Розрахункова відомість 51. Бланк розрахункової відомості видачу заробітної плати
Відомість № Т-51 використовується практично на кожному підприємстві – за винятком тих організацій, де застосовуються документи більш універсального характеру. Використання цієї форми безпосередньо з виплатою зарплати співробітникам, але це - явище повсюдне.
Розглянемо випадки, котрим актуальне використання відомості № Т-51, її від інших документів з подібними функціями, і навіть основні правила заповнення цього документа.
У яких випадках використовується відомість № Т-51 та які її відмінності від інших форм?
Розрахункова відомість за номером Т-51 – це один із найважливіших бухгалтерських документів. Він використовується для розрахунку та виплати заробітних плат персоналу організації. На основі цього документа проводиться видача зарплати працівникам. У тих випадках, коли працівники отримують свою зарплату на пластикову банківську картку, можна обмежитись відомістю № Т-51 і не складати більше жодних документів – ні розрахункових, ні розрахунково-платіжних.
Не використовується відомість № Т-51 у тих випадках, коли складена володіє більш універсальною областюзастосування розрахунково-платіжної відомості за номером Т-49.
Існує три бухгалтерські документи з функціями, що частково перетинаються. Всі вони затверджені урядовою постановою 5 січня 2004 (Постанова Уряду РФ № 1).
- Форма № Т-49 - це розрахунково-платіжний документ, що охоплює великий набір функцій. Якщо використовується ця форма, додаткових документів щодо розрахунків та платежів не потрібно.
- Форма № Т-51 – розрахунковий документ. Якщо проводяться виплати готівкою, потрібна платіжна документація.
- - платіжна відомість. Використовується виключно для обліку виплат.
Як заповнювати відомість № Т-51?
Складається форма № Т-51 бланк в одному екземплярі. Заповнення має проводити працівник бухгалтерії підприємства. Існує кілька основних правил заповнення цього документа:
У верхній частині документа вказується назва організації.Пишеться код ОКПО. Якщо розрахунки проводять у рамках структурного підрозділи незалежно від головної організації, то пишеться також назва цього підрозділу. Порядковий номер відомості надається з початку року. Зазначається дата складання документа.
Звітний період даної відомості - місяць, протягом якого співробітники організації отримають зарплату.
З другого аркуша починається заповнення таблиці для працівників. У таблицю вносяться дані про всі нарахування та про всі утримані суми. Тут можуть бути відображені регулярні нарахування, заохочення та стягнення. Головна умова - вони повинні входити до податкову базута вираховуватися з прибутку підприємства.
Для кожного співробітника, на якого складається відомість, зазначаються дані: табельний номер (присвоюється при працевлаштуванні), прізвище та ініціали, посада та оклад.
З табеля обліку робочого дня беруться дані заповнення. Це кількість днів або годин, відпрацьованих співробітником за звітний місяць. Окремо вказуються вихідні та святкові дні, окремо – робітники.Враховуються переробки, якщо вони мали місце.
Графа «Нараховано» містить відомості про заробітну плату, премії та заохочення, лікарняні та інші посібники. Потім робляться відрахування, а після цього від суми, що вийшла, віднімається 13% - ПДФО, або податок на доходи фізичних осіб. В останній графі (18) таблиці вказується сума, яку фактично отримає працівник.
Графи 16 та 17 служать для відображення заборгованостей, якщо такі є: підприємства перед співробітником та співробітника перед підприємством, відповідно.
Підсумкові значення для відомості № Т-51 – це загальна сума нарахувань, загальна сума відрахувань та утримань, загальна сума виплат працівникам. Оскільки документ розрахунковий, дані про готівкові виплати у ньому відбиватися що неспроможні. Проте якщо виплати проводяться у безготівковій формі, то зазначених даних достатньо звіту перед контролюючими органами.
Висновок
Бухгалтерська уніфікована форма № Т-51 – це розрахунковий документ. Він може використовуватися разом з іншими розрахунково-платіжними документами або застосовуватися самодостатньо (для безготівкових розрахунків). Функції відомості № Т-51 частково перетинаються з функціями та Т-49. Заповнюється форма № Т-51 (розрахункова відомість) працівником бухгалтерії.
