Bereitstellung einer Personalzertifizierung mit Anträgen. Dokumente zur Mitarbeiterzertifizierung. Regulierungsgesetze

Die Zertifizierung der Mitarbeiter kann in verschiedenen Fällen erfolgen - sowohl um die berufliche Eignung der Position zu ermitteln als auch um die Schwachstellen zu ermitteln, die dies erfordern zusätzliches Training. Um den Wissensstand zu ermitteln, kann eine Provision angelegt werden, die auf dem Qualifikationsblatt für Mitarbeiter entscheiden kann.

Das Konzept der Zertifizierung  bedeutet, den Mitarbeiter mit seinen beruflichen Fähigkeiten und seinem Geschäftspotenzial zu identifizieren. Diese Prüfung wird organisiert, um Folgendes zu ermitteln: Ob das Personal in seiner Position ist oder nicht, das Zertifizierungsblatt wird dafür verwendet.

Bescheinigungsblatt  ist ein Dokument, das die erforderlichen Informationen über den zu zertifizierenden Mitarbeiter enthält, die im Zuge einer Eignungsprüfung erhalten wurden. Daher ist die offizielle Form dieses Blattes nicht auf staatlicher Ebene festgelegt, es kann also auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation ausgestellt werden, und Sie sollten folgen allgemeine Regeln  Freigabe.

Dokumentenstruktur

Der unmittelbare Zweck der Zertifizierungsmaßnahme wirkt sich auf Inhalt und Form des Blattes aus, dessen Entwurf und Genehmigung unmittelbar von der Attestierungskommission durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist dieses Dokument eine integrale Anwendung, die in der Organisation verankert ist.

Zum Beispiel kann die Beurteilung eines Mitarbeiters sowohl mit dem Ziel durchgeführt werden, sein Qualifikationsniveau zu verbessern, als auch mit dem Ziel festzustellen, ob er oder sie mit seiner Position übereinstimmt.

  Die folgenden Abschnitte werden in die Blattstruktur aufgenommen:

  • Persönliche Informationen über den zu zertifizierenden Mitarbeiter.
  • Informationen zu seiner Ausbildung.
  • Betriebszugehörigkeit sowie Besetzung entsprechend der Position im Unternehmen.
  • Fragen an den Mitarbeiter und seine Antworten darauf.
  • Entscheidung getroffen zertifizierungskommission  und Empfehlungen.

Zertifizierung des Zertifizierungsblattes

Besprechungen und Schlussfolgerungen des Mitarbeiters werden ohne Abstimmung durchgeführt und in aufgezeichnet, woraufhin die Ergebnisse eingegeben werden. Außerdem unterzeichnen alle anwesenden Mitglieder der Kommission, die an der Abstimmung teilgenommen haben, das Dokument. Weiter in dem Dokument unterschreibt der Fachmann einer Personalabteilung und das Blatt wird durch das Siegel der Organisation zertifiziert.

Mitarbeiter, die die Zertifizierung bestanden haben, müssen sich mit ihren Ergebnissen vertraut machen. Danach müssen sie mit den auf dem Blatt angegebenen Informationen einverstanden sein, indem sie ihr Gemälde an der entsprechenden Stelle ablegen. Wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund mit der Zertifizierung nicht einverstanden ist und nicht unterschreiben möchte, muss in diesem Fall eine Aufstellung erstellt werden, die von Mitgliedern der Bescheinigungskommission und einem Mitarbeiter gebilligt wird.

Muster der Zertifizierungsblätter

Die Verwendung von Zertifizierungsbögen erfolgt, wenn das Unternehmen oder die Organisation die Mitarbeiter des prof. Eignung. Der Grund für solche Inspektionen kann verschiedene Umstände haben: offensichtliche Nachlässigkeit bei der Arbeit, regelmäßige Ausfälle von Ausrüstung und Technologie, Kommentare von Kunden und Kunden usw. Es ist zu beachten, dass die Zertifizierung auch geplant werden kann.

Wozu dient die Zertifizierung von Mitarbeitern?

In den meisten Fällen können Sie mit dem Zertifizierungsverfahren die Stufe bestimmen berufliche Ausbildung  Personal, um das theoretische und praktische Wissen der Mitarbeiter zu beurteilen und deren Verhalten in schwierigen und anormalen Situationen zu verstehen.

