Ajánlások egy hitelesített tanárnak. A szakszerűen elvégzett tanúsítás megoldja a vállalkozás számos problémáját

A vállalatok és cégek tanúsítása különböző okokból történik. Egyes szakterületek olyan felelősek, összetettek és még veszélyesek is, hogy rendszeres tudásvizsgálatra van szükség. Néhány vállalatnál nagyon ritkán kerül sor, ha meg kell találnia a törvényes okot a gondatlan alkalmazottak elbocsátására. Mindenesetre csak akkor lehet elkerülni a kellemetlen következményeket és a tanúsítás utáni bírósági eljárásokat, ha azt a törvény összes követelményének figyelembevételével és az összes szabálynak és szabálynak megfelelően hajtották végre.

Oroszországban létezik egy modellszabályzat a vezetők és szakemberek tanúsításáról, amelyet 2010. május 25-én az Orosz Föderáció Miniszterek Tanácsa határozott meg. Ha mindent szeretne tudni az első szájról szóló tanúsításról, akkor ezt meg kell olvasnia. Ez azonban nem vonatkozik az állami költségvetési intézmények és más iparági vállalkozások munkatársainak ismereteinek tesztelésére, ahol különleges szabályok vonatkoznak.

Mi a tanúsítás?

Mindegyik vállalat, amint már megjegyeztük, a tanúsítványok megszerzésére irányuló tervében meghatározza céljait és céljait. Mindegyiket nyitottnak és rejtettnek tartják. Nyílt célok: a tudás, a készségek, a reális és objektív értékelés szakmai szinten  szakemberek munkáját. Az alkalmazottak üzleti tulajdonságait, személyes tulajdonságait is tesztelik és ellenőrzik. Figyelembe veszik a szakemberek termelési tevékenységének eredményeit, eredményeit, a munka hatékonyságát és minőségét, a fejlesztés és az oktatás iránti vágyat, valamint az új készségek megszerzését. A tanúsítás során világossá válik, hogy milyen szoros a kapcsolat a munkavállaló erkölcsi ösztönzői és anyagi ösztönzői között. Ha az egyik fél ferde, akkor felvázolta az intézkedéseket a helyzet kiegyenlítésére.

A rejtett tanúsítási célokat látensnek is nevezik. Ezek magukban foglalják az alacsony kezdeményezés és a munkavállalók tevékenységének okait. Ha a vállalat tevékenységében tudományos kutatással, kreativitással, innovációval és találmányokkal foglalkozik. A tanúsítás folyamán a munka teljes elemzése, hibák vagy nézeteltérések, a munkaterület és a munkavállalók minőségének és az alkalmazottak képzettségének következetlensége következik be. Egy ilyen ellenőrzés során a fej láthatja a termelési valóság általános képét, és kiemelheti a főbb problémákat, vázolja meg azokat a megoldásokat. Ezért a tanúsítás néha a termelési folyamat optimalizálásának módja, a munka hatékonyságának növelése. Más célok elérését célzó intézkedések gyakran meglehetősen drágák. És az igazolás megölhet két legyet egy kővel, ellenőrizheti a munkavállalókat, és kijavíthatja a vállalat politikáját.

Mi a tanúsítás?

A tanúsítás helyzete és gyakorlata az alapelvek, amelyeket szigorúan be kell tartani. Ez felelős a munkavállalókra vonatkozó követelmények tartalmáért, az alkalmazottak tudásának és készségeinek objektív értékeléséért, az eredmények értelmezéséért, a becsületességért és az alkalmazottak személyiségével szembeni objektivitásért. A második elv a kompetencia. A vállalat minden vezetőjének és a személyzeti szolgálat vezetőjének meg kell ismernie az alkalmazottak minősítésének értékelésének alapvető módszereit és módszereit. Tudnia kell, hogy milyen követelményeket tehet, mit kérdezhet, hogyan kell értékelni, hogyan lehet következtetéseket levonni. Ez nem lehet intuitív, bár úgy tűnhet, hogy semmi bonyolult. Nehéz, talán nem, de egyértelműen a szabályok ismerete szükséges.

A következő elv a titoktartás. Semmi, ami az értékelés során történt, nem szabad nyilvánosságra kerülni, függetlenül attól, hogy mennyire akarsz egy vicces történetet vagy egy csodálatos tényt elmondani egy alkalmazott életrajzából. És az utolsó elv, amelyen a tanúsítás alapul, a munkavállaló jóléte és kényelme. Minden alkalmazottnak sajátos sajátosságai vannak a javasolt körülmények észlelésének és tükrözésének, és a tanúsítás a stressz oka. Valaki könnyedén átadja, és valaki elveszíti az alvást és pihenést, bár jól működik, és nincs semmi félelme.

Szükséges a képzettség szakszerű megépítése a tanúsításra és a munkavállalók konstruktív pozitív kommunikációjára. Semmiképpen nem lehet megfélemlíteni az embereket, fenyegeti őket elbocsátással, tovább mélyíti a vállalatot a válság mélyére, és rontja annak állapotát.

A tanúsítást a menedzser számára megfelelő időben végezzük. A hitelesítés legritkább ideje három év alatt 1 alkalommal.

