виробничих підрозділів також в цілому або по групах.
  Доцільним може бути виділення комісій для атестації працівників, які виконують роботу, близьку за змістом і характером закріплених за ними обов'язків. Наприклад, фахівців, зайнятих економічною роботою, фахівців служб головного механіка і головного енергетика, керівників цехів, виробничих ділянок та ін.

Анатолій Новак

Розмов з приводу атестації завжди хватает- як (втім) і рад. Тільки ніде немає конкретних зразків документів. Спробую запропонувати свої.

Роки два з лишком тому влаштувався я на нову роботу-Фінансовим директором (а за сумісництвом ще й Головним бухгалтером, давши ще на додачу відділи АСУ та АГВ) .Положеніе справ в бухгалтерії було ахів: я вперше побачив Головну книгу, яку заповнюють вручну. Треба було терміново ставити мережеву програму, а паралельно придивитися до дюжини панянок, що значаться в бухгалтерії. Через півроку Директор запропонував мені звільнити парочку і запитав, чи є кандидатури. Кандидатури були: одна панянка була відвертою хамкою, друга злегка прибита і захоплювався наведенням псування на все, що ворушиться. Обидві нічого не вміли і всіх дістали, але відкрито заявляли, що звільняться тільки за скороченням штату (за два окладу), а це якраз в плани адміністрації не входило, оскільки треба було приборкати норовливого. Залишалася лише атестація. Оскільки кадровичка у мене була теж нікакая- довелося все робити самому (Положення з усіма додатками і регламентом).

З'ясувалося, що нічого толком не ясно. Нібито є Положення про порядок проведення атестації, затверджене постановою ДКНТ і Держкомпраці СРСР від 5 жовтня 1973 р але я його в Консультанті не знайшов. Довелося купити книжечку і писати самому, творчо переробивши. Заодно в Рунеті на одному з сайтів я скачав зразки бухгалтерських тестів (додаються) - це була перша частина атестації. При атестації важливо дотримати процедуру після наказу директора про проведення в тому чи іншому підрозділі потрібно обов'язково під розписку ознайомити всіх атестуються (дивися параграф 3.1) і морально підготуватися до великої нервотрепке- вона обов'язково буде, оскільки працівник, який знає, що вся атестація затіяна заради його звільнення і не подає заяву за власним - кремінь   і буде йти до кінця. Якщо у вас випадково є профспілка, не забудьте крім начальника відділу кадрів включити в атестаційну комісію ще й голови профкому (ст.82 ТК РФ).

Отже, атестація почалася. Перший етап (тести) дав приголомшливий результат: сама тямуща з моїх панянок з 25-ти запропонованих тестів правильно відповіла на 13.

Розгублена комісія прийшла до висновку, що результати тестів не будуть враховуватися в підсумкових оціночних листах.

Зате друга частина пройшла як по маслу це ж співбесіду із заздалегідь відомим результатом.

У підсумку всі папірці були оформлені і обох панянок поставили перед вибором: звільнитися за ст.81 (п.3б) з двотижневим вихідною допомогою і відповідним записом у трудову книжку або все-таки по-власним бажанням. Навіть чаклунка написала заяву. Правда, зі столу у мене пропали старі окуляри і одночасно почалася найсильніша невралгія- але я вижив.

Анатолій Новак

P.S. Більше атестацій ми не проводили - все стали звільнятися самі.

Положення про атестацію працівників ВАТ кувалдою

1. Загальні положення

1.1. Атестація працівників підприємства-це проводиться в
   встановленому законодавством порядку оцінка результатів діяльності і
   визначення ділових якостей і кваліфікації працівників з метою виявлення їх
   відповідності займаній посаді, а також можливості подальшого службового просування.

1.2. Атестації підлягають всі категорії працівників підприємства, крім зазначених у п.1.5.данного Положення.

1.3.Срокі проведення атестації. Атестація проводиться не чаще_1 рази в рік, але не реже_1 разу на три роки ______________________________________.

