У чому користь атестації соціальних працівників? Які особливості атестації медичних працівників на категорію? Що регулює положення про атестацію на відповідність займаній посаді?

Прийшовши на роботу, ви дізнаєтеся, що в колективі відбулися кадрові перестановки! Головний економіст Марія Іванівна терміново вирушила на пенсію. Старший бухгалтер Наталя світиться від щастя - вона тепер заступник головбуха. А ось провідний економіст Людочка вся в сльозах - з сьогоднішнього дня вона просто економіст.

Виною всьому атестація працівників, якої ще два тижні тому ніхто не надавав особливого значення. Як бачимо, дарма!

Щоб не потрапити в халепу і бути у всеозброєнні, знати всі плюси і мінуси цієї процедури, я, Алла Просюкова, підготувала для вас нову статтю на тему атестації персоналу!

Як завжди в кінці публікації - корисні поради та огляд надійних компаній, що пропонують послуги з атестації персоналу!

1. Що таке атестація працівників і для чого вона проводиться?

З кожним роком керівники підприємств і власники бізнесу все більше уваги приділяють персоналу компанії. Крилатий вислів «Кадри вирішують все!»  нарешті почало набувати практично багато важать.

Щоб залишатися конкурентоспроможними, компанії повинні володіти високопрофесійними кадрами, рівень підготовки яких відповідає її масштабами.

Як визначити цей рівень правильно? Дуже просто - провести атестацію!

  - це періодичне огляд персоналу на профпридатність і відповідність займаній посаді.

Мета цього заходу бувають різні. Деякі з них ми представили на нашій схемі.

Законодавчо періодичність атестаційного заходи передбачається не рідше 1 разу на 3 роки. Виходячи з цього, кожна компанія самостійно стверджує прийнятні саме для неї терміни. Вони закріплюються в локальному акті, що регулює цей процес, розробленому і затвердженому всередині фірми.

Слід знати, які категорії працівників не атестуються:

• що працюють в організації менше року;
• співробітники віком від 60 років;
• співробітниці, які очікують дитину;
• робітниці-отпускніц по вагітності та пологах;
• жінки, які оформили відпустку по догляду за дитиною до 3-х років.

Зараз атестація стала популярна і в сфері соціальної роботи. Огляд професіоналізму соціальних працівників дозволяє сформувати штат висококваліфікованих фахівців, що позитивно позначається на якості надаваних ними послуг.

Також важливо пам'ятати про особливості атестації деяких видів співробітників. Наприклад, атестація медпрацівників на категорію. Ці співробітники мають право самостійно ініціювати іспит на присвоєння категорії. Добровільність випробування - його відмінна риса.

Іспити подібного роду проводяться експертною групою спеціально сформованої комісії.

2. Які бувають форми атестації працівників - 3 форми проведення

Залежно від цілей підбирається і спосіб проведення атестації. Найбільш відомі 3 форми цієї процедури. На практиці їх значно більше, адже часто відбувається змішання і в підсумку виходить комбінований формат.

В рамках цієї публікації я пропоную розглянути лише основні з них: дві усні (індивідуальне і колегіальне співбесіду) і письмове тестування.

Форма 1. Усна у вигляді індивідуальної співбесіди

Індивідуальна співбесіда проводить, як правило, керівник підрозділу, в якому працює співробітник. Результати служать основою для складання відкликання-характеристики.

У процесі з'ясовується ставлення наказом Міністерства освіти України до роботи. Визначаються проблеми, що виникають у співробітника при виконанні трудових обов'язків.

Форма 2. Усна у вигляді колегіального співбесіди

Колегіальне співбесіду проводиться затвердженої для цих цілей комісією. Спочатку вислуховують звіт самого випробуваного про його обов'язки в рамках посади, позитивні і негативні моменти роботи. При необхідності задаються уточнюючі питання.

У процесі бесіди визначається рівень профподготовленності фахівця і його відповідність посаді.

Форма 3. Письмова у вигляді тестів

Найбільш об'єктивною формою вважається тестування. Атестаційна тестування вимагає серйозної підготовки.

По-перше, необхідно сформувати і затвердити тестові питання. Вони повинні в повній мірі відповідати спеціальності і кваліфікації атестуються співробітників.

По-друге, заздалегідь слід визначити% правильних відповідей для визначення успішного проходження випробування.

4. Хто надає послуги з проведення атестації працівників - огляд ТОП-3 компаній

Процедура атестації персоналу викликає у вас труднощі, і ви не знаєте з чого почати? Пропоную звернутися до професіоналів.

Ми підібрали компанії, які швидко і якісно проведуть атестацію працівників будь-яких сфер, в тому числі таких, як: освіта, медицина, державна і соціальна служби.

«HR-praktika» - пітерська фірма, провідна більше 20 років свою діяльність на всій території РФ у сфері управління персоналом. За цей період компанія стала експертом в області своїх професійних інтересів.