Ki mentesül a tanúsítás alól

A munkavállalók bizonyos csoportjait mentesíteni kell a tanúsítás alól. Ezek olyan új alkalmazottak, akik kevesebb mint egy éve dolgoznak ebben a pozícióban. Három éven keresztül mentesülnek a tanúsítás alól azoknak az alkalmazottaknak, akik a speciális szakképző intézményben (VUZ, CPS) végzett diploma megszerzése után béreltek. Ön nem igazolhatja a várandós nőket és a gyermekeket, akik a gyermek gondozásában tartózkodnak, mielőtt eléri a 3 éves kort. Miután elhagyta a rendeletet, egy nőt egy másik évre nem szabad bevonni ebbe az eseménybe. Ha a munkavállaló hosszú távú bánásmódban részesül, ha egy hónapig vagy annál hosszabb ideig beteglista van, akkor nem vehet részt a tanúsításban sem.

Milyen dokumentumokat kell készíteni a tanúsításhoz

A tanúsításhoz több dokumentumot kell közzétennie. Először is az, hogy a vállalati szabványos formanyomtatványon végezzen tanúsítványt. Ezt a felügyelő aláírja, a másolatot a megrendelésre vagy a hirdetőtáblára teszik. Minden tanúsítvánnyal rendelkező munkavállalót meg kell ismerkedni a rendeléssel, és ennek a személyzeti szolgálat felelős. Ehhez egy olyan alkalmazottak listája, akiknek tanúsítványt kell adniuk, amit az igazgató is aláír. Ezután elkészül egy tanúsítási ütemterv, ha több szolgáltatás vesz részt benne, mindegyiknek saját napja és ideje van.

A személyzeti szolgálat a munkavállalók tanúsítási jellemzőire készül. Minden személy megkapja az értékelését, amelyet dokumentumok, megrendelések, munkaerő-jelzések, ösztönzők, tanúsítványok, bizonyítványok, oklevelek stb. Igazolnak. A személyzeti tisztviselőknek minden munkavállaló számára igazoló lapot kell készíteniük.

A kompozíciót külön rendelés határozza meg tanúsítási bizottságamely magában foglalhatja a szolgálatok vezetőit és szervezeti egységeit, szakszervezeti vezetőket, ha vannak ilyenek, az egész vállalkozás igazgatóját, a képzési központok szakembereit vagy más vállalkozásokat.

Jellemzők jellemzői

Az előkészített dokumentumcsomagot az egyes alkalmazottak számára a jellemzők írásához továbbítják az osztályvezetőnek. Ő írja részletes leírását minden alárendeltje számára. Miután a karakterkészlet elkészült, annak tartalmát közöljük a munkavállalóval. A jellemzőt a közvetlen igazgató, a strukturális egység vezetője és a vezetők írják alá a vállalkozás igazgatója.

A munkavállaló jellemzőit és munkaköri leírását legkésőbb a tanúsítás előtt 10 nappal az igazolóbizottsághoz nyújtják. Ha a munkavállaló nem ért egyet a leírásban foglalt információkkal és következtetésekkel, akkor állíthatja be állításait és érveit, és csatolhatja a leíráshoz.

A Bizottság munkája

Ha az igazoló bizottság tagjai többsége a kijelölt napon gyűlt össze, akkor elkezdheti a munkát, vagyis a munkavállalókkal folytatott interjút a kidolgozott szabályoknak megfelelően. A bizottság megvizsgálja a munkavállalónak nyújtott anyagokat, kérdéseket tesz fel, hallja a válaszokat, és mindent, amit maga a munkavállaló meg akar mondani. Az interjú lefolyását rögzítik, a munkavállaló megismeri a protokollt és aláírja a dokumentumot. Ezt követően a bizottság tagjai írják alá.

A beszélgetés során a kérdéseket felkérhetik a munkavállaló vezetőjére, kötelessége, hogy megválaszolja a gondolatait és érveit. A Bizottság a munkavállalót határozza meg és határoz. Ez lehet a pozíció betartása, egy másik pozícióba való áthelyezés (a munkavállalónak megfelelő tevékenység növekedése vagy változása). Ez lehet a teljes álláspont hiánya, ebben az esetben a munkavállaló munkahelyén marad, és az önfejlesztés és fejlesztés feladata. Az újbóli tanúsítást egy év után nevezik ki a tanúsítási bizottság ajánlásainak megfelelően.

A bizottság legszomorúbb ítélete a munkavállaló álláspontjának következetlensége. Ha a társaságnak nincs más olyan pozíciója, amely alkalmas lenne a munkavállaló számára, akkor elbocsátás alá esik.

A tanúsítás eredményeiről szóló döntést a tanúsítás napját követő 5 munkanapon belül dokumentálják és a vállalkozás igazgatójának adják át. Az adott eredmények alapján a vezetőnek joga van döntést hozni az igazoló bizottság tagjainak ajánlása alapján. Minden döntést megrendeléssel rögzítenek a munkavállalók későbbi megismerésével.

Ne feledje, hogy az igazgató figyelmen kívül hagyhatja a bizottság ajánlásait, döntésük nem kötelező a vezető számára. Lehetőség van arra is, hogy elismerjék, hogy a tanúsítási bizottság minden ajánlása kötelező, és a termelés minden alkalmazotthoz képest kezdődik, azaz az ajánlások végrehajtása. Ezenfelül ezekben a cselekvésekben a fej nem korlátozódik határidőkre, a tanúsítás eredményére vonatkozó döntés bármikor meghozható.

