Dispoziții pentru certificarea personalului cu aplicații. Documentele de certificare a angajaților. Acte de reglementare

Certificarea angajaților poate fi efectuată în diferite cazuri - atât pentru a determina adecvarea profesională a funcției deținute, cât și pentru a determina punctele sale slabe care necesită instruire suplimentară. Pentru a determina nivelul de cunoștințe, poate fi creată o comisie care să poată lua o decizie asupra foii de calificare a angajaților.

Conceptul de certificare  înseamnă identificarea angajatului cu aptitudinile sale profesionale, precum și potențialul său de afaceri. Acest control este organizat pentru a identifica următoarele: dacă personalul este în poziția sau nu, foaia de certificare este folosită pentru aceasta.

Fișa de atestare  este un document care conține informațiile necesare despre angajatul care a fost certificat și care a fost obținut în cursul efectuării unui test de adecvare a acestuia. Ca atare, forma oficială a acestei foi nu este stabilită la nivel de stat, deci poate fi emisă pe antetul oficial al organizației și trebuie să urmați reguli generale  clearance-ul.

Structura documentului

Scopul imediat al măsurii de certificare afectează conținutul și forma foii, proiectarea și aprobarea cărora poate fi efectuată direct de comisia de atestare. În plus, acest document este o aplicație integrală, care este consacrată în cadrul organizației.

De exemplu, evaluarea unui angajat poate fi efectuată atât cu scopul de a-și îmbunătăți nivelul de calificare, cât și cu scopul de a determina dacă el sau ea este în conformitate cu poziția sa.

  Următoarele secțiuni vor fi incluse în structura foii:

• Informații personale despre angajatul care a fost certificat.
• Informații despre educația lui.
• Senioritate, precum și ocupate în conformitate cu poziția în companie.
• Întrebări adresate angajatului și răspunsurile la acestea.
• A luat decizia comisie de certificare  și recomandări.

Certificarea fișei de certificare

Discuția și încheierea angajatului se încheie în lipsa unui vot și se înregistrează, după care se înregistrează rezultatele. Mai mult, toți actualii membri ai comisiei care au participat la vot semnează documentul. Mai departe, în document, specialistul unui departament de personal semnează și foaia este certificată de sigiliul organizației.

Angajații care au trecut de certificare trebuie să se familiarizeze cu rezultatele obținute, după care trebuie să fie de acord cu informațiile indicate în foaie prin plasarea picturii în locul potrivit. Dacă dintr-un anumit motiv angajatul nu este de acord cu certificarea și nu dorește să semneze, în acest caz este necesar să se întocmească, care este aprobat de membrii comisiei de atestare și de un angajat.

Mostre de foi de certificare

Folosirea foilor de certificare are loc atunci când compania sau organizația trebuie să verifice angajații la prof. fitness. Motivul pentru astfel de inspecții poate servi la o varietate de circumstanțe: neglijență manifestată la locul de muncă, defalcări regulate ale echipamentelor și tehnologiei, observații din partea clienților și clienților etc. Trebuie remarcat faptul că certificarea poate fi, de asemenea, planificată.

Pentru ce este certificarea angajaților?

În cele mai multe cazuri, procedura de certificare vă permite să stabiliți nivelul formarea profesională  personal, pentru a evalua cunoștințele teoretice și practice ale angajaților, pentru a înțelege acțiunile lor în situații dificile și anormale.

Este considerat foarte util și oferă conducerii companiei oportunitatea de a lua măsuri în timp util pentru a elimina deficiențele în domeniul instruirii personalului, a trimite angajații la cursuri de perfecționare sau, în cazul în care se constată dacă poziția nu se potrivește, respinge orice angajat.

În majoritatea organizațiilor, procedura de certificare nu este obligatorie, ci este pur voluntară. În același timp, în sectorul public (educație și îngrijire medicală) și în unele companii private specializate, această formă de examinare este o necesitate legală.

Cine nu trebuie să facă obiectul certificării

După cum sa menționat mai sus, la unele întreprinderi certificarea este un fenomen obișnuit, care periodic se supune tuturor specialiștilor de profil, indiferent de nivelul lor de calificare (printre altele, angajații care au experiență îndelungată și grade științifice). Cu toate acestea, există categorii de cetățeni care sunt legali protejate de aceste controale. Acestea includ:

• angajații care au lucrat într-o specialitate (sau într-o anumită poziție) timp de mai puțin de un an,
• gravide,
• femeile care se îngrijesc pentru copii sub vârsta de trei ani
• studenți cu normă întreagă în primul an după revenirea la lucru,
• persoanele care se află într-un spital lung.

