Recommandations à un enseignant certifié. La certification effectuée avec compétence résout de nombreux problèmes de l'entreprise

La certification dans les entreprises et les entreprises est effectuée pour diverses raisons. Certaines spécialités sont si responsables, complexes et même dangereuses qu’un examen régulier des connaissances est requis. Dans certaines entreprises, il est assez rarement prévu de trouver un motif légitime pour licencier des employés imprudents. Dans tous les cas, les conséquences désagréables et les procédures judiciaires après la certification ne pourront être évitées que si elles ont été menées en tenant compte de toutes les exigences de la loi et en conformité avec tous les règlements et règles.

En Russie, il existe un règlement type sur la certification des cadres et des spécialistes, qui a été approuvé le 25 mai 2010 par une résolution du Conseil des ministres de la Fédération de Russie. Si vous voulez tout savoir sur la certification dès la première bouche, pour ainsi dire, vous devez lire cette résolution. Mais il ne s’applique pas pour tester les connaissances des employés des institutions budgétaires de l’État et des autres entreprises du secteur industriel soumis à une réglementation particulière.

A quoi sert la certification?

Comme on l'a déjà noté, chaque entreprise définit ses buts et objectifs lorsqu'elle envisage de procéder à la certification. Tous sont considérés comme ouverts et cachés. Objectifs ouverts: évaluation réaliste et objective des connaissances, des compétences, niveau professionnel  le travail de spécialistes. Les qualités commerciales des employés, leurs qualités personnelles sont également testées et vérifiées. Ils tiennent compte des résultats des activités de production des spécialistes, de leurs réalisations, de l'efficacité du travail et de sa qualité, de la volonté de développement et d'éducation et de l'acquisition de nouvelles compétences. Au cours de la certification, il apparaît clairement à quel point le lien entre les motivations morales du travailleur et ses motivations matérielles est étroit. Si l’une des parties est biaisée, décrivez les mesures à prendre pour aplanir la situation.

Les objectifs de certification cachés sont également appelés latents. Ils impliquent la découverte des causes de faible initiative et activité des travailleurs. Si l'entreprise dans ses activités associées à la recherche scientifique, à la créativité, à l'innovation et aux inventions. Au cours de la certification, une analyse complète du travail, des erreurs ou des désaccords, des incohérences dans l'étendue et la qualité du travail et le niveau de qualification des employés se produisent. Lors d’une telle vérification, la tête peut avoir une vue d’ensemble de la réalité de la production et mettre en évidence les principaux problèmes, puis définir les moyens de les résoudre. Par conséquent, la certification devient parfois un moyen d'optimiser le processus de production et d'accroître l'efficacité du travail. Les autres mesures visant à atteindre ces objectifs sont souvent assez coûteuses. Et une attestation peut faire d'une pierre deux coups, contrôler les ouvriers et corriger la politique de l'entreprise.

Sur quoi est basée la certification?

La position et la pratique de la certification s'appellent les principes de base, qui doivent être strictement suivis. Cette responsabilité incombe au contenu des exigences imposées aux employés, à une évaluation objective des connaissances et des compétences des employés, à l'interprétation des résultats, à l'honnêteté et à l'objectivité par rapport à la personnalité de l'employé. Le deuxième principe est la compétence. Chaque responsable d’entreprise et chaque responsable de service du personnel doivent connaître les méthodes de base et les méthodes d’évaluation des employés en vue de leur certification. Vous devez savoir quelles exigences vous pouvez faire, quoi demander, comment évaluer, comment tirer des conclusions. Cela ne devrait pas être intuitif, bien qu'il puisse sembler qu'il n'y a rien de difficile à ce sujet. Difficile, peut-être pas, mais connaître clairement les règles est nécessaire.

Le principe suivant est la confidentialité. Rien de ce qui s’est passé lors de l’évaluation ne doit être rendu public, même si vous voulez raconter une histoire amusante ou un fait étonnant tiré de la biographie d’un employé. Et le dernier principe sur lequel repose la certification est le bien-être et le confort de l'employé. Chaque employé a ses propres particularités de perception et de réflexion des circonstances proposées, et la certification est un motif de stress. Quelqu'un le transfèrera facilement et perdra sommeil et repos, bien que cela fonctionne bien et qu'il n'ait rien à craindre.

Il est nécessaire de développer de manière compétente la formation en matière de certification et d'adapter les employés à une communication positive et constructive. En aucun cas, vous ne pouvez pas intimider les gens, les menacer de congédiement, cela plongera davantage la société dans l'abîme de la crise et en aggravera la situation.