A tanúsítás eredményeit azonban ritkán fogadja el az igazgató listán, alapvetően ez minden esetben egyénileg történik minden tanúsítvánnyal rendelkező munkavállaló tekintetében. A modern vállalatokban a tanúsítás jelentős eseménynek számít, amelynek során azon dolgozók, akik képesek felkelni és felvenni más pozíciókat, beleértve a vezetőket is, azonosulnak. A személyzeti tartalék kialakítása a tanúsítás jelentős előnye. Ha a munkavállaló bizonyos helyet foglal el a tartalékban, akkor tájékoztatni kell őt, és beleegyezését kell adnia ehhez a lépéshez.

Minden hitelesítési dokumentum külön mappákban készült, az egyes munkavállalók dokumentumai beágyazódnak a személyes fájlba.

Ne feledje, hogy a jól végzett tanúsítás megoldja a vállalat számos problémáját, sok információt nyújt a személyzet és a stratégiai döntések meghozatalához. De ha legalább egy bürokratikus papírkiadás hiányzik, akkor a sértett alkalmazottak használhatják az esélyüket és a bíróságon keresztül, hogy elismerjék a hitelesítés eredményeit érvénytelennek.

E.Schugoreva

A személyzeti tanúsítás fő feladata annak meghatározása, hogy a szervezet alkalmazottai mennyiben felelnek meg a megállapított követelményeknek, hatékony személyzeti menedzsment programokat hoznak létre (munkaerő-ösztönzők, munka a tartalékkal, a munkavállalók képzésével és fejlesztésével, személyzeti tervezéssel stb.) a szervezet emberi erőforrásainak teljesebb kihasználása.
  A munkavállalók tanúsítása a következő célokkal rendelkezik:
  - adminisztratív;
  - az irányítási tevékenységek minőségének értékelése;
  - a munkavállalók visszajelzésének biztosítása a teljesítményüknek a szervezet követelményeinek való megfelelés mértékéről;
  - a munkavállalók fejlesztése;
  - a személyzeti menedzsment folyamatának javítása.

Az adminisztratív célok a következő feladatokat oldják meg:
  A tanúsítás vezetői racionális alapot biztosít az ilyen adminisztratív döntések elfogadásához a személyzeti menedzsment területén, mint például a kompenzáció, a promóció és az elbocsátás, a szervezeten belüli másik munkára való áttérés és az elbocsátás.
  Az adminisztratív döntések általában minden munkavállaló átfogó értékelését igénylik, ami segít a munkavállalók egymással való összehasonlításában. Ez magában foglalja a különböző szempontok értékelését. szakmai tevékenység  munkások. Az értékelési rendszer nemcsak az elvégzett munka sajátosságait tükröző mutatókat tartalmaz, hanem az értékelés során gyakran is figyelembe veszik azokat a feltételeket, amelyekben az értékelt munkát végzik.

Az irányítási tevékenységek minőségének értékelése
  A tanúsítás célja, hogy megtudja, hogy mennyire sikerült a jól kezelendő feladatok elvégzése, vagyis azok a feladatok, amelyek megoldásának minősége nagymértékben meghatározza a hitelesítettek munkájának eredményeit, motivációját és a munkához való hozzáállását. Ezek elsősorban a következő tevékenységi területekhez kapcsolódó feladatok:
  - tevékenységtervezés és forráselosztás;
  - kritikus helyzetek kezelése;
  - a dokumentumokkal való munka;
  - delegáció;
  - az alárendeltek motivációja;
  - alárendelt képzés;
  - a vezetők és a beosztottak közötti együttműködés szintje;
  - a szervezet más szervezeti egységeivel való interakció megszervezése;
  - munkaerő-erkölcs;
  - innováció.
  A különböző személyzeti kategóriák munkájának értékelése során a minősítés során fontos információkat lehet beszerezni, lehetővé téve különösen a vezetők munkájának értékelését és annak meghatározását, hogy a munka hiányosságai mennyire függnek a vállalkozótól, és amelyek a gyenge gazdálkodási minőség eredménye.

A munkavállalók visszajelzése a teljesítményüknek a szervezet követelményeinek való megfelelés mértékéről
  A tanúsítás visszajelzést hoz létre a munkavállaló és a menedzsment között, tájékoztatást ad arról, hogyan végez a munkáját. Ez a visszajelzés arra irányul, hogy a munkavállalók erőfeszítéseit a megfelelő irányba irányítsa, tisztázza munkájuk követelményeit, és motiválja őket a teljesítményük javítására.
  A felhatalmazó munkájának és munkakörülményeinek értékelése többek között lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy tisztázza szakmai szerepének tartalmát. Ez különösen fontos az új alkalmazottak számára, mivel lehetővé teszi számukra, hogy jobban megértsék a menedzsment elvárásait és a szervezet által a munka teljesítményére vonatkozó szabványokat.

