Осигуряване на сертифициране на персонала с молби. Документи за сертифициране на служители. Регулаторни актове
Сертифицирането на служителите може да се извършва в различни случаи - както за определяне на професионалната пригодност на заеманата длъжност, така и за определяне на неговите слаби места, които изискват допълнително обучение, За да се определи нивото на познание, може да се създаде комисия, която да може да вземе решение по листа за квалификация на служителите.
Концепцията за сертифициране означава да идентифицира служителя с неговите професионални умения, както и неговия бизнес потенциал. Тази проверка е организирана, за да се установи следното: дали персоналът е на тяхно място или не, сертификационният лист се използва за това.
Атестационен лист е документ, съдържащ необходимата информация за удостоверения служител, получени в хода на провеждане на тест за неговата пригодност. Така официалният формуляр на този лист не е определен на държавно ниво, така че може да бъде издаден на официалната бланка на организацията и трябва да следвате общи правила клирънс.
Структура на документа
Непосредствената цел на мярката за сертифициране влияе върху съдържанието и формата на листа, чието проектиране и одобрение може да се извърши директно от комисията за атестация. В допълнение, този документ е цялостно приложение, което е заложено в организацията.
Например оценката на служителя може да се извърши както с цел подобряване на неговото / нейното ниво на квалификация, така и с цел да се определи дали той или тя е в съответствие с неговата позиция.
Следните раздели ще бъдат включени в структурата на листа:
- Лична информация за сертифицирания служител.
- Информация за неговото образование.
- Старшинство, както и заети в съответствие с позицията в компанията.
- Въпроси към служителя и неговите отговори.
- Взе решение комисия за сертифициране и препоръки.
Сертифициране на сертификационния лист
Дискусията и заключенията на служителя се изваждат при липса на глас и се записват в, след което се вписват резултатите. Освен това всички присъстващи членове на комисията, участвали в гласуването, подписват документа. По-нататък в документа специалистът на отдел по персонала подписва и листът се заверява с печата на организацията.
Служителите, които са преминали сертификацията, трябва да се запознаят с неговите резултати, след което трябва да се съгласят с информацията, посочена в листа, като поставят картината си на подходящото място. Ако по някаква причина служителят не е съгласен с удостоверението и не желае да подпише, в този случай е необходимо да се състави, което се одобрява от членовете на атестационната комисия и служител.
Образци на сертификационни листове
Използването на сертификационни листове възниква, когато фирмата или организацията трябва да провери служителите в проф. фитнес. Причината за такива проверки могат да бъдат различни обстоятелства: разкрита небрежност в работата, редовни повреди на оборудването и технологиите, коментари от клиенти и клиенти и др. Трябва да се отбележи, че сертифицирането може да бъде планирано.
За какво се отнася сертифицирането на служителите?
В повечето случаи процедурата по сертифициране ви позволява да определите нивото професионално обучение персонал, да оценят теоретичните и практически познания на служителите, да разберат техните действия в случай на трудни и необичайни ситуации.
Счита се за много полезно и дава възможност на ръководството на дружеството да предприеме навременни мерки за премахване на недостатъците в областта на обучението на персонала, да изпрати служители на опреснителни курсове или, в случай на установяване дали позицията не съвпада, отхвърли всеки от служителите.
В повечето организации процедурата по сертифициране не е задължителна, а е чисто доброволна. В същото време в публичния сектор (образование и здравеопазване) и някои специализирани частни фирми тази форма на проверка е законова необходимост.
Кой не трябва да подлежи на сертифициране
Както бе споменато по-горе, при някои предприятия сертифицирането е обикновен феномен, който периодично преминават всички профилни специалисти, независимо от нивото на квалификация (наред с други, служители, които имат дългогодишен опит и научни степени, също преминават сертификация). Съществуват обаче категории граждани, които са законно защитени от такива проверки, Те включват:
- служители, които са работили по специалност (или на определена позиция) за по-малко от една година,
- бременни работнички,
- жени, които се грижат за деца под тригодишна възраст
- редовни студенти през първата година след завръщането си на работа,
- лица, които са в дълга болница.