Компанія надає послуги в сфері управління персоналом за наступними напрямками:

• аудит;
• аутсорсинг;
• навчання;
• консультації;
• проектні роботи.

Керівники і власники бізнесу, здобувачі та працівники компаній, фахівці кадрових служб - все знайдуть корисну інформацію на корпоративному інтернет-ресурсі компанії «HR-praktika». Отримати первинну консультацію можна за телефоном або залишивши заявку на сайті.

«Гермес» - ліцензійний центр з м.Москва створений в 2006 році. Компанія має всі необхідні сертифікати і ліцензії для здійснення заявленої діяльності.

Послуги ТОВ «Гермес»:

• сертифікація менеджменту якості;
• ліцензування;
• допуски СРО;
• курси підготовки і перепідготовки різної спрямованості;
• атестація: персоналу,;
• продаж готових фірм з ліцензією МНС і КГИОП.

Почавши свою діяльність в далекому 2006 як підрозділ холдингу, компанія «Кадри є!» Стала окремою бізнес-одиницею з широкою мережею спеціалізованих агентств.

Рекрутингові і консалтингові послуги - це основні напрямки діяльності фірми. Найбільш затребуваними у клієнтів стали атестація персоналу і.

Результати проведених заходів висококласними фахівцями агентства «Кадри є!» Дозволяють замовникам:

• виявити причини неефективної роботи персоналу;
• визначити напрямки оптимізації кадрово-організаційної роботи;
• розробити заходи, що підвищують мотивацію і продуктивність праці;
• переглянути службові обов'язки і заробітні плати;
• провести перерозподіл трудового навантаження серед фахівців.

5. Як отримати об'єктивні результати атестації працівників - 3 корисних ради

Об'єктивність - важлива складова атестаційного огляду персоналу.

Уникнути проблем в цьому питанні допоможуть наші поради.

Як я вже писала, кількість учасників атестаційної комісії  не обмежується. Включайте до складу стільки фахівців, скільки потрібно для якісного проведення процедури.

Головна умова: всі члени комісії повинні мати авторитет, бути компетентними у професійних спеціалізаціях атестуються. Такий склад викличе більше довіри і знизить ризик конфліктів.

приклад

У процесі атестації в ТОВ «Альбатрос» виникла конфліктна ситуація при оцінці професійних компетенцій сисадміна Федора Кузькіна.

Комісія прийняла рішення знизити кузькину категорію. Федір написав на ім'я директора компанії скаргу, в якій звертав увагу на некомпетентність членів комісії у питаннях системного адміністрування.

Дійсно, в комісії не було жодного фахівця з даного напрямку, і, отже, вони не могли оцінити належним чином професійні якості сисадміна Федора.

Директор ТОВ «Альбатрос» погодився з доводами Кузькіна та рекомендації атестаційної комісії прийняті не були.

Порада 2. Проводьте атестацію тільки в присутності працівника

Незважаючи на те, що законом передбачені випадки проведення атестації за відсутності працівника (безпричинна неявка, небажання проходити огляд), краще її проводити в його присутності.

Так ви знизите ризик конфлікту і заперечування підсумку з боку оцінюваного працівника.

Порада 3. Довіряйте проведення атестації стороннім компаніям

Якщо ви хочете отримати дійсно якісні результати атестації та позбутися головного болю з цього приводу, рекомендую замовляти проведення цього заходу в спеціалізованих компаніях.

Таким компаніям можна довірити не тільки атестацію персоналу, а й, наприклад, Спецоцінка умов праці ().

Потрібна додаткова інформація по темі? Подивіться відеоролик!

6. Висновок

Атестація працівників - корисна і потрібна процедура для всіх компаній незалежно від масштабів і видів діяльності.

Якісно проведена оцінка дозволить компанії вирішити багато проблем: підвищити зацікавленість працівників, оптимізувати виробництво, створити кадровий резерв і т.д.

Питання до читачів

А у вас на виробництві проводилася атестація персоналу? І якщо так, то в якій формі це відбувалося?

Я розповіла про основні моменти цього процесу. Якщо вам цікава тема атестації, читайте інші статті з цієї серії на сайті проекту.

Всього вам найкращого! Пишіть відгуки на статтю, коментуйте, задавайте питання!

Допомога: Атестація працівників: порядок проведення та оформлення

АТЕСТАЦІЯ ПРАЦІВНИКІВ: ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ І ОФОРМЛЕННЯ

загальні положення

Атестація (від латинського аttеstаtiо - «свідчення») означає визначення кваліфікації, рівня знань працівника, відгук про його здібності, ділових та інших якостях.

Працівники кадрових служб здійснюють підготовку до проведення атестації наступних документів:

Атестаційних листів по два примірники на кожного працівника, що підлягає атестації, в яких вказуються основні облікові дані (відомості) про працівників, в т.ч. і час проходження ними останньої атестації;

Бланків протоколів засідань атестаційної комісії;

6) проведення роз'яснювальної роботи про цілях і порядку проведення атестації.