1.4.Основние завдання атестації. Атестація покликана сприяти вдосконаленню діяльності підприємства в сфері підбору,
   підвищення кваліфікації і розстановки кадрів, визначення рівня їх професійної підготовки та відповідності займаній посаді, а також вирішення питання про присвоєння працівникові кваліфікаційного розряду.

1.5.Работнікі, що не підлягають атестації.
   Атестації не підлягають:

працівники, які пропрацювали на підприємстві менше року;

вагітні жінки;

жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

1.6.Аттестація зазначених службовців проводиться не раніше, ніж через рік після виходу з відпустки або протягом року з моменту присвоєння їм кваліфікаційного розряду, призначення на посаду та за конкурсом, після складання кваліфікаційного іспиту, закінчення курсів підвищення кваліфікації або перепідготовки.

2. Атестаційна комісія

Атестацію працівників підприємства здійснюють атестаційні комісії.

2.1.Образованіе і склад атестаційної комісії.

2.1.1.Аттестаціонная комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії. Кількісний та персональний склад атестаційної комісії, терміни і порядок її роботи затверджуються наказом генерального директора підприємства. До складу атестаційної комісії включаються представники кадрової та юридичної служб підприємства. До складу атестаційної комісії може включатися представник відповідного профспілкового органу.

2.1.2. Залежно від специфіки посадових обов'язків працівників, які підлягають атестації, може бути створено кілька атестаційних
   комісій.

2.1.3. Генеральний директор може залучати до роботи
   атестаційної комісії незалежних експертів. Оцінка експертами якостей
   працівника враховується при ухваленні рішення за підсумками атестації.

2.2. Порядок зміни складу атестаційної комісії. Зміни до складу атестаційної комісії вносяться особою, що узаконював комісію.

2.3. Голова атестаційної комісії:

2.3.1.Председательствует на засіданнях атестаційної комісії.

2.3.2.Організует роботу атестаційної комісії.

2.3.3.Распределяет обов'язки між членами атестаційної комісії.

2.3.4.Определяет за погодженням з членами комісії порядок розгляду питань.

2.3.5.Ведет особистий прийом працівників, які проходять атестацію, організовує роботу членів атестаційної комісії з розгляду пропозицій, заяв і скарг працівників, які атестуються.

2.3.6.Осуществляет інші повноваження.

2.4.Замещеніе тимчасово відсутнього голови атестаційної комісії. У разі тимчасової відсутності (хвороби, відпустки, відрядження та інших поважних причин) голови атестаційної комісії повноваження голови комісії за його дорученням здійснює заступник голови комісії або один з членів атестаційної комісії.

2.5. Порядок роботи атестаційної комісії.

2.5.1.Заседанія атестаційної комісії скликаються головою комісії.

2.5.2.Заседаніе вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини від загального числа членів комісії.

3. Підготовка до атестації

3.1.Назначеніе термінів атестації. Список осіб, які підлягають атестації, та графік проведення атестації затверджуються керівником підприємства і доводяться до відома кожного працівника, що атестується не менше ніж за два тижні до початку атестації.

3.2. Графік проведення атестації. У графіку проведення атестації вказуються:

3.2.1.Наіменованіе підрозділу, в якому проводиться атестація.

3.2.2.Дата і час проведення атестації.

3.2.3.Дата уявлення в атестаційну комісію необхідних документів із зазначенням відповідальних за таке уявлення керівників відповідного підрозділу.

3.3.Отзив (характеристика) безпосереднього керівника.

3.3.1.Не пізніше ніж за тиждень до початку проведення атестації в атестаційну комісію представляється відгук (характеристика) на підлягає атестації працівника, Підписаний його безпосереднім керівником. Відгук (характеристика) має містити відомості про працівника відповідно до зразка (див. В додатку 1).

3.3.2. При кожній наступній атестації в атестаційну комісію надається відгук (характеристика) про працівника і його атестаційний лист з даними попередньої атестації.