Munkavállalói fejlesztés
  Bár a tanúsítás segíthet meghatározni a munkavállaló képzési és fejlesztési igényét, azonban ha ez csak egy integrált vagy átlagos mennyiségi értékelés, pontokban kifejezve, akkor ebben az esetben a szervezet bizonyos korlátozásokkal szembesül vele.
  A tanúsított munkát értékelve fontos figyelembe venni az egyéni jellemzőket. Ehhez egy hivatalos értékelést ki kell egészíteni informálisan. A tanúsított személy munkájának informális értékelése a következő formákban történhet:
  - a munkatervek és a célok elérésének módjainak megvitatása;
  - a munka összegzése egy bizonyos időszakra;
- tanácsadás, melynek célja, hogy meghatározza a munkát a megállapított követelményeknek megfelelő akadályokat;
  - észrevételeket tenni a munkavállaló számára, hogy megakadályozzák a jövőbeni nemkívánatos munkamódszereket;
  - dicséret, amelynek célja, hogy megszilárdítsa a munkakörülmények kívánt mintáit, amelyek magas munkakörülményekhez vezethetnek.
  A tanúsított munkavállalók magatartásának értékelése lehetővé teszi, hogy felvázolja azokat az egyéni munkákat, amelyek segítik a munkavállalót a szükséges létrehozásában; a telepítés és a szakmai szerepvállalás követelményeinek jobban illeszkednek - azaz a követelményeket, amelyek az ilyen feladatokat ellátó alkalmazottra vonatkoznak.

A személyzeti menedzsment folyamatának javítása
  A tanúsítás a munkatársak munkájának nyomon követésének egyik módjaként használható a megalapozott munkaügyi normák fenntartása érdekében. Ha a tanúsítás eredményei alapján kiderül, hogy a személyzet munkája nem felel meg ezeknek a szabványoknak, akkor a szervezet a nem kielégítő munka okairól függően az alábbi lépéseket teheti:
  - a munkafolyamat átszervezése: a munka egyszerűsítése, a munkaszervezés megváltoztatása stb .;
  - a munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozó fejlesztési szabványok vagy teljesítménykövetelmények megváltoztatása;
  - a munkavállalók képzése, továbbképzése vagy átképzése;
  - szervezeteik személyzetének motivációjának és elkötelezettségének növelésére irányuló programok kidolgozása és végrehajtása;
  - olyan munkavállalók áthelyezése, akik nem tudnak megbirkózni a feladataikkal.
  A személyzeti teljesítmény értékelésére vonatkozó információk elemzése fontos a hiányosságok, a gyengeségek, a hibák és a személyzeti menedzsment programjainak időben történő kiigazítása szempontjából. Ez az információ felhasználható a személyzet vonzerejének és kiválasztásának rendszerének javítására, a munkavállalók képzésére és fejlesztésére, növelve a munkavállalói motiváció szintjét.

Modern körülmények között a következő típusú tanúsítványok:
  - rendszeres fő, telepített, három-ötéves gyakorisággal;
  - rendszeres közbenső, egyszerűsített, a jelenlegi helyzet felmérésére összpontosított. Évente vagy kétszer tartják vezetőknek és szakembereknek;
  - szabálytalan, váratlan körülmények miatt (a megüresedett állás, a nem tervezett tanulmányi irány, a strukturális változások, az új bérfeltételek bevezetése stb.).
A tanúsítási program kidolgozása során egyértelműen meg kell határozni a folyamat célkitűzéseit, és kiválasztani a típusukat.

A személyzet sikeres tanúsításának követelményei és feltételei
  Ahhoz, hogy egy szervezeten belül hatékony személyzeti tanúsítási rendszert hozzunk létre, számos alapelvet kell betartani, amelyek közül a legfontosabbak a nyilvánosság, a demokrácia, a hatékonyság és az objektivitás.
  A nyilvánosság magában foglalja a munkavállalók megismerését a tanúsítási eljárással és módszerekkel. Megerősített összeállított jellemző, amelyet a csapat szerkezeti egysége tárgyal.
  A demokráciát a tanúsítási bizottság tagjainak összes véleményének figyelembevételével fedezik fel a tanúsítás eredményeinek összegzése során.
  A tanúsítás hatékonysága a tanúsítás eredményén alapuló, hatékony és hatékony intézkedések meghozatalának meghatározása.
  Az objektivitást a tanúsító bizottság döntése többségi szavazással biztosítja.
  A tanúsítás megszervezésekor a következő feltételeket kell figyelembe venni:
  - a felső vezetés érdeke és támogatása;
  - a képzett, magasan képzett szakemberek jelenléte a tanúsítási rendszer munkájáért;
  - a rendszer működését szabályozó dokumentumok elkészítése (rendeletek, utasítások, űrlapok stb.);
  - a személyzet időben történő tájékoztatása az értékelési rendszer célkitűzéseiről és tartalmáról, amelyet a tanúsítás során használnak fel;
  - a mutatók értékelésére szolgáló rendszer világos kapcsolatának kialakítása a bérrendszerrel.
  A tanúsítási folyamat négy lépésből áll:
  - a tanúsításra vonatkozó megbízás kiadása és a munkavállalók tájékoztatása annak feltételeiről és formáiról;
  - vizsgálati (szakértői) bizottság létrehozása;
  - a Bizottság munkája a munkavállalók üzleti és személyes tulajdonságainak értékelésére;
  - összefoglalás, az ezeken alapuló vezetői döntések meghozatala.
  A tanúsítás után fontos időben és kompetens döntéseket hozni: a személyzet forgatása, a munkavállalók átképzésének megszervezése, a munkaköri leírások tisztázása, a szervezet irányítási rendszerének módosítása.
A vezetők tanúsításakor nemcsak az egyéni tevékenységük, hanem az általuk kezelt csapat eredményeit is figyelembe kell venni. A vezetők objektívebb értékeléséhez külső szakértők szolgáltatásait használhatja, akik az alábbi üzleti ismereteket ellenőrizhetik: a termelés sajátosságainak ismerete, a legoptimálisabb döntés meghozatalának képessége, a személyzet kiválasztásának képessége, feladatok kijelölése a csapathoz és a végrehajtás felügyelete, a jogkörök és a feladatok felügyelete, felelősség nehéz helyzetben stb.
  És talán a tanúsítás legfontosabb dolog az élő kommunikáció a közvetlen felügyelő és a munkavállaló között.

