Положення по атестації персоналу з додатками. Атестація співробітників документи. Нормативні акти
Атестація співробітників може проводитися в різних випадках - як для визначення професійної придатності займаної посади, так і визначення його слабких місць, що вимагають проведення додаткового навчання. Для визначення рівня знань може бути створена комісія, яка може винести своє рішення по атестаційному листком працівника.
поняття атестації означає виявлення у співробітника його професійних навичок, а також його ділового потенціалу. Дана перевірка організується для того, що виявити наступне: чи відповідає співробітники займаної ним посади чи ні, для цього застосовується атестаційний лист.
атестаційним листом є документ, що містить необхідні відомості про атестується співробітником, які були отримані в ході проведення перевірки його на профпридатність. Як такої офіційної форми даного листа не встановлено на державному рівні, тому його можна оформляти на офіційному бланку організації, при цьому слід дотримуватися загальних правил оформлення.
структура документа
Безпосередня мета проведення атестаційного заходи впливає на зміст і форму листа, оформлення і затвердження якого може проводитися безпосередньо атестаційною комісією. Крім цього даний документ є невід'ємним додатком, яке закріплене в в організації.
Так, наприклад, оцінка співробітника може проводитися як з метою підвищення його рівня кваліфікації, так і з метою встановлення відповідності їм займаної посади.
У структуру листа включаться такі розділи:
- Персональні відомості про атестується співробітником.
- Інформація про його освіту.
- Трудовий стаж, а також займана відповідно до посаду в компанії.
- Питання до працівника і його відповіді на них.
- Винесене рішення атестаційної комісії та рекомендації.
Засвідчення атестаційного листа
Обговорення і висновок по співробітнику виноситься при його відсутності шляхом проведення голосування і заноситься в, після чого отримані результати вносяться в. Далі всі присутні члени комісії, які брали участь в голосуванні ставлять свій підпис у документі. Далі в документі розписується фахівець відділу кадрів і лист завіряється печаткою організації.
Які пройшли атестацію працівники повинні ознайомитися з її результатами, після чого вони повинні погодитися з вказаною в листі інформацією, поставивши у відповідному місці свою розпис. Якщо з якихось причин працівник не згоден з проведеної атестацією і не бажає розписуватися, в цьому випадку необхідно скласти, який візується членами атестаційною комісією і співробітником.
Зразки атестаційних листів
Застосування атестаційних листів відбувається тоді, коли підприємству або організації потрібно перевірити співробітників на проф. придатність. Приводом для таких перевірок можуть служити найрізноманітніші обставини: виявлена недбалість в роботі, регулярні поломки обладнання та техніки, зауваження з боку клієнтів і замовників і т.д. Слід зазначити, що атестації можуть носити і плановий характер.
Для чого потрібна атестація співробітників
У більшості випадків процедура атестації дозволяє визначити рівень професійної підготовки кадрів, оцінити теоретичні та практичні знання співробітників, зрозуміти їх дії в разі виникнення складних і нештатних ситуацій.
Вона вважається дуже корисною і дає можливість керівництву підприємства своєчасно вжити заходів до усунення недоліків в області підготовки персоналу, направити співробітників на курси підвищення кваліфікації або, в разі встановлення факту невідповідності займаній посаді, звільнити будь-кого з працівників.
У більшості організацій процедура атестації не обов'язкова, а носить суто добровільний характер. При цьому в бюджетній сфері (освіта та охорона здоров'я) і деяких спеціалізованих приватних компаніях така форма екзаменації є встановленої законодавчо необхідністю.
Кого не можна піддавати атестації
Як вже говорилося вище, на деяких підприємствах атестація - рядове явище, яке періодично проходять всі профільні фахівці, незалежно від рівня їх кваліфікації (в числі інших атестацію проходять і працівники, які мають тривалий стаж і наукові ступені). Тим не менш, є категорії громадян, які законом захищені від подібного роду перевірок. До них відносяться:
- співробітники, які пропрацювали за фахом (або на даній посаді) менше року,
- вагітні працівниці,
- жінки, які доглядали за дітьми до трирічного віку,
- студенти денних форм навчань протягом першого року після виходу на роботу,
- особи, які перебувають на тривалому лікарняному.