Процедура по сертифициране
- Преди да пристъпи към сертифициране на служителите, дружеството издаде съответна поръчка.
- След това на негова основа се създава специална комисия, която включва най-малко трима души. Обикновено това
- ръководителя на организацията (или упълномощен да действа от негово име),
- ръководител на структурното звено
- други служители на предприятието с достатъчно ниво на образование и квалификация, които да им позволят да оценят другите служители.
- След назначаването на комисията тя поема задълженията си.
В някои случаи в атестационната комисия могат да участват експерти от трета страна в областта, в която могат да участват служители, които подлежат на сертифициране.
Процесът на сертифициране донякъде напомня на изпит: на лицето, което се изпитва, се задават въпроси, на които трябва да отговори. В зависимост от резултатите от проверката, комисията изготвя заключения за всяко конкретно лице (сертифицирането може да се извърши както по отношение на един служител, така и на група от служители).
Трябва да се отбележи, че сертифицирането трябва да се третира с всичката строгост и внимание, тъй като неговите резултати могат да послужат като претекст за повишаване на служителя в неговата позиция и за уволнението му.
Ако по време на сертифицирането се установят нарушения, тогава е възможна повторна процедура. Ако служителят не е съгласен с резултатите от проверката, той може да обжалва пред съда жалбата си.
Ако работникът не е преминал сертифициране
Резултатите от сертифицирането винаги са различни. Най-често служителите все още отговарят на позициите си (това се дължи на факта, че днес селекцията за свободни работни места се прави според доста високи критерии), но понякога все още има несъответствия. При този сценарий работодателят може в писмен вид да предложи на служителя вакантно място, което му подхожда според неговото ниво на квалификация, и ако служителят е съгласен, той се прехвърля на друга длъжност, като съставя подходяща. Ако няма възможност за друго работно място в предприятието или писмено лицето отхвърли предложеното му място, тогава това се случва.
Правила за изготвяне на сертификационен лист
Атестационният лист няма унифицирана, задължителна за използване проба, така че можете да я напишете в свободна форма. Но дизайнът му трябва да следва някои правила. По-специално необходимо е да се посочи
- дата на сертифициране
- данни за служителя, на който е извършена проверка: неговото фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност (тя трябва да съответства на щатното разписание и нейните функции, права и отговорности - длъжностна характеристика),
- след това следва да се записват последващи въпроси (те трябва да се отнасят пряко до практическите дейности на работника), \\ t
- отговори на тях
- и присъдата на комисията.
Ако е необходимо, всички допълнения и бележки от изпитващите, те също трябва да бъдат регистрирани в сертификационния лист.
Правила за регистрация
Атестационният лист може да бъде издаден както на ръка, така и на хартиен носител, както на обикновен лист хартия с формат А4, така и на бланките на фирмата. Той трябва да бъде заверен с подписите на всички членове на атестационната комисия. Освен това инспектираният служител трябва също да се запознае с него по картината. Листът се съставя в няколко екземпляра: единият се прехвърля в архивите на фирмата, а останалите - на всички заинтересовани страни.
Образец на регистрационен лист
Попълване на данни за служителите
В началото на документа в средата на линията се изписва името му. След това попълнете данните за служителите:
- фамилия, име, бащино име на служителя,
- датата на раждане,
- образование
- позиция по време на сертифицирането
- датата, от която лицето е започнало да изпълнява задълженията си (в съответствие с трудовия договор),
- общ опит, опит по специалността,
- старшинство на последното място на работа.
Въпроси, зададени от служителя
Втората част на документа се отнася до себе си оценка на съдържанието, Тя внимателно и подробно записва всички въпроси, които са били зададени на служителя по неговата специалност, както и отговорите му на тях. След това направените коментари и предложения се записват както от членовете на атестационната комисия, така и от самия тест.
Решение на Комисията за сертифициране
Последната част от процедурата е, че членовете на комисията, по време на срещата да вземе решениедали този специалист съответства на заеманата длъжност. Тяхното заключение също е включено в сертификационния лист. След това инспекторите дават препоръки на служителя за по-нататъшна работа, след което удостоверяват документа с подписите си. След това служителят подписва документа.