Címkék: a munkavállalók tanúsítása, a menedzsment tevékenység értékelése, visszajelzés, a dolgozók fejlesztése, a személyzeti menedzsment folyamatának javítása

"Személyzeti szolgálat és a vállalkozás személyzeti irányítása", 2010, N 8

Értékelje a személyzetet a szabályok szerint: a tanúsítás biztosítása

A tanúsítás a személyzeti értékelés egyik leggyakoribb formája. Az időszakos értékelés más formáitól eltérően azonban a tanúsítás az egyetlen értékelési eljárás, amelyet törvény ír elő, és ezért különös figyelmet igényel a dokumentálás tekintetében.

Tanúsítási célok

A tanúsítás a tevékenység eredményeinek értékelésére és az alkalmazottak üzleti tulajdonságainak és képesítésének meghatározására szolgáló eljárás, annak megállapítása érdekében, hogy azok megfelelnek-e a törvény által megállapított eljárásnak megfelelően.

A személyzeti értékelési rendszer létrehozása és megvalósítása biztosítja a szükséges információkat a javadalmazás felülvizsgálatához, előléptetéséhez, elbocsátásához, áthelyezéshez, elbocsátáshoz stb. A tanúsítás mechanizmus lehet a vállalati alkalmazottak képzésének megszervezéséhez szükséges információk megszerzéséhez. Másrészt a tanúsítás mechanizmus lehet a vállalati személyzet motiválására.

A tanúsítás célja:

Magasan képzett személyzet kialakítása;

A pozíció munkavállalóinak való megfelelés megállapítása;

A továbbképzés szükségességének meghatározása, \\ t szakképzés  vagy átképzése;

A munkavállalók karrierlehetőségének biztosítása;

Az egyes munkavállalók hatékony felhasználása szakterületének és szakképzettségének megfelelően;

A professzionalizmus növekedésének ösztönzése.

A tanúsítási rendszer kifejlesztésében és megvalósításában nagyon fontos, hogy megfeleljenek a 2002 - ben rögzített jogi normáknak Munka Törvénykönyve  RF és egyéb szabályozási dokumentumok.

Dokumentumrendszer

A tanúsításhoz használt összes dokumentáció az alábbi csoportokra osztható:

Adminisztratív dokumentumok (a tanúsításra vonatkozó rendeletek, tanúsítási megbízások);

Szervezeti (minősített alkalmazottak listái, menetrendek);

Értékelési eszközök (vélemények, tanúsítási lapok).

A tanúsítás előkészítő szakaszában fontos feladat a tanúsításról szóló rendelet kidolgozása. E dokumentum célja a cég tanúsítási folyamatának szabályozása. A dokumentumot a társaság személyzeti osztálya dolgozza ki, azonban a jogi osztály munkatársai is részt kell venniük a munkában (figyelembe véve a rendelkezés kidolgozásakor a munkajog minden követelményét). A pozíciót a személyzeti osztály vezetője írja alá, és a cég általános (ügyvezető) igazgatója hagyja jóvá. A rendelkezés vízumokat tartalmazhat a tanszékvezetők jóváhagyására, akik a dokumentum kidolgozásának szakaszában részt vettek a dokumentum megvitatásában.

A tanúsításról szóló rendelet felépítése

A tanúsítási rendelkezés különféle mellékleteket tartalmazhat - az igazolóbizottság munkájához szükséges dokumentumformákat, űrlapokat, például a tanúsítványlap formáját, a hitelesített alkalmazott visszajelzési űrlapját, az igazolóbizottsági ülés jegyzőkönyvtervezetét (példa).

Mintaértékelési nyilatkozat

Ez a rendelet meghatározza az LLC "Zvezda" alkalmazottai tanúsításának eljárását.

1. Általános rendelkezések

1.1. A tanúsítás fogalma.

A munkavállalói igazolás a törvény által megállapított eljárásnak megfelelően végzett tevékenységek eredményeinek értékelése, valamint az alkalmazottak üzleti tulajdonságainak és képesítésének meghatározása annak érdekében, hogy azonosítsa a betöltött pozíciónak való megfelelést.