4. проведення атестації

4.1. Засідання атестаційної комісії.

4.1.1.Аттестація проводиться в присутності працівника, що атестується.

4.1.2 Повідомляти у разі неявки працівника на засідання атестаційної комісії без поважних причин комісія може провести атестацію за його відсутності.

4.1.3.Порядок розгляду питань, винесених на засідання комісії, визначається головуючим за погодженням з членами атестаційної комісії.

4.1.4.Аттестаціонная комісія розглядає подані документи, заслуховує повідомлення працівника, а при необхідності - його безпосереднього керівника, інших осіб, які беруть участь в засіданні комісії.

Хід засідань атестаційної комісії протоколюється секретарем або одним з членів атестаційної комісії.

4.2.Оценка діяльності наказом Міністерства освіти України.

4.2.1.Обсужденіе професійних і особистісних якостей працівника стосовно його посадовими обов'язками та повноваженнями має бути об'єктивним і доброзичливим.

4.2.2.Оценка діяльності працівника ґрунтується на його відповідності кваліфікаційним вимогам по займаній посаді, визначенні його участі у вирішенні поставлених перед відповідним підрозділом завдань, складності виконуваної ним роботи, її результативності. При цьому повинні враховуватися професійні знання службовця, досвід роботи, підвищення кваліфікації і перепідготовка, а також щодо відповідної групи посад організаторські здібності.

4.3.Порядок прийняття рішень комісії.

4.3.1.Решеніе про оцінку професійних і особистісних якостей працівника, а також рекомендації атестаційної комісії приймаються за відсутності аттестуемого відкритим або таємним голосуванням, простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії.

4.3.3.Проходящій атестацію працівник, який є членом атестаційної комісії, в голосуванні участі не бере.

4.4.Аттестаціонний лист.

4.4.1.Результати атестації заносяться в атестаційний лист. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми на засіданні і брали участь в голосуванні.

4.4.2.Аттестованний працівник знайомиться з атестаційним листом під розписку.

4.4.3.Аттестаціонний лист працівника, який пройшов атестацію, і відгук на нього зберігаються в особовій справі працівника.

5. Рішення, які приймаються за результатами атестації

5.1.Оценка діяльності працівника. В результаті атестації працівникові дається одна з наступних оцінок:

5.1.1.Соответствует займаної посади.

5.1.2.Соответствует займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності.

5.1.3.Не відповідає займаній посаді.

5.2.1.Аттестаціонная комісія за результатами атестації має право внести на розгляд керівника підприємства мотивовані рекомендації про підвищення працівника на посаді, присвоєння чергового кваліфікаційного розряду, про зміну надбавки за особливі умови служби (складність, напруженість, спеціальний режим роботи), Про включення в резерв на висунення на вищу посаду.

5.3.Решенія, прийняті керівником підприємства.

5.3.1.Результати атестації працівника представляються керівнику підприємства (організації) не пізніше ніж через три дні після її проведення.

5.3.2.Руководітель підприємства (організації) з урахуванням результатів атестації приймає рішення:

про підвищення працівника на посаді;

про присвоєння працівникові в установленому порядку чергового кваліфікаційного розряду;

про зміну надбавки працівникові за особливі умови служби (складність, напруженість, спеціальний режим роботи);

про включенні працівника в резерв на висунення на вищу посаду.

5.3.3.Работнік в разі визнання його займаній посаді направляється на підвищення кваліфікації або перепідготовку або з його згоди переводиться на іншу посаду.

5.3.4.Увольненіе за результатами атестації. При відмові працівника від підвищення кваліфікації, перепідготовки або переведення на іншу посаду керівник підприємства має право прийняти рішення про звільнення працівника відповідно до чинного законодавства.

5.4.Срокі прийняття рішень за результатами атестації.

