Wie oft Job-Zertifizierung

In jedem Unternehmen, insbesondere in der Produktion, muss es unbedingt Standards geben, anhand derer die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter bewertet werden. Dies ist in erster Linie auf Sicherheitsvorschriften in Werkstätten, Fabriken und Lagern zurückzuführen. Es ist sehr wichtig, dass die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nicht vor, sondern während des Arbeitsprozesses durchgeführt wird. Beispielsweise sollte der Geräuschpegel am Produktionsstandort während der Arbeit ermittelt werden und ob alle Mitarbeiter am Arbeitsplatz und nachts nicht in einer leeren Werkstatt beschäftigt sind. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, wie oft die Zertifizierung von Arbeitsplätzen durchgeführt wird.

Die obligatorische Zertifizierung gilt für Arbeitsplätze, an denen mit Geräten, verschiedenen Maschinen oder Anlagen gearbeitet wird, Geräte repariert oder eingestellt werden und an denen verschiedene manuelle oder elektronische Werkzeuge verwendet werden. Die Zertifizierung sollte unter der Voraussetzung durchgeführt werden, dass mindestens ein Mitarbeiter in der Organisation anwesend ist.

Wann müssen Sie eine Zertifizierung durchführen? Wenn die Organisation keinen einzigen Mitarbeiter hat. Ein solcher möglicher Fall ist, wenn eine als Einzelunternehmer registrierte Person ihre Tätigkeit allein ausübt.

Die erste Zertifizierung von Mitarbeitern

Die Bedingungen für die Zertifizierung des Arbeitsplatzes richten sich nach dem Tätigkeitsbereich, in dem die Mitarbeiter des Unternehmens tätig sind. Die Erstzertifizierung erfolgt in der Regel unmittelbar nach der Organisation der Jobs in der neuen Organisation. Darüber hinaus sollte die Zertifizierung durchgeführt werden, wenn neue Technologien in die Arbeit eingeführt oder neue Produktionsanlagen oder -ausrüstungen bereitgestellt werden. Und noch eine Option, wenn eine ungeplante Zertifizierung durchgeführt wird - wenn das Büro an einen neuen Ort verlegt wird oder wenn Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsplatz im selben Büro verlegt werden. Nach dem Gesetz ist eine erneute Zertifizierung spätestens 5 Jahre nach der vorherigen erforderlich.

Mit der Entwicklung der Technologie gibt es immer mehr Stellenangebote für Remote-Mitarbeiter bzw. mehr Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten.

Seltsamerweise müssen aber auch zu Hause arbeitende Mitarbeiter die Zertifizierung bestehen. Nicht viel ändert sich: In der Regel wird der Home Desk durch einen Mitarbeiter im Büro ersetzt, aber es müssen auch komfortable Arbeitsbedingungen für die Arbeit eines Remote-Mitarbeiters geschaffen werden. Unabhängig von der Arbeitsweise des Mitarbeiters - im Büro, in der Werkstatt oder zu Hause - müssen sich alle Mitarbeiter zertifizieren lassen.

Die "zu Hause" Beschäftigten unterliegen auch dem Arbeitsrecht mit bestimmten Standards der Arbeitsbedingungen.

Ist es möglich, ohne Zertifizierung von Arbeitsplätzen zu arbeiten?

Nein. Unabhängig von der Tätigkeit des Unternehmens muss der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern angemessene Arbeitsschutzbedingungen bieten. Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen wird nicht durchgeführt, wenn der Unternehmer kein Arbeitgeber ist (Einzelunternehmer ohne Vollzeitbeschäftigte) oder wenn es Remote-Mitarbeiter gibt, die nicht zum Personal der Organisation gehören.

Wie lange dauert die Zertifizierung?

Es hängt alles vom Arbeitgeber ab. Es gibt Führungskräfte, die es sofort auf einmal leiten und 5 Jahre ruhig arbeiten. Es gibt Organisationen, in denen der Zertifizierungsprozess 5 Jahre dauert. Natürlich ist die Zertifizierung von Führungspositionen immer stressig und es ist am besten, dies so schnell wie möglich zu beenden. Es spielt eine Rolle, dass wir aufgrund unserer Mentalität Arbeitsschutzmaßnahmen manchmal als eine Formalität wahrnehmen, die die Geschäftstätigkeit beeinträchtigt. Dies ist nicht ganz richtig, und sie erinnern sich an die Maßnahmen, die beim Auftreten eines Vorfalls ergriffen wurden. Es ist natürlich besser, dies nicht zur Sprache zu bringen.

Verweigert die Organisation die Zertifizierung oder führt sie keine Zertifizierung durch, wird sie gemäß der Arbeitsgesetzgebung mit einer Geldstrafe belegt. Die Höhe der Geldbuße hängt von der Rechtsform des Unternehmens ab (IP, LLC und andere).

