Die Bescheinigung erfolgt in Bezug auf. Alles über die Zertifizierung von Mitarbeitern des Unternehmens

Anatoly Novak

Es wird immer genug über Zertifizierung und (übrigens) Beratung gesprochen. Nur nirgendwo gibt es spezifische Musterdokumente. Ich werde versuchen, meine eigenen anzubieten.

Vor mehr als zwei Jahren bekam ich eine neue Stelle als Finanzdirektor (und auch als Hauptbuchhalter, zusätzlich zu den Abteilungen von ACS und AXO). Der Stand der Dinge in der Buchhaltungsabteilung war schrecklich: Ich sah das Hauptbuch, das manuell ausgefüllt wurde. Es war dringend notwendig, ein Netzwerkprogramm einzurichten und gleichzeitig ein Dutzend junger Damen, die in der Buchhaltungsabteilung aufgeführt sind, genauer zu betrachten. Sechs Monate später schlug der Direktor vor, ein Paar zu entlassen, und fragte, ob es Kandidaten gäbe. Es gab Kandidaten: Eine junge Dame war ein absoluter Trottel, die zweite wurde leicht niedergeschlagen und weggetragen, indem sie auf alles, was sich bewegte, den Verderb zeigte. Beide wussten nicht, wie sie etwas tun sollten, und bekamen alle, aber sie erklärten offen, dass sie nur kündigen würden, um Personal abzubauen (für zwei Gehälter), und dies war nicht Teil der Pläne der Verwaltung, da es notwendig war, die Hartnäckigkeit einzudämmen. Es gab nur eine Zertifizierung. Da ich auch keinen Personalreferenten hatte, musste ich alles selbst machen (Verordnung mit allen Anträgen und Vorschriften).

Es stellte sich heraus, dass nichts wirklich klar war. Angeblich gibt es eine Verordnung über das Verfahren zur Durchführung der Zertifizierung, die durch den Beschluss des Staatsausschusses für Wissenschaft und Technologie und des Staatsausschusses für Arbeit der UdSSR vom 5. Oktober 1973 genehmigt wurde, aber ich habe sie im Berater nicht gefunden. Ich musste ein Buch kaufen, mich selbst schreiben und es kreativ überarbeiten. Gleichzeitig habe ich an einer der Websites in Runet Beispiele für Buchhaltungstests heruntergeladen (im Anhang) - dies war der erste Teil der Zertifizierung. Bei der Zertifizierung ist es wichtig, das Verfahren nach der Anweisung des Direktors zu befolgen, in einer bestimmten Abteilung zu arbeiten. Es ist unbedingt erforderlich, alle Bescheinigten mit einer Quittung vertraut zu machen (siehe Abschnitt 3.1) und sich mental auf einen großen Aufwand vorzubereiten - dies wird sicherlich der Fall sein, da ein Mitarbeiter, der weiß, dass alle Zertifizierungen für ihn begonnen wurden Entlassungen und nicht allein bewerben - feuerstein und wird bis zum Ende gehen. Wenn Sie zufällig eine Gewerkschaft haben, vergessen Sie nicht, zusätzlich zum Leiter der Personalabteilung den Vorsitzenden der Gewerkschaft in die Zertifizierungskommission aufzunehmen (Artikel 82 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Zertifizierung hat also begonnen. Die erste Stufe (Tests) ergab ein erstaunliches Ergebnis: Die klügste meiner jungen Damen aus 25 vorgeschlagenen Tests beantwortete 13 richtig.

Die verblüffte Kommission kam zu dem Schluss, dass die Testergebnisse nicht in den endgültigen Bewertungsbögen enthalten sein würden.

Aber der zweite Teil verlief wie am Schnürchen - das gleiche Interview mit einem zuvor bekannten Ergebnis.

Infolgedessen wurden alle Papiere erstellt, und beide jungen Damen standen vor der Wahl: gemäß Artikel 81 (Absatz 3b) mit einer zweiwöchigen Abfindung und einem entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch oder noch allein zu kündigen. Sogar die Hexe schrieb eine Erklärung. Zwar verschwand meine alte Brille vom Tisch und gleichzeitig begann die stärkste Neuralgie, aber ich überlebte.

Anatoly Novak

P.S. Wir haben keine weiteren Zertifizierungen durchgeführt - alle haben angefangen, sich selbst zu verlassen.

Vorschriften zur Zertifizierung von Mitarbeitern von OJSC KUVALDA

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Die Zertifizierung der Mitarbeiter des Unternehmens erfolgt in
das gesetzlich festgelegte Verfahren zur Bewertung der Ergebnisse von Tätigkeiten und
Ermittlung der Geschäftsqualitäten und Qualifikationen der Mitarbeiter, um diese zu identifizieren
Einhaltung der Position sowie die Möglichkeit eines weiteren beruflichen Aufstiegs.

1.2. Alle Kategorien von Mitarbeitern des Unternehmens unterliegen der Zertifizierung, mit Ausnahme der in Abschnitt 1.5 dieser Verordnung genannten.

1.3. Zertifizierungsbedingungen. Die Zertifizierung wird nicht mehr als 1 Mal pro Jahr durchgeführt, mindestens jedoch 1 Mal in drei Jahren ______________________________________.