La certification est effectuée à un moment qui convient au gestionnaire. La période de certification la plus rare est 1 fois en trois ans.

Qui est exempté de certification

Certaines catégories de travailleurs devraient être exemptées de certification. Ce sont des nouveaux employés qui occupent ce poste depuis moins d'un an. Pendant trois ans, les employés embauchés après l'obtention de leur diplôme dans un établissement d'enseignement spécialisé (VUZ, CPS) de la spécialité sont dispensés de la certification. Vous ne pouvez pas certifier les femmes enceintes et les femmes en congé pour s'occuper d'un enfant avant l'âge de 3 ans. Après avoir quitté le décret, une femme pendant un an ne devrait pas être impliquée dans cet événement. Si le travailleur suit un traitement de longue durée, s’il a une liste de maladie pour un mois ou plus, il ne devrait pas non plus participer à la certification.

Quels documents doivent être préparés pour la certification

Pour la certification, vous devrez publier plusieurs documents. Tout d’abord, l’ordre de procéder à la certification sous forme standard pour votre entreprise. Il est signé par le superviseur et une copie est affichée sur le tableau de commande ou d’affichage. Chaque employé sous certification doit être familiarisé avec la commande et le service du personnel en est responsable. Pour ce faire, une liste des employés qui doivent passer une certification, qui est également signée par le directeur. Ensuite, un programme de certification est établi. Si plusieurs services y participent, chacun d’eux a son jour et son heure.

Les services du personnel se préparent aux caractéristiques de certification des travailleurs. Chaque personne reçoit son évaluation, qui est confirmée par des documents, des ordres, des marques de travail, des incitations, des certificats et certificats, des diplômes, etc. En outre, les responsables du personnel doivent préparer une fiche de certification pour chaque employé.

Une commande séparée détermine la composition commission de certificationIl peut s'agir de chefs de services et de départements, de dirigeants syndicaux, le cas échéant, du directeur de l'entreprise dans son ensemble, de spécialistes des centres de formation ou d'autres entreprises.

Caractéristiques caractéristiques

L'ensemble des documents préparés par chaque employé pour la rédaction des caractéristiques est transmis au responsable du département. C'est lui qui écrit une description détaillée pour chacun de ses subordonnés. Une fois la caractéristique prête, son contenu est communiqué à l'employé. La caractéristique est signée par le responsable direct, le responsable de l'unité structurelle, et pour tous les responsables, par le directeur de l'entreprise.

Les caractéristiques et la description de poste d'un employé sont communiquées à la commission d'attestation au plus tard 10 jours avant l'attestation. Si l'employé n'est pas d'accord avec les informations et les conclusions énoncées dans la description, il peut exposer ses revendications et ses arguments et les joindre à la description.

Travaux de la commission

Si la plupart des membres de la commission d’attestation sont réunis le jour fixé, vous pouvez alors commencer à travailler, c’est-à-dire un entretien avec les employés conformément au règlement en vigueur. La commission étudie le matériel fourni à l'employé, lui pose des questions, entend les réponses et tout ce que l'employé lui-même souhaite dire. Le déroulement de l'entretien est enregistré, l'employé se familiarise avec le protocole et signe le document. Après cela, il est signé par les membres de la commission.

Au cours de la conversation, des questions peuvent être posées au responsable de l’employé. Celui-ci est obligé de répondre à ces questions et d’exprimer ses pensées et ses arguments. La Commission confère et décide l’employé. Cela peut être la conformité avec le poste, le transfert à un autre poste (augmentation ou changement d’activité qui convient à l’employé). Il peut s’agir d’un respect incomplet du poste occupé: dans ce cas, l’employé reste sur son lieu de travail et se voit confier la tâche de se perfectionner et de s’améliorer. La recertification est nommée après un an conformément aux recommandations de la commission d’attestation.

Et le verdict le plus triste de la commission est l’incohérence du poste de l’employé. Si l'entreprise ne propose aucun autre poste susceptible de convenir à l'employé, celui-ci peut être licencié.

La décision concernant les résultats de la certification est documentée et communiquée au directeur de l'entreprise dans les 5 jours ouvrables suivant le jour de la certification. Le responsable sur la base des résultats obtenus a le droit de prendre la décision à la suite des recommandations des membres d'une commission de certification. Toutes les décisions sont enregistrées par ordres avec la familiarisation ultérieure des employés.

