Атестація співробітників документи. Нормативні акти. Все про атестацію персоналу з прикладом положення і тестом

Атестація виступає організаційною формою оцінки, за допомогою якої вдається визначити рівень і якість знань, спеціальних навичок і особливих умінь працівників. Проведений захід дозволить оцінити результати роботи співробітників за певний часовий проміжок. Розповімо, як мати з цим делo.

необхідність проведення

Періодична перевірка співробітників на професійну придатність повсюдно зустрічається на вітчизняних підприємствах. Цей захід зарекомендувало себе в якості корисної, але необов'язковою процедури. Відповідно до норм законодавства, атестація працівників підлягає неухильному проведення лише в організаціях, які спеціалізуються на виконанні певних видів   діяльності.

Іншим роботодавцям, які не були в закріплений на державному рівні список, закон не забороняє періодично перевіряти професійні навички підлеглих.

Атестаційний лист - це важливий документ, який містить всі необхідні відомості про співробітника. Достовірні дані отримують в разі дотримання загальноприйнятих норм і рекомендацій. Зразок атестаційного листа дозволить провести процедуру без порушення встановленого регламенту.

Бланк і особливості заповнення

Уніфікованого зразка атестаційного листа не передбачено. Тому документ прийнято оформляти на фірмовому бланку. Його зміст і форма будуть прямо залежати від підсумкових цілей проведення атестації. Захід можна проводити не тільки з метою підвищення кваліфікації, а й виявлення відповідності займаній посаді.

Структура атестаційної документації повинна включати наступні розділи:

• особисті (персональні) дані співробітника;
• короткий опис посадових обов'язків;
• достовірні дані (освіта, наявність диплома, сертифіката про проходження курсів і т. п.);
• інформація щодо займаної посади (включаючи спеціальність і кваліфікацію);
• трудовий стаж;
• перелік питань і виклад вичерпних відповідей на кожний з них;
• рішення комісії і надання ділових рекомендацій.

Приклад заповнення атестаційного листа, правила оформлення і порядок повинні строго виконуватися.

Найчастіше, обговорення професійної діяльності спеціаліста і формування висновків роблять за відсутності працівника за допомогою голосування. Його результати мають бути відображені в атестаційному листі та завізовані підписами членів, що беруть участь в узгодженні результатів.

Потім працівник вивчає зміст атестаційного листа і візує його розписом. При відмові від ознайомлення всі члени комісії повинні скласти акт про це.

Положення про перевірку співробітників

За розробку положення, присвяченого проведенню атестації, відповідальна комісія, але за умови тісної співпраці з кадровою службою. Попередньо підготовлений варіант тексту підлягає узгодженню і затвердженню керівництвом фірми.

Структура положення про атестацію представлена:

• підготовкою загальної інформації;
• створенням комісії з перерахуванням її повноважень і методик по організації роботи;
• проведенням атестаційних заходів;
• реалізацією остаточних результатів перевірки;
• розробкою прикінцевих положень.

Для правильного оформлення результатів проведеної перевірки можна просто завантажити відповідний атестаційний лист на відповідність займаній посаді - зразок.

Отримання достовірних підсумкових оцінок проведеної атестації буде прямо залежати від багатьох факторів. І в першу чергу, від якості підготовки і подальшого проведення оціночних процедур.

Порядок атестації працівників

На підготовчому етапі визначають і затверджують склад комісії, остаточні терміни виконання заходів та графіки. Також комісія проводить роз'яснювальну роботу серед персоналу щодо цілей і затвердженого порядку проведення заходу. Далі готують необхідну документацію на атестуються фахівців, а саме: службові характеристики, аналітику (показники роботи за період) і т. Д.

Атестацію проводять, як правило, в присутності керівного складу організації. Комісія вислуховує всі повідомлення атестуються співробітників і уважно розглядає подання керівного складу підрозділу з супроводжуючими матеріалами.

