Як часто проводиться атестація робочих місць
На будь-якому підприємстві, тим більш виробничому, обов'язково повинні бути стандарти, за якими оцінюються робочі умови співробітників. Це пов'язано в першу чергу з правилами безпеки в цехах, на заводах, на складах. Дуже важливо те, що атестація робочих місць повинна проводиться не до, а під час робочого процесу. Наприклад, рівень шуму на виробництві в цеху повинен визначатися під час роботи в ньому і при наявності всіх співробітників на своїх місцях за роботою, а не в порожньому цеху вночі. Причому важливо враховувати і те, як часто проводиться атестація робочих місць.
Обов'язковою атестації підлягають робочі місця, де виконується робота з обладнанням, різними машинами або установками, здійснюється ремонт або налагодження обладнання, а також там, де використовуються різні ручні або електронні інструменти. Проводиться атестація повинна за умови наявності хоча б одного співробітника в організації.
Коли не потрібно проводити атестацію? Коли в організації не працює жодного найманого працівника. Один з таких можливих випадків - коли людина, зареєстрований як ІП, веде свою діяльність на самоті.
Перша атестація співробітників
Умови атестації робочого простору залежать від сфери діяльності, в якій зайняті співробітники підприємства. Як правило, перша атестація проводиться відразу після того, як організуються робочі місця в новій організації. Крім того, атестацію потрібно проводити, коли в роботу впроваджуються нові технології або надані нові виробничі об'єкти або техніка. І ще один варіант, коли проводиться позапланова атестація - коли офіс переїжджає на нове місце або співробітники переїжджають на нове робоче простір в колишньому офісі. Згідно із законодавством, проводити повторну атестацію необхідно не пізніше, ніж через 5 років після попередньої.
З розвитком технологій стає все більше віддалених штатних вакансій, відповідно, більше співробітників, які працюють з дому віддалено.
Як не дивно, але і співробітники, що працюють на дому, також повинні проходити атестацію. Змінюється не так багато: як правило, домашній стіл замінює робочий в офісі, але також повинні бути створені комфортні умови праці для роботи віддаленого співробітника. Таким чином, незалежно від того, як працює співробітник - в офісі, в цеху або будинку - всі співробітники повинні проходити атестацію.
На «надомних» співробітників також поширюється дія трудового законодавства з певними нормами умов праці.
Чи можна працювати, не проводячи атестацію робочих місць
Ні. Незалежно від діяльності компанії роботодавець повинен забезпечити своїх співробітників відповідними охорони праці умовами роботи. Атестація робочих місць не проводиться, якщо підприємець не є роботодавцем (ІП без штатних співробітників) або якщо є віддалені співробітники, які працюють поза штатом організації.
Як довго проходить атестація
Все залежить від роботодавця. Є керівники, які відразу проводять її за раз і спокійно працюють протягом 5 років. Є ж організації, де процес атестації розтягується на 5 років. Звичайно, атестація робочих місць для керівництва - це завжди стрес і найкраще покінчити з цим якомога швидше. Грає роль те, що іноді наш менталітет змушує нас вживати заходів охорони праці як формальність, яка заважає займатися бізнесом. Це не зовсім так і про заходи згадують, коли відбувається будь-якої інцидент. Краще до цього не доводити, звичайно.
Якщо організація буде відмовлятися або не проводитиме атестацію, то, відповідно до трудового законодавства, вона обкладається штрафом. Розмір штрафу залежить від правової форми компанії (ІП, ТОВ і інші).
Якщо роботодавець і надалі не проводить атестацію, то підприємство може бути примусово закрито компетентними в цьому питанні органами до того моменту, поки не буде проведено аудит робочого простору.
Атестація робочих місць в Росії
Проблема полягає в тому, що бізнес, в тому числі виробничий, в нашій країні має свої особливості. Одна з них - це відношення менеджменту до різних, на їхню думку, формальним заходам. Сюди входять атестації робочого простору і персоналу, перевірки державними органами і подібні «бюрократичні» процедури. На жаль, справа в тому, що заходи на кшталт атестації не просто так заслужили таке ставлення - після розпаду Союзу і впровадження «прогресивного капіталізму» в наше життя багатьом керівникам просто немає діла до занять подібного роду. Будемо сподіватися, що в перспективі ставлення до правил безпеки зміниться, і ми будемо більш свідомі в цьому питанні.
питання:
Чи всі роботодавці зобов'язані проводити атестацію робочих місць?
Чи передбачені якісь штрафні санкції за її непроведення?
Як часто слід проводити атестацію робочих місць? Які робочі місця підлягають атестації?
Чи повинен роботодавець проводити атестацію робочого місця, якщо в організації числиться тільки один співробітник (керівник)?
Ким повинна проводитись атестація робочих місць?
відповідь:
Згідно ст. 209 ТК РФ атестація робочих місць за умовами праці - це оцінка умов праці на робочих місцях з метою виявлення шкідливих або небезпечних виробничих факторів і здійснення заходів щодо приведення умов праці у відповідність з державними нормативними вимогами охорони праці. Атестація робочих місць за умовами праці проводиться в порядку, встановленому федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері праці.
Виходячи зі змісту частини другої ст. 212 ТК РФ проводити атестацію робочих місць за умовами праці з наступною сертифікацією організації робіт з охорони праці зобов'язані всі без винятку роботодавці.
Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ від 26 квітня 2011 N 342н (далі - Порядок).
