Препоръки към сертифициран учител. Компетентно извършената сертификация решава много проблеми на предприятието

Сертифицирането в фирми и фирми се извършва по различни причини. Някои специалности са толкова отговорни, сложни и дори опасни, че се изисква редовен тест за знания. В някои компании е доста рядко, когато се налага да се намери основателна причина за уволнение на небрежни служители. Във всеки случай ще бъде възможно да се избегнат неприятни последствия и съдебни производства след сертифициране само ако са извършени, като се вземат предвид всички изисквания на закона и в съответствие с всички разпоредби и правила.

В Русия съществува Моделна наредба за сертифициране на ръководители и специалисти, която беше одобрена на 25 май 2010 г. с решение на Министерския съвет на Руската федерация. Ако искате да знаете всичко за сертифицирането от първите уста, така да се каже, тогава трябва да прочетете тази резолюция. Но това не важи за тестване на знанията на служителите на държавните бюджетни институции и други предприятия от отрасли, в които се прилагат специални разпоредби.

За какво е сертифицирането?

Всяка компания, както вече беше отбелязано, определя целите и задачите си, когато планира да извърши сертифициране. Всички те се считат за отворени и скрити. Отворени цели: реалистична и обективна оценка на знанията, уменията, професионално ниво  работата на специалистите. Проверени и проверени са и бизнес качествата на служителите, техните лични качества. Те отчитат резултатите от производствената дейност на специалистите, техните постижения, ефективността на труда и неговото качество, желанието за развитие и образование, както и придобиването на нови умения. В хода на сертифицирането става ясно колко близо е връзката между моралните стимули на работника и неговите материални стимули. Ако една от страните е изкривена, тогава се очертават мерки за изравняване на ситуацията.

Скритите цели за сертифициране също се наричат ​​латентни. Те включват откриването на причините за ниската инициатива и активността на работниците. Ако фирмата в своята дейност е свързана с научни изследвания, с творчество, с иновации и изобретения. В хода на сертифицирането се извършва пълен анализ на работата, грешки или разногласия, несъответствия в обхвата и качеството на работа и нивото на квалификация на служителите. По време на такава проверка ръководителят може да види общата картина на производствената реалност и да подчертае основните проблеми, да очертае начините за тяхното решаване. Следователно сертифицирането понякога става начин за оптимизиране на производствения процес, повишаване на ефективността на труда. Други мерки, преследващи тези цели, често са доста скъпи. Атестацията може да убие два птици с един камък, да провери работниците и да коригира политиката на компанията.

На какво се основава сертификацията?

Позицията и практиката на сертифициране се наричат ​​основни принципи, които трябва стриктно да се следват. Това е отговорността за съдържанието на изискванията към служителите, за обективна оценка на знанията и уменията на служителите, за тълкуване на резултатите, за честност и обективност по отношение на личността на служителя. Вторият принцип е компетентността. Всеки ръководител на фирмата и ръководителят на персонала трябва да са запознати с основните методи и методи за оценка на служителите за сертифициране. Трябва да знаете какви изисквания можете да направите, какво да попитате, как да оцените, как да направите изводи. Това не трябва да бъде интуитивно, въпреки че може да изглежда, че няма нищо трудно в това отношение. Трудно, може би не, но ясно е, че правилата са необходими.

Следващият принцип е поверителността. Нищо от случилото се при оценката не трябва да се оповестява публично, независимо колко много искате да разкажете една забавна история или удивителен факт от биографията на служителя. И последният принцип, на който се основава сертифицирането, е благосъстоянието и комфорта на служителя. Всеки служител има свои особености на възприемане и отражение на предложените обстоятелства, а сертифицирането е причина за стрес. Някой ще я прехвърли лесно и някой ще загуби сън и почивка, въпреки че работи добре и няма какво да се страхува.

Необходимо е компетентно да се изгради обучение за сертифициране и да се настроят служителите към конструктивно позитивно общуване. В никакъв случай не можеш да заплашваш хората, да ги заплашваш с уволнение, това още повече ще вкара компанията в бездната на кризата и ще влоши нейното състояние.

Сертифицирането се извършва в удобно за мениджъра време. Най-редкият период за сертифициране е 1 път в три години.