1.4 Die Hauptaufgaben der Zertifizierung. Die Zertifizierung soll dazu beitragen, die Aktivitäten des Unternehmens im Bereich der Auswahl zu verbessern.
Fortbildung und Vermittlung von Personal, Bestimmung des Niveaus ihrer beruflichen Ausbildung und Eignung für die besetzte Position sowie Lösung des Problems der Zuordnung einer Qualifikationskategorie zu einem Mitarbeiter.

1.5. Arbeitnehmer, die keiner Zertifizierung unterliegen.
Nicht zertifizierungspflichtig:

mitarbeiter, die weniger als ein Jahr im Unternehmen gearbeitet haben;

schwangere Frau;

frauen in Elternzeit.

1.6 Die Zertifizierung dieser Mitarbeiter erfolgt frühestens ein Jahr nach Verlassen des Urlaubs oder innerhalb eines Jahres ab dem Zeitpunkt, an dem ihnen eine Qualifikationskategorie, eine Ernennung zu einer Stelle und ein Wettbewerb zugewiesen wurde, nachdem sie eine Qualifikationsprüfung bestanden, Auffrischungskurse absolviert oder umgeschult haben.

2. Bescheinigungskommission

Die Zertifizierung der Mitarbeiter des Unternehmens erfolgt durch Zertifizierungskommissionen.

2.1 Bildung und Zusammensetzung zertifizierungskommission.

2.1.1 Die Bescheinigungskommission besteht aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Sekretär und den Mitgliedern der Kommission. Die quantitative und persönliche Zusammensetzung der Zertifizierungskommission sowie die Bedingungen und Verfahren für ihre Arbeit werden auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens genehmigt. Die Bescheinigungskommission setzt sich aus Vertretern des Personals und der Rechtsabteilung des Unternehmens zusammen. Ein Vertreter des zuständigen Gewerkschaftsorgans kann in die Zertifizierungskommission aufgenommen werden.

2.1.2. Abhängig von den Besonderheiten der Aufgaben der zertifizierungspflichtigen Mitarbeiter mehrere Zertifizierungen
Provisionen.

2.1.3. CEO kann sich engagieren
Zertifizierungskommission unabhängiger Experten. Expertenbewertung von Qualitäten
Der Mitarbeiter wird bei der Entscheidung über die Ergebnisse der Zertifizierung berücksichtigt.

2.2. Das Verfahren zur Änderung der Zusammensetzung der Zertifizierungskommission. Änderungen an der Zusammensetzung der Zertifizierungskommission werden von der Person vorgenommen, die die Kommission genehmigt hat.

2.3. Vorsitzender der Bescheinigungskommission:

2.3.1. Vorsitzender der Sitzungen der Zertifizierungskommission.

2.3.2 Organisiert die Arbeit der Zertifizierungskommission.

2.3.3 Verteilt die Verantwortlichkeiten auf die Mitglieder der Zertifizierungskommission.

2.3.4. Legt im Einvernehmen mit den Mitgliedern der Kommission das Verfahren für die Prüfung von Fragen fest.

2.3.5 Leitet einen persönlichen Empfang von Mitarbeitern, die sich einer Zertifizierung unterziehen, und organisiert die Arbeit der Mitglieder der Zertifizierungskommission, um Vorschläge, Anträge und Beschwerden der zertifizierten Mitarbeiter zu prüfen.

2.3.6 übt andere Befugnisse aus.

2.4 Ersatz des vorübergehend abwesenden Vorsitzenden der Bescheinigungskommission. Bei vorübergehender Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, Geschäftsreise und andere triftige Gründe) des Vorsitzenden der Bescheinigungskommission werden die Befugnisse des Vorsitzenden der Kommission in seinem Namen vom stellvertretenden Vorsitzenden der Kommission oder einem der Mitglieder der Bescheinigungskommission wahrgenommen.

2.5. Die Arbeitsreihenfolge der Zertifizierungskommission.

2.5.1. Sitzungen der Zertifizierungskommission werden vom Vorsitzenden der Kommission einberufen.

2.5.2 Eine Sitzung gilt als kompetent, wenn mindestens zwei Drittel der Gesamtzahl der Mitglieder der Kommission anwesend sind.

3. Vorbereitung auf die Zertifizierung

3.1. Ernennung von Zertifizierungsbedingungen. Die Liste der zertifizierungspflichtigen Personen und der Zertifizierungsplan werden vom Unternehmensleiter genehmigt und werden jedem zertifizierten Mitarbeiter mindestens zwei Wochen vor Beginn der Zertifizierung zur Kenntnis gebracht.

3.2. Zertifizierungsplan. Der Zertifizierungsplan legt fest:

3.2.1. Der Name der Abteilung, in der die Zertifizierung durchgeführt wird.

3.2.2 Datum und Uhrzeit der Zertifizierung.

3.2.3 Datum der Einreichung der erforderlichen Unterlagen bei der Zertifizierungskommission unter Angabe der Leiter der für diese Einreichung zuständigen Abteilung.

3.3. Feedback (Eigenschaften) des unmittelbaren Vorgesetzten.

3.3.1 Spätestens eine Woche vor Beginn der Zertifizierung wird der Zertifizierungskommission eine Antwort (Merkmal) auf das Thema übermittelt. mitarbeiterzertifizierungvon seinem unmittelbaren Vorgesetzten unterschrieben. Feedback (Merkmale) müssen Informationen über den Mitarbeiter gemäß der Stichprobe enthalten (siehe Anhang 1).