Роз'яснювальна робота про цілі і порядок проведення атестації може проводитися за допомогою нарад, внутрішньої електронної пошти організації і т.д.

Перед атестацією на прохання працівників, які атестуються проводиться короткотермінове навчання з метою ознайомлення їх з технічними і посадовими інструкціями, локальними положеннями, стандартами, наказами, вимог інструкцій з охорони праці та техніки безпеки.

проведення атестації

Атестаційна комісія проводить свої засідання відповідно до графіка, попередньо вивчивши надійшли на працівників, які атестуються документи.

На засіданні атестаційної комісії ведеться протокол, до якого заносяться: дата засідання комісії; прізвища та ініціали голови, секретаря та членів комісії; прізвище та ініціали працівника, що атестується, найменування посади та структурного підрозділу, в якому він працює; питання аттестуемому і його відповіді; результати голосування і рекомендації комісії. Протокол підписується головою, секретарем і членами комісії.

Атестація проводиться, як правило, за участю працівника, що атестується і його безпосереднього керівника. У разі неявки працівника на засідання комісії без поважних причин атестація проводиться в його відсутність. Працівники, які не прибули на засідання комісії з поважних причин, атестуються в інші, передбачені графіком дні.

Атестаційна комісія розглядає подані матеріали, заслуховує безпосереднього керівника працівника, що атестується і самого працівника, задає їм питання. Безпосередній керівник (крім надання письмової характеристики) в усній формі характеризує атестується, в тому числі всебічно оцінює відповідність професійної підготовки працівника займаній посаді; його професійну компетентність; ставлення до роботи і виконання посадових обов'язків, трудової та виробничої дисципліни працівника, психологічну сумісність атестується з іншими членами трудового колективу; призводить об'єктивні показники роботи наказом Міністерства освіти України за останній звітний період і в динаміці розвитку. При необхідності комісія може провести тестування наказом Міністерства освіти України, в т.ч. і за допомогою комп'ютерної техніки. Потім комісія, прийнявши рішення про порядок голосування (відкрите, таємне), дає одну з наступних оцінок працівникові: відповідає займаній посаді; відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи і виконання рекомендацій комісії з повторною атестацією через рік; не відповідає займаній посаді. Оцінка та рекомендації даються за відсутності аттестуемого і оголошуються йому безпосередньо після голосування.

Відповідно до абзацу другого п.14  Типового положення комісія може давати рекомендації про висунення на вищу посаду, про підвищення кваліфікаційної категорії, Про переведення наказом Міністерства освіти України в інші підрозділи з урахуванням його професійних нахилів, рівня і профілю спеціальної підготовки, Ділових і особистісних якостей; про підвищення посадових окладів; про необхідність підвищення кваліфікації, перепідготовки працівників та ін.

Атестація членів комісії проводиться на загальних підставах у складі тих підрозділів, керівниками або спеціалістами яких вони є. Атестація і голосування проводяться за участю на засіданні не менше двох третин числа членів атестаційної комісії.

За результатами атестації оформляється атестаційний лист, приблизна форма  якого затверджена Типовим положенням. Атестаційний лист містить: основні анкетні дані про працівника (П.І.Б., посада та дата призначення на неї, рік народження); дані про його кваліфікації (освіта, що і коли закінчив, спеціальність і кваліфікація за дипломом, стаж роботи за фахом і на даному підприємстві, коли і де проходив підвищення кваліфікації); оцінку ефективності виконання працівником своїх посадових обов'язків за результатами голосування і рекомендації комісії. Атестаційний лист підписується (із зазначенням дати) головою, секретарем і членами атестаційної комісії, атестується знайомиться з ним під розпис.

підсумки атестації

Матеріали атестації можуть бути представлені наймачеві кадровою службою у вигляді звіту про результати атестації працівників довільної форми.

Наймачем за матеріалами атестації в місячний термін приймається рішення, що оформляється наказом ( п.22  Типового положення).

У наказі вказуються працівники, які підвищені на посаді, заохочені, а також працівники, яким атестаційна комісія винесла оцінку: «не відповідає займаній посаді», «відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи і виконання рекомендацій комісії, з повторною атестацією через рік».

Орієнтовна форма такого наказу може бути наступною:

згідно п.25  Типового положення суперечки, пов'язані з атестацією, розглядаються відповідно до законодавства.

Варто зазначити, що п.30 постанови Пленуму Вищого Господарського суду РБ від 29.03.2001 № 2 «Про деякі питання застосування судами законодавства про працю» висновки атестаційної комісії про відсутність у працівника необхідних ділових якостей підлягають оцінці в сукупності з іншими доказами у справі. При цьому суд повинен перевірити, чи дотримані наймачем відповідні положення про порядок проведення атестації.

Атестаційний лист і службова атестаційна характеристика після завершення атестації передаються в кадрову службу для зберігання в особовій справі наказом Міністерства освіти України.