Кой е освободен от сертифициране

Някои категории работници следва да бъдат освободени от сертифициране. Това са нови служители, които работят на тази позиция по-малко от година. За три години тези служители, които са наети след завършване на специална образователна институция (VUZ, CPS) по специалността, са освободени от сертифициране. Не можете да удостоверявате бременни жени и жени, които са на отпуск, за да се грижат за дете преди да навършат 3-годишна възраст. След като напусне постановлението, жена за още една година не бива да участва в това събитие. Ако работникът е на продължително лечение, ако има болничен списък за един месец или повече, той не трябва да участва в удостоверяване.

Какви документи трябва да бъдат подготвени за сертифициране

За сертифициране ще трябва да публикувате няколко документа. На първо място е заповедта за провеждане на сертифициране в стандартния формуляр за вашето предприятие. Подписва се от надзора, като копие се поставя на поръчката или на табелата за обяви. Всеки служител, който попада под сертификацията, трябва да бъде запознат с поръчката и персоналът е отговорен за това. За да направите това, списък на служителите, които трябва да преминат сертифициране, който също е подписан от директора. След това се съставя график за сертифициране, ако в него участват няколко услуги, всеки от тях има свой ден и час.

Персоналната служба подготвя сертификационни характеристики на работниците. Всеки човек получава оценката си, която се потвърждава от документи, заповеди, трудови възнаграждения, стимули, удостоверения и удостоверения, дипломи и др. Освен това служителите в персонала трябва да подготвят сертификационен лист за всеки служител.

Отделна поръчка определя състава комисия за сертифициранекоито могат да включват ръководители на служби и отдели, профсъюзни лидери, ако има такъв, директора на цялото предприятие, специализирани специалисти от центрове за обучение или други предприятия.

Характеристики на характеристиките

Подготвеният пакет документи за всеки служител за написване на характеристиките се предава на ръководителя на отдела. Той пише подробно описание на всеки от подчинените си. След като характеристиката е готова, нейното съдържание се съобщава на служителя. Характеристиката се подписва от директора, ръководителя на структурното звено, а за всички управители - от директора на предприятието.

Характеристиките и длъжностната характеристика на служителя се предоставят на атестационната комисия не по-късно от 10 дни преди атестацията. Ако служителят не е съгласен с информацията и изводите, изложени в описанието, той може да посочи своите претенции и аргументи и да приложи към описанието.

Работа на Комисията

Ако повечето от членовете на атестационната комисия се съберат в определения ден, можете да започнете работа, т.е. интервю със служителите съгласно разработените правила. Комисията проучва предоставените материали на служителя, задава въпроси, чува отговори и всичко, което самият служител желае да разкаже. Курсът на интервюто се записва, служителят се запознава с протокола и подписва документа. След това се подписва от членовете на комисията.

По време на разговора може да се зададат въпроси към мениджъра на служителя, той е длъжен да им отговори и да изложи своите мисли и аргументи. Комисията предоставя и взема решение за служителя. Това може да бъде спазване на позицията, прехвърляне на друга позиция (увеличаване или промяна на дейност, която е подходяща за служителя). Това може да е непълно спазване на заеманата длъжност, в този случай служителят остава на работното си място и му се възлага задачата да се развива и подобрява. Повторното сертифициране се назначава след една година в съответствие с препоръките на атестационната комисия.

А най-тъжната присъда на комисията е непоследователността на позицията на служителя. Ако дружеството няма други позиции, които да са подходящи за служителя, тогава той е обект на уволнение.

Решението за резултатите от сертифицирането се документира и предоставя на директора на предприятието в рамките на 5 работни дни след деня на сертифицирането. Ръководителят на базата на дадените резултати има право да вземе решение по препоръка на членове на сертифицираща комисия. Всички решения се вписват с нареждания с последващо запознаване на служителите.

Имайте предвид, че директорът може да пренебрегне препоръките на комисията, тяхното решение не е задължително за ръководителя. Възможно е да се издаде заповед, с която се признава, че всички препоръки на атестационната комисия са обвързващи, а след това ще започне производството по отношение на всеки служител, т.е. изпълнението на препоръките. Освен това при тези действия ръководителят не е ограничен от сроковете, решението за резултатите от сертифицирането може да бъде взето по всяко време.