1.2. A tanúsítás fő célkitűzései.

A munkavállalói tanúsítás feladatai - a munka eredményeinek javítása.

A tanúsítás célja, hogy hozzájáruljon a vállalkozás és strukturális divízióinak tevékenységeinek javításához:

Szakmai személyzet kialakítása;

A munkavállalók megfelelőségének meghatározása a megtartott pozícióval (a szakmai képzés szintjének meghatározása);

Határozza meg a munkavállalók potenciálját annak érdekében, hogy maximalizálja a racionális felhasználást;

A fejlett képzés és a professzionalizmus ösztönzése;

A munkavállalókra vonatkozó felelősségi és ösztönző intézkedések alkalmazása az egyes alkalmazottak fegyelmének és személyes felelősségének növelése érdekében stb.

A tanúsítás során következtetéseket von le a munkavállaló által betöltött pozíció betartásáról.

1.3. Azok a pozíciók listája, amelyekre a tanúsítás folyik.

A tanúsítványok a következők:

Az LLC Zvezda fióktelepeinek és osztályainak vezetői;

A munkavállalók és a munkavállalók a strukturális egységeket nevezik.

1.4. A tanúsítás alól mentesített személyek

A munkavállalók következő kategóriáit nem kell tanúsítani:

Személyek, akik kevesebb, mint egy évig dolgoztak helyükön;

Terhes nők;

Nők három év alatti gyermekekkel;

A szülési szabadságon és / vagy szülői szabadságon tartózkodó nők. Ezeknek a személyeknek a tanúsítása a nyaralás elhagyása után legkorábban egy évvel történik;

Személyek egy éven belül attól a pillanattól kezdve, hogy hozzárendelték őket minősítési rang, a versenyhelyzetbe való kinevezés, a továbbképzés vagy átképzés befejezése;

Munkavállalók és munkavállalók, akik elérték a maximális nyugdíjkorhatárt.

1.5. A tanúsítás dátuma.

1.5.1. A rendszeres igazolást az LLC Zvezda főigazgatójának megbízásával kétévente, de legalább négyévente egyszer végezzük el.

1.5.2. Rendkívüli tanúsítás történhet olyan alkalmazott esetében, amely nem kielégítő munkát állapított meg, amelyet objektív adatokkal megerősítettek a megállapított pozíció betartásának megállapítására (olyan esetekben, amikor ez a munkavállaló nem megfelelő képzettsége, nem pedig tiszteletlen okok miatt nem teljesíti a feladatait).

1.5.3. A tanúsítás konkrét időpontjait a tanúsítványok megkezdése előtt legalább egy hónappal a személyi aláírással értesítik.

2. A tanúsítás szervezése

2.1. A tanúsításhoz:

Igazoló bizottság jön létre;

A tanúsítás jóváhagyási ütemezése;

A tanúsítandó állások listája;

A szükséges dokumentumok elkészülnek a tanúsító bizottság számára;

A megrendelés tanúsításra kerül.

2.2. A tanúsítási bizottság oktatása és összetétele.

2.2.1. A tanúsító bizottság az elnökből, az alelnökből, a bizottság tagjaiból áll a vezető alkalmazottak, a magasan képzett szakemberek köréből.

2.2.2. A tanúsító bizottság a jogi szolgálat képviselőit, az érintett szakszervezeti testület képviselőit is magában foglalhatja.

2.2.3. A tanúsítás elvégzése során, amely a munkavállalók elbocsátásának alapjául szolgálhat, a 3. cikk (3) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke értelmében a tanúsítási bizottságban kötelező az érintett választott szakszervezeti testület tagja.

2.2.4. A vezetőnek joga van független szakértők, az egyetemek és más szervezetek magasan képzett szakemberei munkájába bevonni a minősített és más személyek profiljába (szakterületébe).

2.2.5. A tanúsító bizottság mennyiségi és személyi összetételét, munkájának feltételeit és eljárását a Zvezda LLC általános igazgatója hagyja jóvá.

2.2.6. Az igazoló bizottság összetételében bekövetkezett változásokat a bizottság összetételét jóváhagyó személy végzi.

2.3. A tanúsítási bizottság elnöke.

A tanúsítási bizottság elnöke:

Elnököl a tanúsító bizottság ülésein;

Megszervezi a tanúsító bizottság munkáját;

Megosztja a feladatokat a bizottság tagjai között;

A bizottság tagjaival egyetértésben meghatározza a kérdések vizsgálatának eljárását;

A tanúsítvánnyal rendelkező alkalmazottak személyes fogadását végzi, megszervezi a tanúsító bizottság tagjainak munkáját a minősített alkalmazottak javaslataira, pályázataira és panaszaira.

2.4. Az igazolóbizottság ideiglenesen hiányzó elnökének cseréje.

Az igazolóbizottság elnökének ideiglenes távolléte (betegség, szabadság, üzleti út és egyéb érvényes okok) esetén a bizottság elnökének a nevében gyakorolt ​​hatásköreit a bizottság alelnöke vagy az igazoló bizottság egyik tagja gyakorolja.

3. Felkészülés a tanúsításra

3.1. A tanúsítás célja.

A tanúsítás tárgyát képező személyek listáját, a tanúsítási ütemtervet a főigazgató hagyja jóvá, és a tanúsítvány megkezdését megelőzően legalább egy hónappal személyes aláírással közli minden tanúsított munkavállalóval.