Procedura de certificare

1. Înainte de a trece la certificarea angajaților, compania a emis o comandă corespunzătoare.
2. Apoi, pe baza sa, se creează o comisie specială, care include cel puțin trei persoane. De obicei
   • șeful organizației (sau autorizat să acționeze în numele său);
   • Șeful unității structurale
   • alți angajați ai întreprinderii cu un nivel suficient de educație și calificări pentru a le permite să evalueze ceilalți angajați.

În unele cazuri, un expert de terță parte în domeniul în care pot fi implicați angajații care fac obiectul certificării poate participa la comisia de atestare.

3. După numirea comisiei, își asumă îndatoririle.

Procesul de certificare amintește într-o oarecare măsură de un examen: persoanei testate i se pun întrebări la care trebuie să răspundă. În funcție de rezultatele inspecției, comisia trage concluzii pentru fiecare persoană (certificarea poate fi efectuată atât pentru un angajat, cât și pentru un grup de angajați).

Trebuie remarcat faptul că certificarea trebuie tratată cu toată rigoare și atenție, deoarece rezultatele sale pot servi ca pretext pentru ridicarea angajatului în poziția sa și pentru respingerea acestuia.

Dacă în timpul certificării sunt descoperite încălcări, este posibilă o procedură repetată. Dacă angajatul nu este de acord cu privire la rezultatele inspecției, acesta poate face apel la instanța de judecată cu apelul său.

Dacă muncitorul nu a trecut de certificare

Rezultatele certificării sunt întotdeauna diferite. Cel mai adesea angajații corespund pozițiilor lor (acest lucru se datorează faptului că, în prezent, selecția pentru posturile vacante se face conform unor criterii destul de ridicate), dar uneori există încă neconcordanțe. Cu acest scenariu, un angajator poate oferi în scris unui angajat un post vacant care îi corespunde în funcție de nivelul său de calificare, iar dacă angajatul este de acord, atunci acesta este transferat într-o altă funcție, constituind una adecvată. Dacă nu există opțiuni cu alt loc de muncă la întreprindere sau persoana în scris a refuzat locul oferit lui, atunci se întâmplă.

Reguli pentru întocmirea fișei de certificare

Fișa de atestare nu are un eșantion unificat, obligatoriu de utilizat, astfel încât să îl puteți scrie în formă liberă. Cu toate acestea, designul său ar trebui să respecte anumite reguli. În special este necesar să se indice

• data certificării
• datele salariatului care a fost supus verificării: numele, prenumele, numele patronimic, poziția (trebuie să corespundă tabelului de personal, funcțiile, drepturile și responsabilitățile acestuia - descrierea postului);
• trebuie înregistrate întrebări de urmărire (acestea trebuie să vizeze în mod direct activitățile practice ale lucrătorului);
• răspunde la ele
• și verdictul comisiei.

Dacă este necesar, eventualele completări și note de la examinatori, acestea trebuie de asemenea înregistrate în fișa de certificare.

Reguli de înregistrare

Fișa de atestare poate fi emisă atât în ​​formă scrisă, cât și în formă tipărită, atât pe o foaie de hârtie normală A4, cât și pe antetul companiei. El trebuie să fie atestat de semnăturile tuturor membrilor comisiei de atestare. În plus, angajatul inspectat trebuie să-l cunoască și sub pictura. Fișa este compilată în mai multe exemplare: una este transferată în arhivele companiei, restul - tuturor părților interesate.

Exemplu de foaie de înregistrare

Completarea datelor angajatului

La începutul documentului, în mijlocul liniei este scris numele său. Apoi completați datele despre angajat:

• numele, numele, patronimul angajatului,
• data nașterii sale,
• educație
• poziție în momentul certificării
• data de la care persoana a început să-și îndeplinească atribuțiile (în conformitate cu contractul de muncă);
• experiență totală, experiență în specialitate,
• senioritate la ultimul loc de muncă.

Întrebări adresate de angajat

A doua parte a documentului se referă la ea însăși evaluarea conținutului. Ea cu atenție și în detaliu înregistrează toate întrebările care i-au fost adresate angajatului în specialitatea sa, precum și răspunsurile la acestea. Apoi, comentariile și sugestiile făcute sunt înregistrate, atât de la membrii comisiei de atestare, cât și de la tester însuși.

Decizia Comisiei de Certificare

Partea finală a procedurii este că membrii comisiei, în timpul întâlnirii face o deciziedacă acest specialist corespunde poziției deținute. Concluzia acestora este inclusă și în fișa de certificare. Apoi, inspectorii dau recomandări angajatului pentru o muncă ulterioară, după care certifică documentul cu semnăturile. După aceea, angajatul semnează și documentul.