згідно п.2.2  Додатка 3 до Інструкції про порядок формування, ведення та зберігання особистих справ працівників відомості про атестацію працівника вказуються в Додатку до особового листка по обліку кадрів.

Орієнтовна форма запису:

Відповідальність працівників за ухилення від атестації

За ухилення працівників без поважних причин від атестації наймач має право залучати їх до дисциплінарної відповідальності, а в разі повторного порушення - розривати трудовий договір (контракт) з порушником відповідно до п.4

1. Загальні положення.
  Вводиться для створення єдиної системи регулярної оцінки ефективності виконання кожним співробітником своїх посадових функцій.
  Атестація персоналу проводиться з метою найбільш раціонального використання працівників, підвищення ефективності їх праці та відповідальності за доручену справу, подальшого поліпшення добору і розвитку кадрів, підвищення їх ділової кваліфікації.
  Атестація персоналу - це оцінка результатів діяльності і визначення кваліфікації і ділових якостей працівника з метою виявлення його відповідності займаній посаді, а також можливості подальшого використання і службового просування.
2. Процедура проведення атестації.
  2.1. Атестація проводиться на підставі наказу Генерального директора Товариства, виданого відповідно до діючого Положення про атестацію керівників і фахівців. Наказ готується службою управління персоналом за вказівкою Генерального директора.
  2.2. Атестація проводиться 1 раз на рік за підсумками роботи за минулий період в межах одного року, як правило, в терміни за затвердженим планом роботи з персоналом.
  2.3. Атестації підлягають працівники, які відпрацювали в Товаристві не менше 6 місяців, в тому числі в займаній посаді - не менше 3 х  місяців. Категорія працівників: керівники і фахівці. Атестації не підлягають вагітні жінки та жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
2.4. Атестаційна комісія створюється наказом Генерального директора Товариства в складі голови, секретаря та членів комісії (кількість не обмежена).
  2.5. Графік проведення атестації, терміни встановлюються наказом Генерального директора Товариства. Про проведення атестації працівник попереджається не пізніше, ніж за 2 тижні. Про дату, час і місце проведення атестації працівник може бути попереджений заздалегідь, за 1-2 дня.
  2.6. При підготовці до проведення атестації вся необхідна документація та відомості, а також бланки затверджених форм, що забезпечують роботу атестаційної комісії, надаються службою управління персоналом:
  2.6.1. Атестаційний лист (Додаток 1).
  2.6.2. Індивідуальний план розвитку (Додаток 3).
  2.6.3. Рішення атестаційної комісії (Додаток 4).
  2.6.4. Протокол атестаційної комісії (Додаток 4).
  2.6.5. Затверджені посадові інструкції керівників і фахівців, які підлягають атестації.
2.7. Порядок оформлення атестаційного листа.
  2.7.1. Атестаційний лист №1 з поміткою "заповнюється атестується" - заповнюється самим працівником, який підлягає атестації.
  2.7.2. Атестаційний лист №2 з позначкою "заповнюється керівником" - заповнюється керівником відповідного підрозділу на кожного працівника цього підрозділу.
  2.7.3. Атестаційний лист №3 з позначкою "заповнюється керівником суміжного підрозділи" - заповнюється на прохання атестаційної комісії іншими керівниками відповідних підрозділів на працівників, визначених атестаційною комісією (як правило, на керівників).
  2.7.4. Атестаційний лист №4 з позначкою "заповнюється атестаційний комісією" заповнюється секретарем атестаційної комісії на всіх працівників, які пройшли атестацію.
3. Індивідуальний план розвитку заповнюється атестується і представляється в службу управління персоналом з атестаційним листом №1.
4. Порядок проходження атестації.
  4.1. Атестація проводиться у присутності аттестуемого.
  4.2. Після проведення співбесіди з атестуються і з урахуванням оцінок, отриманих раніше, атестаційна комісія дає одну з наступних оцінок:
  4.2.1. Відповідає займаній посаді.
  4.2.2. Відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи з проходженням повторної атестації через 6 місяців.
  4.2.3. Рекомендується використання на іншій роботі (в Товаристві або надання допомоги в працевлаштуванні).
5. Результати атестації.
  5.1. Результати атестації відображаються:
5.1.1. В атестаційному листі №4 (Додаток 1)
  5.1.2. У рішенні атестаційної комісії (Додаток 4).
  5.1.3. У протоколі атестаційної комісії (Додаток 4).
  5.2. Співробітник повинен бути ознайомлений з рішенням атестаційної комісії під підпис.
  5.3. За результатами атестації виноситься пропозиція атестаційної комісії на розгляд керівництва відповідного підрозділу у вигляді рекомендацій:
  5.3.1. Про заохочення працівника.
  5.3.2. Зміні розмірів посадового окладу.
  5.3.3. Включенні в резерв на заміщення посади керівника.
  5.3.4. Підвищення на посаді (при наявності вакансій).
  5.3.5. Підвищенні ділової кваліфікації (навчання).
  5.3.6. Пониження в посаді.
  При цьому вказуються мотиви, за якими даються відповідні рекомендації.
  5.4. У разі незгоди наказом Міністерства освіти України з оцінкою або рекомендацією атестаційної комісії, він може звернутися до комісії по трудових спорах, склад якої затверджується наказом Генерального директора.
  6. Відповідно до результатів проведеної атестації видається наказ Генерального директора.
  7. Атестаційні листи, рішення і протоколи зберігаються в архіві бюро кадрів. Термін зберігання - 3 роки. Індивідуальний план розвитку зберігається в особовій справі працівника.
  8. Зміни до цього Положення вносяться наказами Генерального директора Товариства.
  9. Термін дії Положення не обмежується до моменту скасування наказом Генерального директора.
  Положення розроблено департаментом з персоналу.