Резултатите от сертифицирането обаче рядко се приемат от директора на база списък, като това се случва поотделно по отношение на всеки служител, който е бил сертифициран. В съвременните компании атестацията се превръща в значимо събитие, по време на което се идентифицират служители, които могат да се изкачат и заемат други позиции, включително мениджъри. Създаването на персонален резерв е съществено предимство на сертифицирането. Ако работникът заеме определено място в резервата, той трябва да бъде информиран и да даде съгласието си за тази стъпка.

Всички сертификационни документи се съставят в отделни папки, документите на всеки отделен служител се вписват в неговото лично досие.

Не забравяйте, че добре проведеното сертифициране решава много проблеми на предприятието, осигурява много информация за вземане на персонал и стратегически решения. Но ако пропуснете поне една бюрократична хартия, тогава обидените служители могат да използват своя шанс и чрез съда да признаят резултатите от сертифицирането за невалидни.

E.Schugoreva

Основната задача на сертифицирането на персонала е да се определи на каква база служителите на организацията отговарят на установените изисквания, да се създадат ефективни програми за управление на персонала (стимули за труд, работа с резерв, обучение и развитие на служителите, планиране на персонала и др.), Които позволяват по-пълно използване на човешките ресурси на организацията.
  Сертифицирането на служителите има следните цели:
  - административни;
  - оценка на качеството на управленските дейности;
  - осигуряване на служителите с обратна връзка за степента на съответствие на изпълнението им с изискванията на организацията;
  - развитие на работниците;
  - подобряване на процеса на управление на персонала.

Административните цели решават следните задачи:
  Сертифицирането осигурява водеща рационална основа за приемането на такива административни решения в областта на управлението на персонала, като възнаграждение, повишаване и понижаване, прехвърляне на друга работа в рамките на организацията и уволнение.
  Административните решения обикновено изискват цялостна оценка на всеки служител, което помага да се сравнят работниците помежду си. Това включва оценка на различни аспекти. професионални дейности  работници. Системата за оценка включва не само показатели, отразяващи спецификата на извършената работа, а оценката често включва отчитане на условията, при които се извършва оценяваната работа.

Оценка на качеството на управленските дейности
  Целта на сертифицирането е да се установи, доколко успешно се изпълняват управленските задачи, а именно задачите, качеството на решението на които до голяма степен определя резултатите от работата на сертифицираните, тяхната мотивация и отношение към работата. Това са предимно задачи, свързани със следните области на дейност:
  - планиране на дейността и разпределение на ресурсите;
  - управление в критични ситуации;
  - работа с документи;
  - делегиране;
  - мотивация на подчинените;
  - обучение на подчинените;
  - нивото на сътрудничество между ръководителите и подчинените;
  - организиране на взаимодействието с други отдели на организацията;
  - морал на труда;
  - иновации.
  Оценявайки работата на различните категории персонал по време на сертифицирането, е възможно да се получи важна информация, позволяваща по-специално да се оцени работата на мениджърите и да се определи кои недостатъци в работата зависят от изпълнителя и които са резултат от лошо управление.

Осигуряване на служителите с обратна връзка за степента на съответствие на изпълнението им с изискванията на организацията
  Сертифицирането установява обратна връзка между служителя и ръководството, дава информация за това как той извършва работата си. Тази обратна връзка е насочена към насочване на усилията на работниците в правилната посока, изясняване на изискванията за тяхната работа и мотивиране за подобряване на тяхната работа.
  Оценката от атестационната комисия на трудовото и трудовото поведение на участника, наред с други неща, позволява на служителя да изясни съдържанието на своята професионална роля. Това е особено важно за новите служители, тъй като им позволява да разбират по-добре очакванията на ръководството и стандартите, определени от организацията за изпълнение на работата.