• необхідність зниження рангу з відповідним зниженням заробітку;
• відповідність посаді, що займає співробітником;
• доцільність збільшення заробітної плати;
• необхідність встановлення надбавки;
• доцільність позбавлення на певний термін премії і персональної надбавки, і т. д.

Таким чином, атестація в компаніях є корисним заходом, який дозволить підвищити якість праці персоналу.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Атестація працівників - які документи необхідні для проведення процедури. Зразки документів та правила складання. Всі важливі нюанси для кадрових працівників в одній статті.

Щоб провести атестацію працівників документи необхідно правильно оформити, підготувати. Керівник створює спеціальну комісію. У неї входять висококваліфіцір ованние фахівці підприємства. Ця атестаційна комісія стежить за ходом заходу. Методом голосування, а також вивчення необхідних документів, вирішує подальшу долю фахівців, а також їх робочих місць. Атестація сьогодні проводитися тільки на підприємствах, де є шкідливі умови праці.

У складі комісії так само знаходиться представник кадрової служби та юридичної служби.

Створюється графік, в ньому наступна інформація повинна бути вказана:

Назва організації, найменування структурного підрозділу;

В який час проводиться атестація, тобто дата проведення;

В який час пройде атестація   працівників, підготовлені документи передають атестаційної комісії;

Графік проведення всіх процедур розсилається співробітникам, які зобов'язані пройти перепідготовку;

Чим якісніше документи, чим грамотніше підготовка, тим і атестація працівників і подальше оформлення документів пройде на потрібному діловому рівні.

Розглянемо форми, які зазвичай використовують при перепідготовці;

Характеристика співробітника;

На кожного працівника складається папір, в ній описуються особисті якості фахівця, і його ділові якості;

Яку роботу за останній час виконав, необхідні показники, графіки;

Бланк для проведення процедури.

Всі папери для проведення атестації співробітників повинні готуватися за всіма законодавчими правилами. Ознайомити співробітників за два тижні до проведення.

Обов'язковою документом є юридичне значення. Цей папір доводить, що працівник виконав всю покладену на нього трудову обов'язок і займана ним посада повністю відповідає йому. У документі вказується особиста оцінка працівника його професійні якості. Здібності, які притаманні йому. Також необхідно скласти відгук, в ньому вказується позитивна чи негативна оцінка.

При проходженні необхідно пам'ятати, що питання при процедурі задаються тільки профессіональног про характеру. Це важливо, тому що це допоможе співробітнику просуватися по службі. Компанія може зрозуміти, хто служити в її рядах, професіонал або людина без досвіду і його необхідно навчити.

В ході атестації працівників паперу заповнюються в необхідному порядку. Найважливішим діловим актом є протокол засідання. У нього занесені всі дані. Його зобов'язаний вести тільки секретар комісії.

У ньому повинні бути вказані дані всіх учасників комісії. ПІБ, посада, підрозділ і так далі. Також в папір занесені дані і про співробітників. Як правило, атестація проходить частинами, тому в одну навчати групу входить не так багато людей.

Розмов з приводу атестації завжди хватает- як (втім) і рад. Тільки ніде немає конкретних зразків документів. Спробую запропонувати свої.

Роки два з лишком тому влаштувався я на нову роботу-Фінансовим директором (а за сумісництвом ще й Головним бухгалтером, давши ще на додачу відділи АСУ та АГВ) .Положеніе справ в бухгалтерії було ахів: я вперше побачив Головну книгу, яку заповнюють вручну. Треба було терміново ставити мережеву програму, а паралельно придивитися до дюжини панянок, що значаться в бухгалтерії. Через півроку Директор запропонував мені звільнити парочку і запитав, чи є кандидатури. Кандидатури були: одна панянка була відвертою хамкою, друга злегка прибита і захоплювався наведенням псування на все, що ворушиться. Обидві нічого не вміли і всіх дістали, але відкрито заявляли, що звільняться тільки за скороченням штату (за два окладу), а це якраз в плани адміністрації не входило, оскільки треба було приборкати норовливого. Залишалася лише атестація. Оскільки кадровичка у мене була теж нікакая- довелося все робити самому (Положення з усіма додатками і регламентом).

