Provision pour la certification du personnel avec des applications. Documents de certification des employés. Actes réglementaires
La certification des employés peut être effectuée dans différents cas - à la fois pour déterminer l'aptitude professionnelle du poste occupé et pour déterminer les points faibles qui nécessitent formation complémentaire. Pour déterminer le niveau de connaissance, une commission peut être créée et peut prendre sa décision sur la fiche de qualification de l'employé.
Le concept de certification moyens d'identifier l'employé avec ses compétences professionnelles, ainsi que son potentiel commercial. Ce contrôle est organisé de manière à identifier les éléments suivants: que le personnel soit dans leur poste ou non, la fiche de certification est appliquée à cet effet.
Fiche d'attestation est un document contenant les informations nécessaires sur l’employé en cours de certification, obtenues lors d’un test d’aptitude. En tant que tel, le formulaire officiel de cette feuille n’est pas défini au niveau de l’État; vous pouvez donc l’envoyer sur le papier à en-tête officiel de l’organisation. Vous devez suivre règles générales clairance.
Structure du document
Le but immédiat de la mesure de certification a une incidence sur le contenu et la forme de la feuille, dont la conception et l’approbation peuvent être réalisées directement par la commission d’attestation. De plus, ce document est une application intégrale, qui est inscrite dans l’organisation.
Par exemple, l'évaluation d'un employé peut être réalisée à la fois dans le but d'améliorer son niveau de qualification et dans le but de déterminer s'il correspond à son poste.
Les sections suivantes seront incluses dans la structure de la feuille:
- Informations personnelles sur l'employé en cours de certification.
- Informations sur son éducation.
- L'ancienneté, ainsi que occupé en fonction de la position dans l'entreprise.
- Questions à l'employé et ses réponses.
- Décision prise commission de certification et des recommandations.
Certification de la fiche de certification
La discussion et la conclusion de l’employé sont retirées en l’absence de vote et sont enregistrées dans, après quoi les résultats sont entrés. En outre, tous les membres actuels de la commission qui ont pris part au vote ont signé le document. Plus loin dans le document, le spécialiste d'un département du personnel signe et la feuille est certifiée par le sceau de l'organisation.
Les employés qui ont passé la certification doivent se familiariser avec les résultats, après quoi ils doivent accepter les informations indiquées dans la fiche en mettant leur peinture à la place appropriée. Si pour une raison quelconque l'employé n'est pas d'accord avec la certification et ne veut pas signer, dans ce cas, il est nécessaire d'établir, qui est approuvé par les membres de la commission d'attestation et un employé.
Échantillons de fiches de certification
L'utilisation de feuilles de certification survient lorsque l'entreprise ou l'organisation doit vérifier les employés au prof. convenance. La raison de telles inspections peut servir à une variété de circonstances: négligence révélée dans le travail, pannes régulières d'équipement et de technologie, commentaires de clients et de clients, etc. Il convient de noter que la certification peut également être planifiée.
À quoi sert la certification des employés?
Dans la plupart des cas, la procédure de certification vous permet de déterminer le niveau formation professionnelle personnel, pour évaluer les connaissances théoriques et pratiques des employés, pour comprendre leurs actions en cas de situations difficiles et anormales.
Il est considéré comme très utile et donne à la direction de l’entreprise l’occasion de prendre des mesures rapides pour éliminer les carences dans le domaine de la formation du personnel, d’envoyer des employés suivre des cours de recyclage ou, en cas de doute, de licencier un de ses employés.
Dans la plupart des organisations, la procédure de certification n'est pas obligatoire, mais est purement volontaire. Dans le même temps, dans le secteur public (éducation et santé) et dans certaines entreprises privées spécialisées, cette forme d’examen est une nécessité statutaire.
Qui ne devrait pas être soumis à la certification
Comme mentionné ci-dessus, dans certaines entreprises, la certification est un phénomène ordinaire, que tous les spécialistes du profil subissent périodiquement, quel que soit leur niveau de qualification (entre autres, les employés possédant une longue expérience et des diplômes scientifiques réussissent également la certification). Cependant, il existe des catégories de citoyens légalement protégé de tels contrôles. Ceux-ci incluent:
- les employés qui travaillent dans une spécialité (ou à un poste donné) depuis moins d'un an,
- les travailleuses enceintes
- les femmes s'occupant d'enfants de moins de trois ans
- étudiants à temps plein au cours de la première année après leur retour au travail,
- les personnes qui sont sur un long hôpital.