Notez que le directeur peut ignorer les recommandations de la commission, leur décision n'est pas obligatoire pour le chef. Il est possible d'émettre un ordre reconnaissant que toutes les recommandations de la commission d'attestation sont obligatoires, puis la production commencera pour chaque employé, c'est-à-dire la mise en œuvre des recommandations. De plus, dans ces actions, le responsable n’est pas limité dans le temps, la décision sur les résultats de la certification peut être prise à tout moment.

Toutefois, les résultats de la certification sont rarement acceptés par le directeur sur une base de liste, ce qui se produit essentiellement individuellement pour chaque employé ayant obtenu la certification. Dans les entreprises modernes, l’attestation est en train de devenir un événement important au cours duquel sont identifiés les employés capables d’occuper d’autres postes, y compris les postes de direction. La constitution d'une réserve de personnel est un avantage important de la certification. Si un employé occupe une certaine place dans la réserve, il doit en être informé et donner son consentement à cette étape.

Tous les documents de certification sont établis dans des dossiers distincts. Les documents de chaque employé sont intégrés à son dossier personnel.

N'oubliez pas qu'une certification bien menée permet de résoudre de nombreux problèmes de l'entreprise. Elle fournit de nombreuses informations pour la prise de décisions personnelles et stratégiques. Mais si vous manquez au moins un problème de papier bureaucratique, les employés offensés peuvent utiliser leur chance et par le biais du tribunal pour reconnaître les résultats de la certification comme non valides.

E. Shugoreva

La tâche principale de la certification du personnel est de déterminer dans quelle mesure les employés de l’organisation répondent aux exigences établies, de créer des programmes efficaces de gestion du personnel (incitations du travail, travail avec la réserve, formation et perfectionnement des employés, planification du personnel, etc.) qui ont permis: de mieux utiliser les ressources humaines de l’organisation.
  La certification des employés a les objectifs suivants:
  - administrative;
  - évaluation de la qualité des activités de gestion;
  - fournir aux employés des informations sur le degré de conformité de leurs performances avec les exigences de l'organisation;
  - développement des travailleurs;
  - amélioration du processus de gestion du personnel.

Les objectifs administratifs résolvent les tâches suivantes:
  La certification fournit aux dirigeants une base rationnelle pour l’adoption de telles décisions administratives dans le domaine de la gestion du personnel, telles que la rémunération, la promotion et la rétrogradation, le transfert à un autre poste au sein de l’organisation et le licenciement.
  Les décisions administratives nécessitent généralement une évaluation globale de chaque employé, ce qui facilite la comparaison des travailleurs. Cela implique d’évaluer divers aspects. activités professionnelles  les ouvriers. Le système d'évaluation comprend non seulement des indicateurs reflétant les spécificités du travail effectué, mais implique souvent la prise en compte des conditions dans lesquelles le travail évalué est effectué.

Évaluation de la qualité des activités de gestion
  La certification vise à déterminer le degré d’exécution des tâches de gestion, c’est-à-dire les tâches dont la qualité de la solution détermine en grande partie les résultats du travail des personnes certifiées, leur motivation et leur attitude au travail. Ce sont principalement des tâches liées aux domaines d’activité suivants:
  - planification des activités et affectation des ressources;
  - gestion dans des situations critiques;
  - travailler avec des documents;
  - délégation;
  - motivation des subordonnés;
  - formation des subordonnés;
  - le niveau de coopération entre les gestionnaires et les subordonnés;
  - organisation de l'interaction avec les autres départements de l'organisation;
  - la moralité du travail;
  - l'innovation.
  En évaluant le travail de différentes catégories de personnel lors de la certification, il est possible d’obtenir des informations importantes, permettant notamment d’évaluer le travail des responsables et de déterminer quelles carences du travail dépendent du contractant et lesquelles résultent d'une mauvaise qualité de gestion.

Fournir aux employés des informations sur le degré de conformité de leurs performances avec les exigences de l'organisation
  La certification établit un retour d'information entre l'employé et la direction, donne des informations sur la manière dont il effectue son travail. Ces commentaires sont conçus pour orienter les efforts des travailleurs dans la bonne direction, en clarifiant les exigences de leur travail et en les incitant à améliorer leur performance.
  L'évaluation par la commission d'attestation du comportement au travail et du comportement de l'attesteur permet notamment à l'employé de clarifier le contenu de son rôle professionnel. Ceci est particulièrement important pour les nouveaux employés, car cela leur permet de mieux comprendre les attentes de la direction et les normes définies par l'organisation pour les performances de travail.