З'ясувалося, що нічого толком не ясно. Нібито є Положення про порядок проведення атестації, затверджене постановою ДКНТ і Держкомпраці СРСР від 5 жовтня 1973 р але я його в Консультанті не знайшов. Довелося купити книжечку і писати самому, творчо переробивши. Заодно в Рунеті на одному з сайтів я скачав зразки бухгалтерських тестів (додаються) - це була перша частина атестації. При атестації важливо дотримати процедуру після наказу директора про проведення в тому чи іншому підрозділі потрібно обов'язково під розписку ознайомити всіх атестуються (дивися параграф 3.1) і морально підготуватися до великої нервотрепке- вона обов'язково буде, оскільки працівник, який знає, що вся атестація затіяна заради його звільнення і не подає заяву за власним - кремінь   і буде йти до кінця. Якщо у вас випадково є профспілка, не забудьте крім начальника відділу кадрів включити в атестаційну комісію ще й голови профкому ().

Отже, атестація почалася. Перший етап (тести) дав приголомшливий результат: сама тямуща з моїх панянок з 25-ти запропонованих тестів правильно відповіла на 13.

Розгублена комісія прийшла до висновку, що результати тестів не будуть враховуватися в підсумкових оціночних листах.

Зате друга частина пройшла як по маслу це ж співбесіду із заздалегідь відомим результатом.

У підсумку всі папірці були оформлені і обох панянок поставили перед вибором: звільнитися за (п.3) з двотижневим вихідною допомогою і відповідним записом у трудову книжку або все-таки по-власним бажанням. Навіть чаклунка написала заяву. Правда, зі столу у мене пропали старі окуляри і одночасно почалася найсильніша невралгія- але я вижив.

Анатолій Новак

P.S. Більше атестацій ми не проводили - все стали звільнятися самі.

ПРИКЛАД ПОЛОЖЕННЯ ПРО АТЕСТАЦІЮ

Стверджую:
____________________________
  Генеральний директор ВАТ кувалдою

Положення про атестацію працівників ВАТ кувалдою

1. Загальні положення

1.1. Атестація працівників підприємства-це проводиться в
  встановленому законодавством порядку оцінка результатів діяльності і
  визначення ділових якостей і кваліфікації працівників з метою виявлення їх
  відповідності займаній посаді, а також можливості подальшого службового просування.

1.2. Атестації підлягають всі категорії працівників підприємства, крім зазначених у п.1.5.данного Положення.

1.3.Срокі проведення атестації. Атестація проводиться не чаще_1 рази в рік, але не реже_1 разу на три роки ______________________________________.

1.4.Основние завдання атестації. Атестація покликана сприяти вдосконаленню діяльності підприємства в сфері підбору,
  підвищення кваліфікації і розстановки кадрів, визначення рівня їх професійної підготовки   і відповідності займаній посаді, а також вирішення питання про присвоєння працівникові кваліфікаційного розряду.

1.5.Работнікі, що не підлягають атестації.
  Атестації не підлягають:

працівники, які пропрацювали на підприємстві менше року;

вагітні жінки;

жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

1.6.Аттестація зазначених службовців проводиться не раніше, ніж через рік після виходу з відпустки або протягом року з моменту присвоєння їм кваліфікаційного розряду, призначення на посаду та за конкурсом, після складання кваліфікаційного іспиту, закінчення курсів підвищення кваліфікації або перепідготовки.

2. Атестаційна комісія

Атестацію працівників підприємства здійснюють атестаційні комісії.

2.1.Образованіе і склад атестаційної комісії.

2.1.1.Аттестаціонная комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії. Кількісний та персональний склад атестаційної комісії, терміни і порядок її роботи затверджуються наказом генерального директора підприємства. До складу атестаційної комісії включаються представники кадрової та юридичної служб підприємства. До складу атестаційної комісії може включатися представник відповідного профспілкового органу.