Procédure de certification
- Avant de procéder à la certification des employés, la société a émis un ordre correspondant.
- Ensuite, sur sa base, une commission spéciale est créée, qui comprend au moins trois personnes. Habituellement c'est
- le responsable de l'organisation (ou autorisé à agir pour son compte),
- chef de l'unité structurelle
- d'autres employés de l'entreprise ayant un niveau d'éducation et de qualifications suffisant pour pouvoir évaluer d'autres employés.
- Après la nomination de la commission, elle prend ses fonctions.
Dans certains cas, un tiers expert dans le domaine dans lequel les employés en cours de certification peuvent être impliqués peut participer à la commission d'attestation.
Le processus de certification rappelle un peu l'examen: on pose à la personne testée des questions auxquelles elle doit répondre. En fonction des résultats de l'inspection, la commission tire des conclusions pour chaque personne déterminée (la certification peut être effectuée à la fois pour un employé et à la fois pour un groupe d'employés).
Il convient de noter que l’accréditation doit être traitée avec rigueur et attention, ses résultats pouvant servir de prétexte pour inciter l’employé à occuper son poste et pour le licencier.
Si au cours de la certification, des violations sont révélées, une procédure répétée est possible. Si l'employé n'est pas d'accord sur les résultats de l'inspection, il peut faire appel devant le tribunal.
Si le travailleur n'a pas réussi la certification
Les résultats de la certification sont toujours différents. Le plus souvent, les employés correspondent toujours à leurs postes (ceci est dû au fait qu'aujourd'hui la sélection des postes vacants est faite selon des critères assez élevés), mais il y a parfois des incohérences. Avec ce scénario, un employeur peut par écrit proposer à un employé un poste vacant qui lui convient en fonction de son niveau de qualification. Si l'employé y consent, il est transféré dans un autre poste et en crée un qui convient. S'il n'y a pas d'option avec un autre emploi dans l'entreprise ou si la personne par écrit a refusé le poste qui lui est offert, c'est ce qui se produit.
Règles pour la préparation de la fiche de certification
La feuille d’attestation n’a pas d’exemple unifié et obligatoire, vous pouvez donc l’écrire sous forme libre. Cependant, sa conception devrait suivre certaines règles. En particulier il faut indiquer
- date de certification
- données de l'employé ayant fait l'objet d'une vérification: nom de famille, prénom, nom patronymique, fonction (elle doit correspondre au tableau des effectifs, ainsi que ses fonctions, droits et responsabilités - description du poste)
- puis les questions de suivi devraient être enregistrées (elles devraient directement concerner les activités pratiques du travailleur),
- leur répond
- et le verdict de la commission.
Si nécessaire, les ajouts et les notes des examinateurs, ils doivent également être enregistrés dans la fiche de certification.
Règles d'inscription
La feuille d’attestation peut être émise à la fois sous forme manuscrite et imprimée, sur une feuille de papier ordinaire A4 et sur le papier à en-tête de la société. Il doit être certifié par les signatures de tous les membres de la commission d'attestation. En outre, l'employé inspecté doit également le connaître sous la peinture. La fiche est compilée en plusieurs exemplaires: l'un est transféré aux archives de la société, le reste, à toutes les parties intéressées.
Exemple de fiche d'inscription
Remplir les données des employés
Au début du document, au milieu de la ligne est écrit son nom. Puis remplissez les données de l'employé:
- nom, prénom, patronyme de l'employé,
- sa date de naissance,
- formation scolaire
- position au moment de la certification
- la date à partir de laquelle la personne a commencé à exercer ses fonctions (conformément au contrat de travail),
- expérience totale, expérience dans la spécialité,
- ancienneté au dernier lieu de travail.
Questions posées par l'employé
La deuxième partie du document concerne elle-même évaluation du contenu. Il enregistre soigneusement et en détail toutes les questions qui ont été posées à l'employé dans sa spécialité, ainsi que ses réponses. Ensuite, les commentaires et suggestions formulés sont enregistrés, à la fois des membres de la commission d’attestation et du testeur lui-même.
Décision de la commission de certification
La dernière partie de la procédure est que les membres de la commission, lors de la réunion prendre une décisionsi ce spécialiste correspond au poste occupé. Leur conclusion est également incluse dans la fiche de certification. Ensuite, les inspecteurs recommandent à l'employé de poursuivre les travaux, après quoi ils certifient le document avec leur signature. Après cela, l'employé signe également le document.