3.3.2. Bei jeder nachfolgenden Zertifizierung wird der Zertifizierungskommission eine Überprüfung (Merkmal) des Mitarbeiters und seines Zertifizierungsblatts mit den Daten der vorherigen Zertifizierung zur Verfügung gestellt.

4. Zertifizierung durchführen

4.1. Sitzung der Zertifizierungskommission.

4.1.1 Die Zertifizierung erfolgt in Anwesenheit des zertifizierten Mitarbeiters.

4.1.2. Erscheint der Mitarbeiter nicht ohne triftigen Grund zur Sitzung der Zertifizierungskommission, kann die Kommission in Abwesenheit eine Zertifizierung durchführen.

4.1.3 Die Reihenfolge der Prüfung von Fragen, die auf der Sitzung der Kommission angesprochen wurden, wird vom Vorsitzenden im Einvernehmen mit den Mitgliedern der Zertifizierungskommission festgelegt.

4.1.4 Die Bescheinigungskommission prüft die eingereichten Unterlagen, hört Nachrichten des Arbeitnehmers und gegebenenfalls seines unmittelbaren Vorgesetzten sowie anderer an der Sitzung der Kommission teilnehmender Personen.

Der Verlauf der Sitzungen der Zertifizierungskommission wird vom Sekretär oder einem der Mitglieder der Zertifizierungskommission aufgezeichnet.

4.2. Bewertung der Tätigkeit der zertifizierten Person.

4.2.1 Diskussion von Fachleuten und persönliche Qualitäten Ein Arbeitnehmer muss in Bezug auf seine beruflichen Pflichten und Befugnisse objektiv und wohlwollend sein.

4.2.2 Die Beurteilung der Leistung des Mitarbeiters basiert auf seiner Einhaltung der Qualifikationsanforderungen für die gehaltene Position, der Bestimmung seiner Beteiligung an der Lösung der der jeweiligen Einheit zugewiesenen Aufgaben, der Komplexität der von ihm ausgeführten Arbeit und ihrer Wirksamkeit. Dies sollte das Fachwissen des Mitarbeiters, die Berufserfahrung, die Fortbildung und Umschulung sowie die organisatorischen Fähigkeiten in Bezug auf die jeweilige Gruppe von Positionen berücksichtigen.

4.3. Die Reihenfolge der Entscheidungen der Kommission.

4.3.1 Die Entscheidung über die Beurteilung der beruflichen und persönlichen Qualitäten des Arbeitnehmers sowie die Empfehlungen der Bescheinigungskommission werden mangels offener oder geheimer Abstimmung mit einfacher Mehrheit der Stimmen der anwesenden Mitglieder der Bescheinigungskommission getroffen.

4.3.3 Ein zertifizierter Mitarbeiter, der Mitglied der Zertifizierungskommission ist, nimmt nicht an der Abstimmung teil.

4.4 Bescheinigungsbogen.

4.4.1 Die Ergebnisse der Bescheinigung werden im Bescheinigungsblatt festgehalten. Das Attestierungsblatt wird vom Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden, Sekretär und Mitgliedern der Attestierungskommission unterzeichnet, die bei der Sitzung anwesend sind und an der Abstimmung teilnehmen.

4.4.2 Der zertifizierte Mitarbeiter macht sich gegen Erhalt mit dem Zertifizierungsblatt vertraut.

4.4.3 Das Bescheinigungsblatt des Mitarbeiters, der die Bescheinigung bestanden hat, und die Antwort darauf werden in der Personalakte des Mitarbeiters gespeichert.

5. Entscheidungen auf der Grundlage der Zertifizierungsergebnisse

5.1. Bewertung der Mitarbeiterleistung. Als Ergebnis der Zertifizierung erhält der Mitarbeiter eine der folgenden Bewertungen:

5.1.1 Entspricht der gehaltenen Position.

5.1.2. Entspricht der Position, vorbehaltlich der Umsetzung der Empfehlungen der Bescheinigungskommission für seine Leistung.

5.1.3 Entspricht nicht der gehaltenen Position.

5.2.1 Die Bescheinigungskommission hat auf der Grundlage der Bescheinigungsergebnisse das Recht, dem Leiter des Unternehmens zur Prüfung motivierte Empfehlungen zur Beförderung eines Mitarbeiters in der Position, zur Zuordnung der nächsten Qualifikationskategorie und zur Änderung der Zulage für besondere Dienstbedingungen (Komplexität, Spannung, besondere) vorzulegen betriebsart) über die Aufnahme in die Reserve für die Beförderung in eine höhere Position.

5.3. Entscheidungen des Unternehmensleiters.

5.3.1 Die Ergebnisse der Zertifizierung eines Mitarbeiters werden dem Leiter des Unternehmens (der Organisation) spätestens drei Tage nach dessen Fertigstellung vorgelegt.

5.3.2 Der Leiter des Unternehmens (der Organisation) trifft unter Berücksichtigung der Zertifizierungsergebnisse eine Entscheidung:

über die Beförderung eines Mitarbeiters;

bei Zuordnung zum Arbeitnehmer in der vorgeschriebenen Weise der nächsten Qualifikationskategorie;

über die Änderung der Zulage für einen Mitarbeiter für besondere Arbeitsbedingungen (Komplexität, Spannung, besondere Arbeitsweise);

Über aufnahme eines Mitarbeiters in die Reserve für die Beförderung in eine höhere Position.