Вимоги Порядку поширюються на роботодавців - юридичних і фізичних осіб (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями), а також на організації, які надають послуги з проведення атестації робочих місць незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності (п. 1 порядку).
Згідно п. 4 Порядку атестації підлягають всі робочі місця роботодавця. Відповідно до частини шостої ст. 209 ТК РФ робочим визнається місце, де працівник повинен знаходитись або куди йому необхідно прибути в зв'язку з виконанням службових обов'язків і яке прямо або опосередковано контролює роботодавець. Таким чином, навіть якщо в організації числиться тільки один співробітник (керівник), роботодавець все одно повинен провести атестацію його робочого місця.
В силу п. 9 Порядку для організації та проведення атестації роботодавцем створюється атестаційна комісія. Роботодавець також визначає графік проведення робіт з атестації. До складу атестаційної комісії включаються представники роботодавця, спеціаліст з охорони праці, представники виборного органу первинної профспілкової організації чи іншого представницького органу працівників, представники атестуються організації (п. 10 Порядку).
Періодичність проведення атестації встановлена п. 8 Порядку. кожне робоче місце має атестуватися не рідше одного разу на п'ять років. Атестація знову організованих робочих місць повинна бути розпочата не пізніше ніж через 60 робочих днів після введення їх в експлуатацію.
Роботодавець, яка не провів атестацію з наступною сертифікацією робіт з охорони праці, може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ, що передбачає санкції у вигляді накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1 000 до 5 000 руб., На юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.
На кожному відокремленому підприємстві необхідно встановити певні стандарти, згідно з якими повинна проходити оцінка робочих місць. Зокрема це стосується фірм, задіяних у виробництві продукції. Як часто слід проводити атестацію робочих місць? - це те питання, яким задаються багато кадровики. В першу чергу це необхідність, яка випливає з правила безпеки. Далі розглянемо це більш детально.
Оцінка робочого місця співробітника з офісу
Як було сказано вище, оцінку проводити не слід, якщо за час роботи співробітник проводить менше 50% за комп'ютером. Прийняти правильне рішення зможе атестаційна комісія (далі більш детально). Згідно із законодавством, комісія повинна вивчити обов'язки співробітника згодна його займаній посаді і документи, що стосуються обліку часу. До таких документів можуть належати договір зі співробітником, обов'язки співробітника за посадою, таб.учета робочого часу, колективні договори і т.д.
Порада: при переїзді співробітників в новий офіс або на нове робоче простір слід знову провести оцінку робочого місця.
Що підлягає атестації
Увага: не всі місця працівників необхідно атестувати, що значно заощадить час і кошти організації.
Які робочі місця не підлягають:
- Робота співробітника укладена тільки в роботі на персональному комп'ютері менш 50% від загального часу роботи;
- При роботі співробітники використовують офісну оргтехніку з числа щорозмножувальних апаратів і ін .;
- Застосовуються в роботі побутова техніка, яка не задіяна в процесі вироб-ва.
Які робочі місця необхідно атестувати:
- Провівши оцінку умов праці виявлені небезпечні для співробітників джерела - вся робота пов'язана з такими джерелами;
- У співробітників, чия робота пов'язана з різними механізмами, верстатами, ТС, обладнанням і т.д .;
- При роботі з інструментами: ручний, електричний та механізований;
- Обслуговування та експлуатація, випробування і налагодження техніки, обладнання, транспортних засобів і різних механізмів;
- Робота з сировиною: зберігання, використання у виробництві або переміщення.
хто проводить
Отже, нами було визначено, які місця працівників слід атестувати. Наступний крок, який підводить до питання «як часто слід проводити атестацію робочих місць» зрозуміти, хто має право провести таку оцінку. Вона проводиться атестаційною коміссіяей
Члени комісії:
- Один з представників фірми, в якій проходить перевірка;
- Співробітник з охорони праці;
- Один з представників фірми, яка проводить оцінку;
- Співробітник профспілки чи іншого виборного органу від працівників.
У число обов'язків комісії входить виявлення кількості робочих місць, які варто дослідити і оцінити.
Як часто необхідно проводити атестацію робочого місця
Періодичність проведення оцінки залежить від умов праці кожного окремого співробітника.
Оцінка проводиться від 1 разу і частіше в 5 років:
- Шкідливі і небезпечні умови праці;
- Роботи на виробництві;
- Співробітники, що працюють на персональному комп'ютері понад 50% від робочого часу.
Увага: умови атестації залежать від сфери діяльності фірми і місць працівників.
У перший раз, оцінка повинна проводитися відразу після утворення нової штатної одиниці. Також її слід проводити при Штрафи
При невиконанні обов'язків, які вказані в наказі, на посадову особу і фірму накладаються стягнення. Наприклад, не дотримується періодичність оцінки.
Штрафи, згідно ст.209ТК РФ:
- На керівника 1-5 тис.руб .;
- Юридична особа 30-50 тис.руб., Або призупинення роботи фірми до 3х місяців.
використанні нової техніки, обладнання та технології виробництва.
підсумки
У статті, ми спробували відповісти на питання: як часто необхідно проводити атестацію робочих місць. Вона повинна здійснюватися для всіх, хто працює на персональному комп'ютері понад половини часу роботи від загальної кількості. Періодичність - не менше 1 разу за 5 років. Підтвердити таку зайнятість можливо, надавши внутрішні документи організації. Також атестації повинні піддаватися всі місця працівників, де присутні шкідливі і небезпечні умови праці та працівники виробництва. Періодичність - не менше 1 разу за 5 років.