Сертифицирането е организационна форма на оценяване, с помощта на която е възможно да се определи нивото и качеството на знанията, специалните умения и специалните умения на служителите. Събитието ще даде възможност за оценка на резултатите от работата на служителите за определен период от време. Ще ви кажем как да се справите с това.
Необходимостта от
Периодичната проверка на служителите за професионална пригодност е често срещана в местните предприятия. Това събитие се утвърди като полезна, но незадължителна процедура. В съответствие със законодателството, сертифицирането на работниците подлежи на строго поведение само в организации, които са специализирани в прилагането на някои видове дейност.
Останалите работодатели, които не попадат в списъка, определен на държавно ниво, законът не забранява от време на време да проверява професионалните умения на подчинените.
Сертификационният лист е важен документ, който съдържа цялата необходима информация за служителя. Надеждни данни се получават в случай на спазване на общоприетите стандарти и препоръки. Примерният лист за сертифициране ще ви позволи да извършите процедурата, без да нарушавате установените правила.
Празни и запълващи функции
Не е предоставен единен лист за сертифициране на образци. Следователно, документът е приет да издава на бланки на фирмата. Съдържанието и формата му ще зависят пряко от крайните цели на сертифицирането. Събитието може да се проведе не само с цел повишаване на квалификацията, но и за идентифициране на съответствието със заеманата позиция.
Структурата на документацията за сертифициране трябва да включва следните раздели:
- лични (лични) данни за служителите;
- кратко описание на длъжността;
- надеждни данни (образование, наличие на диплома, сертификат за завършен курс и др.);
- информация относно позицията (включително специалност и квалификация);
- старшинство;
- списък с въпроси и обяснение на изчерпателните отговори на всеки от тях;
- решение на комисията и предоставянето на практически препоръки.
Трябва да се спазва стриктно пример за попълване на сертификационен лист, правила за регистрация и ред.
Често дискусия професионални дейности специалист и формирането на констатациите в отсъствието на служител чрез гласуване. Неговите резултати следва да бъдат отразени в сертификационния лист и да бъдат одобрени от подписите на членовете, участващи в координирането на резултатите.
След това работникът проучва съдържанието на сертификационния лист и го одобрява с боядисване. В случай на отказ от запознаване, всички членове на комисията трябва да съставят акт за това.
Декларация за проверка на персонала
Комисията отговаря за разработването на разпоредбата за сертифициране, но подлежи на тясно сътрудничество с отдел по персонала. Предварително подготвената версия на текста подлежи на одобрение и одобрение от ръководството на компанията.
Представена е структурата на сертификационната разпоредба:
- изготвяне на обща информация;
- създаване на комисия с списък на нейните правомощия и методи на организация на работата;
- провеждане на дейности по сертифициране;
- прилагане на крайните резултати от изпитванията;
- разработване на заключителни клаузи.
За правилното регистриране на резултатите от теста можете просто да изтеглите съответния сертификационен лист за съответствие с позицията - извадка.
Получаването на надеждни окончателни оценки на атестацията зависи пряко от много фактори. И на първо място, относно качеството на подготовката и последващите процедури за оценка.
Процедура за сертифициране на служителите
На подготвителния етап се определя и одобрява състава на комисията, сроковете за изпълнение на дейностите и графиците. Комисията провежда и разяснителна работа сред персонала по отношение на целите и одобрената заповед на събитието. След това подгответе необходимата документация за сертифицираните специалисти, а именно: характеристики на услугите, анализи (показатели за изпълнение за периода) и др.
Сертифицирането се извършва, като правило, в присъствието на ръководството на организацията. Комисията изслушва всички доклади на сертифицирани служители и внимателно обмисля представянето на управлението на звеното с придружаващи материали.
- необходимостта от понижаване на ранга със съответно намаление на приходите;
- спазване на позицията на служителя;
- целесъобразността на увеличаване на заплатите;
- необходимостта от въвеждане на допълнителна такса;
- целесъобразността за лишаване от определен период на премия и лични обезщетения и др.
По този начин сертифицирането в компаниите е полезно събитие, което ще подобри качеството на персонала.
Ако откриете грешка, моля, маркирайте част от текста и кликнете Ctrl + Enter.