Порядок проведення атестації
- Перш ніж приступити до атестації співробітників, по підприємству видається відповідний наказ.
- Потім на його основі створюється спеціальна комісія, в яку входить не менше трьох осіб. зазвичай це
- керівник організації (або уповноважена діяти від його імені особа),
- керівник структурного підрозділу,
- інші співробітники підприємства, що володіють достатнім рівнем освіти і кваліфікації для того, щоб дозволяти їм давати оцінки іншим працівникам.
- Після того, як комісія буде призначена, вона приступає до своїх обов'язків.
У деяких випадках до участі в атестаційної комісії може бути притягнутий сторонній експерт в тій області, в якій трудяться проходять атестацію співробітники.
Процес атестації чимось нагадує іспит: аттестіруемому ставлять запитання, на які він повинен відповідати. Залежно від результатів перевірки комісія робить висновки по кожній конкретній людині (атестація може проводитися як щодо одного працівника, так і відразу групи співробітників).
Слід зазначити, що до атестації слід ставитися з усією строгістю і увагою, оскільки її підсумки можуть служити приводом як до підвищення співробітника на займаній посаді, так і до його звільнення.
Якщо в проведенні атестації будуть виявлені які-небудь порушення, то можлива повторна процедура. У разі якщо працівник не буде згоден в результатами перевірки, він може звернутися до суду з їх оскарженням.
Якщо працівник не пройшов атестацію
Підсумки атестації завжди бувають різними. Найчастіше, співробітники все ж відповідають займаним посадам (це пов'язано з тим, що сьогодні відбір на вакансії проводитися по досить високим критеріям), але іноді все ж зустрічаються і випадки невідповідності. При такому варіанті розвитку подій роботодавець може в письмовій формі запропонувати співробітникові вакансію, яка підходить йому по його кваліфікаційним рівнем і якщо працівник згоден, то його переводять на іншу посаду, складаючи відповідний. Якщо ж варіантів з іншою роботою на підприємстві немає або ж людина в письмовій же формі відмовився від запропонованого йому місця, то відбувається.
Правила складання атестаційного листа
Атестаційний лист не має уніфікованого, обов'язкового до застосування зразка, тому писати його можна у вільному вигляді. Однак при його оформленні слід дотримуватися деяких правил. Зокрема, потрібно обов'язково вказувати
- дату атестації,
- дані співробітника, який піддався перевірці: його прізвище, ім'я, по батькові, посаду (вона повинна відповідати штатним розкладом, а її функції, права та відповідальність - посадової інструкції),
- далі йде фіксувати контрольні питання (вони повинні безпосередньо стосуватися практичної діяльності працівника),
- відповіді на них
- і вердикт комісії.
При необхідності якихось доповнень і приміток з боку екзаменаторів їх також необхідно реєструвати в атестаційному листі.
Правила оформлення
Атестаційний лист може бути оформлений як в рукописній, так і в друкованій формі, як на звичайному аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку підприємства. Він в обов'язковому порядку повинен бути посвідчений підписами всіх членів атестаційної комісії. Крім того, з ним під розпис повинен бути ознайомлений і сам перевіряється співробітник. Лист складається в декількох примірниках: один передається в архів компанії, інші - всім зацікавленим особам.
Зразок оформлення атестаційного листа
Заповнення даних про співробітника
На початку документа посередині рядка пишеться його назва. Потім заповнюють дані співробітника:
- прізвище, ім'я, по батькові співробітника,
- дата його народження,
- відомості про освіту,
- посаду на момент атестації
- дата, з якої людина приступив до виконання своїх обов'язків (відповідно до трудового договору),
- загальний стаж, стаж за фахом,
- стаж на останньому місці роботи.
Питання, що задаються співробітнику
Друга частина документа стосується власне змісту атестації. Тут ретельно і детально фіксуються всі питання, які були задані співробітнику по його спеціальності, а також його відповіді на них. Потім реєструються висловлені зауваження та пропозиції, як з боку членів атестаційної комісії, так і з боку самого перевіряється.
Рішення атестаційної комісії
Завершальна частина процедури зводиться до того, що члени комісії, в процесі наради виносять рішення, Чи відповідає даний фахівець займаної посади. Їх висновок також вноситься в атестаційний лист. Потім перевіряють дають рекомендації співробітнику щодо подальшої роботи, після чого засвідчують документ своїми підписами. Після цього працівник також підписує документ.