Додаток 1

заповнюється атестуються

Дата народження____________________________________________
   Освіта:
1. ________________________________________________________________________
   (Навчальний заклад, рік закінчення, спеціальність)

2 ._________________________________________________________________________ (навчальний заклад, рік закінчення, спеціальність)

Підвищення кваліфікації _____________________________________________________
   Загальний стаж роботи _______________________________________
   Стаж роботи в ЗАТ "..." _______________________
   (В т.ч. на даній посаді) _____________________

Інші зауваження по роботі: __________________________________________________________________________
.__________________________________________________________________________

Середня з / п за: __________________________________
   Особистий підпис заполнявшего _______________________

Атестаційний лист №2.

заповнюється керівниками

ПІБ
  підрозділ
  Посада

вік: Структура підпорядкування:

Підпис: Рук.департамента _____________ Безпосереднього рук. ________________

Атестаційний лист №3.

Заповнюється керівником суміжній служби

ПІБ
  підрозділ
  Посада

вік: Структура підпорядкування:
   Загальний стаж роботи (років): кому підпорядковується:
   Стаж роботи в ЗАТ (років): к-ть співробітників в підпорядкуванні:

Освіта і підвищення кваліфікації

Підпис: ________________

Атестаційний лист №4  Заповнюється атестаційною комісією

ПІБ
   підрозділ
   Посада

вік: Структура підпорядкування:
   Загальний стаж роботи (років): кому підпорядковується:
   Стаж роботи в ЗАТ (років): к-ть співробітників в підпорядкуванні:

1. Освіта і підвищення кваліфікації

2. Завдання та обов'язки

3. Проекти.

4. Особисті якості

Підпис: ____________________________________________________________________
   Секретар атестаційної комісії

додаток3
індивідуальний план
   ПІБ
   підрозділ
   Посада
Самооцінка стосовно до займаної посади
   а. Які Ваші сильні сторони?

б. У чому Вам потрібно вдосконалюватися?
____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

в. Яке навчання могло б Вам в цьому допомогти?
____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

Це Положення регламентує проведення атестації керівників і фахівців ТОВ, розроблено відповідно до постанови Міністерства праці РФ, ТК, Правил внутрішнього трудового розпорядку ТОВ.

Атестація - це комплексна, документально оформлена оцінка рівня кваліфікації, професіоналізму й продуктивності діяльності працівника.

Метою атестації є стимулювання подальшого професійного та кар'єрного росту, розвиток творчої ініціативи, залучення персоналу в діяльність по вдосконаленню і розвитку ТОВ,

забезпечення соціальної захищеності в умовах ринкових відносин

Завданням атестації є:

встановлення відповідності працівника займаній посаді;

підтвердження і присвоєння відповідної посади;

підвищення відповідальності спеціалістів ТОВ за подальший професійний розвиток;

підвищення і ефективність якості праці фахівців;

виявлення резервів і перспективи використання потенційних можливостей працівників;

визначення ступеня необхідності підвищення кваліфікації;

формування високопрофесійного персоналу.

Основними принципами атестації є: відкритість, колегіальність, системність і цілісність оцінки праці, що забезпечують об'єктивне, коректне і доброзичливе ставлення до аттестуемому.

Атестації підлягають:

керівники підрозділів, салонів, філій та інших структурних підрозділів ТОВ;

робітники і службовці названих структурних підрозділів.

Атестації не підлягають:

робітники і службовці, які у займаній посаді менше одного року на день атестації;

вагітні жінки;

жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, підлягають атестації не раніше, ніж через рік після виходу на роботу;

робітники і службовці досягли граничного для виходу на пенсію віку.

Атестація проводиться за розпорядженням генерального директора ТОВ за погодженням із засновниками не частіше ніж один раз на два роки і не рідше одного разу на чотири роки.

2. Порядок підготовки до атестації

2.1. Для проведення атестації видаються розпорядження, в яких визначаються конкретні терміни проведення атестації, затверджуються графіки і склад атестаційних комісій в конкретних підрозділах.