Développement des employés
  Bien que la certification puisse aider à déterminer le besoin de formation et de perfectionnement d'un employé, toutefois, s'il s'agit seulement d'une évaluation quantitative intégrale ou moyenne exprimée en points, dans ce cas, l'organisation devra faire face à certaines limitations lors de son utilisation.
  En évaluant le travail des certifiés, il est important de prendre en compte leurs caractéristiques individuelles. Pour cela, une évaluation formelle devrait être complétée par une évaluation informelle. L'évaluation informelle du travail de la personne certifiée peut avoir lieu sous les formes suivantes:
  - discussion sur les plans de travail et les moyens d'atteindre les objectifs;
  - résumer le travail pendant une certaine période;
- des conseils destinés à identifier les contraintes qui entravent l'exécution des travaux conformément aux exigences établies;
  - faire des commentaires à l'employé dans le but de prévenir de futurs comportements indésirables au travail;
  - des éloges, visant à consolider les schémas de comportement de travail souhaités pouvant conduire à des résultats de travail élevés.
  L'évaluation du comportement des travailleurs certifiés vous permet de définir les domaines de travail individuels qui aideront l'employé à créer le nécessaire; installer et mieux assimiler les exigences du rôle professionnel, c’est-à-dire les exigences qui s’appliquent à un employé exerçant ces fonctions.

Améliorer le processus de gestion du personnel
  La certification peut être utilisée comme l'une des méthodes de suivi du travail du personnel afin de maintenir les normes de travail établies. Si, en fonction des résultats de la certification, il s'avère que le travail du personnel ne répond pas à ces normes, alors l'organisation, en fonction des raisons identifiées pour le travail insatisfaisant, peut prendre les mesures suivantes:
  - réorganisation du processus de travail: simplification du travail, modification de l'organisation du travail, etc.
  - une modification des normes de développement ou des exigences de performance pour certaines catégories de travailleurs;
  - formation, perfectionnement ou recyclage des employés;
  - développement et mise en œuvre de programmes visant à accroître le niveau de motivation et d’engagement du personnel de leur organisation;
  - le transfert à d'autres postes de travailleurs qui ne peuvent pas assumer leurs fonctions.
  L'analyse des informations relatives à l'évaluation des performances du personnel est importante pour identifier les lacunes, les faiblesses, les erreurs et permettre un ajustement rapide des programmes dans le domaine de la gestion du personnel. Ces informations peuvent être utilisées pour améliorer le système d'attraction et de sélection du personnel, la formation et le développement des employés, en augmentant le niveau de motivation des employés.

Dans les conditions modernes, les types de certification suivants:
  - principal régulier, déployé, à une fréquence d'une fois tous les trois à cinq ans;
  - intermédiaire régulier, simplifié, axé sur l’évaluation de la situation actuelle. Il est organisé pour les gestionnaires et les spécialistes une ou deux fois par an.
  - irrégulière, causée par des circonstances inattendues (apparition d'un poste vacant, orientation à l'étude non planifiée, changements structurels, introduction de nouvelles conditions de rémunération, etc.).
Lors de l'élaboration d'un programme de certification, il est nécessaire d'identifier clairement les objectifs de ce processus et de sélectionner le type en fonction de ceux-ci.