3.2. A tanúsítás ütemezése.

3.2.2. A grafikon:

Azon egység neve, amelyben a tanúsítványt tartják (a tanúsítvány hozzáférhetővé válik) munkahely  munkavállaló vagy közvetlenül a munkavállaló munkahelyén);

A tanúsítás dátuma, ideje és helye;

Az ilyen bemutatásért felelős Zvezda LLC megfelelő osztályainak vezetőit bemutató szükséges dokumentumok benyújtásának időpontja az igazoló bizottságnak.

3.3. Emlékezzünk a közvetlen felügyelőre.

3.3.1. Legkésőbb 2 héttel az igazolóbizottság igazolásának megkezdése előtt minden, a közvetlen igazgató által aláírt, igazolást igénylő munkavállalóra vonatkozó felülvizsgálat (leírás) kerül benyújtásra.

3.3.2. A felülvizsgálatnak tartalmaznia kell a tanúsítvánnyal rendelkező alkalmazottat és hivatalos tevékenységét.

3.3.3. Minden egyes későbbi igazoláson a tanúsító bizottságnak a tanúsítvánnyal rendelkező munkavállaló felülvizsgálatát (leírását), valamint az előző tanúsítvány adatait tartalmazó igazoló lapját is biztosítják.

3.3.4. A tanúsítás megkezdése előtt legalább egy héttel a személyzeti szolgálatnak személyesen alá kell írnia minden tanúsított munkatársat az aláírással a teljesítménytevékenységeik benyújtott ajánlásával (jellemzőjével), valamint meg kell vizsgálnia, hogy van-e munkaköri leírás az egyes munkavállalók számára a megismerés aláírásával.

4. Tanúsítás

4.1. A tanúsító bizottság ülése.

4.1.1. A tanúsítást tanúsított alkalmazott jelenlétében végzik.

4.1.2. A tanúsító bizottság ülésén érvényes okokból (üzleti út, betegség, pihenés stb.) Egy alkalmazott távollétében a tanúsítási időszakot a meghatározott okok végéig elhalasztják. A munkavállalót az új tanúsítási időszakról is értesíteni kell.

4.1.3. Ha a munkavállaló nem tartózkodik a tanúsító bizottság ülésén, érvényes kifogások nélkül (amelyeket meg kell állapítani), a bizottság távollétében igazolást végezhet. Ebben az esetben a bizottságnak tájékoztatást kell adnia a munkavállalónak az ülés napjáról való megfelelő értesítéséről.

4.1.4. A tanúsítási bizottság ülése akkor tekinthető érvényesnek, ha a tagok összetételének legalább egyharmadával a megrendeléssel rendelkezik.

4.1.5. A tanúsító bizottság ülését egy jegyzőkönyv rögzíti.

4.2. A munkavállalói teljesítmény értékelése.

4.2.1. A tanúsító bizottság felülvizsgálja a benyújtott dokumentumokat, meghallgatja a munkavállaló munkájáról szóló jelentéseket, és szükség esetén közvetlen munkatársát a munkavállaló teljesítményeiről.

4.2.2. Az igazolóbizottság tagjai jogosultak arra, hogy a hivatásos feladataik részeként feltessék a szakmai tudásukat, tulajdonságaikat és készségeiket feltáró kérdéseket.

4.2.3. Annak érdekében, hogy objektív módon végezhessék el a tanúsítást az előadó által benyújtott, az elmúlt időszakban teljesített teljesítményre vonatkozó további információk megvizsgálása és a tanúsítási bizottság benyújtott felülvizsgálatával való egyetértésről szóló nyilatkozatokkal kapcsolatban, joguk van a tanúsítvány átadására a bizottság következő ülésére.

4.2.4. A munkavállaló hivatalos feladataival kapcsolatos szakmai készségek megvitatására a szubjektivitás megnyilvánulását kizáró kényelmesség, objektivitás és jószándék légköre kell, hogy legyen.

4.2.5. A munkavállalók teljesítményének értékelése a megfelelőség megállapításán alapul. képesítési követelmények  álláspontja szerint munkaköri leírás, meghatározva annak részvételét az érintett alosztályhoz rendelt feladatok megoldása, az általuk végzett munka összetettsége, hatékonysága. Ennek figyelembe kell vennie a munkavállaló szakmai ismereteit, a tapasztalatokat, a képzést és az átképzést.

4.3. A bizottsági döntések meghozatalának eljárása.

4.3.1. A munkavállaló szakmai minőségének értékelésére vonatkozó döntést, valamint a tanúsító bizottság ajánlásait az igazolt és közvetlen felügyelő jelenlétében hozza meg, ha nem a bizottság tagja, nyílt szavazással a jelenlévők egyszerű többségével.

4.3.3. A tanúsítással megbízott alkalmazott tanúsítványának átadása nem vesz részt a szavazásban.

5. A tanúsítás eredményei által hozott döntések

5.1. A munkavállaló értékelése.

A tanúsítás eredményeképpen a munkavállaló az alábbi értékelések egyikét kapja:

Megfelel a pozíciónak;

Megfelel a pozíciónak, amelyet a tanúsító bizottság ajánlások végrehajtására kötelez a hivatalos tevékenysége tekintetében;

Nem felel meg a megtartott álláspontnak (a meg nem felelésre vonatkozó tanúsító bizottság következtetését igazolandó objektív adatokkal kell megerősíteni).