Развитие на служителите
  Въпреки че сертифицирането може да помогне да се определи нуждата на служителя от обучение и развитие, обаче, ако това е само интегрална или средна количествена оценка, изразена в точки, тогава в този случай организацията ще се сблъска с определени ограничения, когато я използва.
  Оценявайки работата на сертифицираните, е важно да се вземат предвид техните индивидуални характеристики. За тази цел официалната оценка следва да бъде допълнена от неформална оценка. Неформалната оценка на работата на сертифицираното лице може да се извърши в следните форми: \\ t
  - обсъждане на работни планове и начини за постигане на целите;
  - обобщаване на работата за определен период;
- консултиране, предназначено да идентифицира ограничения, които възпрепятстват изпълнението на работата в съответствие с установените изисквания;
  - да правят коментари на служителя с цел предотвратяване на бъдещи нежелани модели на работа;
  - похвала, насочена към консолидиране на желаните модели на поведение, които могат да доведат до високи работни резултати.
  Оценката на поведението на сертифицираните работници ви позволява да очертаете онези области на индивидуалната работа, които ще помогнат на служителя да създаде необходимите; инсталация и по-добре да усвоят изискванията на професионалната роля - т.е. изискванията, които се прилагат за служител, изпълняващ тези задължения.

Подобряване на процеса на управление на персонала
  Сертифицирането може да се използва като един от методите за наблюдение на работата на персонала, за да се поддържат установените стандарти на работа. Ако, въз основа на сертифициране, се окаже, че работата на персонала не отговаря на тези стандарти, то организацията, в зависимост от установените причини за незадоволителната работа, може да предприеме следните стъпки:
  - реорганизация на трудовия процес: опростяване на работата, промяна на организацията на труда и др .;
  - промяна в стандартите за развитие или изискванията за ефективност за определени категории работници;
  - обучение, повишаване на квалификацията или преквалификация на служителите;
  - разработване и изпълнение на програми, насочени към повишаване на мотивацията и ангажираността на персонала на тяхната организация;
  - преместване в други позиции на работници, които не могат да се справят със задълженията си.
  Анализът на информацията за оценката на работата на персонала е важен за идентифициране на пропуски, слабости, грешки и своевременно адаптиране на програмите в областта на управлението на персонала. Тази информация може да се използва за подобряване на системата за привличане и подбор на персонал, обучение и развитие на служителите, повишаване на мотивацията на служителите.

В съвременните условия следните видове сертифициране:
  - редовни основни, разположени, с честота веднъж на всеки три до пет години;
  - редовни междинни, опростени, фокусирани върху оценката на настоящото състояние на нещата. Той се провежда за мениджъри и специалисти веднъж или два пъти годишно;
  - нередовни, причинени от неочаквани обстоятелства (появата на свободно работно място, непланирана посока на обучение, структурни промени, въвеждане на нови условия за заплащане и др.).
При разработването на програма за сертифициране е необходимо ясно да се определят целите на този процес и да се избере видът според тях.

Изисквания и условия за успешно сертифициране на персонала
  За да се създаде ефективна система за сертифициране на персонала в една организация, е необходимо да се спазват редица принципи, сред които най-важни са прозрачността, демократичността, ефективността и обективността.
  Публичността включва запознаване на служителите с процедурата и методите на сертифициране. Атестирана съставена характеристика, която се обсъжда в структурно звено на екипа.
  Демокрацията се разкрива, като се вземат предвид всички мнения на членовете на атестационната комисия при обобщаване на резултатите от атестацията.
  Ефективността на сертифицирането се определя като задължително и своевременно предприемане на ефективни мерки въз основа на резултатите от сертифицирането.
  Обективността се осигурява с решение на атестационната комисия с мнозинство.
  При организирането на сертифицирането трябва да се вземат предвид следните условия:
  - интерес и подкрепа от висшето ръководство;
  - наличие в организацията на обучени, висококвалифицирани специалисти, отговорни за работата на системата за сертифициране;
  - изготвяне на документи, регламентиращи функционирането на системата (наредби, инструкции, формуляри и др.);
  - своевременно информиране на персонала за целите и съдържанието на системата за оценка, която се очаква да бъде използвана при сертифицирането;
  - установяване на ясна връзка между системата за оценка на показателите и системата на заплатите.
  Процесът на сертифициране се състои основно от четири стъпки:
  - издаване на заповед за сертифициране и информиране на служителите за условията и формите;
  - създаване на експертна комисия;
  - работа на Комисията по оценка на бизнес и личните качества на служителите;
  - обобщаване, вземане на управленски решения въз основа на тях.
  След сертифицирането е важно да се вземат своевременни и компетентни решения: да се сменят персонала, да се организира преквалификация на служителите, да се изяснят длъжностните характеристики, да се направят промени в системата за управление на организацията.
При сертифицирането на мениджърите е необходимо да се вземат предвид резултатите не само от отделните им дейности, но и от екипа, с който те управляват. За по-обективна оценка на мениджърите можете да ползвате услугите на външни експерти, които могат да проверят следните бизнес умения: познаване на спецификата на производството, способността да се вземе най-оптималното решение, способността да се подбира персонал, възлага задачи на екипа и да следи за тяхното изпълнение, да разпределя права и задължения между подчинените отговорност в трудни ситуации и т.н.
  И може би най-важното в сертифицирането е живата комуникация между непосредствения ръководител и служителя.