Exigences et conditions pour une certification réussie du personnel
  Pour créer un système efficace de certification du personnel dans une organisation, il est nécessaire de respecter un certain nombre de principes, parmi lesquels les plus importants sont la transparence, le démocratisme, l'efficacité et l'objectivité.
  La publicité comprend la familiarisation des employés avec la procédure et les méthodes de certification. Caractéristique compilée attestée, qui est discutée dans l'unité structurelle de l'équipe.
  La démocratie se révèle en prenant en compte tous les avis des membres de la commission d’attestation lors de la synthèse des résultats de cette attestation.
  L'efficacité de la certification est définie comme la prise obligatoire et rapide de mesures efficaces sur la base des résultats de la certification.
  L'objectivité est assurée par la décision de la commission d'attestation à la majorité des voix.
  Lors de l’organisation de la certification, les conditions suivantes doivent être prises en compte:
  - intérêt et soutien de la direction;
  - la présence dans l'organisation de spécialistes formés et hautement qualifiés chargés du fonctionnement du système de certification;
  - préparation des documents régissant le fonctionnement du système (règlements, instructions, formulaires, etc.);
  - informer en temps voulu le personnel des objectifs et du contenu du système d'évaluation, censé être utilisé lors de la certification;
  - l'établissement d'un lien clair entre le système d'évaluation des indicateurs et le système des salaires.
  Le processus de certification comprend principalement quatre étapes:
  - émission d'un ordre de certification et information des employés sur ses conditions et ses formulaires;
  - création d'une commission d'examen (expert);
  - travaux de la Commission sur l’évaluation des qualités professionnelles et personnelles des employés;
  - résumer, prendre les décisions de gestion en conséquence.
  Après la certification, il est important de prendre des décisions rapides et compétentes: rotation du personnel, organisation du recyclage des employés, clarification des descriptions de poste, modification du système de gestion de l'organisation.
Lors de la certification des gestionnaires, il est nécessaire de prendre en compte les résultats non seulement de leurs activités individuelles, mais également de l'équipe qu'ils dirigent. Pour une évaluation plus objective des gestionnaires, vous pouvez utiliser les services d’experts externes capables de vérifier les compétences commerciales suivantes: connaissance des spécificités de la production, capacité de prendre la décision optimale, capacité de sélectionner le personnel, d'assigner des tâches à l'équipe et de surveiller leur mise en œuvre, de répartir les droits et les devoirs entre les subordonnés, responsabilité dans des situations difficiles, etc.
  Et peut-être que le plus important en matière de certification est la communication en direct entre le superviseur immédiat et l’employé.

Tags: certification des employés, évaluation des activités de gestion, retour d'information, développement des employés, amélioration du processus de gestion du personnel

"Service du personnel et gestion du personnel de l'entreprise", 2010, N 8

Évaluer le personnel selon les règles: la fourniture d'une certification

La certification est l’une des formes les plus courantes d’évaluation du personnel. Mais contrairement aux autres formes d’évaluation périodique, la certification est la seule procédure d’évaluation prévue par la loi et nécessite donc un soin particulier en termes de documentation.

Objectifs de certification

La certification est une procédure permettant d’évaluer les résultats de l’activité et de déterminer les qualités professionnelles et les qualifications des employés afin d’identifier leur conformité avec le poste occupé conformément à la procédure établie par la loi.

La création et la mise en œuvre d'un système d'évaluation du personnel peuvent fournir les informations nécessaires à la révision de la rémunération, à la promotion / rétrogradation, au transfert à un autre emploi, au licenciement, etc. La certification peut être un mécanisme permettant d'obtenir les informations nécessaires à l'organisation de la formation des employés de l'entreprise. D'autre part, la certification peut être un mécanisme de motivation du personnel de l'entreprise.

Les objectifs de la certification sont:

Formation de personnel hautement qualifié;

Établir la conformité avec les employés du poste;

Déterminer le besoin de formation avancée, formation professionnelle  ou le recyclage des employés;

Offrir des possibilités de croissance de carrière aux employés;

Utilisation efficace de chaque employé en fonction de sa spécialité et de son niveau de compétence;

Stimuler la croissance du professionnalisme.

Lors du développement et de la mise en œuvre du système de certification, il est très important de respecter les normes juridiques enchâssées dans Code du travail  RF et autres documents réglementaires.

Système de documentation

Toute la documentation utilisée pour la certification peut être divisée en groupes suivants:

Documents administratifs (règlements sur la certification, ordonnances de certification);

Organisationnelle (listes d'employés certifiés, horaires);

Outils d'évaluation (revues, fiches de certification).

Au stade préparatoire à la certification, l’élaboration d’un règlement sur la certification est une tâche importante. Ce document a pour objet de réglementer le processus de certification dans l'entreprise. Le document est élaboré par le service du personnel de l'entreprise. Toutefois, les employés du service juridique doivent également être impliqués dans les travaux (à prendre en compte dans le processus de développement de la disposition toutes les exigences du droit du travail). Le poste est signé par le responsable du service du personnel et approuvé par le directeur général (exécutif) de la société. La disposition peut contenir des visas d’approbation pour les chefs de département qui ont participé à la discussion du document au stade de son élaboration.

La structure du règlement sur la certification

La disposition relative à l'attestation peut contenir diverses annexes - formulaires de documents, formulaires nécessaires au travail de la commission d'attestation, par exemple, le formulaire de la feuille d'attestation, le formulaire de retour d'informations sur le travail de l'employé certifié, le projet de protocole de la réunion de la commission d'attestation (exemple).