Атестація виступає організаційною формою оцінки, за допомогою якої вдається визначити рівень і якість знань, спеціальних навичок і особливих умінь працівників. Проведений захід дозволить оцінити результати роботи співробітників за певний часовий проміжок. Розповімо, як мати з цим делo.
необхідність проведення
Періодична перевірка співробітників на професійну придатність повсюдно зустрічається на вітчизняних підприємствах. Цей захід зарекомендувало себе в якості корисної, але необов'язковою процедури. Відповідно до норм законодавства, атестація працівників підлягає неухильному проведення лише в організаціях, які спеціалізуються на виконанні певних видів діяльності.
Іншим роботодавцям, які не були в закріплений на державному рівні список, закон не забороняє періодично перевіряти професійні навички підлеглих.
Атестаційний лист - це важливий документ, який містить всі необхідні відомості про співробітника. Достовірні дані отримують в разі дотримання загальноприйнятих норм і рекомендацій. Зразок атестаційного листа дозволить провести процедуру без порушення встановленого регламенту.
Бланк і особливості заповнення
Уніфікованого зразка атестаційного листа не передбачено. Тому документ прийнято оформляти на фірмовому бланку. Його зміст і форма будуть прямо залежати від підсумкових цілей проведення атестації. Захід можна проводити не тільки з метою підвищення кваліфікації, а й виявлення відповідності займаній посаді.
Структура атестаційної документації повинна включати наступні розділи:
- особисті (персональні) дані співробітника;
- короткий опис посадових обов'язків;
- достовірні дані (освіта, наявність диплома, сертифіката про проходження курсів і т. п.);
- інформація щодо займаної посади (включаючи спеціальність і кваліфікацію);
- трудовий стаж;
- перелік питань і виклад вичерпних відповідей на кожний з них;
- рішення комісії і надання ділових рекомендацій.
Приклад заповнення атестаційного листа, правила оформлення і порядок повинні строго виконуватися.
Найчастіше, обговорення професійної діяльності фахівця і формування висновків роблять за відсутності працівника за допомогою голосування. Його результати мають бути відображені в атестаційному листі та завізовані підписами членів, що беруть участь в узгодженні результатів.
Потім працівник вивчає зміст атестаційного листа і візує його розписом. При відмові від ознайомлення всі члени комісії повинні скласти акт про це.
Положення про перевірку співробітників
За розробку положення, присвяченого проведенню атестації, відповідальна комісія, але за умови тісної співпраці з кадровою службою. Попередньо підготовлений варіант тексту підлягає узгодженню і затвердженню керівництвом фірми.
Структура положення про атестацію представлена:
- підготовкою загальної інформації;
- створенням комісії з перерахуванням її повноважень і методик по організації роботи;
- проведенням атестаційних заходів;
- реалізацією остаточних результатів перевірки;
- розробкою прикінцевих положень.
Для правильного оформлення результатів проведеної перевірки можна просто завантажити відповідний атестаційний лист на відповідність займаній посаді - зразок.
Отримання достовірних підсумкових оцінок проведеної атестації буде прямо залежати від багатьох факторів. І в першу чергу, від якості підготовки і подальшого проведення оціночних процедур.
Порядок атестації працівників
На підготовчому етапі визначають і затверджують склад комісії, остаточні терміни виконання заходів та графіки. Також комісія проводить роз'яснювальну роботу серед персоналу щодо цілей і затвердженого порядку проведення заходу. Далі готують необхідну документацію на атестуються фахівців, а саме: службові характеристики, аналітику (показники роботи за період) і т. Д.
Атестацію проводять, як правило, в присутності керівного складу організації. Комісія вислуховує всі повідомлення атестуються співробітників і уважно розглядає подання керівного складу підрозділу з супроводжуючими матеріалами.
- необхідність зниження рангу з відповідним зниженням заробітку;
- відповідність посаді, що займає співробітником;
- доцільність збільшення заробітної плати;
- необхідність встановлення надбавки;
- доцільність позбавлення на певний термін премії і персональної надбавки, і т. д.
Таким чином, атестація в компаніях є корисним заходом, який дозволить підвищити якість праці персоналу.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