Документ може бути заповнений як для організації в цілому, так і для його окремого підрозділу (якщо розрахунки проводяться незалежно), В основній таблиці відображаються дані про нарахування, утримання та фактичні суми заробітних плат, які належать працівникам організації. Для кожного співробітника ці відомості враховуються у персональному порядку. Підбиття підсумку таблиці - це загальні суми за даними трьома категоріями.
Застосування розрахункової відомості (за Уніфікованою формою N Т-51) (ЗКУД 0301010) виконується з 3 квітня 2004 року. Ця форма затверджена до виконання на підставі Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1. Надалі були докладені зусилля для вдосконалення умов заповнення розрахункових форм та відомостей з метою знизити ризики фальсифікацій та махінацій із показниками.
Відповідність заявлених цифр реальності була одним із найважливіших пріоритетів станом на 1 січня 2013 року, коли первинні облікові документи за формами, що містяться в альбомах з уніфікованими показниками облікової документації, перестали бути обов'язковими до повсюдного застосування. Однак обов'язковість до застосування, як і раніше, збереглася у документальних форм, які продовжують використовуватися як первинні облікові документи. Вони були встановлені уповноваженими органами для розширеного використання відповідно до інших федеральними законами(Наприклад, касовими документами) (Мінфін Росії N ПЗ-10/2012).
Форма Т-51: розрахунок зарплати працівникам
Розрахунок зарплати працівникам може відбуватися відповідно до розрахунково-платіжної відомості, яка додатково використовується для обліку виплат із заробітної плати. Також заповнення прибутково-витратних операцій за окремим документом – розрахункової відомості. Особливості застосування розрахункової відомості та заповнення виплат відбувається за формою № Т-51.Відповідно до розрахункової відомості, застосовується розрахунок зарплати щодо всіх працівників організації.
Також не менш важливим є той факт, що аванс – зарплата за першу половину місяця – також враховується у формально заповненій відомості. Також організація може скористатися і самостійно розробленою формою розрахунковою відомістю. Також формою № Т-51, Затверджена Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1, існують деякі специфічні особливості підготовки розрахункової відомості за прикладом форми № Т-51. У разі, якщо організація користується розрахунково-платіжною відомістю (наприклад, відповідно до форми № Т-49), окрема відомість для розрахунку вже не складається.
Форма Т-51: різноманітність граф
Розрахункову відомість заповнюють на всіх співробітників, незалежно від факторів, договорів та обставин, що впливають на те, яким чином їм виплачують заробітну плату (банківські картки чи готівка). Складають розрахункову відомість Т-51 у бухгалтерії організації у одиничному екземплярі.
У розрахунковій відомості провадиться нарахування заробітної плати на підставі переданих даних на підставі первинних документів, відповідно до врахування вироблення або за фактом відпрацьованого часу, а також інших документальних відомостей.
Графа «Нараховано» містить інформацію про суми коштів, що вносяться до відомості за видами сплат із загального фонду заробітної плати підприємства. Також ця графа містить інформаційні відомості з інших видів доходів у вигляді різноманітних матеріальних та соціальних благ. У той самий час підприємство здійснює облік і розрахунок всіх утримань із загальної суми зарплати та визначає суму, що підлягає виплаті співробітнику.
В облікових відомостях, що складаються на комп'ютері, реквізити підприємства та їхнє розташування позначається залежно від акцептованої технології обробки інформації. Водночас, форма документа за формою Т-51 має містити у собі всі реквізити, складені та подані в уніфікованій формі.
Форма Т-51: первинний бухгалтерський документ
У загальній бухгалтерській практиці розрахункова відомість формою Т-51 є первинним бухгалтерським документом, застосовуваним до розрахунку зарплати. В основному цю форму використовують для обліку пропорції відпрацьованого годинника та виплат на співробітників, які отримують свою зарплату за допомогою банківських картокдля виплат.