2.1.2. Залежно від специфіки посадових обов'язків працівників, які підлягають атестації, може бути створено кілька атестаційних
  комісій.

2.1.3. Генеральний директор може залучати до роботи
  атестаційної комісії незалежних експертів. Оцінка експертами якостей
  працівника враховується при ухваленні рішення за підсумками атестації.

2.2. Порядок зміни складу атестаційної комісії. Зміни до складу атестаційної комісії вносяться особою, що узаконював комісію.

2.3. Голова атестаційної комісії:

2.3.1.Председательствует на засіданнях атестаційної комісії.

2.3.2.Організует роботу атестаційної комісії.

2.3.3.Распределяет обов'язки між членами атестаційної комісії.

2.3.4.Определяет за погодженням з членами комісії порядок розгляду питань.

2.3.5.Ведет особистий прийом працівників, які проходять атестацію, організовує роботу членів атестаційної комісії з розгляду пропозицій, заяв і скарг працівників, які атестуються.

2.3.6.Осуществляет інші повноваження.

2.4.Замещеніе тимчасово відсутнього голови атестаційної комісії. У разі тимчасової відсутності (хвороби, відпустки, відрядження та інших поважних причин) голови атестаційної комісії повноваження голови комісії за його дорученням здійснює заступник голови комісії або один з членів атестаційної комісії.

2.5. Порядок роботи атестаційної комісії.

2.5.1.Заседанія атестаційної комісії скликаються головою комісії.

2.5.2.Заседаніе вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини від загального числа членів комісії.

3. Підготовка до атестації

3.1.Назначеніе термінів атестації. Список осіб, які підлягають атестації, та графік проведення атестації затверджуються керівником підприємства і доводяться до відома кожного працівника, що атестується не менше ніж за два тижні до початку атестації.

3.2. Графік проведення атестації. У графіку проведення атестації вказуються:

3.2.1.Наіменованіе підрозділу, в якому проводиться атестація.

3.2.2.Дата і час проведення атестації.

3.2.3.Дата уявлення в атестаційну комісію необхідних документів із зазначенням відповідальних за таке уявлення керівників відповідного підрозділу.

3.3.Отзив (характеристика) безпосереднього керівника.

3.3.1.Не пізніше ніж за тиждень до початку проведення атестації в атестаційну комісію представляється відгук (характеристика) на підлягає атестації працівника, підписаний його безпосереднім керівником. Відгук (характеристика) має містити відомості про працівника відповідно до зразка (див. В додатку 1).

3.3.2. При кожній наступній атестації в атестаційну комісію надається відгук (характеристика) про працівника і його атестаційний лист з даними попередньої атестації.

4. проведення атестації

4.1. Засідання атестаційної комісії.

4.1.1.Аттестація проводиться в присутності працівника, що атестується.

4.1.2 Повідомляти у разі неявки працівника на засідання атестаційної комісії без поважних причин комісія може провести атестацію за його відсутності.

4.1.3.Порядок розгляду питань, винесених на засідання комісії, визначається головуючим за погодженням з членами атестаційної комісії.

4.1.4.Аттестаціонная комісія розглядає подані документи, заслуховує повідомлення працівника, а при необхідності - його безпосереднього керівника, інших осіб, які беруть участь в засіданні комісії.

Хід засідань атестаційної комісії протоколюється секретарем або одним з членів атестаційної комісії.

4.2.Оценка діяльності наказом Міністерства освіти України.

4.2.1.Обсужденіе професійних і особистісних якостей працівника стосовно його посадовими обов'язками та повноваженнями має бути об'єктивним і доброзичливим.

4.2.2.Оценка діяльності працівника ґрунтується на його відповідності кваліфікаційним вимогам   за займаною посадою, визначенні його участі у вирішенні поставлених перед відповідним підрозділом завдань, складності виконуваної ним роботи, її результативності. При цьому повинні враховуватися професійні знання службовця, досвід роботи, підвищення кваліфікації і перепідготовка, а також щодо відповідної групи посад організаторські здібності.