Certificarea este o formă organizațională de evaluare, cu ajutorul căreia este posibil să se determine nivelul și calitatea cunoștințelor, aptitudinile speciale și aptitudinile speciale ale angajaților. Evenimentul va permite evaluarea rezultatelor activității angajaților pentru o anumită perioadă de timp. Îți vom spune cum să rezolvi asta.

Nevoia pentru

Verificarea periodică a angajaților pentru adecvarea profesională este obișnuită în întreprinderile autohtone. Acest eveniment sa stabilit ca o procedură utilă, dar opțională. În conformitate cu legislația, certificarea lucrătorilor este supusă unui comportament riguros numai în cadrul organizațiilor care se specializează în implementarea anumite specii  activitate.

Restul angajatorilor care nu intră în lista stabilită la nivel de stat, legea nu interzice periodic verificarea competențelor subordonaților.

Fișa de certificare este un document important care conține toate informațiile necesare despre angajat. Datele fiabile sunt obținute în cazul respectării standardelor și recomandărilor general acceptate. Un prospect de certificare vă va permite să efectuați procedura fără a încălca reglementările stabilite.

Caracteristici goale și de umplere

Nu este furnizată foaia de certificare unificată. Prin urmare, documentul acceptat pentru emiterea antetului companiei. Conținutul și forma sa vor depinde în mod direct de obiectivele finale ale certificării. Evenimentul poate fi organizat nu numai în scopul instruirii avansate, ci și pentru a identifica respectarea poziției deținute.

Structura documentației de certificare ar trebui să includă următoarele secțiuni:

• datele personale (personale) ale angajaților;
• scurtă descriere a postului;
• date fiabile (educație, disponibilitate de diplomă, certificat de absolvire a cursurilor etc.);
• informații privind poziția (inclusiv specialitatea și calificările);
• vechime;
• o listă de întrebări și o explicație a răspunsurilor exhaustive la fiecare dintre acestea;
• decizia comisiei și furnizarea de recomandări practice.

Un exemplu de completare a unei fișe de certificare, reguli de înregistrare și de comandă trebuie respectate cu strictețe.

Adesea, discuții activități profesionale  specialist și formarea constatărilor fac în absența unui angajat prin vot. Rezultatele sale ar trebui să fie reflectate în fișa de certificare și aprobate de semnăturile membrilor implicați în coordonarea rezultatelor.

Apoi lucrătorul studiază conținutul fișei de certificare și o susține cu pictura. În caz de refuz al familiarizării, toți membrii comisiei trebuie să întocmească un act în acest sens.

Declarația de verificare a personalului

Comisia este responsabilă de elaborarea prevederilor privind certificarea, dar este supusă unei colaborări strânse cu departamentul de personal. O versiune pre-pregătită a textului este supusă aprobării și aprobării de către conducerea companiei.

Structura ofertei de certificare este prezentată:

• pregătirea informațiilor generale;
• crearea unei comisii cu o listă a competențelor sale și a metodelor de organizare a muncii;
• desfășurarea activităților de certificare;
• implementarea rezultatelor finale ale testelor;
• elaborarea unor clauze finale.

Pentru înregistrarea corectă a rezultatelor testului, puteți descărca pur și simplu foaia de certificare corespunzătoare pentru a respecta poziția - eșantion.

Obținerea de evaluări finale fiabile ale atestării va depinde direct de mai mulți factori. Și mai întâi de toate, privind calitatea pregătirii și procedurile de evaluare ulterioare.

Procedura de certificare a angajaților

În etapa pregătitoare se stabilesc și se aprobă componența comisiei, termenele limită pentru implementarea activităților și programelor. Comisia efectuează, de asemenea, lucrări explicative în rândul personalului cu privire la obiectivele și ordinea aprobată a evenimentului. În continuare, pregătiți documentația necesară pentru specialiști certificați, și anume: caracteristicile serviciului, analizele (indicatorii de performanță pentru perioada) etc.

Certificarea se efectuează, de regulă, în prezența conducerii organizației. Comisia ascultă toate rapoartele angajaților certificați și ia în considerare cu atenție prezentarea managementului unității cu materiale însoțitoare.

• necesitatea de a reduce rangul cu o scădere corespunzătoare a câștigurilor salariale;
• respectarea poziției deținute de angajat;
• oportunitatea creșterii salariilor;
• necesitatea stabilirii unei suprataxe;
• oportunitatea privării pentru o anumită perioadă de primă și indemnizație personală etc.

Astfel, certificarea în companii este un eveniment util, care va îmbunătăți calitatea personalului.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și dați clic pe Ctrl + Enter.

principal » instrucțiuni » Dispoziții pentru certificarea personalului cu aplicații. Documentele de certificare a angajaților. Acte de reglementare