5.4.1.Решенія, передбачені п. 3 цього положення, приймаються керівником підприємства не пізніше ніж через два місяці з дня атестації працівника.

5.4.2.По закінчення зазначеного терміну зменшення працівникові надбавки за особливі умови роботи (складність, напруженість, спеціальний режим роботи), переклад його на іншу посаду або звільнення за результатами даної атестації не допускаються.

5.4.3.Время хвороби і відпустки працівника в двомісячний термін не зараховується.

5.5.Порядок розгляду трудових спорів. Трудові спори, пов'язані з атестацією, розглядаються відповідно до чинного законодавства про порядок розгляду трудових спорів.

5.6.Подведеніе підсумків атестації. Атестаційна комісія (комісії) готує підсумковий звіт за встановленою формою. Після проведення атестації працівників видається розпорядження (або інший акт) підприємства, в якому розглядаються результати атестації, затверджується план заходів, спрямованих на поліпшення ефективності роботи основних категорій персоналу організації, виконання рекомендацій атестаційної комісії, пропозицій працівників, які надійшли в ході атестації.

Відгук на наказом Міністерства освіти України (негативний варіант)

безпосереднього керівника _______________________________ про ділові якості і кваліфікації працівника, що атестується пустоголових Зінаїда Федорівна

___________________________________________________

2.   За цей час атестується проявив себе як безініціативний працівник, який не цікавиться кінцевим результатом роботи.

3.

б) перевищують вимоги роботи;

в) нижче вимог, що пред'являються роботою.

4.

б) перешкоджають успішному виконанню роботи: негативне ставлення до поставлених завдань і небажання їх вирішувати, спроби перекласти вирішення виникаючих проблем на плечі колег; амбіції, які не відповідають професійним можливостям і знань. Недотримання субординації.

Недоцільно.

6. Ні.

7. Ні.

8. Зауваження та побажання Повністю змінити ставлення до роботи і колегам.

9. Не відповідає займаній посаді.

Дата: __________ 2004 р

Відгук на наказом Міністерства освіти України (позитивний варіант)

безпосереднього керівника _______________________________ про ділові якості і кваліфікації працівника, що атестується Петрова Діна Іванівна

___________

(Посада на момент проведення атестації); (Дата призначення на посаду)

1. 14 місяців атестується працює під моїм безпосереднім керівництвом.

2. За цей час атестується проявив себе як енергійний, ініціативний і дуже відповідальний працівник.

3. Професійні знання та досвід наказом Міністерства освіти України (підкреслити потрібне)

а) відповідають вимогам роботи;

б) перевищують вимоги роботи;

в) нижче вимог, що пред'являються роботою

4. Особливості ставлення наказом Міністерства освіти України до роботи(Відповідальність, ініціативність, пасивність і ін.):

а) сприяють успішному виконанню роботи: абсолютна відповідальність, ініціативність.

б) перешкоджають успішному виконанню роботи: немає

5. Потреба в навчанні, підвищенні кваліфікації(Отримання яких знань, розвиток яких навичок дозволить аттестуемому працювати більш ефективно):

Отримання середньої спеціальної і в перспективі вищої освіти, вивчення бухгалтерського та податкового законодавства.

6. Професійні досягнення наказом Міністерства освіти України, які можуть бути відповідно позначені: Вільна робота в будь-якому модулі програми 1С.

7. Можливість просування по службі(За яких умов, на яку посаду, в які терміни): У міру набуття досвіду і освіти змоги не огранічени.В даний час рекомендую призначити на посаду старшого бухгалтера з відповідним підвищенням заробітної плати.

8. Зауваження та побажання(Що допоможе аттестуемому працювати більш ефективно: немає

9. Висновок про відповідність замещаемой посади(Повністю відповідає; відповідає; в основному відповідає, не повністю відповідає, не відповідає): Повністю відповідає займаній посаді.