5.3.3 Ein Mitarbeiter wird, wenn er als für die Position nicht angemessen anerkannt wird, zur Fortbildung oder Umschulung geschickt oder mit seiner Zustimmung in eine andere Position versetzt.

5.3.4 Entlassung aufgrund der Ergebnisse der Zertifizierung. Wenn sich der Arbeitnehmer weigert, seine Qualifikationen zu verbessern, sich weiterzubilden oder in eine andere Position zu wechseln, hat der Unternehmensleiter das Recht, über die Entlassung des Arbeitnehmers gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu entscheiden.

5.4. Bedingungen für die Entscheidung über die Ergebnisse der Zertifizierung.

5.4.1. Die in Ziffer 3 dieser Verordnung vorgesehenen Entscheidungen werden vom Unternehmensleiter spätestens zwei Monate nach dem Tag der Zertifizierung des Arbeitnehmers getroffen.

5.4.2 Nach Ablauf der festgelegten Frist ist eine Reduzierung der Zulage für besondere Arbeitsbedingungen (Komplexität, Spannung, besondere Arbeitsweise) für den Arbeitnehmer, seine Versetzung in eine andere Position oder Entlassung aufgrund der Ergebnisse dieser Zertifizierung nicht zulässig.

5.4.3 Die Krankheits- und Urlaubszeit eines Arbeitnehmers wird nicht innerhalb von zwei Monaten gezählt.

5.5 Die Reihenfolge der Berücksichtigung von Arbeitskonflikten. Arbeitskonflikte im Zusammenhang mit Bescheinigungen werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zum Verfahren zur Beilegung von Arbeitskonflikten geprüft.

5.6 Zusammenfassung der Zertifizierungsergebnisse. Die Bescheinigungskommission (Provisionen) erstellt einen Abschlussbericht in der vorgeschriebenen Form. Nach der Zertifizierung der Mitarbeiter wird eine Anordnung (oder eine andere Handlung) des Unternehmens erlassen, in der die Ergebnisse der Zertifizierung berücksichtigt werden. Anschließend wird ein Aktionsplan genehmigt, der darauf abzielt, die Leistung der Hauptkategorien des Personals der Organisation zu verbessern, die Empfehlungen der Zertifizierungskommission umzusetzen und Vorschläge von Mitarbeitern zu erhalten, die während der Zertifizierung eingegangen sind.

Feedback zum attestierten (negative Option)

direkter Vorgesetzter _______________________________ über die Geschäftsqualitäten und Qualifikationen des zertifizierten Mitarbeiters Pustogolovaya Zinaida Fedorovna

___________________________________________________

2. Während dieser Zeit hat sich die zertifizierte Person als Nicht-Initiativ-Arbeiter gezeigt, der nicht am Endergebnis der Arbeit interessiert ist.

3.

b) die Anforderungen der Arbeit überschreiten;

c) unter den Anforderungen der Arbeit.

4.

b) Behinderung der erfolgreichen Arbeitsleistung: negative Einstellung zu den gestellten Aufgaben und mangelnde Bereitschaft, sie zu lösen, Versuche, die Lösung neu auftretender Probleme auf die Schultern der Kollegen zu verlagern; Ambitionen, die nicht den beruflichen Fähigkeiten und Kenntnissen entsprechen. Nichtbeachtung der Unterordnung.

Unangemessen.

6. Nein.

7. Nein.

8. Kommentare und Wünsche Ändern Sie die Einstellung gegenüber Arbeit und Kollegen vollständig.

9. Entspricht nicht der gehaltenen Position.

Datum: __________ 2004

Feedback zum attestierten (positive Option)

direkter Vorgesetzter _______________________________ über die geschäftlichen Qualitäten und Qualifikationen der zertifizierten Mitarbeiterin Petrova Dina Ivanovna

___________

(Position zum Zeitpunkt der Zertifizierung); (Datum der Ernennung)

1. Die beglaubigte Person arbeitet seit 14 Monaten unter meiner direkten Aufsicht.

2. Während dieser Zeit zeigte sich die zertifizierte Person als energischer, proaktiver und sehr verantwortungsbewusster Mitarbeiter.

3. Fachwissen und Erfahrung des Bescheinigten (unterstreichen die notwendigen)

a) die Anforderungen der Arbeit erfüllen;

b) die Anforderungen der Arbeit überschreiten;

c) unter den Anforderungen der Arbeit

4. Merkmale der Einstellung der zertifizierten Person zur Arbeit(Verantwortung, Initiative, Passivität usw.):

a) Beitrag zur erfolgreichen Ausführung der Arbeit: absolute Verantwortung, Initiative.

b) die erfolgreiche Ausführung der Arbeit behindern: nein

5. Schulungsbedarf, Fortbildung(Erlangung welcher Kenntnisse, Entwicklung solcher Fähigkeiten ermöglicht es der zertifizierten Person, effizienter zu arbeiten):

Erwerb einer sekundären Fach- und künftig Hochschulbildung, Studium der Buchhaltung und Steuergesetzgebung.

6. Berufliche Leistungen des Beglaubigten, die insbesondere zu beachten sind: Freie Arbeit in jedem Modul des 1C-Programms.

7. Werbemöglichkeit(unter welchen Bedingungen, für welche Position, in welchen Begriffen): Wenn Sie Erfahrung und Ausbildung sammeln, sind die Möglichkeiten unbegrenzt. Derzeit empfehle ich die Ernennung eines leitenden Buchhalters mit einer entsprechenden Gehaltserhöhung.