Атестаційні комісії створюються:

Для атестації керівників структурних підрозділів, салонів і філій - розпорядженням генерального директора при узгодженні засновників ТОВ;

Для атестації робочих і службовців структурних підрозділів наказами по підрозділам відповідних керівників підрозділів за погодженням з виконавчим директором ТОВ.

До складу атестаційних комісій в обов'язковому порядку включаються:

Засновники ТОВ (за згодою)

виконавчий директор - голова комісії;

заступник генерального директора;

фінансовий директор;

директор з розвитку;

директор з персоналу;

• керівник секретаріату.

Допускається введення до складу атестаційних комісій висококваліфікованих фахівців - експертів за профілем роботи випробовуваних.

Наказ і графік проведення атестації повинні бути доведені до відома осіб, які підлягають атестації, не пізніше, ніж за один місяць до початку атестації.

Підготовка наказів, графіків проведення атестації, пропозицій щодо складу атестаційних комісій, контроль за своєчасним наданням матеріалів в атестаційні комісії, підведення підсумків атестації покладається на директора з персоналу та керівника секретаріату.

2.2. На кожного працівника, який підлягає атестації, заповнюється:

атестаційний лист;

уявлення для фахівців;

уявлення для керівника;

соціально - психологічна характеристика.

Соціально - психологічна характеристика складається на підставі соціально - психологічних досліджень. Соціально - психологічні дослідження проводяться на підставі Положення «Про психологічному аналізі особистості», затвердженому генеральним директором і погодженим з засновниками.

2.3 Атестується повинен бути ознайомлений з поданням не пізніше, ніж за два тижні до проведення атестації.

Атестується не пізніше, ніж за три дні до атестації надає в атестаційну комісію письмове повідомлення про виконувані ним функціях і стан роботи, а також своє бачення перспектив своєї подальшої роботи і діяльності організації в цілому.

Для оцінки окремих керівників і фахівців можуть створюватися експертні групи, склад яких затверджується виконавчим директором. До групи експертів включаються представники структурних підрозділів, найбільш часто взаємодіють за родом діяльності з атестуються, або незалежні висококваліфіковані експерти.

Кожен експерт повинен оцінити наказом Міністерства освіти України за параметрами, представленими в бланку уявлення (форма 2, 3) не пізніше, ніж за два тижні до проведення атестації. Експерти представляють заповнені опитувальні листи директори з персоналу. Дані експертної оцінки узагальнюються і подаються в атестаційну комісію не пізніше, ніж за тиждень до атестації.

Це Положення визначає порядок проведення атестації працівників ТОВ "Зірка".

1. Загальні положення

1.1. Поняття атестації.

Атестація працівників - це проведена в установленому законодавством порядку оцінка результатів діяльності і визначення ділових якостей і кваліфікації працівників з метою виявлення їх відповідності займаній посаді.

1.2. Основні завдання атестації.

Завдання атестації працівника - поліпшення результатів роботи.

Атестація покликана сприяти вдосконаленню діяльності підприємства і його структурних підрозділів по:

Формуванню професійного кадрового персоналу;

Установлення відповідності працівників займаній посаді (визначення рівня професійної підготовки);

Виявлення потенційних можливостей працівників з метою їх найбільш раціонального використання;

Стимулювання підвищення кваліфікації та професіоналізму;

Застосуванню до працівників заходів відповідальності та стимулювання з метою підвищення дисципліни та особистої відповідальності кожного співробітника і т.д.

При атестації робляться висновки про відповідність працівника займаній посаді.

1.3. Перелік посад, за якими проводиться атестація.

Атестації підлягають:

Керівники філій і структурних підрозділів ТОВ "Зірка";

Робітники і службовці названих структурних підрозділів.

1.4. Особи, звільнені від атестації

Атестації не підлягають наступні категорії працівників:

Особи, які у займаній посаді менше одного року;

Вагітні жінки;

Жінки, що мають дітей у віці до трьох років;

Жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та / або у відпустці по догляду за дитиною. Атестація зазначених осіб проводиться не раніше ніж через рік після виходу з відпустки;

Особи протягом року з моменту присвоєння їм нового кваліфікаційного розряду, Призначення на посаду за конкурсом, закінчення підвищення кваліфікації або перепідготовки;

Робітники і службовці, які досягли граничного для виходу на пенсію віку.

1.5. Терміни проведення атестації.

1.5.1. Чергова атестація проводиться за розпорядженням генерального директора ТОВ Зірка "не частіше ніж один раз на два роки і не рідше одного разу на чотири роки.

1.5.2. Позачергова атестація може проводитися у випадках виявлену незадовільної роботи працівника, підтвердженої об'єктивними даними для встановлення відповідності займаній посаді (у випадках, коли це викликано недостатньою кваліфікацією працівника, а не його невиконанням службових обов'язків з неповажних причин).

1.5.3. Конкретні терміни проведення атестації доводяться до відома атестуються не менше ніж за один місяць до початку атестації під особистий підпис.