4.3.Порядок прийняття рішень комісії.

4.3.1.Решеніе про оцінку професійних і особистісних якостей працівника, а також рекомендації атестаційної комісії приймаються за відсутності аттестуемого відкритим або таємним голосуванням, простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії.

4.3.3.Проходящій атестацію працівник, який є членом атестаційної комісії, в голосуванні участі не бере.

4.4.Аттестаціонний лист.

4.4.1.Результати атестації заносяться в атестаційний лист. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми на засіданні і брали участь в голосуванні.

4.4.2.Аттестованний працівник знайомиться з атестаційним листом під розписку.

4.4.3.Аттестаціонний лист працівника, який пройшов атестацію, і відгук на нього зберігаються в особовій справі працівника.

5. Рішення, які приймаються за результатами атестації

5.1.Оценка діяльності працівника. В результаті атестації працівникові дається одна з наступних оцінок:

5.1.1.Соответствует займаної посади.

5.1.2.Соответствует займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності.

5.1.3.Не відповідає займаній посаді.

5.2.1.Аттестаціонная комісія за результатами атестації має право внести на розгляд керівника підприємства мотивовані рекомендації про підвищення працівника на посаді, присвоєння чергового кваліфікаційного розряду, про зміну надбавки за особливі умови служби (складність, напруженість, спеціальний режим роботи), про включення в резерв на висування на вищу посаду.

5.3.Решенія, прийняті керівником підприємства.

5.3.1.Результати атестації працівника представляються керівнику підприємства (організації) не пізніше ніж через три дні після її проведення.

5.3.2.Руководітель підприємства (організації) з урахуванням результатів атестації приймає рішення:

про підвищення працівника на посаді;

про присвоєння працівникові в установленому порядку чергового кваліфікаційного розряду;

про зміну надбавки працівникові за особливі умови служби (складність, напруженість, спеціальний режим роботи);

овключеніі працівника в резерв на висунення на вищу посаду.

5.3.3.Работнік в разі визнання його займаній посаді направляється на підвищення кваліфікації або перепідготовку або з його згоди переводиться на іншу посаду.

5.3.4.Увольненіе за результатами атестації. При відмові працівника від підвищення кваліфікації, перепідготовки або переведення на іншу посаду керівник підприємства має право прийняти рішення про звільнення працівника відповідно до чинного законодавства.

5.4.Срокі прийняття рішень за результатами атестації.

5.4.1.Решенія, передбачені п. 3 цього положення, приймаються керівником підприємства не пізніше ніж через два місяці з дня атестації працівника.

5.4.2.По закінчення зазначеного терміну зменшення працівникові надбавки за особливі умови роботи (складність, напруженість, спеціальний режим роботи), переклад його на іншу посаду або звільнення за результатами даної атестації не допускаються.

5.4.3.Время хвороби і відпустки працівника в двомісячний термін не зараховується.

5.5.Порядок розгляду трудових спорів. Трудові спори, пов'язані з атестацією, розглядаються відповідно до чинного законодавства про порядок розгляду трудових спорів.

5.6.Подведеніе підсумків атестації. Атестаційна комісія (комісії) готує підсумковий звіт за встановленою формою. Після проведення атестації працівників видається розпорядження (або інший акт) підприємства, в якому розглядаються результати атестації, затверджується план заходів, спрямованих на поліпшення ефективності роботи основних категорій персоналу організації, виконання рекомендацій атестаційної комісії, пропозицій працівників, які надійшли в ході атестації.

Відгук на наказом Міністерства освіти України (негативний варіант)

безпосереднього керівника _______________________________ про ділові якості і кваліфікації працівника, що атестується пустоголових Зінаїда Федорівна

2.   За цей час атестується проявив себе як безініціативний працівник, який не цікавиться кінцевим результатом роботи.

3.

в) нижче вимог, що пред'являються роботою.

4.