Етикети: сертифициране на служителите, оценка на управленските дейности, обратна връзка, развитие на служителите, подобряване на процеса на управление на персонала

"Персонална служба и управление на персонала на предприятието", 2010, N 8

Оценка на персонала по правилата: предоставяне на сертифициране

Сертифицирането е една от най-често срещаните форми на оценка на персонала. Но за разлика от други форми на периодична оценка, сертифицирането е единствената процедура за оценка, предвидена от закона, и следователно изисква специални грижи по отношение на документирането.

Цели на сертифициране

Сертифицирането е процедура за оценка на резултатите от дейността и определяне на бизнес качествата и квалификацията на служителите с цел установяване на съответствието им със заеманата длъжност по реда на закона.

Създаването и внедряването на система за оценка на персонала може да осигури необходимата информация за преглед на възнагражденията, повишаване / понижаване, прехвърляне на друга работа, уволнение и др. Сертифицирането може да бъде механизъм за получаване на информация, необходима за организиране на обучение за служителите на фирмата. От друга страна, сертифицирането може да бъде механизъм за мотивиране на персонала на компанията.

Целите на сертифицирането са:

Формиране на висококвалифициран персонал;

Установяване на съответствие със служителите на длъжността;

Определяне на необходимостта от повишено обучение, професионално обучение  или преквалификация на служителите;

Осигуряване на възможности за кариерно израстване на служителите;

Ефективно използване на всеки служител в съответствие с неговата специалност и ниво на квалификация;

Стимулиране на растежа на професионализма.

При разработването и внедряването на системата за сертифициране е много важно да се спазват залегналите правни норми Кодекс на труда  RF и други нормативни документи.

Система за документи

Цялата документация, използвана за сертифициране, може да бъде разделена на следните групи:

Административни документи (Правилник за сертифициране, поръчки за сертифициране);

Организационни (списъци на сертифицирани служители, графици);

Инструменти за оценка (прегледи, сертификационни листове).

В подготвителния етап за сертифициране важна задача е разработването на регламент за сертифициране. Целта на този документ е да регулира процеса на сертифициране във фирмата. Документът е разработен от отдел „Персонал” на фирмата, но служителите на правния отдел също трябва да бъдат включени в работата (да вземат предвид при разработването на Разпоредбата всички изисквания на трудовото право). Позицията се подписва от ръководителя на отдел "Персонал" и се одобрява от главния (изпълнителен) директор на дружеството. Разпоредбата може да съдържа визи за одобрение от ръководители на отдели, участвали в обсъждането на документа на етапа на неговото развитие.

Структурата на регламента за сертифициране

Атестационната разпоредба може да съдържа различни приложения - формуляри на документи, формуляри, необходими за работата на атестационната комисия, например формата на атестационния лист, формата за обратна връзка на заверения служител, проекта на протокола на заседанието на атестационната комисия (пример).

Заявление за оценка на пробата

С наредбата се определя процедурата за сертифициране на служителите на „Звезда”.

1. Общи разпоредби

1.1. Концепцията за сертифициране.

Атестирането на служителите е оценка на резултатите от извършените дейности в съответствие с установения от закона ред, както и определяне на бизнес качествата и квалификацията на служителите с цел установяване на съответствието им с заеманата длъжност.

1.2. Основните цели на сертифицирането.

Задачи за сертифициране на служителите - подобряване на резултатите от работата.