8. Kommentare und Wünsche(was der zertifizierten Person hilft, effizienter zu arbeiten: Nein

9. Schlussfolgerung zur Eignung der zu ersetzenden Position(vollständig konform; konform; weitgehend konform; nicht vollständig konform; nicht konform): Entspricht voll und ganz der gehaltenen Position.

Leiter der zertifizierten: _______________________________(Unterschrift)

Datum: __________ 2004

Endergebnisblatt

Nachname, Name, Patronym des zertifizierten Mitarbeiters

________________________________________________

Bescheinigungsbogen

1. Nachname, Name, Patronym _______________________

2. Geburtsjahr ___________

3. Informationen zu Bildung, beruflicher Entwicklung, ____________________________

(wann und was bildungseinrichtung Abschluss, Fachrichtung und Qualifikation nach Ausbildung, Dokumente zu Fortbildung, Umschulung, akademischem Abschluss, akademischem Titel, qualifikationsrang, Datum der Zuordnung)

4. Position zum Zeitpunkt der Zertifizierung, Datum der Ernennung, Wahl, Genehmigung dieser Position _______________

5. Gesamte Berufserfahrung ___ Jahre, einschließlich Berufserfahrung in Position ____ Jahre

6. Fragen an die Bescheinigten und Antworten auf diese Fragen:

____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

7. Kommentare und Vorschläge von Mitgliedern der Zertifizierungskommission:

8. Kommentare und Vorschläge des zertifizierten Mitarbeiters: ________

_____________________________________________________________________

10. Bewertung der Mitarbeiterleistung ______________________________

(entspricht der Position; entspricht der Position, vorbehaltlich der Umsetzung der Empfehlungen der Bescheinigungskommission für seine offiziellen Aktivitäten; entspricht nicht der Position)

11. Die quantitative Zusammensetzung der Zertifizierungskommission. An der Sitzung nahmen ____ Mitglieder der Bescheinigungskommission teil. Anzahl der Stimmen für _____ die vorgeschlagene Bewertung der Leistung des Mitarbeiters; gegen_____.

13. Anmerkungen ______________________________________________________

Vorsitzender der Attestierungskommission _________________________________

Stellvertretender Vorsitzender der Attestierungskommission _____________________

(Unterschrift) (Entschlüsselung der Unterschrift)

Sekretär der Zertifizierungskommission __________________________________

(Unterschrift) (Entschlüsselung der Unterschrift)

Mitglieder der Bescheinigungskommission ________________________________________

(Unterschriften) (Entschlüsselung von Unterschriften)

Datum der Zertifizierung _____ __________________

Ich habe das Zertifizierungsblatt kennengelernt

Datum ___ ___________ ____________ (Unterschrift des Beglaubigten)

HR Manager __________________________________________

(Unterschrift) (Entschlüsselung der Unterschrift)

PROTOKOLL _____

sitzungen der Zertifizierungskommission vom "____" _________________ 2002.

Begleitet von:

Mitglieder der Bescheinigungskommission______________________________

______________________________________________________________

(Nachnamen und Initialen des Vorsitzenden, des Sekretärs und der Mitglieder der Bescheinigungskommission, die bei der Sitzung anwesend sind)

Zertifiziert________________________________________________________

___________________________________________________________________

(Nachnamen und Initialen der bei diesem Treffen attestierten Personen)

Eingeladene Teilnehmer_____________________________________________

(Nachnamen und Initialen der Abteilungsleiter, in denen der Bescheinigte arbeitet)

Tagesordnung:

Gehört: Bescheinigungsmaterial am ________________________________

___________________________________________________________________
(Nachname, Initialen, Position, Abteilung, Abteilung; wenn mehrere Personen zertifiziert werden müssen, wird eine Seriennummer angegeben)

Fragen an die Bescheinigten und Antworten auf diese ______________________________

___________________________________________________________________

Kommentare und Vorschläge von Mitgliedern der Zertifizierungskommission__________________________

___________________________________________________________________

Bewertung der Aktivitäten der von den Mitgliedern der Zertifizierungskommission zertifizierten Personen

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Vorsitzender ________ Sekretär __________

Abschluss der Zertifizierungskommission

VOLLSTÄNDIGER NAME_________________________________________

Position

________________________________________________

1. Bewertung der Zertifizierungskommission: ______________

Mitarbeiter, die aufgrund einer Zertifizierung entlassen wurden, werden häufig gerichtlich wieder eingestellt. Lesen Sie den Artikel, wie Sie die Zertifizierung von Mitarbeitern ordnungsgemäß durchführen, um dies zu verhindern.

Aus dem Artikel lernen Sie:

Die Arbeitnehmerzertifizierung ist eine Konformitätsbewertung professionelles Niveau Personal zu ihren Positionen. Im Sinne des Gesetzes sollte dieses Verfahren die Besetzung von Stellen durch kompetente Mitarbeiter sicherstellen. Die Mitarbeiter sind jedoch besorgt über eine solche Einschätzung, da sie Entlassungen, Herabstufungen und Gehaltskürzungen befürchten. Darüber hinaus vergessen Arbeitgeber häufig, verschiedene Aspekte dieses Verfahrens zu regeln, weshalb Arbeitnehmer die meisten Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Zertifizierung gewinnen.

Erfahren Sie mehr über die Besonderheiten der Personalzertifizierung.