Exemple de déclaration d'évaluation

Ce règlement détermine la procédure d'accréditation des employés de LLC "Zvezda".

1. Dispositions générales

1.1. Le concept de certification.

L'attestation des employés consiste à évaluer les résultats des activités menées conformément à la procédure établie par la loi et à déterminer les qualités et les qualifications professionnelles des employés afin de déterminer s'ils se conforment au poste occupé.

1.2. Les principaux objectifs de la certification.

Tâches de certification des employés - amélioration des résultats de travail.

La certification est conçue pour contribuer à l’amélioration des activités de l’entreprise et de ses divisions structurelles dans:

Formation de personnel professionnel;

Détermination de la conformité des employés au poste occupé (détermination du niveau de formation professionnelle);

Identifier le potentiel des travailleurs afin de maximiser leur utilisation rationnelle;

Stimulation de la formation avancée et du professionnalisme;

Appliquer des mesures de responsabilité et des incitations aux employés afin d'accroître la discipline et la responsabilité personnelle de chaque employé, etc.

Lors de la certification, on tire des conclusions sur la conformité de l’employé au poste occupé.

1.3. Liste des postes pour lesquels la certification est effectuée.

Les attestations sont soumises à:

Chefs des branches et des départements de LLC Zvezda;

Travailleurs et employés nommés unités structurelles.

1.4. Personnes exemptées de certification

Les catégories suivantes d’employés ne sont pas soumises à la certification:

Personnes qui occupent leur poste depuis moins d’un an;

Les femmes enceintes

Les femmes ayant des enfants de moins de trois ans;

Femmes en congé de maternité et / ou parental. La certification de ces personnes est effectuée au plus tôt un an après le départ des vacances;

Personnes dans un délai d'un an à partir du moment où elles leur ont attribué un nouveau rang de qualification, nomination à un poste par voie de concours, achèvement d'une formation avancée ou recyclage;

Travailleurs et employés ayant atteint l'âge maximum de la retraite.

1.5 Dates de certification.

1.5.1. La certification régulière est effectuée par ordre du directeur général de LLC Zvezda au plus une fois tous les deux ans et au moins une fois tous les quatre ans.

1.5.2. Une certification extraordinaire peut être effectuée en cas de travail insatisfaisant détecté, confirmé par des données objectives permettant d'établir la conformité avec le poste occupé (dans les cas où cela est dû à une qualification insuffisante de l'employé et non à un manquement à ses obligations pour des raisons irrespectueuses).

1.5.3. Les dates spécifiques de certification sont portées à la connaissance des personnes responsables de la certification au moins un mois avant le début de la certification sous une signature personnelle.

2. Organisation de la certification

2.1. Pour certification:

Une commission d'attestation est en cours de constitution;

Calendrier d'approbation pour la certification;

Une liste des postes soumis à certification;

Les documents nécessaires sont préparés pour la commission d'attestation;

Une commande est émise pour certification.

2.2. Education et composition de la commission d'attestation.

2.2.1. La commission d'attestation est composée du président, du vice-président, de membres de la commission parmi les principaux employés, de spécialistes hautement qualifiés.

2.2.2. La commission d’attestation peut comprendre des représentants du service juridique, un représentant de l’organe syndical compétent.

2.2.3. Lors de la certification, qui peut servir de base pour licencier des travailleurs conformément au paragraphe 3 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, un membre de l'organisation syndicale élue concernée est obligatoirement inclus dans la commission d'attestation.

2.2.4. Le responsable a le droit de participer aux travaux d'experts indépendants, de spécialistes hautement qualifiés d'universités et d'autres organisations, dans le profil (spécialité) de personnes certifiées ou autres.

2.2.5. La composition quantitative et personnelle de la commission d’attestation, les conditions et la procédure de son travail sont approuvées par le directeur général de Zvezda LLC.

2.2.6. Les modifications de la composition de la commission d'attestation sont apportées par la personne qui en a approuvé la composition.

2.3. Président de la commission de certification.

Président de la commission de certification:

Préside les réunions de la commission d'attestation;

Organise le travail de la commission d'attestation;

Répartit les tâches entre les membres de la commission;

Détermine, en accord avec les membres de la commission, la procédure d’examen des questions;

Réalise une réception personnelle des employés en cours de certification, organise le travail des membres de la commission d'attestation pour l'examen des propositions, des applications et des plaintes des employés certifiés.