Es wird als sehr nützlich erachtet und gibt der Unternehmensleitung die Möglichkeit, rechtzeitig Maßnahmen zur Beseitigung von Mängeln im Bereich der Personalschulung zu ergreifen, Mitarbeiter zu Auffrischungskursen zu schicken oder, falls sie herausfinden, ob die Position nicht übereinstimmt, einen Mitarbeiter zu entlassen.

In den meisten Organisationen ist das Zertifizierungsverfahren nicht obligatorisch, sondern rein freiwillig. Gleichzeitig ist diese Form der Prüfung im öffentlichen Sektor (Bildung und Gesundheitsfürsorge) und einigen spezialisierten privaten Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben.

Wer sollte nicht zertifizierungspflichtig sein?

Wie bereits erwähnt, ist die Zertifizierung bei einigen Unternehmen ein gewöhnliches Phänomen, dem alle Profilspezialisten unabhängig von ihrem Qualifikationsniveau periodisch unterliegen (unter anderem auch Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung und wissenschaftliche Abschlüsse bestehen die Zertifizierung). Es gibt jedoch Kategorien von Bürgern, die legal sind vor solchen Kontrollen geschützt. Dazu gehören:

  • mitarbeiter, die seit weniger als einem Jahr in einer Spezialität (oder in einer bestimmten Position) tätig sind,
  • schwangere Arbeiterinnen
  • frauen, die sich um Kinder unter drei Jahren kümmern
  • vollzeitstudierende im ersten Jahr nach der Rückkehr zur Arbeit,
  • personen, die sich in einem langen Krankenhaus befinden.

Zertifizierungsverfahren

  1. Bevor die Mitarbeiter zertifiziert wurden, erteilte das Unternehmen einen entsprechenden Auftrag.
  2. Auf dieser Grundlage wird eine Sonderkommission gebildet, die mindestens drei Personen umfasst. Normalerweise
    • der Leiter der Organisation (oder befugt ist, in seinem Namen zu handeln),
    • leiter der baulichen Einheit
    • andere Mitarbeiter des Unternehmens, die über ausreichende Ausbildung und Qualifikation verfügen, um andere Mitarbeiter bewerten zu können.
  3. In einigen Fällen kann an der Attestierungskommission ein externer Sachverständiger auf dem Gebiet teilnehmen, an dem Mitarbeiter beteiligt sind, die sich einer Zertifizierung unterziehen.

  4. Nachdem die Kommission ernannt wurde, nimmt sie ihre Aufgaben auf.

Der Zertifizierungsprozess erinnert ein wenig an eine Prüfung: Dem Probanden werden Fragen gestellt, auf die er antworten muss. Abhängig von den Ergebnissen der Inspektion zieht die Kommission für jede bestimmte Person Schlussfolgerungen (die Zertifizierung kann sowohl für einen Mitarbeiter als auch für eine Gruppe von Mitarbeitern durchgeführt werden).

Es sollte beachtet werden, dass die Zertifizierung mit aller Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandelt werden sollte, da ihre Ergebnisse als Vorwand dienen können, um den Mitarbeiter in seiner Position zu erheben und ihn zu entlassen.

Wenn während der Zertifizierung Verstöße aufgedeckt werden, ist ein wiederholtes Verfahren möglich. Wenn der Mitarbeiter sich nicht über die Ergebnisse der Inspektion einig ist, kann er mit der Berufung beim Gericht Berufung einlegen.

Wenn der Arbeitnehmer die Zertifizierung nicht bestanden hat

Die Ergebnisse der Zertifizierung sind immer unterschiedlich. Meistens entsprechen die Mitarbeiter immer noch ihren Positionen (dies ist darauf zurückzuführen, dass die Auswahl der offenen Stellen heute nach relativ hohen Kriterien erfolgt), aber manchmal gibt es noch Inkonsistenzen. In diesem Szenario kann ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer schriftlich eine Vakanz anbieten, die seinem Qualifikationsniveau entspricht. Wenn der Arbeitnehmer dem zustimmt, wird er in eine andere Position versetzt und bildet eine geeignete Stelle. Wenn es keine anderen Optionen im Unternehmen gibt oder die Person den ihm angebotenen Platz schriftlich abgelehnt hat, geschieht dies.