Сертифицирането има за цел да допринесе за подобряване на дейността на предприятието и неговите структурни звена в:

Формиране на професионален персонал;

Определяне на съответствието на служителите с заеманата длъжност (определяне на нивото на професионално обучение);

Идентифициране на потенциала на работниците с цел максимално рационално използване;

Стимулиране на напреднало обучение и професионализъм;

Прилагане на мерки за отговорност и стимули за служителите с цел повишаване на дисциплината и личната отговорност на всеки служител и др.

При сертифицирането се правят заключения за спазването на заеманата длъжност от страна на служителя.

1.3. Списък на длъжностите, за които се извършва сертифициране.

Атестациите подлежат на:

Ръководители на клонове и отдели на „Звезда”;

Работници и служители назначават структурни звена.

1.4. Лица, освободени от сертифициране

Следните категории служители не подлежат на сертифициране:

Лица, които са работили на по-малко от една година;

Бременни жени;

Жени с деца под тригодишна възраст;

Жени, които са в отпуск по майчинство и / или родителски отпуск. Сертифицирането на тези лица се извършва не по-рано от една година след напускане на ваканцията;

Лица в рамките на една година от момента на възлагането им на нов квалификационен рангназначаване на длъжността чрез състезание, завършване на напреднало обучение или преквалификация;

Работници и служители, които са достигнали максималната възраст за пенсиониране.

1.5. Дати на сертифициране.

1.5.1. Редовното сертифициране се извършва по нареждане на генералния директор на „Звезда” не повече от веднъж на всеки две години и не по-малко от веднъж на всеки четири години.

1.5.2. Извънредно удостоверяване може да се извърши в случаите на установена незадоволителна работа на служителя, потвърдена с обективни данни за установяване на съответствието с заеманата длъжност (в случаите, когато това се дължи на недостатъчна квалификация на служителя, а не на неговото неизпълнение на служебните му задължения).

1.5.3. Конкретните дати за сертифициране се представят на вниманието на атестаторите най-малко един месец преди началото на сертифицирането с личен подпис.

2. Организация на сертифицирането

2.1. За сертифициране:

Създава се атестационна комисия;

График на одобрение за сертифициране;

Списък на длъжностите, подлежащи на сертифициране;

Подготвят се необходимите документи за атестационната комисия;

Издава се заповед за сертифициране.

2.2. Образование и състав на атестационната комисия.

2.2.1. Атестационната комисия се състои от председател, заместник-председател, членове на комисията от водещите служители, висококвалифицирани специалисти.

2.2.2. Атестационната комисия може да включва представители на правната служба, представител на съответния синдикален орган.

2.2.3. При извършване на сертифициране, което може да послужи като основа за уволнение на работници в съответствие с ал. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, член на съответния избран синдикален орган е задължително включен в атестационната комисия.

2.2.4. Ръководителят има право да участва в работата на независими експерти, висококвалифицирани специалисти от университети и други организации в профила (специалността) на сертифицираните и други лица.

2.2.5. Количественият и личен състав на атестационната комисия, условията и редът за неговата работа се одобряват от генералния директор на „Звезда” ООД.

2.2.6. Промените в състава на атестационната комисия се извършват от лицето, одобрило състава на комисията.

2.3. Председател на комисията по сертификация.

Председател на комисията за сертифициране:

Председателства заседанията на атестационната комисия;

Организира работата на атестационната комисия;

Разпределя задълженията на членовете на комисията;

Определя, съгласувано с членовете на комисията, процедурата по разглеждане на въпроси;

Извършва личен прием на служители, които са в процес на сертифициране, организира работата на членовете на атестационната комисия за разглеждане на предложения, заявления и жалби на сертифицирани служители.

2.4. Замяна на временно отсъстващ председател на атестационната комисия.

В случай на временно отсъствие (болест, ваканция, командировка и други основателни причини) на председателя на атестационната комисия правомощията на председателя на комисията от негово име се упражняват от заместник-председателя на комисията или от един от членовете на атестационната комисия.

3. Подготовка за сертифициране

3.1. Цел на сертифицирането.