2.4. Remplacement du président de la commission d'attestation temporairement absent.

En cas d'absence temporaire (maladie, vacances, voyage d'affaires et autres motifs valables) du président de la commission d'attestation, les pouvoirs du président de la commission en son nom sont exercés par le vice-président de la commission ou l'un des membres de la commission d'attestation.

3. Préparation à la certification

3.1. But de la certification.

La liste des personnes sujettes à la certification, le calendrier de certification est approuvé par le directeur général et communiqué à chaque employé certifié au moins un mois avant le début de la certification par une signature personnelle.

3.2. Calendrier de certification.

3.2.2. Le graphique indique:

Le nom de l’unité dans laquelle la certification est détenue (la certification peut être réalisée avec accès à lieu de travail  employé ou directement sur son lieu de travail);

Date, heure et lieu de la certification;

Date de soumission à la commission d’attestation des documents nécessaires indiquant les responsables des divisions concernées de Zvezda LLC responsables de cette présentation.

3.3. Rappelez le superviseur immédiat.

3.3.1. Au plus tard 2 semaines avant le début de l'attestation de la commission d'attestation, une revue (description) de chaque employé soumis à l'attestation, signée par son supérieur hiérarchique immédiat, est soumise.

3.3.2. L'examen doit contenir des informations sur l'employé en cours de certification et ses activités officielles.

3.3.3. Lors de chaque attestation ultérieure, une commission d’attestation reçoit également une revue (description) de l’employé en cours de certification et sa fiche d’attestation avec les données de l’attestation précédente.

3.3.4. Les services du personnel au moins une semaine avant le début de la certification devraient familiariser personnellement chaque employé certifié avec une signature personnelle avec le témoignage soumis (caractéristique) de ses activités de performance, et également vérifier s'il existe une description de poste pour chaque employé avec une signature de familiarisation.

4. Certification

4.1. Réunion de la commission d'attestation.

4.1.1. La certification est effectuée en présence d'un employé certifié.

4.1.2. En l'absence d'un employé à une réunion de la commission d'attestation pour des motifs valables (voyage d'affaires, maladie, vacances, etc.), la période de certification est reportée à la fin des motifs spécifiés. L'employé doit également être informé de la nouvelle période de certification.

4.1.3. En cas d'absence d'un employé à une réunion de la commission d'attestation sans excuse valable (qui doit être établie), la commission peut procéder à une attestation en son absence. Dans ce cas, la commission doit être informée de la notification appropriée de l'employé concernant le jour de la réunion.

4.1.4. Une réunion de la commission d’attestation est considérée comme valide si elle réunit au moins les deux tiers des membres de son comité, tels qu’établis par un ordre.

4.1.5. La réunion de la commission d'attestation est documentée par un protocole.

4.2. Évaluation du rendement des employés.

4.2.1. La commission d’attestation examine les documents soumis, prend connaissance des rapports de l’employé sur son travail et, si nécessaire, de son supérieur hiérarchique immédiat sur les activités de performance de l’employé.

4.2.2. Les membres de la commission d'attestation ont le droit de poser à l'agent d'attestation des questions qui révèlent ses connaissances, qualités et compétences professionnelles dans le cadre de ses fonctions officielles.

4.2.3. Afin de procéder de manière objective à la certification dans le cas de la prise en compte des informations supplémentaires sur la performance de la période écoulée soumises par le vérificateur et de ses déclarations de désaccord avec la révision de la commission d’attestation, avoir le droit de transférer la certification à la prochaine réunion de la commission.

4.2.4. La discussion sur les compétences professionnelles en relation avec les fonctions officielles d'un employé devrait se dérouler dans une atmosphère de rigueur, d'objectivité et de bonne volonté, excluant toute manifestation de subjectivisme.

4.2.5. L'évaluation du rendement des employés devrait être fondée sur la détermination de sa conformité. conditions de qualification  par position conformément à son description du poste, en déterminant sa participation à la résolution des tâches assignées à la subdivision concernée, à la complexité du travail effectué par celle-ci, à son efficacité. Ceci devrait prendre en compte les connaissances professionnelles de l'employé, son expérience, sa formation et son recyclage.

4.3. La procédure pour prendre des décisions de la commission.

4.3.1. La décision concernant l’évaluation des qualités professionnelles du salarié, ainsi que les recommandations de la commission d’attestation, sont prises en présence du supérieur hiérarchique attesté et direct, s’il n’est pas membre de la commission, par un vote ouvert à la majorité simple des membres présents.