Wenn der Arbeitgeber in Zukunft keine Zertifizierung durchführt, kann das Unternehmen von den zuständigen Behörden in dieser Angelegenheit zwangsweise geschlossen werden, bis der Arbeitsplatz auditiert ist.

Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Russland

Das Problem ist, dass das Geschäft, einschließlich des verarbeitenden Gewerbes, in unserem Land seine eigenen Merkmale aufweist. Eine davon ist die Haltung des Managements zu verschiedenen, ihrer Meinung nach formalen Ereignissen. Dies beinhaltet die Zertifizierung des Arbeitsplatzes und des Personals, Überprüfungen regierungsstellen und ähnliche "bürokratische" Verfahren. Leider ist die Tatsache, dass Ereignisse wie die Zertifizierung nicht nur eine solche Haltung verdient haben - nach dem Zusammenbruch der Union und der Einführung des "progressiven Kapitalismus" in unserem Leben interessieren sich viele Führer einfach nicht für Berufe dieser Art. Hoffen wir, dass sich in Zukunft die Einstellung zu Sicherheitsregeln ändert und wir uns in dieser Angelegenheit bewusster werden.

Frage:
   Müssen alle Arbeitgeber Jobs zertifizieren?
  Gibt es Strafen, wenn Sie das nicht tun?
  Wie oft sollte eine Arbeitsbescheinigung durchgeführt werden? Welche Berufe sind zertifizierungspflichtig?
  Muss der Arbeitgeber den Arbeitsplatz zertifizieren, wenn die Organisation nur einen Mitarbeiter (Manager) hat?
  Wer sollte Jobs zertifizieren?

Die Antwort lautet:
   Nach Art. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen ist eine Bewertung der Arbeitsbedingungen an Arbeitsplätzen, um schädliche oder gefährliche Produktionsfaktoren zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeitsbedingungen an die staatlichen regulatorischen Anforderungen für den Arbeitsschutz anzupassen. Die Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach den Arbeitsbedingungen erfolgt in der vom Bundesvorstand festgelegten Weise, der die Aufgaben der Entwicklung der staatlichen Politik und der gesetzlichen Regelungen im Bereich der Arbeit wahrnimmt.
  Basierend auf der Bedeutung des zweiten Teils der Kunst. Gemäß Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die Zertifizierung von Arbeitsplätzen unter Arbeitsbedingungen mit anschließender Zertifizierung der Arbeitsorganisation für den Arbeitsschutz durchzuführen.
  Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen unter Arbeitsbedingungen wurde auf Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. April 2011 N 342н (im Folgenden: Verfahren) genehmigt.
  Die Anforderungen des Verfahrens gelten für Arbeitgeber - juristische Personen und Einzelpersonen (mit Ausnahme von Arbeitgebern - Einzelpersonen, die keine Einzelunternehmer sind) sowie für Organisationen, die Zertifizierungsdienste für Arbeitsplätze erbringen, unabhängig von ihrer organisatorischen und rechtlichen Form und Eigentumsform (Absatz 1) Bestellung).
Gemäß Absatz 4 des Zertifizierungsverfahrens sind alle Arbeitsplätze des Arbeitgebers betroffen. In Übereinstimmung mit Teil 6 des Artikels Gemäß 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist ein Arbeitnehmer ein Ort, an dem sich der Arbeitnehmer aufhalten muss oder an dem er im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner amtlichen Pflichten ankommen muss und der direkt oder indirekt vom Arbeitgeber kontrolliert wird. Selbst wenn sich nur ein Mitarbeiter (Manager) in der Organisation befindet, muss der Arbeitgeber dennoch eine Zertifizierung seines Arbeitsplatzes durchführen.

In jedem einzelnen Unternehmen müssen bestimmte Standards festgelegt werden, nach denen die Bewertung von Arbeitsplätzen durchgeführt werden soll. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die an der Herstellung von Produkten beteiligt sind. Wie oft sollte eine Arbeitsbescheinigung durchgeführt werden? - Dies ist die Frage, die sich viele Personalverantwortliche stellen. Erstens ist es eine Notwendigkeit, die sich aus einer Sicherheitsregel ergibt. Betrachten Sie dies als Nächstes ausführlicher.

Beurteilung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters aus dem Büro

Wie oben erwähnt, sollte die Bewertung nicht durchgeführt werden, wenn der Mitarbeiter während der Arbeit weniger als 50% am Computer verbringt. Das Zertifizierungskomitee wird in der Lage sein, die richtige Entscheidung zu treffen (im Folgenden detaillierter). Nach dem Gesetz muss die Kommission die Pflichten des Arbeitnehmers prüfen, um seine Position und Dokumente in Bezug auf die Zeiterfassung zu vereinbaren. Solche Dokumente können einen Vertrag mit einem Mitarbeiter, Pflichten eines Mitarbeiters bei der Arbeit, eine Registerkarte für die Arbeitszeit, Tarifverträge usw. umfassen.