Практично відомість складають спеціалістами бухгалтерії в одному екземплярі. Оформляють відомість на підставі документа-табеля з розрахунку та обліку робочого часу, штатних розкладівта інших необхідних документів, які потрібні для нарахування виплат.
Форма Т-51: обов'язкова інформація
Бланк форми Т-51 містить титульний лист із реквізитами підприємства (так звана шапка форми) та таблицю зі зворотного боку. Якщо в штаті підприємства працюють багато співробітників, тоді формою бухгалтер зобов'язаний вести облік і нараховувати заробітну плату за формою з декількох аркушів.
Вони мають бути помірно скріплені та пронумеровані. Кількість листів проставляють у спеціальній графі, щоб не пропустити важливу інформацію для нарахування зароблених коштів працівникам. Заповнення титульного листа пов'язане із зазначенням найменування організації, її реквізитів, дати та номера складання документальної відомості, звітного періоду та загальної суми до видачі.
Таблиця за формою Т-51 повинна містити такі обов'язкові для заповнення дані:
- порядковий номер (ПОНЕДІЛОК) документа;
- повне ПІБ співробітника;
- табельний номер (ТН) співробітника;
- займана співробітником посада (професія);
- призначений оклад (ставка за тарифом);
- кількість відпрацьованих годин (днів);
- сума всіх нарахувань;
- сума всіх утримань;
- заборгованість підприємства перед працівником за минулі періоди;
- заборгованість працівника перед організацією;
- результат за сумою до виплати.
У завершальних графах відомості обов'язково підраховують та вписують загальну суму, призначену для виплати працівникові. Паралельно з цією ж позначеною сумою у спеціальну графу виписують видатковий касовий ордерза номером та формою.
Упорядкування розрахункової відомості ( форма Т-51) не пов'язане з додатковим заповненням розрахунково-платіжної та платіжної відомості на всіх співробітників. Підписують відомість, складену формою Т-51, керівник підприємства міста і головний бухгалтер організації. Код розрахункової відомості за класифікатором – ОКУД 0301010.
Необхідність заповнення розрахунково-облікової відомості за формою Т-51 існує у кожній організації, яка зобов'язується вчасно виплачувати заробітну плату своїм штатним та позаштатним співробітникам.
Кожна з граф розрахункової відомості має містити інформацію щодо обліку робочої діяльності підприємства. Потреба у правильному веденні звітності за формою Т-51 є запорукою успішного функціонування організації, відсутності заборгованості перед співробітниками та їх захистом від несанкціонованих переробок.
Оформити відомість Т-51 онлайнРозрахункова відомість (Уніфікована форма № Т-51)
Витяг з Постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати":
При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 та Т-53 не складаються.
На працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карток, складається лише розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.
Відомості складаються в одному екземплярі у бухгалтерії.
Нарахування заробітної плати (форми N Т-49 та N Т-51) провадиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.
У графах "Нараховано" проставляються суми за видами сплати з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, наданих працівникові, сплачених за рахунок прибутку організації та які підлягають включенню до податкової бази. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.
На титульному листі розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) зазначається загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Наприкінці відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.
У розрахунково-платіжній відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно у графах 23 та 5 робиться відмітка "Депоновано". За потреби у графі "Примітка" форми N Т-53 зазначається номер пред'явленого документа.
Наприкінці платіжної відомості після останнього записупроводиться підсумковий рядок на проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер та дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.
У розрахункових відомостях, складених на машинних носіях інформації, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити усі реквізити уніфікованої форми.
У грамотно організованій системі фінансового обліку компанії особливого значення набуває як вибір системи розрахунків з персоналом, але бездоганне заповнення з розрахунків оплати праці, наприклад, таких, як розрахункова відомість Т-51.
Призначення документа
Оптимальним варіантом застосування цього є система видачі заробітної плати платіжними картками через банківські термінали. У цьому випадку в компанії не складаються, оскільки виплата зарплати не здійснюється через касу підприємства.
Розглянемо особливості документа та розберемося в тонкощах його заповнення. Розрахункова відомість - облікова форма, що відображає суму заробітку, що підлягає видачі на руки кожному співробітнику з підбиттям загального підсумку нарахувань, утримань та виплат загалом за відомостями.