а) сприяють успішному виконанню роботи:

б) перешкоджають успішному виконанню роботи: негативне ставлення до поставлених завдань і небажання їх вирішувати, спроби перекласти вирішення виникаючих проблем на плечі колег; амбіції, які не відповідають професійним можливостям і знань. Недотримання субординації.

Недоцільно.

6. Професійні досягнення наказом Міністерства освіти України, які можуть бути відповідно позначені: Ні.

7. Ні.

8. Зауваження та побажання Повністю змінити ставлення до роботи і колегам.

9. Не відповідає займаній посаді.

Дата: __________ 2010 р

Відгук на наказом Міністерства освіти України (позитивний варіант)

безпосереднього керівника _______________________________ про ділові якості і кваліфікації працівника, що атестується Петрова Діна Іванівна

___________

(Посада на момент проведення атестації); (Дата призначення на посаду)

1. 14 місяців атестується працює під моїм безпосереднім керівництвом.

2. За цей час атестується проявив себе як енергійний, ініціативний і дуже відповідальний працівник.

3. Професійні знання та досвід наказом Міністерства освіти України (підкреслити потрібне)

а) відповідають вимогам роботи;

б) перевищують вимоги роботи;

в) нижче вимог, що пред'являються роботою

4. Особливості ставлення наказом Міністерства освіти України до роботи(Відповідальність, ініціативність, пасивність і ін.):

а) сприяють успішному виконанню роботи: абсолютна відповідальність, ініціативність.

б) перешкоджають успішному виконанню роботи: немає

5. Потреба в навчанні, підвищенні кваліфікації(Отримання яких знань, розвиток яких навичок дозволить аттестуемому працювати більш ефективно):

Отримання середньої спеціальної і в перспективі вищої освіти, вивчення бухгалтерського та податкового законодавства.

6. Професійні досягнення наказом Міністерства освіти України, які можуть бути відповідно позначені: Вільна робота в будь-якому модулі програми 1С.

7. Можливість просування по службі(За яких умов, на яку посаду, в які терміни): У міру набуття досвіду і освіти змоги не огранічени.В даний час рекомендую призначити на посаду старшого бухгалтера з відповідним підвищенням заробітної плати.

8. Зауваження та побажання(Що допоможе аттестуемому працювати більш ефективно: немає

9. Висновок про відповідність замещаемой посади(Повністю відповідає; відповідає; в основному відповідає, не повністю відповідає, не відповідає): Повністю відповідає займаній посаді.

Керівник наказом Міністерства освіти України: _______________________________ (підпис)

Дата: __________ 2010 р

Підсумковий оціночний лист

Прізвище, Ім'я, По батькові працівника, що атестується

________________________________________________

атестаційний лист

1. Прізвище, ім'я, по батькові _______________________

2. Рік народження ___________

3. Відомості про освіту, підвищення кваліфікації, ____________________________

  (Коли і яке навчальний заклад   закінчив, спеціальність і кваліфікація за освітою, документи про підвищення кваліфікації, перепідготовки, вчений ступінь, вчене звання, кваліфікаційний розряд, Дата їх присвоєння)

4. Посада на момент атестації, дата призначення, обрання, затвердження на цю посаду _______________

5. Загальний трудовий стаж ___ років, в тому числі стаж роботи на посаді ____ років

6. Питання до аттестуемому і відповіді на них:

____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

7. Зауваження та пропозиції, висловлені членами атестаційної комісії:

______

8. Зауваження та пропозиції, висловлені атестуються працівником: ________

_____________________________________________________________________

10.Оценка службової діяльності працівника ______________________________

(Відповідає займаній посаді; відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності, не відповідає займаній посаді)

11. Кількісний склад атестаційної комісії. На засіданні були присутні ____ членів атестаційної комісії. Кількість голосів за _____ запропоновану оцінку службової діяльності працівника; проти _____.