La certification est une forme d'évaluation organisationnelle à l'aide de laquelle il est possible de déterminer le niveau et la qualité des connaissances, des compétences spéciales et des compétences spéciales des employés. L'événement permettra d'évaluer les résultats du travail des employés pendant une certaine période. Nous allons vous dire comment gérer cela.
Le besoin de
Le contrôle périodique de l'aptitude professionnelle des employés est courant dans les entreprises nationales. Cet événement s'est imposé comme une procédure utile mais optionnelle. Conformément à la législation, l'accréditation des travailleurs est soumise à une conduite rigoureuse uniquement dans les organisations spécialisées dans la mise en œuvre de certaines espèces activités.
Le reste des employeurs qui ne relèvent pas de la liste établie au niveau de l'État, la loi n'interdit pas de vérifier de temps à autre les compétences professionnelles des subordonnés.
La fiche de certification est un document important qui contient toutes les informations nécessaires sur l’employé. Des données fiables sont obtenues en cas de conformité aux normes et recommandations généralement acceptées. Un exemple de fiche de certification vous permettra de mener à bien la procédure sans enfreindre les réglementations en vigueur.
Caractéristiques de remplissage et de remplissage
Exemple de fiche de certification unifiée non fournie. Par conséquent, le document a accepté d'être publié sur du papier à en-tête de la société. Son contenu et sa forme dépendront directement des objectifs finaux de la certification. L'événement peut être organisé non seulement à des fins de formation avancée, mais aussi pour identifier le respect du poste occupé.
La structure de la documentation de certification devrait inclure les sections suivantes:
- données personnelles (personnelles) des employés;
- brève description du travail;
- données fiables (éducation, disponibilité d'un diplôme, certificat d'achèvement de cours, etc.);
- informations sur le poste (y compris spécialité et qualifications);
- ancienneté;
- une liste de questions et une explication des réponses complètes à chacune d’elles;
- décision de la commission et formulation de recommandations pratiques.
Un exemple de remplissage d'une feuille de certification, de règles d'enregistrement et de commande doit être strictement suivi.
Souvent, discussion activités professionnelles spécialiste et la formation des résultats en l'absence d'un employé par le vote. Ses résultats devraient être reflétés dans la fiche de certification et endossés de la signature des membres impliqués dans la coordination des résultats.
Ensuite, le travailleur étudie le contenu de la fiche de certification et l’approuve avec de la peinture. En cas de refus de familiarisation, tous les membres de la commission doivent rédiger un acte en ce sens.
Déclaration de vérification du personnel
La commission est responsable de l'élaboration de la disposition relative à la certification, mais sous réserve d'une coopération étroite avec le service du personnel. Une version préparée à l'avance du texte doit être approuvée et approuvée par la direction de la société.
La structure de la provision de certification est présentée:
- préparation d'informations générales;
- la création d'une commission avec une liste de ses pouvoirs et méthodes d'organisation du travail;
- mener des activités de certification;
- mise en œuvre des résultats du test final;
- élaboration de clauses finales.
Pour enregistrer correctement les résultats du test, vous pouvez simplement télécharger la fiche de certification appropriée pour vérifier la conformité avec la position - échantillon.
L'obtention d'évaluations finales fiables de l'attestation dépendra directement de nombreux facteurs. Et tout d’abord, sur la qualité de la préparation et des procédures d’évaluation ultérieures.
Procédure de certification des employés
Au stade préparatoire, la composition de la commission, les délais de mise en œuvre des activités et les calendriers sont déterminés et approuvés. La commission mène également un travail d'explication auprès du personnel concernant les objectifs et l'ordre approuvé de la manifestation. Ensuite, préparez la documentation nécessaire pour les spécialistes certifiés, à savoir: caractéristiques du service, analyses (indicateurs de performance pour la période), etc.
La certification est généralement effectuée en présence de la direction de l’organisation. La commission écoute tous les rapports des employés certifiés et examine attentivement la présentation de la gestion de l'unité avec les documents d'accompagnement.
- la nécessité d'abaisser le rang avec une diminution correspondante des revenus;
- respect du poste occupé par l'employé;
- l'opportunité d'augmenter les salaires;
- la nécessité d'établir une surtaxe;
- l'opportunité de priver pour une certaine période de prime et allocation personnelle, etc.
Ainsi, la certification dans les entreprises est un événement utile, qui améliorera la qualité du personnel.
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