Списъкът на лицата, подлежащи на сертифициране, графика за сертифициране се одобрява от генералния директор и се съобщава на всеки сертифициран служител най-малко един месец преди започване на удостоверяването с личен подпис.

3.2. График на сертифициране.

3.2.2. Графиката показва:

Името на единицата, в която се провежда сертифицирането (сертифицирането може да се извърши с достъп до на работното място  служител или директно на работното място на служителя);

Дата, час и място на сертифициране;

Дата на подаване в атестационната комисия на необходимите документи, посочващи ръководителите на съответните отдели на Звезда, отговорни за такова представяне.

3.3. Обратна връзка от непосредствения ръководител

3.3.1. Не по-късно от 2 седмици преди започване на атестацията на атестационната комисия се прави преглед (описание) за всеки служител, подлежащ на атестация, подписан от непосредствения му ръководител.

3.3.2. Прегледът трябва да съдържа информация за служителя, който е сертифициран, и за официалните му дейности.

3.3.3. При всяка следваща атестация, на атестационната комисия се предоставя и преглед (описание) на заверения служител и атестационния му лист с данните от предишната атестация.

3.3.4. Персоналната служба най-малко една седмица преди началото на сертифицирането трябва да запознае всеки сертифициран служител лично с личен подпис с представената атестация (характеристика) на неговата дейност, както и да провери дали има длъжностна характеристика за всеки служител с подпис на запознаване.

4. Сертифициране

4.1. Заседание на атестационната комисия.

4.1.1. Сертифицирането се извършва в присъствието на сертифициран служител.

4.1.2. При отсъствие на служител на заседание на атестационната комисия по уважителни причини (командировка, болест, ваканция и др.), Срокът на сертифицирането му се отлага до края на посочените причини. Служителят трябва да бъде уведомен допълнително за новия сертификационен период.

4.1.3. В случай на отсъствие на служител на заседание на атестационната комисия без валидни оправдания (които трябва да бъдат установени), комисията може да извърши атестация в негово отсъствие. В този случай, комисията трябва да бъде информация за правилното уведомяване на служителя за деня на срещата.

4.1.4. Заседание на атестационната комисия се счита за валидно, ако присъстват най-малко две трети от състава на неговите членове, установен със заповед.

4.1.5. Заседанието на атестационната комисия се документира с протокол.

4.2. Оценка на представянето на служителите.

4.2.1. Атестационната комисия разглежда представените документи, чува отчети от служителя за работата си и, ако е необходимо, непосредствения му ръководител за дейността на служителя.

4.2.2. Членовете на атестационната комисия имат право да задават въпроси, които разкриват професионалните му познания, качества и умения в рамките на служебните му задължения.

4.2.3. С цел обективно извършване на сертифициране в случай на разглеждане на допълнителната информация за изпълнението на изпълнението за предходния период, представени от атестатора и изявленията му за несъгласие с представения преглед на атестационната комисия, имат право да прехвърлят сертификат на следващото заседание на комисията.

4.2.4. Обсъждането на професионалните умения във връзка с служебните задължения на служителя трябва да се осъществява в атмосфера на взискателност, обективност и добра воля, което изключва проявлението на субективизъм.

4.2.5. Оценката на представянето на служителите следва да се основава на определянето на нейното съответствие. квалификационни изисквания  по позиция в съответствие с неговата описание на длъжността, определяне на участието му в решаването на задачите, възложени на съответното подразделение, сложността на извършената от него работа, нейната ефективност. Това трябва да отчита професионалните познания на служителя, опита, обучението и преквалификацията.

4.3. Процедурата за вземане на решения на комисията.

4.3.1. Решението за оценка на професионалните качества на служителя, както и препоръките на атестационната комисия се вземат в присъствието на атестирания и прекия ръководител, ако той не е член на комисията, чрез открито гласуване с обикновено мнозинство от присъстващите.

4.3.3. Преминаването на удостоверението на служител, който е член на сертифициращата комисия, не участва в гласуването.

5. Решения, взети от резултатите от сертифицирането

5.1. Оценка на служителя.

В резултат на сертифицирането на служителя се дава една от следните оценки:

Съответства на позицията;

Съответства на заеманата длъжност при изпълнение на препоръките на атестационната комисия за нейните официални дейности;

Не съответства на заеманата длъжност (заключението на атестационната комисия за несъответствие трябва да бъде потвърдено от обективни данни, които могат да бъдат проверени).