13. Примітки ______________________________________________________

Голова атестаційної комісії _________________________________

Заступник голови атестаційної комісії _____________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Секретар атестаційної комісії __________________________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Члени атестаційної комісії ________________________________________

(Підписи) (розшифровка підписів)

Дата проведення атестації _____ __________________

З атестаційним листом ознайомився

Дата ___ ___________ ____________ (підпис наказом Міністерства освіти України)

Керівник кадрової служби __________________________________________

(Підпис) (ініціали та прізвище)

ПРОТОКОЛ _____

засідання атестаційної комісії від \\ "____ \\» _________________ 2010р.

Були присутні:

Члени атестаційної комісії______________________________

______________________________________________________________

(Прізвища та ініціали голови, секретаря та членів атестаційної комісії, присутніх на засіданні)

наказом Міністерства освіти України________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(Прізвища та ініціали атестуються на даному засіданні)

запрошені учасники_____________________________________________

(Прізвища та ініціали керівників підрозділів, в яких працюють наказом Міністерства освіти України)

Порядок денний:

Слухали: атестаційні матеріали на ________________________________

___________________________________________________________________
(Прізвище, ініціали, посаду, відділ, підрозділ, якщо наказом Міністерства освіти України кілька людей, то ставиться порядковий номер)

Питання до аттестуемому і відповіді на них ______________________________

___________________________________________________________________

Зауваження та пропозиції, висловлені членами атестаційної комісії__________________________

___________________________________________________________________

Оцінка діяльності атестуються членами атестаційної комісії

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Голова ________ Секретар __________

Висновок атестаційної комісії

П. І. Б _________________________________________

Посада

________________________________________________

1. Оцінка атестаційної комісії: ______________

Застосування атестаційних листів відбувається тоді, коли підприємству або організації потрібно перевірити співробітників на проф. придатність. Приводом для таких перевірок можуть служити найрізноманітніші обставини: виявлена ​​недбалість в роботі, регулярні поломки обладнання та техніки, зауваження з боку клієнтів і замовників і т.д. Слід зазначити, що атестації можуть носити і плановий характер.

Для чого потрібна атестація співробітників

У більшості випадків процедура атестації дозволяє визначити рівень професійної підготовки кадрів, оцінити теоретичні та практичні знання співробітників, зрозуміти їх дії в разі виникнення складних і нештатних ситуацій.

Вона вважається дуже корисною і дає можливість керівництву підприємства своєчасно вжити заходів до усунення недоліків в області підготовки персоналу, направити співробітників на курси підвищення кваліфікації або, в разі встановлення факту невідповідності займаній посаді, звільнити будь-кого з працівників.

У більшості організацій процедура атестації не обов'язкова, а носить суто добровільний характер. При цьому в бюджетній сфері (освіта та охорона здоров'я) і деяких спеціалізованих приватних компаніях така форма екзаменації є встановленої законодавчо необхідністю.

Кого не можна піддавати атестації

Як вже говорилося вище, на деяких підприємствах атестація - рядове явище, яке періодично проходять всі профільні фахівці, незалежно від рівня їх кваліфікації (в числі інших атестацію проходять і працівники, які мають тривалий стаж і наукові ступені). Тим не менш, є категорії громадян, які законом захищені від подібного роду перевірок. До них відносяться:

• співробітники, які пропрацювали за фахом (або на даній посаді) менше року,
• вагітні працівниці,
• жінки, які доглядали за дітьми до трирічного віку,
• студенти денних форм навчань протягом першого року після виходу на роботу,
• особи, які перебувають на тривалому лікарняному.

Порядок проведення атестації

1. Перш ніж приступити до атестації співробітників, по підприємству видається відповідний наказ.
2. Потім на його основі створюється спеціальна комісія, в яку входить не менше трьох осіб. зазвичай це
   • керівник організації (або уповноважена діяти від його імені особа),
   • керівник структурного підрозділу,
   • інші співробітники підприємства, що володіють достатнім рівнем освіти і кваліфікації для того, щоб дозволяти їм давати оцінки іншим працівникам.

У деяких випадках до участі в атестаційної комісії може бути притягнутий сторонній експерт в тій області, в якій трудяться проходять атестацію співробітники.