Regeln für die Erstellung des Zertifizierungsblattes

Das Beglaubigungsblatt enthält kein einheitliches, obligatorisches Muster, sodass Sie es in freier Form schreiben können. Sein Design sollte jedoch einigen Regeln folgen. Insbesondere, es ist notwendig anzugeben

  • zertifizierungsdatum
  • daten des Arbeitnehmers, der die Überprüfung durchlaufen hat: Name, Vorname, Name des Patrons, Position (muss dem Besetztisch entsprechen, und dessen Funktionen, Rechte und Pflichten - Stellenbeschreibung),
  • dann sollten Follow-up-Fragen aufgezeichnet werden (sie sollten sich direkt auf die praktischen Tätigkeiten des Arbeitnehmers beziehen),
  • antworten auf sie
  • und das Urteil der Kommission.

Gegebenenfalls Ergänzungen und Hinweise der Prüfer müssen diese auch auf dem Zertifizierungsbogen eingetragen werden.

Regeln der Registrierung

Das Beglaubigungsblatt kann sowohl in handschriftlicher als auch in gedruckter Form sowohl auf einem normalen A4-Blatt als auch auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt werden. Er muss durch die Unterschrift aller Mitglieder der Attestierungskommission beglaubigt sein. Außerdem muss der inspizierte Mitarbeiter unter dem Gemälde mit ihm vertraut sein. Das Blatt ist in mehreren Exemplaren zusammengestellt: eines wird in die Unternehmensarchive übertragen, der Rest allen Interessenten.

Musterregistrierungsblatt

Mitarbeiterdaten eingeben

Am Anfang des Dokuments in der Mitte der Zeile steht der Name. Dann geben Sie die Mitarbeiterdaten ein:

  • nachname, Name, Patronym des Angestellten,
  • sein Geburtsdatum,
  • pädagogischer Hintergrund
  • position zum Zeitpunkt der Zertifizierung
  • das Datum, ab dem die Person ihre Pflichten zu erfüllen begann (gemäß Arbeitsvertrag),
  • totale Erfahrung, Erfahrung in der Spezialität,
  • dienstalter am letzten Arbeitsplatz.

Fragen des Mitarbeiters

Der zweite Teil des Dokuments betrifft sich selbst inhaltliche Beurteilung. Es zeichnet sorgfältig und detailliert alle Fragen auf, die dem Mitarbeiter in seinem Fachgebiet gestellt wurden, sowie seine Antworten darauf. Anschließend werden die gemachten Kommentare und Vorschläge sowohl von den Mitgliedern der Attestierungskommission als auch vom Tester selbst aufgezeichnet.


Entscheidung der Zertifizierungskommission

Der letzte Teil des Verfahrens ist, dass die Mitglieder der Kommission während der Sitzung eine Entscheidung treffenob dieser Spezialist der Position entspricht. Ihre Schlussfolgerung ist auch im Zertifizierungsblatt enthalten. Dann geben die Inspektoren dem Mitarbeiter Empfehlungen für die weitere Arbeit, woraufhin sie das Dokument mit ihren Unterschriften beglaubigen. Danach unterschreibt der Mitarbeiter das Dokument.


Die Zertifizierung ist eine organisatorische Form der Beurteilung, mit deren Hilfe das Niveau und die Qualität von Wissen, besonderen Fähigkeiten und besonderen Fähigkeiten der Mitarbeiter bestimmt werden kann. Die Veranstaltung ermöglicht es, die Arbeitsergebnisse der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum zu bewerten. Wir werden Ihnen sagen, wie Sie damit umgehen sollen.

Die Notwendigkeit für

Eine regelmäßige Überprüfung der Mitarbeiter auf berufliche Eignung ist in heimischen Unternehmen üblich. Dieses Ereignis hat sich als nützliches, aber optionales Verfahren etabliert. Gemäß der Gesetzgebung unterliegt die Zertifizierung von Arbeitnehmern nur in Organisationen, die sich auf die Umsetzung von bestimmte Arten  Aktivitäten.

Der Rest der Arbeitgeber, die nicht in die auf staatlicher Ebene festgelegte Liste fallen, verbietet das Gesetz von Zeit zu Zeit, die beruflichen Fähigkeiten von Untergebenen zu prüfen.

Das Zertifizierungsblatt ist ein wichtiges Dokument, das alle erforderlichen Informationen zum Mitarbeiter enthält. Zuverlässige Daten werden erhalten, wenn allgemein anerkannte Standards und Empfehlungen eingehalten werden. Ein Muster-Zertifizierungsblatt ermöglicht Ihnen die Durchführung des Verfahrens, ohne die geltenden Bestimmungen zu verletzen.