Bitte beachten Sie: Die Mitarbeiterzertifizierung steht in keinem Zusammenhang mitzertifizierung von Arbeitsplätzen.Letzteres wurde im Rahmen der Bewertung durchgeführt und Zertifizierung von Arbeitsplätzen. Derzeitzertifizierung von Arbeitsplätzen im Unternehmenersetzt durch eine spezielle Bewertung der Arbeitsbedingungen.

Zugehörige Dokumente herunterladen:

Das Verfahren zur Vorbereitung der Zertifizierung von Mitarbeitern

Die Zertifizierung von Arbeitnehmern in Unternehmen des privaten Sektors ist in der geltenden Gesetzgebung nicht geregelt. Es gibt nur einen Artikel im Arbeitsgesetzbuch, der die Entlassung eines Arbeitnehmers aufgrund unzureichender Qualifikationen erlaubt, der während der Zertifizierung bestätigt wurde.

Der Arbeitgeber hat das Recht, das Verfahren für die Zertifizierung von Arbeitnehmern unabhängig festzulegen. Dies kann lokal erfolgen normativer Aktzum Beispiel in der Bescheinigungsverordnung. Es wird unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft akzeptiert, wenn es im Unternehmen geschaffen wird.

Obligatorische Informationen, die in den Attestierungsbestimmungen enthalten sein müssen:

1. was sind die Ziele der Zertifizierung?
2. wie oft wird die Zertifizierung der Mitarbeiter organisiert?
3. in welcher Reihenfolge wird die Zertifizierungskommission gebildet;
4. wie ist das Verfahren zur Vorbereitung und Durchführung der Zertifizierung?
5. welche Entscheidungen hat die Bescheinigungskommission zu treffen und in welcher Reihenfolge?
6. wie die Zertifizierungsergebnisse erstellt werden.

Beachten Sie! Das Unternehmen bestimmt unabhängig die Häufigkeit der Zertifizierung. Dies liegt an der Arbeitsumgebung. Für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern kann die Häufigkeit variieren. In der Verordnung kann beispielsweise vorgeschrieben werden, dass Manager (stellvertretende Generaldirektoren, Abteilungsleiter, Abteilungen, Abteilungen) alle zwei Jahre, der Rest - alle drei Jahre - einer Bescheinigung unterzogen werden.

Die Zertifizierungsverordnung wird durch den Stempel genehmigt oder auf Anordnung des Organisationsleiters in Kraft gesetzt. Vor der Zertifizierung der Mitarbeiter ist es erforderlich, sich mit dem örtlichen Gesetz gegen Unterschrift vertraut zu machen. Neue Mitarbeiter werden vor der Unterzeichnung in die Situation eingeführt (Artikel 68 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Vorbereitung der Unterlagen zur Beglaubigung

Vor Beginn der Zertifizierung, beispielsweise zwei Wochen zuvor, werden die zu bewertenden Mitarbeiter der Zertifizierungskommission vorgelegt. Sie können als Präsentation gestaltet werden. In der Antwort (Einreichung) schreibt der unmittelbare Vorgesetzte, wie der Mitarbeiter seine Arbeit während des Zertifizierungszeitraums ausgeführt hat. Eine Überprüfung enthält normalerweise die folgenden Informationen:

nachname, Name, Patronym des Arbeitnehmers;

den Titel der Position, die er zum Zeitpunkt der Zertifizierung innehat, und den Tag, an dem er in diese Position berufen wurde;

liste der vom Arbeitnehmer ausgeübten Aufgaben;

eine fundierte Bewertung der beruflichen Qualitäten eines Spezialisten und der Ergebnisse seiner Arbeit für den Zertifizierungszeitraum (Berichte über die durchgeführten Arbeiten oder Informationen zu nicht erfüllten Aufträgen - falls vorhanden) ist beigefügt.

Gleichzeitig mit den Überprüfungen legt die Personalabteilung der Zertifizierungskommission Kopien von Dokumenten zur Ausbildung, zur Fortbildung, Auszügen aus dem Arbeitsbuch und anderen zur Bewertung des Mitarbeiters erforderlichen Dokumenten vor. Jeder zertifizierte Mitarbeiter muss außerdem im Voraus (z. B. eine Woche vor der Zertifizierung) mit den eingereichten Materialien vertraut gemacht werden. So kann er zusätzliche Informationen über seine einreichen professionelle Aktivität für den angegebenen Zeitraum, der seiner Meinung nach die Ergebnisse der Zertifizierung beeinflussen kann. Wenn der Mitarbeiter nicht mit der Überprüfung und anderen Dokumenten vertraut ist, kann er einen Verstoß gegen das Zertifizierungsverfahren erklären.

Wichtig: Das Gesetz sieht verbindlich vorzertifizierung von Arbeitnehmern bestimmter Kategorien: Beamte (Art. 48 des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2004 Nr. 79-FZ), Lehrer (Teil 10 von Art. 332 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und so weiter. In diesem Fall wird das Verfahren durch die einschlägigen Rechtsakte festgelegt.

Antworten auf sieben häufig gestellte Zertifizierungsfragen finden Sie unter

Zertifizierung von Arbeitnehmern: Verfahren für

Nach Abschluss der erforderlichen Vorarbeiten geht das Unternehmen direkt zum Zertifizierungsverfahren über. Sie wird auf einer Sitzung der Bescheinigungskommission in Anwesenheit des Bescheinigten durchgeführt.