Керівник наказом Міністерства освіти України: _______________________________ (підпис)

Дата: __________ 2004 р

Підсумковий оціночний лист

Прізвище, Ім'я, По батькові працівника, що атестується

________________________________________________

атестаційний лист

1. Прізвище, ім'я, по батькові _______________________

2. Рік народження ___________

3. Відомості про освіту, підвищення кваліфікації, ____________________________

(Коли і який навчальний заклад закінчив, спеціальність і кваліфікація за освітою, документи про підвищення кваліфікації, перепідготовки, вчений ступінь, вчене звання, кваліфікаційний розряд, Дата їх присвоєння)

4. Посада на момент атестації, дата призначення, обрання, затвердження на цю посаду _______________

5. Загальний трудовий стаж ___ років, в тому числі стаж роботи на посаді ____ років

6. Питання до аттестуемому і відповіді на них:

____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

7. Зауваження та пропозиції, висловлені членами атестаційної комісії:

8. Зауваження та пропозиції, висловлені атестуються працівником: ________

_____________________________________________________________________

10.Оценка службової діяльності працівника ______________________________

(Відповідає займаній посаді; відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності, не відповідає займаній посаді)

11. Кількісний склад атестаційної комісії. На засіданні були присутні ____ членів атестаційної комісії. Кількість голосів за _____ запропоновану оцінку службової діяльності працівника; проти _____.

13. Примітки ______________________________________________________

Голова атестаційної комісії _________________________________

Заступник голови атестаційної комісії _____________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Секретар атестаційної комісії __________________________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Члени атестаційної комісії ________________________________________

(Підписи) (розшифровка підписів)

Дата проведення атестації _____ __________________

З атестаційним листом ознайомився

Дата ___ ___________ ____________ (підпис наказом Міністерства освіти України)

Керівник кадрової служби __________________________________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

ПРОТОКОЛ _____

засідання атестаційної комісії від "____" _________________ 2002р.

Були присутні:

Члени атестаційної комісії______________________________

______________________________________________________________

(Прізвища та ініціали голови, секретаря та членів атестаційної комісії, присутніх на засіданні)

наказом Міністерства освіти України________________________________________________________

___________________________________________________________________

  (Прізвища та ініціали атестуються на даному засіданні)

запрошені учасники_____________________________________________

  (Прізвища та ініціали керівників підрозділів, в яких працюють наказом Міністерства освіти України)

Порядок денний:

Слухали: атестаційні матеріали на ________________________________

___________________________________________________________________
(Прізвище, ініціали, посаду, відділ, підрозділ, якщо наказом Міністерства освіти України кілька людей, то ставиться порядковий номер)

Питання до аттестуемому і відповіді на них ______________________________

___________________________________________________________________

Зауваження та пропозиції, висловлені членами атестаційної комісії__________________________

___________________________________________________________________

Оцінка діяльності атестуються членами атестаційної комісії

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Голова ________ Секретар __________

Висновок атестаційної комісії

П. І. Б _________________________________________

Посада

________________________________________________

1. Оцінка атестаційної комісії: ______________

Кількість і склад атестаційних комісій визначається з урахуванням чисельності працівників, які підлягають атестації, встановлених термінів її проведення, територіального розміщення підрозділів підприємства (організації).
  Виходячи з цього створюється одна або кілька атестаційних комісій з тим, щоб забезпечити проведення атестації в оптимальні терміни і доцільну спеціалізацію комісій, що сприяє більш ретельному і об'єктивному розгляду діяльності атестуються. Наприклад, можливе створення різних комісій для атестації працівників апарату управління підприємства (організації) в цілому або по групах підрозділів, або комісій для атестації працівників виробничих підрозділів також в цілому або по групах.
  Доцільним може бути виділення комісій для атестації працівників, які виконують роботу, близьку за змістом і характером закріплених за ними обов'язків. Наприклад, фахівців, зайнятих економічною роботою, фахівців служб головного механіка і головного енергетика, керівників цехів, виробничих ділянок та ін.

Головна » інструкції » Атестаційна комісія