4.3.3. La certification d'un employé membre de la commission de certification ne participe pas au vote.

5. Décisions basées sur les résultats de la certification

5.1. Bilan de l'employé.

À la suite de la certification, un employé reçoit l'une des évaluations suivantes:

Correspond à la position;

Correspond au poste occupé sous réserve de la mise en œuvre des recommandations de la commission d'attestation pour ses activités officielles;

Ne correspond pas au poste occupé (la conclusion de la commission d'attestation de non-conformité doit être confirmée par des données objectives pouvant être vérifiées).

Selon les résultats de l’attestation, la commission d’attestation a le droit de soumettre à l’examen du directeur général des recommandations motivées sur l’augmentation du poste de l’employé; affectation du prochain niveau de qualification; d'augmenter ou de diminuer l'allocation; reporter la décision à la prochaine attestation.

5.3. Fiche de certification.

5.3.1. Les résultats de la certification sont consignés dans la fiche de certification de l'employé immédiatement après le vote.

5.3.2. La liste d'attestation est signée par le président de la commission d'attestation, le vice-président, le secrétaire, les membres de la commission d'attestation ayant assisté à la réunion et ayant pris part au vote.

5.3.3. L'employé certifié doit être familiarisé avec la signature personnelle avec la feuille de certification.

5.3.4. En cas de refus de familiarisation, il est nécessaire d'établir un acte de refus de signature dans la fiche de certification, signé par les membres de la commission. Il est également recommandé d'envoyer un télégramme avec une notification à l'adresse de domicile de la personne certifiée qui a refusé de signer la feuille de certification.

5.3.5. Le certificat et une copie certifiée conforme du télégramme doivent être joints à la fiche de certification.

5.3.6. Les autres documents sur les résultats de la certification ne sont pas exécutés.

5.3.7. La feuille d'attestation d'un employé ayant réussi la certification et la révisant sont stockées dans le dossier personnel de l'employé.

5.4. Les décisions prises par le PDG.

5.4.1. Les résultats de la certification des employés sont soumis au directeur général au plus tard 7 jours après l'évaluation.

Augmente la position des employés;

Attribue à cet employé de la manière prescrite le prochain rang de qualification;

Modifie les indemnités des employés pour des conditions de travail spéciales (complexité, intensité, mode de fonctionnement particulier);

Comprend un employé en réserve pour une promotion à un poste supérieur.

5.4.3. En cas de nécessité, dans un délai ne dépassant pas deux mois à compter de la date de certification, le responsable peut décider de transférer le salarié, reconnu par les résultats de la certification, ne correspondant pas à son poste, à un autre poste avec son consentement.

5.4.4. La liste des postes vacants est proposée à l’employé par écrit. Le consentement ou le refus de l'employé est également consigné par écrit. En l’absence de postes vacants ou en cas de refus de transfert de l’employé, le responsable a le droit de résilier le contrat de travail avec l’employé conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie dans un délai de deux mois à compter de la date de certification.

5.4.5. À l'expiration de la période spécifiée, diminution du niveau de qualification ou de majoration, mutation d'un employé vers un autre emploi ou licenciement contrat de travail  avec un employé sur les résultats de cette certification n'est pas autorisé.

5.4.6. La période d'incapacité de travail temporaire et la période pendant laquelle le salarié est en vacances depuis 2 mois ne comptent pas. Pendant ces périodes, le licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur n'est pas autorisé (notamment en vertu de la clause 3 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

5.4.7. Le contrôle de l'organisation de la préparation de l'attestation, le respect de la procédure de conduite, la ponctualité des documents sur la base des résultats de l'attestation et leur transfert au directeur général sont confiés au chef du département du personnel de Zvezda LLC.

5.5. La procédure d'examen des conflits du travail.

Les conflits du travail liés à la certification sont examinés conformément à la législation du travail en vigueur sur la procédure de traitement des conflits du travail.

5.6 Résumer la certification.

Après l’attestation des employés de la société, une ordonnance ou un autre acte est émis; il analyse les résultats de l’attestation, approuve les mesures visant à améliorer le travail du personnel, met en œuvre les recommandations de la commission d’attestation, les propositions des employés reçues lors de l’attestation.

Attention! Le règlement de certification doit être soumis à chaque employé soumis à certification sous une signature personnelle.

L'efficacité de la certification dépend en grande partie de la qualité des documents préparés pour sa mise en œuvre et de la réglementation précise de la procédure de conduite des activités de certification.

G. Pogodin

Directeur des ressources humaines

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