2. Організація проведення атестації

2.1. Для проведення атестації:

Формується атестаційна комісія;

Стверджується графік проведення атестації;

Складається перелік посад, що підлягають атестації;

Готуються необхідні документи для атестаційної комісії;

Видається наказ про проведення атестації.

2.2. Освіта і склад атестаційної комісії.

2.2.1. Атестаційна комісія складається з голови, заступника голови, членів комісії з числа керівних працівників, висококваліфікованих фахівців.

2.2.2. До складу атестаційної комісії можуть включатися представники юридичної служби, представник відповідного профспілкового органу.

2.2.3. При проведенні атестації, яка може послужити підставою для звільнення працівників відповідно до п. 3 ст. 81 ТК РФ, до складу атестаційної комісії в обов'язковому порядку включається член комісії від відповідного виборного профспілкового органу.

2.2.4. Керівник має право залучити до роботи незалежних експертів, висококваліфікованих фахівців вузів та інших організацій за профілем (спеціальності) атестуються та інших осіб.

2.2.5. Кількісний та персональний склад атестаційної комісії, терміни і порядок її робіт затверджуються генеральним директором ТОВ "Зірка".

2.2.6. Зміни в складі атестаційної комісії вносяться особою, що узаконював складу комісії.

2.3. Голова атестаційної комісії.

Голова атестаційної комісії:

Головує на засіданнях атестаційної комісії;

Організовує роботу атестаційної комісії;

Розподіляє обов'язки між членами комісії порядок розгляду питань;

Визначає за погодженням з членами комісії порядок розгляду питань;

Веде особистий прийом працівників, які проходять атестацію, організовує роботу членів атестаційної комісії з розгляду пропозицій, заяв і скарг атестуються співробітників.

2.4. Заміщення тимчасово відсутнього голови атестаційної комісії.

У разі тимчасової відсутності (хвороби, відпустки, відрядження та інших поважних причин) голови атестаційної комісії повноваження голови комісії за його дорученням здійснює заступник голови комісії або один з членів атестаційної комісії.

3. Підготовка до атестації

3.1. Призначення атестації.

Список осіб, які підлягають атестації, графік проведення атестації затверджуються генеральним директором і доводяться до відома кожного аттестуемого співробітника не менше ніж за місяць до початку атестації під особистий підпис.

3.2. Графік проведення атестації.

3.2.2. У графіку вказуються:

Найменування підрозділу, в якому проводиться атестація (атестація може бути проведена з виходом на робоче місце  співробітника або безпосередньо на робочому місці співробітника);

Дата, час і місце проведення атестації;

Дата подання до атестаційної комісії необхідних документів із зазначенням відповідальних за таке подання керівників відповідних підрозділів ТОВ "Зірка".

3.3. Відгук безпосереднього керівника.

3.3.1. Не пізніше, ніж за 2 тижні до початку проведення атестації атестаційної комісії видається відгук (характеристика) на кожного що підлягає атестації працівника, підписаний його безпосереднім керівником.

3.3.2. Відгук повинен містити відомості про працівників, які атестуються та його службової діяльності.

3.3.3. При кожній наступній атестації в атестаційну комісію надається також відгук (характеристика) про працівників, які атестуються та його атестаційний лист з даними попередньої атестації.

3.3.4. Кадрова служба не менш ніж за тиждень до початку атестації має ознайомити кожного працівника, що атестується персонально під особистий підпис з представленим відкликанням (характеристикою) про його службової діяльності, а також перевірити наявність посадової інструкції на кожного працівника з підписом про ознайомлення.

4. Проведення атестації

4.1. Засідання атестаційної комісії.

4.1.1. Атестація проводиться у присутності працівника, що атестується.

4.1.2. У разі відсутності співробітника на засіданні атестаційної комісії з поважних причин (відрядження, хвороба, відпустка і т.д.) термін його атестації переноситься до закінчення дії зазначених причин. Про новий термін атестації співробітник повинен бути повідомлений додатково.

4.1.3. У разі неявки працівника на засідання атестаційної комісії без поважних причин (що повинно бути встановлено) комісія може провести атестацію за його відсутності. При цьому в комісії повинні бути відомості про належному повідомленні працівника про день засідання.

4.1.4. Засідання атестаційної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини встановленого наказом складу її членів.

4.1.5. Засідання атестаційної комісії оформляється протоколом.

4.2. Оцінка діяльності працівника.

4.2.1. Атестаційна комісія розглядає подані документи, заслуховує повідомлення працівника про його роботу і, в разі необхідності, його безпосереднього керівника про службову діяльність працівника.

4.2.2. Члени атестаційної комісії мають право ставити аттестуемому питання, що розкривають його професійні знання, якості та навички в рамках його посадових обов'язків.

4.2.3. З метою об'єктивного проведення атестації в разі розгляду поданих атестується додаткових відомостей про його службової діяльності за минулий період і його заяви про незгоду з представленим відкликанням атестаційної комісії має право перенести атестацію на чергове засідання комісії.