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Basierend auf den Ergebnissen der beurteilungen Mitarbeiter treffen für jede zertifizierte Person eine Entscheidung. Es kann nicht mit Entlassung verbunden sein. Beispielsweise bleibt ein Mitarbeiter in der vorherigen Position oder erhält eine Beförderung. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter zertifiziert werden, jedoch unter einer Bedingung. Geben Sie beispielsweise den Wortlaut „entspricht, vorbehaltlich einer Fortbildung“ oder „entspricht der Position (oder der durchgeführten Arbeit), vorbehaltlich der Umsetzung der Empfehlungen der Zertifizierungskommission mit erneuter Zertifizierung in einem Jahr“ an. Die Kommissionsmitglieder können ihre Empfehlungen an den Mitarbeiter in das Zertifizierungsblatt schreiben.

Wie man die Ergebnisse der Mitarbeiterzertifizierung zusammenfasst

Nach Abschluss der Zertifizierung der Mitarbeiter müssen alle Materialien an den Generaldirektor übergeben werden. Letztere müssen innerhalb des in der Verordnung festgelegten Zeitraums auf der Grundlage ihrer Ergebnisse die entsprechenden Entscheidungen treffen. Beispielsweise:

lassen Sie den Mitarbeiter am vorherigen Arbeitsplatz,

dem Mitarbeiter einen anderen Job anbieten,

direkt zur beruflichen Entwicklung,

Das Verfahren zur Zertifizierung von Mitarbeitern setzt voraus, dass der Personaldienst die Entscheidung der Kommission in einer persönlichen Karte gemäß dem Formular Nr. T-2 widerspiegelt - es wird in Abschnitt IV "Bescheinigung" eingetragen.

Wie kann eine Entlassung auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung ausgestellt werden?

Wenn der Arbeitnehmer aufgrund unzureichender Qualifikationen aufgrund der Entscheidung der Zertifizierungskommission als unangemessen für die Position (oder die geleistete Arbeit) anerkannt wird, hat der Arbeitgeber das Recht, ihn zu entlassen. Grundlage wird Artikel 81 Absatz 3 des ersten Teils sein Arbeitsgesetzbuch.

Wichtig! Die Entlassung aufgrund der Zertifizierungsergebnisse erfolgt auf Initiative des Arbeitgebers. Daher können Sie einen Mitarbeiter nicht entlassen, während er im Urlaub oder im Krankenstand ist.

Vor der Entlassung muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zunächst freie Stellen anbieten. Dies sind sowohl freie Stellen, die den Qualifikationen des Arbeitnehmers entsprechen, als auch freie Stellen oder schlecht bezahlte Stellen. Die Hauptsache ist, dass der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands Arbeiten ausführen kann (Teil 81 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es ist sicherer, offene Stellen oder keine offenen Stellen schriftlich anzuzeigen.

Beachten Sie! Tragen Sie die Aufzeichnung des Entlassungsgrundes in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs in das Arbeitsbuch ein. Bescheinigen Sie den Eintrag mit dem Siegel der Organisation und zwei Unterschriften: der Person, die für die Führung der Arbeitsbücher in der Organisation verantwortlich ist, und dem Mitarbeiter. Wenn Sie einem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch ausstellen, bitten Sie ihn, eine persönliche Karte und ein Buch zur Registrierung der Bewegung von Arbeitsbüchern zu unterschreiben.

Es ist verboten, folgende Mitarbeiter aufgrund eines unbefriedigenden Zertifizierungsergebnisses zu entlassen (Teile eins, vier von Art. 261, Art. 264 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

schwanger;

eine Frau mit einem Kind unter drei Jahren;

eine alleinerziehende Mutter, die ein Kind bis 14 Jahre großzieht (ein behindertes Kind bis 18 Jahre), eine andere Arbeitnehmerin, die ein Kind bis 14 Jahre ohne Mutter großzieht (ein behindertes Kind bis 18 Jahre);

ein Elternteil (Erziehungsberechtigter, Treuhänder), der der einzige Ernährer eines Kindes unter drei Jahren in einer Familie mit drei oder mehr Kindern unter 14 Jahren ist, oder eines behinderten Kindes unter 18 Jahren, wenn der andere Elternteil nicht arbeitet.

Daher wird die Zertifizierung der Mitarbeiter durchgeführt, um ihre Eignung für die besetzten Positionen oder die geleistete Arbeit zu beurteilen. Basierend auf den Ergebnissen können verschiedene Personalentscheidungen getroffen werden: von der Beförderung eines Mitarbeiters in der Position bis zu seiner Entlassung. In jedem Fall ist es wichtig, das Verfahren zu befolgen, um nicht vor Gericht zu landen.

Quelle: HR-Digest

1. Was ist der Hauptzweck der Zertifizierung?

2. Welche Methoden verwenden Sie zur Zertifizierung?

3. Wie stehen die Mitarbeiter selbst zur Zertifizierung?

Igor Vasin, Chefspezialist der Personalabteilung, LUKOIL Personal

1. Ich schlage vor, den Zweck der Zertifizierung in zwei Aspekten zu betrachten: der Notwendigkeit des Arbeitgebers und der Bedeutung für den Arbeitnehmer.