Складається форма бухгалтером. Він відповідає за достовірність заявленої в ній інформації та підтверджує цей документ власним підписом. Заповнення форми здійснюється на підставі облікових даних: нарядів, особових рахунків, табелів та графіків виходів на роботу.
Розрахункова відомість містить такі відомості:
Розрахунки з нарахування сум та необхідних утримань;
Суми зарплати, яка підлягає видачі на руки кожному працівнику.
Цей грошовий документ складається за звітний місяць та є підставою для передачі відомостей до банку, який здійснює зарахування сум заробітної плати до видачі на картки-рахунки.
Основні реквізити бланку
Форму розрахункової відомості Т-51 уніфіковано, затверджено Постановою Держкомстату від 05.01.04, має присвоєний код за ОКУД (0301010) та ряд обов'язкових до заповнення реквізитів на титульному листі:
Назва підприємства;
Код ОКПО;
Номер та дата складання документа;
Тимчасовий період, протягом якого нараховується зарплата.
Заповнення обороту відомості відбувається у табличному варіанті із зазначенням:
Порядковий номер запису;
Табельного номера співробітника (під час кадрового обліку з присвоєнням табельних номерів);
ПІБ працівника;
Посади, професії;
тарифної ставки в рублях;
Відомостей про кількість відпрацьованих днів (годин) та наявність вихідних та святкових;
сум нарахування заробітної плати за видами з підбиттям підсумкової суми;
сум, що підлягають утриманню із заробітної плати з підбиттям рядкового підсумку;
Розрахункова сума зарплати до видачі на руки або заборгованості співробітника перед фірмою.
Заповнення титулу
Розрахункова відомість має титульний лист та таблицю на розвороті. Якщо контингент у компанії великий, заповнюється кілька аркушів з обов'язковою нумерацією та відміткою у спеціальній графі їх кількості.
На титульному листі проставляється код по ОКПО, вказується найменування підприємства та його структурного підрозділу, якщо таке існує, номер та дата складання відомості, вказується розрахунковий період.
Заповнення таблиці
Таблична частина передбачає заповнення 18 граф, що є поетапним розрахунком заробітної плати по кожному співробітнику:
1 – проставляється номер запису по порядку;
2 – табельний номер співробітника;
3 - вказується ПІБ працівника;
4 - вказується професія (посада) працюючого;
5 - проставляється розмір окладу чи погодинної тарифної ставки;
6 - вказується загальна кількість фактично відпрацьованих годин;
7 - проставляється кількість вихідних та святкових днів.
Розрахункова відомість зручна у частині групування витрат, так у графах 8-12 зазначаються суми нарахувань зарплати:
8 - зазначається сума нарахованої погодинної оплати;
9 - зазначається сума нарахованої відрядної оплати;
10 - вказується сума інших нарахувань (наприклад, територіальний коефіцієнт та ін);
11 - робляться відмітки про інші отримані доходи;
12 - провадиться підрахунок загальної суми нарахувань.
У графах 13-15 провадиться розрахунок утримань:
13 - розраховується до утримання сума ПДФО;
14 – зазначаються інші утримання (аліменти, внески до профкому, за рішеннями суду, вартість форменого одягу, інші утримання за заявою працівника);
15 - провадиться підрахунок загальної суми утримань;
16 - вказується борг підприємства (кредиторська заборгованість) перед співробітником (наприклад, за розрахунками за умови, що авансовий звіт складено, але не сплачено роботодавцем);
17 - вказується борг працюючого перед компанією (наприклад, щодо відшкодування заподіяної фірмі шкоди);
18 – вказується розрахункова сума до видачі на руки.
Способи ведення документа
При механізованому способі ведення обліку розрахункова відомість, бланк якої компанія має право розробити самостійно, повинен містити всі обов'язкові для заповнення реквізити.
Перевагою застосування в обліку цього документа є зручна компактна форма, що групує дані про нарахування, утримання та виплати за звітний період і дозволяє проводити швидкі та якісні звірки кінцевих цифр з аналітичними даними.