3. Після того, як комісія буде призначена, вона приступає до своїх обов'язків.

Процес атестації чимось нагадує іспит: аттестіруемому ставлять запитання, на які він повинен відповідати. Залежно від результатів перевірки комісія робить висновки по кожній конкретній людині (атестація може проводитися як щодо одного працівника, так і відразу групи співробітників).

Слід зазначити, що до атестації слід ставитися з усією строгістю і увагою, оскільки її підсумки можуть служити приводом як до підвищення співробітника на займаній посаді, так і до його звільнення.

Якщо в проведенні атестації будуть виявлені які-небудь порушення, то можлива повторна процедура. У разі якщо працівник не буде згоден в результатами перевірки, він може звернутися до суду з їх оскарженням.

Якщо працівник не пройшов атестацію

Підсумки атестації завжди бувають різними. Найчастіше, співробітники все ж відповідають займаним посадам (це пов'язано з тим, що сьогодні відбір на вакансії проводитися по досить високим критеріям), але іноді все ж зустрічаються і випадки невідповідності. При такому варіанті розвитку подій роботодавець може в письмовій формі запропонувати співробітникові вакансію, яка підходить йому по його кваліфікаційним рівнем і якщо працівник згоден, то його переводять на іншу посаду, складаючи відповідний. Якщо ж варіантів з іншою роботою на підприємстві немає або ж людина в письмовій же формі відмовився від запропонованого йому місця, то відбувається.

Правила складання атестаційного листа

Атестаційний лист не має уніфікованого, обов'язкового до застосування зразка, тому писати його можна у вільному вигляді. Однак при його оформленні слід дотримуватися деяких правил. Зокрема, потрібно обов'язково вказувати

• дату атестації,
• дані співробітника, який піддався перевірці: його прізвище, ім'я, по батькові, посаду (вона повинна відповідати штатним розкладом, а її функції, права та відповідальність - посадової інструкції),
• далі йде фіксувати контрольні питання (вони повинні безпосередньо стосуватися практичної діяльності працівника),
• відповіді на них
• і вердикт комісії.

При необхідності якихось доповнень і приміток з боку екзаменаторів їх також необхідно реєструвати в атестаційному листі.

Правила оформлення

Атестаційний лист може бути оформлений як в рукописній, так і в друкованій формі, як на звичайному аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку підприємства. Він в обов'язковому порядку повинен бути посвідчений підписами всіх членів атестаційної комісії. Крім того, з ним під розпис повинен бути ознайомлений і сам перевіряється співробітник. Лист складається в декількох примірниках: один передається в архів компанії, інші - всім зацікавленим особам.

Зразок оформлення атестаційного листа

Заповнення даних про співробітника

На початку документа посередині рядка пишеться його назва. Потім заповнюють дані співробітника:

• прізвище, ім'я, по батькові співробітника,
• дата його народження,
• відомості про освіту,
• посаду на момент атестації
• дата, з якої людина приступив до виконання своїх обов'язків (відповідно до трудового договору),
• загальний стаж, стаж за фахом,
• стаж на останньому місці роботи.

Питання, що задаються співробітнику

Друга частина документа стосується власне змісту атестації. Тут ретельно і детально фіксуються всі питання, які були задані співробітнику по його спеціальності, а також його відповіді на них. Потім реєструються висловлені зауваження та пропозиції, як з боку членів атестаційної комісії, так і з боку самого перевіряється.

Рішення атестаційної комісії

Завершальна частина процедури зводиться до того, що члени комісії, в процесі наради виносять рішення, Чи відповідає даний фахівець займаної посади. Їх висновок також вноситься в атестаційний лист. Потім перевіряють дають рекомендації співробітнику щодо подальшої роботи, після чого засвідчують документ своїми підписами. Після цього працівник також підписує документ.

Головна » інструкції » Атестація співробітників документи. Нормативні акти. Все про атестацію персоналу з прикладом положення і тестом