Für den Arbeitgeber ist der Zweck der Zertifizierung:

A. Entscheidungen im Zusammenhang mit der Änderung des Vergütungspakets mit den entsprechenden wesentlichen Konsequenzen für die Mitarbeiter treffen:

Lohnänderung (feste und variable Teile);
- Änderung des Anreizsystems

B. Entscheidungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Organisation treffen (Umstrukturierung, regionale Entwicklung usw.):

Feedback erhalten;
- Identifizierung von Potenzialen;
- Mitarbeiter darüber informieren, was das Unternehmen von ihnen erwartet;
- Laufbahnentwicklung;
- Anpassung der Pläne der Organisation;

B. Treffen von Entscheidungen im Zusammenhang mit der Bewertung der aktuellen Aktivitäten der gesamten Organisation und der Ermittlung von Arbeitsproblemen (basierend auf den Ergebnissen der Bewertung der Leistung der Mitarbeiter in der Vergangenheit, ihrer Erreichung der Ergebnisse, des Schulungsbedarfs)

Für einen Mitarbeiter ist der Zweck der Zertifizierung:

A. Gutes Verhalten fördern und falsch korrigieren.

B. Befriedigung der Neugier der Mitarbeiter auf ihre Leistung. In der Regel ist dies

Bei neuen Mitarbeitern entwickelt sich eine Neugier, die in Zukunft abnimmt, und die Aufgabe des Managers besteht darin, ein konstantes Interesse aufrechtzuerhalten

Ein Mitarbeiter darüber, wie er dem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen und dadurch sein Gehalt und seinen Status im Unternehmen zu erhöhen.

B. die Möglichkeit, "sich selbst zu erklären".

Letztendlich besteht das permanente Gesamtziel der Bescheinigung darin, die Effizienz der gesamten Organisation zu verbessern, indem die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter verbessert werden.

In jedem Fall sollte die Zertifizierung als eine Aktivität angesehen werden, die allen Teilnehmern zugute kommen sollte, und nicht als eine Form der internen Kontrolle oder Disziplinarprüfung der Mitarbeiter (was leider sehr häufig vorkommt).

2. Bei der Zertifizierung verwendete Techniken.

Professionelle Tests,
-Anetten,
-Interviews,
-Bewertung 360,
-Analyse persönlicher Arbeitspläne und ihrer entsprechenden Berichte.

3. Die Einstellung zur Zertifizierung hängt ab von:

Position und Status des Mitarbeiters,
- Struktureinheit,
- seine Berufserfahrung in dieser Organisation,
-Periodizität der Zertifizierung,
- die Zusammensetzung der Zertifizierungskommission,
- Objektivität früherer Zertifizierungen.

Dmitry Danilov, Projektmanager, Terema Association

1. Optimierung der Personalvermittlung, Auswahl von Motivationsinstrumenten.

2. Eigene Entwicklungen auf der Grundlage einer Kombination aus Beobachtung und Erstellung eines Berichts über die Ergebnisse der Zertifizierungsarbeiten.

3. Haben Angst.

Natalia Kurkina, Leiterin des Ausbildungszentrums der Nut University (Moscow Nut Company).

1. Wir führen einmal im Jahr Bewertungsaktivitäten durch - im Januar. Der Hauptzweck dieses Verfahrens besteht darin, die Eignung eines Mitarbeiters für seine Position zu beurteilen, individuelle Entwicklungspläne für Mitarbeiter zu erstellen und einen Gesamtschulungsplan für den nächsten Zeitraum zu erstellen.

2. Wir verwenden die folgenden Methoden:

· 360-Grad-Methode zur Bewertung der Mitarbeiterkompetenzen;
· Tests für Produktwissen und Verkaufstechnologie;
· Rollenspiele und Fälle, um Fachwissen zu testen und Kompetenzen zu bewerten.

Als Ergebnis erhält jeder Mitarbeiter eine gewichtete Bewertung, die auf der Komplexität jeder Aufgabe basiert.

Wir haben vor 2 Jahren begonnen, Bewertungsverfahren durchzuführen, und jetzt können Sie bereits die Dynamik der Indikatoren für jeden Mitarbeiter sehen und daher - unter anderem die Wirksamkeit von Entwicklungsprogrammen bewerten.

3. In den meisten Fällen positiv. Erstens, weil wir Mitarbeiter über die Ziele der Bewertung informieren, geben wir immer Feedback zu den Ergebnissen, und zweitens belohnen und planen wir das Karrierewachstum von Mitarbeitern, die hervorragende Ergebnisse erzielt haben.

Darüber hinaus bemühen wir uns, sicherzustellen, dass die Bewertung objektiv ist. Daher laden wir nicht nur den direkten Vorgesetzten zur Bewertungskommission ein, sondern auch die Leiter und führenden Mitarbeiter verwandter Abteilungen.

Zum Zeitpunkt der Einführung des Bewertungsverfahrens war es schwierig, die Stereotypen zu überwinden, und heute wird die Bewertung als integraler Bestandteil der Entwicklung des Mitarbeiters im Unternehmen angesehen.

Ekaterina Yurtaeva, Generaldirektorin des Consumer Assessment Center (Jekaterinburg)

1. Halten Sie eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern des Unternehmens aufrecht. Im Rahmen der Zertifizierung werden "Problembereiche" der Mitarbeiterentwicklung identifiziert.

2. Interviews, Fragebögen.

3. Als vertrautes Ereignis, das ihnen bei ihrer Arbeit hilft. "Frage-und-Antwort-Prozess" auf beiden Seiten.

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