Според резултатите от атестацията, атестационната комисия има право да внесе за разглеждане пред генералния директор мотивирани препоръки за повишаване на длъжността на служителя; определяне на следващото квалификационно ниво; за увеличаване или намаляване на обезщетението; да отложи решението до следващото удостоверяване.

5.3. Сертификационен лист.

5.3.1. Резултатите от сертифицирането се записват в сертификационния лист на служителя веднага след гласуването.

5.3.2. Атестационният списък се подписва от председателя на атестационната комисия, заместник-председателя, секретаря, членовете на атестационната комисия, които присъстваха на заседанието и взеха участие в гласуването.

5.3.3. Завереният служител трябва да бъде запознат с личния подпис със сертификационния лист.

5.3.4. В случай на отказ от запознаване е необходимо да се състави акт за отказ за подписване на сертификационния лист, подписан от членовете на комисията. Препоръчително е също така да се изпрати телеграма с известие на домашния адрес на лицето, което се удостоверява, което отказва да впише сертификационния лист.

5.3.5. Сертификатът и завереното копие на телеграмата трябва да бъдат приложени към сертификационния лист.

5.3.6. Други документи за резултатите от сертифицирането не се изпълняват.

5.3.7. Атестационният лист на служител, който е преминал сертификацията и го прегледа, се съхранява в личното досие на служителя.

5.4. Решенията, взети от главния изпълнителен директор.

5.4.1. Резултатите от сертифицирането на служителите се представят на генералния директор не по-късно от 7 дни след оценката.

Увеличава позицията на служителите;

Възлага на този служител по предписания начин следващия квалификационен ранг;

Променя надбавките на служителите за специални условия на труд (сложност, интензивност, специален режим на работа);

Включва служител в резерв за повишаване в по-висока позиция.

5.4.3. В необходимите случаи, в срок не по-дълъг от два месеца от датата на удостоверяването, управителят може да реши да прехвърли на друго работно място със съгласието му признатото по резултатите от удостоверяването лице, което не съответства на неговата длъжност.

5.4.4. Списъкът на свободните позиции се предлага на служителя в писмена форма. Съгласието или отказът на служителя също се записва писмено. При отсъствие на свободни длъжности или отказ за прехвърляне от страна на служителя, управителят има право да прекрати трудовия договор със служителя в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация в срок от 2 месеца от датата на сертифициране.

5.4.5. След изтичане на посочения срок, намаляване на квалификационното ниво или надценка, прехвърляне на служител на друга работа или прекратяване трудов договор  с служител за резултатите от това сертифициране не е позволено.

5.4.6. Периодът на временна неработоспособност и периодът, през който служителят е на почивка за 2 месеца, не се брои. През тези периоди не се допуска уволнение на служител по инициатива на работодателя (по-специално съгласно чл. 81 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

5.4.7. Контролът върху организацията на подготовката на атестацията, спазването на процедурата за неговото провеждане, навременността на документите по резултатите от атестацията и прехвърлянето им към генералния директор се възлага на ръководителя на отдел „Персонал” на „Звезда”.

5.5. Процедурата за разглеждане на трудовите спорове.

Трудовите спорове, свързани със сертифицирането, се разглеждат в съответствие с действащото трудово законодателство относно реда за разглеждане на трудови спорове.

5.6. Обобщаване на сертифицирането.

След атестиране на служителите на дружеството се издава заповед или друг акт, който анализира резултатите от атестацията, приема мерки за подобряване на работата с персонала, изпълнява препоръките на атестационната комисия, предложенията на служителите, получени по време на атестацията.

Внимание! Правилникът за сертифициране трябва да бъде представен на всеки служител, който подлежи на сертифициране, с личен подпис.

Ефективността на сертифицирането зависи до голяма степен от качеството на подготвените документи за нейното изпълнение и от прецизното регулиране на процедурата за провеждане на сертификационни дейности.

Г. Погодин

Директор Човешки ресурси

основен » инструкции » Препоръки към сертифициран учител. Компетентно извършената сертификация решава много проблеми на предприятието