Tipp: Wenn Mitarbeiter ein neues Büro oder einen neuen Arbeitsplatz beziehen, sollte der Arbeitsplatz erneut bewertet werden.

Was ist zertifizierungspflichtig?

Achtung: Nicht alle Standorte von Mitarbeitern müssen zertifiziert werden, was Zeit und Geld der Organisation erheblich spart.

Welche Berufe sind nicht Gegenstand:

• Die Arbeit des Arbeitnehmers besteht nur darin, an einem PC weniger als 50% der Gesamtarbeitszeit zu arbeiten.
• Während der Arbeit verwenden die Mitarbeiter Bürogeräte von Kopierern usw .;
• Bei der Arbeit kommen Haushaltsgeräte zum Einsatz, die nicht am Produktionsprozess beteiligt sind.

Welche Jobs müssen zertifiziert sein:

• Nach der Bewertung der Arbeitsbedingungen wurden für die Mitarbeiter gefährliche Quellen ermittelt - alle Arbeiten sind mit solchen Quellen verbunden.
• Für Mitarbeiter, deren Arbeit mit verschiedenen Mechanismen, Maschinen, Fahrzeugen, Geräten usw. Verbunden ist;
• Bei der Arbeit mit Werkzeugen: manuell, elektrisch und mechanisiert;
• Wartung und Betrieb, Prüfung und Einstellung von Maschinen, Geräten, fahrzeuge  und verschiedene Mechanismen;
• Rohstoffumschlag: Lagerung, Verwendung in der Produktion oder Bewegung.

Wer dirigiert

Also haben wir festgelegt, welche Arbeitsstätten zertifiziert werden sollen. Der nächste Schritt, der die Frage aufwirft, wie oft eine Arbeitsplatzzertifizierung durchgeführt werden sollte, besteht darin, zu verstehen, wer das Recht hat, eine solche Bewertung durchzuführen. Es wird von einem Zertifizierungsausschuss durchgeführt

Mitglieder der Kommission:

• Einer der Vertreter des Unternehmens, das getestet wird;
• Arbeitsschutzbeauftragter;
• Einer der Vertreter des Unternehmens, der die Bewertung durchführt;
• Ein Angestellter einer Gewerkschaft oder eines anderen von Arbeitnehmern gewählten Gremiums.

Zu den Aufgaben der Kommission gehört die Ermittlung der Anzahl von Arbeitsplätzen, die untersucht und bewertet werden sollten.

Wie oft müssen Sie den Arbeitsplatz zertifizieren lassen?

Die Häufigkeit der Beurteilung hängt von den Arbeitsbedingungen jedes einzelnen Mitarbeiters ab.

Die Bewertung wird ab 1 Mal und öfter in 5 Jahren durchgeführt:

• Schädliche und gefährliche Arbeitsbedingungen;
• Arbeit an der Produktion;
• Mitarbeiter, die über 50% der Arbeitszeit an einem PC arbeiten.

Achtung: Die Zertifizierungsbedingungen richten sich nach dem Tätigkeitsbereich des Unternehmens und den Orten der Beschäftigten.

Zum ersten Mal sollte unmittelbar nach der Bildung einer neuen Personaleinheit eine Bewertung vorgenommen werden. Es sollte auch mit Geldstrafen durchgeführt werden.

Werden die in der Bestellung genannten Verpflichtungen nicht erfüllt, werden dem Beamten und dem Unternehmen Sanktionen auferlegt. Beispielsweise wird die Häufigkeit der Bewertung nicht eingehalten.

Sanktionen gemäß Artikel 209 TC der Russischen Föderation:

• Auf dem Kopf 1-5 Tausend Rubel .;
• Juristische Person 30-50 Tausend Rubel oder Aussetzung des Unternehmens für bis zu 3 Monate.

mit neuen Maschinen, Geräten und Produktionstechnik.

Zusammenfassung

In dem Artikel haben wir versucht, die Frage zu beantworten: Wie oft ist es notwendig, Jobs zu zertifizieren. Es muss für alle implementiert werden, die mehr als die Hälfte der Gesamtzeit an einem PC arbeiten. Häufigkeit - mindestens ein Mal in 5 Jahren. Es ist möglich, eine solche Beschäftigung zu bestätigen, indem interne Dokumente der Organisation eingereicht werden. Die Zertifizierung sollte auch für alle Orte von Arbeitnehmern gelten, an denen schädliche und gefährliche Arbeitsbedingungen herrschen und Produktionsarbeiter anwesend sind. Häufigkeit - mindestens ein Mal in 5 Jahren.

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