Az igazolás eredményei alapján a tanúsító bizottságnak joga van a főigazgatónak megfontolásra benyújtani a munkavállaló pozíciójának növelésére vonatkozó motivált ajánlásokat; a következő képesítési szint hozzárendelése; a támogatás növeléséről vagy csökkentéséről; elhalasztja a döntést a következő igazolásig.

5.3. Tanúsítványlap.

5.3.1. A tanúsítás eredményeit a szavazás után azonnal a munkavállaló tanúsítási lapján rögzítik.

5.3.2. Az igazoló listát az igazolóbizottság elnöke, alelnöke, titkára, az igazgatósági tagok tagjai írják alá, akik részt vettek az ülésen és részt vettek a szavazásban.

5.3.3. A tanúsított munkatársat meg kell ismerkedni a hitelesítő lap személyes aláírásával.

5.3.4. A megismerés megtagadása esetén meg kell határozni a hitelesítő lap aláírásának megtagadását, amelyet a bizottság tagjai írnak alá. Azt is javasoljuk, hogy küldjön egy telegramot, amelyben értesítést küld a tanúsítvánnyal rendelkező személy otthoni címére, aki nem volt hajlandó aláírni a tanúsítási lapot.

5.3.5. A tanúsítványt és a távirat hitelesített másolatát csatolni kell a tanúsítási laphoz.

5.3.6. A tanúsítási eredményekre vonatkozó egyéb dokumentumok nem kerülnek végrehajtásra.

5.3.7. A tanúsítványt elbíráló munkavállaló igazolványa és annak felülvizsgálata a munkavállaló személyes fájljában található.

5.4. A vezérigazgató döntéseit.

5.4.1. A munkavállalói minősítés eredményeit legkésőbb 7 nappal az értékelés után nyújtják be a főigazgatónak.

Növeli a munkavállalói pozíciót;

Ebből az alkalmazottnak az előírt módon hozzárendeli a következő minősítési rangot;

Megváltoztatja a munkavállalói juttatásokat a különleges munkakörülményekre (összetettség, intenzitás, speciális működési mód);

Magában foglalja az alkalmazottat, aki magasabb pozícióba kerül a promócióhoz.

5.4.3. Szükséges esetekben, a tanúsítás napjától számított legfeljebb két hónapon belül, a menedzser dönthet úgy, hogy a munkatársat, aki nem felel meg az álláspontjához tartozó igazolás eredményeinek, beleegyezésével átadja egy másik munkának.

5.4.4. Az üres álláshelyek listáját írásban felajánlják a munkavállalónak. A munkavállaló hozzájárulását vagy elutasítását írásban is rögzítik. Üres álláshelyek hiányában vagy a munkavállaló átadásának megtagadásakor a menedzsernek jogában áll a munkavállalóval kötött munkaszerződést az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak megfelelően a tanúsítás időpontjától számított 2 hónapon belül felmondani.

5.4.5. A megadott időtartam lejártával, a képesítési szint vagy a felár csökkenése, a munkavállaló átadása másik munkakörbe vagy felmondás munkaszerződés  a tanúsítás eredményeit illetően nem engedélyezett egy alkalmazottal.

5.4.6. Az ideiglenes munkaképtelenség időtartama és az az időszak, amely alatt a munkavállaló 2 hónapig tartózkodik, nem számít. Ezekben az időszakokban a munkavállaló elbocsátása a munkáltató kezdeményezésére nem megengedett (különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 3. pontja szerint).

5.4.7. A tanúsítási előkészítés megszervezésének ellenőrzése, a magatartás eljárásának betartása, az igazolás eredményén alapuló papírmunka időszerűsége és a főigazgatóhoz való átadása a Zvezda LLC személyzeti osztályának vezetőjére bízódik.

5.5. A munkaügyi viták vizsgálatának eljárása.

A tanúsítással kapcsolatos munkaügyi vitákat a munkaügyi jogviták kezelésére vonatkozó jelenlegi munkajogi jogszabályok szerint vizsgálják.

5.6. A tanúsítás összegzése.

A cég alkalmazottainak tanúsítása után megrendelést vagy más jogi aktust bocsátanak ki, amely elemzi az igazolás eredményeit, jóváhagyja a személyzetgel való munkát javító intézkedéseket, végrehajtja a tanúsítási bizottság ajánlásait, az igazolás során kapott munkavállalói javaslatokat.

Figyelem! A Tanúsítási Szabályokat minden tanúsítvánnyal rendelkező munkavállalónak alá kell írni, személyes aláírással.

A tanúsítás hatékonysága nagymértékben függ a végrehajtásához készített dokumentumok minőségétől, valamint a tanúsítási tevékenységek lefolytatásának pontos szabályozásától.

G. Pogodin

HR igazgató

legfontosabb » utasítás » Ajánlások egy hitelesített tanárnak. A szakszerűen elvégzett tanúsítás megoldja a vállalkozás számos problémáját