Rohlinge und Füllfunktionen

Ein einheitliches Musterzertifizierungsblatt wird nicht bereitgestellt. Daher akzeptierte das Dokument die Ausgabe auf einem Firmenbriefkopf. Inhalt und Form hängen direkt von den Endzielen der Zertifizierung ab. Die Veranstaltung kann nicht nur zum Zwecke der Weiterbildung durchgeführt werden, sondern auch zur Feststellung der Einhaltung der Position.

Die Struktur der Zertifizierungsdokumentation sollte folgende Abschnitte enthalten:

  • persönliche (persönliche) Mitarbeiterdaten;
  • kurze Tätigkeitsbeschreibung;
  • verlässliche Daten (Ausbildung, Verfügbarkeit eines Diploms, Abschlusszertifikat usw.);
  • informationen zur Position (einschließlich Spezialisierung und Qualifikationen);
  • dienstalter;
  • eine Liste von Fragen und eine Erläuterung der erschöpfenden Antworten auf jeden von ihnen;
  • entscheidung der Kommission und Bereitstellung praktischer Empfehlungen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Zertifizierungsblatts, Regeln für die Registrierung und Bestellung sollte strikt beachtet werden.

Oft Diskussion berufliche Aktivitäten  Spezialist und die Bildung der Erkenntnisse in Abwesenheit eines Mitarbeiters durch Abstimmung. Ihre Ergebnisse sollten auf dem Zertifizierungsblatt wiedergegeben und durch die Unterschriften der an der Koordinierung der Ergebnisse beteiligten Mitglieder bestätigt werden.

Dann studiert der Arbeiter den Inhalt des Zertifizierungsblattes und befürwortet es mit dem Malen. Im Falle der Ablehnung der Bekanntmachung müssen alle Mitglieder der Kommission eine entsprechende Handlung ausarbeiten.

Erklärung zur Mitarbeiterüberprüfung

Die Kommission ist für die Entwicklung des Zertifizierungsangebots verantwortlich, muss jedoch eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten. Eine vorbereitete Version des Textes muss von der Geschäftsführung der Gesellschaft genehmigt und genehmigt werden.

Die Struktur der Zertifizierungsvorschrift wird dargestellt:

  • aufbereitung allgemeiner Informationen;
  • die Einsetzung einer Kommission mit einer Liste ihrer Befugnisse und Methoden der Arbeitsorganisation;
  • durchführung von Zertifizierungsaktivitäten;
  • implementierung der endgültigen Testergebnisse;
  • entwicklung von Schlussbestimmungen.

Zur korrekten Registrierung der Testergebnisse können Sie einfach das entsprechende Zertifizierungsblatt für die Einhaltung des Positionsmusters herunterladen.

Die Erlangung zuverlässiger abschließender Beurteilungen der Bescheinigung hängt direkt von vielen Faktoren ab. Und vor allem zur Qualität der Vorbereitungs- und anschließenden Bewertungsverfahren.

Mitarbeiterzertifizierungsverfahren

In der Vorbereitungsphase werden die Zusammensetzung der Kommission, die Fristen für die Umsetzung der Aktivitäten und die Zeitpläne festgelegt und genehmigt. Die Kommission führt auch erklärende Arbeiten unter den Mitarbeitern bezüglich der Ziele und der genehmigten Reihenfolge der Veranstaltung durch. Bereiten Sie als Nächstes die erforderliche Dokumentation für die zertifizierten Spezialisten vor, nämlich: Leistungsmerkmale, Analyse (Leistungsindikatoren für den Zeitraum) usw.

Die Zertifizierung erfolgt in der Regel in Anwesenheit der Geschäftsführung der Organisation. Die Kommission hört alle Berichte der zertifizierten Mitarbeiter an und prüft sorgfältig die Präsentation der Verwaltung der Einheit mit Begleitmaterial.

  • die Notwendigkeit, den Rang mit einem entsprechenden Gewinnrückgang zu senken;
  • einhaltung der Position des Arbeitnehmers;
  • die Zweckmäßigkeit der Erhöhung der Löhne;
  • die Notwendigkeit, einen Zuschlag festzulegen;
  • die Zweckmäßigkeit, für einen bestimmten Zeitraum die Prämie und die persönliche Zulage zu berauben, usw.

Die Zertifizierung in Unternehmen ist daher ein nützliches Ereignis, das die Qualität der Mitarbeiter verbessern wird.

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