4.2.4. Обговорення професійних якостей стосовно до посадових обов'язків працівника має відбуватися в обстановці вимогливості, об'єктивності і доброзичливості, що виключає прояв суб'єктивізму.

4.2.5. Оцінка службової діяльності працівника повинна обґрунтовуватися на визначенні його відповідності кваліфікаційним вимогам  за займаною посадою відповідно до його посадовою інструкцією, Визначенні його участі у вирішенні поставлених перед відповідним підрозділом завдань, складності виконуваної ним роботи, її результативності. При цьому повинні враховуватися професійні знання працівника, досвід роботи, підвищення кваліфікації і перепідготовка.

4.3. Порядок прийняття рішень комісії.

4.3.1. Рішення про оцінку професійних якостей працівника, а також рекомендації атестаційної комісії приймаються в присутності аттестуемого і безпосереднього керівника, якщо він не є членом комісії, відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх.

4.3.3. Проходить атестацію співробітник, який є членом атестаційної комісії, в голосуванні участі не бере.

5. Рішення, які приймаються за результатами атестації

5.1. Оцінка працівника.

В результаті атестації працівникові дається одна з наступних оцінок:

Відповідає займаній посаді;

Відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності;

Не відповідає займаній посаді (висновок атестаційної комісії про невідповідність повинен бути підтверджений об'єктивними даними, що піддаються перевірці).

Атестаційна комісія за результатами атестації має право внести на розгляд генерального директора мотивовані рекомендації про підвищення працівника на посаді; присвоєння чергового кваліфікаційного розряду; про збільшення або зниження надбавки; про відкладення рішення до наступної атестації.

5.3. Атестаційний лист.

5.3.1. Результати атестації заносяться в атестаційний лист працівника безпосередньо після голосування.

5.3.2. Атестаційний лист підписується головою атестаційної комісії, заступником голови, секретарем, членами атестаційної комісії, які були присутні на засіданні і брали участь в голосуванні.

5.3.3. З атестаційним листом атестується працівник повинен бути ознайомлений під особистий підпис.

5.3.4. У разі відмови від ознайомлення необхідно скласти акт про відмову від підпису в атестаційному листі, підписаний членами комісії. Рекомендується також направити телеграму з повідомленням на домашню адресу наказом Міністерства освіти України, який відмовився від підпису в атестаційному листі.

5.3.5. Акт і завірену копію телеграми необхідно докласти до атестаційної листу.

5.3.6. Інші документи за результатами атестації не оформляються.

5.3.7. Атестаційний лист працівника, який пройшов атестацію, і відгук на нього зберігаються в особовій справі працівника.

5.4. Рішення, що приймаються генеральним директором.

5.4.1. Результати атестації працівника представляються генеральному директору не пізніше, ніж через 7 днів після її проведення.

Підвищує працівника на посаді;

Привласнює даному працівнику в установленому порядку черговий кваліфікаційний розряд;

Змінює надбавки працівникові за особливі умови роботи (складність, напруженість, спеціальний режим роботи);

Включає працівника в резерв на висунення на вищу посаду.

5.4.3. В необхідних випадках в строк не більше двох місяців з дня атестації керівник може прийняти рішення про переведення працівника, визнаного за результатами атестації, що не відповідає займаній посаді, на іншу роботу з його згоди.

5.4.4. Перелік вакантних посад пропонується працівникові в письмовій формі. Згода або відмова працівника також фіксується в письмовій формі. При відсутності вакантних посад або відмові працівника від переведення керівник має право в той же термін (не пізніше 2 місяців з дня атестації) розірвати трудовий договір з працівником відповідно до чинного законодавства РФ.

5.4.5. Після закінчення зазначеного терміну зниження кваліфікаційного розряду або надбавки, переведення працівника на іншу роботу або розірвання трудового договору  зі співробітником за результатами даної атестації не допускається.

5.4.6. Період тимчасової непрацездатності та період перебування працівника у відпустці в 2 місячний термін не зараховується. У ці періоди не допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця (зокрема по п. 3 ст. 81 ТК РФ).

5.4.7. Контроль за організацією підготовки атестації, дотриманням порядку її проведення, своєчасністю оформлення документів за результатами атестації і передачі їх генеральному директору покладається на керівника кадрової служби ТОВ "Зірка".

5.5. Порядок розгляду трудових спорів.

Трудові спори, пов'язані з атестацією, розглядаються в межах, визначених чинним законодавством про порядок розгляду трудових спорів.

5.6. Підведення підсумків атестації.

Після проведення атестації працівників підприємства видається розпорядження або інший акт, в якому аналізуються результати проведення атестації, затверджуються заходи щодо поліпшення роботи з кадрами, виконання рекомендацій атестаційної комісії, пропозицій працівників, які надійшли в ході атестації.

Головна » інструкції » Що необхідно знати соц працівникові при атестації. Допомога: Атестація працівників: порядок проведення та оформлення