Затвердити склад атестаційної комісії. Типи атестацій. Умови їх проведення

Позачергова атестація в Центральній атестаційній комісії.
  Після нещасного випадку або аварії зі смертельними наслідками керівник організації або відповідальна особа зобов'язані пройти позачергову атестацію в Центральній атестаційній комісії. Такий атестації підлягає і керівник організації, яка проводила професійну підготовку винного у виникненні аварії або потерпілого в результаті нещасного випадку працівника.

Атестація персоналу в організації.

Процес створення атестаційної комісії в організації.
  1. Видається наказ про створення атестаційної комісії.
  2. Навчаються і проводять атестацію члени атестаційної комісії в комісії Ростехнагляду.
  3. У територіальному відділенні Ростехнагляду перевіряється, чи є обов'язковою участь його представника в роботі нової комісії.
  4. Розробляється графік проведення атестації. Розроблений графік узгоджується з органом Ростехнагляду.
  5. Працівників знайомлять з графіком.
  6. сповіщає орган Ростехнагляду про місце і час роботи атестаційної комісії не пізніше ніж за п'ять робочих днів.

Вимоги, які пред'являються до складу комісії:

• очолювати комісію повинен один з керівників організації;
• до складу комісії повинні входити головні спеціалісти організації.

Інспектор Ростехнагляду має право вимагати проведення позачергового навчання і перевірки знань в комісії Ростехнагляду працівників, які пройшли атестацію в комісіях організації. Тому проводити первинне навчання працівників краще відразу в навчальній організації.

Документи, в яких підтверджується підготовка працівників в галузі промислової безпеки.
  При перевірці для підтвердження підготовки працівників в області промислової безпеки керівник повинен пред'являти такі документи:

• договір з навчальною організацією;
• протокол атестаційної комісії;
• копії ліцензії;
• копії документа, що підтверджує атестацію навчальної організації;
• посвідчення про атестацію всіх працівника.

Протокол атестаційної комісії обов'язково повинен бути підписаний п'ятьма членами комісії, включаючи голову. Без підписів протокол вважається недійсним і тягне відповідальність за допуск ненавченого працівника до обслуговування небезпечного об'єкта. Це значно ускладнює становище роботодавця, особливо при розслідуванні нещасного випадку або професійного захворювання.

Особи, які з яких-небудь причин не пройшли атестацію, повинні пройти її повторно в зазначені комісією терміни.

Атестація робочих.
  Як правило, навчання і перевірка знань робітників в області безпеки проводиться в тих випадках, якщо:

• здійснювана організацією діяльність пов'язана з небезпечним виробничим об'єктом, об'єктом атомної енергетики і електроенергетики;
• в організації експлуатуються гідротехнічні споруди, електричні та теплові мережі і установки;
• організація виробляє наладку, монтаж, технічне обслуговування і ремонт технічних пристроїв, які застосовуються на небезпечних об'єктах;
• організація займається транспортуванням небезпечних речовин.

Перевірка знань робітників, як правило, проводиться в обсязі кваліфікаційних вимог, а також в обсязі вимог виробничих інструкцій і / або інструкцій для даної професії. В цілому по організації керівник (роботодавець) є відповідальною особою, а керівник підрозділу - в підрозділі.

Результати атестації заносяться до атестаційної карту і в протокол засідання атестаційної комісії. З атестаційної картою співробітник знайомиться під розписку, її зразок також наведено в додатку до статті.
  У загальноприйнятому розумінні атестація - це процедура відповідності співробітників своїй посаді. Проведення її можна розглядати з двох точок зору: з позиції керівництва і з позиції самого співробітника. Тобто, з одного боку, атестація здійснюється для того, щоб керівництво визначило відповідність своїх співробітників займаним робочих місць (результати такої атестації впливають на оплату праці і статус працівника в компанії), а з іншого - для того, щоб отримати зворотній зв'язок від співробітника для планування його індивідуального розвитку, кар'єри і навчання (результати такої атестації призводять до змін фінансового і кар'єрного положення працівника).
  Перед менеджером з персоналу компанії "Семпл" було поставлено два завдання:

Створення атестаційної комісії
  Завданням атестаційної комісії є винесення рішення про те, атестований або не атестовані співробітник. Підставою для цього служать результати співбесіди під час проведення атестації та анкетування, проведеного на етапі підготовки до атестації.
  При створенні атестаційної комісії необхідно враховувати кількісний, кадровий склад підприємства, його структуру. Наприклад, на підприємстві є чотири служби: комерційна, технічна, адміністративна і бухгалтерія, причому комерційна служба ділиться на кілька департаментів. За кількісним складом приблизно однакові - комерційна і технічна служби (по 25-30 осіб), найменше в адміністративній та бухгалтерської служби (15 чоловік).
Кількість днів для проведення атестації визначається числом атестуються і кількістю структурних підрозділів. Наприклад, якщо припустити, що на кожного наказом Міністерства освіти України буде відведено 15 хвилин, то атестаційної комісії буде потрібно як мінімум 6 годині 25 хвилин роботи, щоб атестувати 25 осіб за один день. Бажано також, щоб співробітники одного підрозділу атестувалися у одній комісії, т. К. Склад її безпосередньо залежить від наказом Міністерства освіти України підрозділи. Атестація проводиться безпосередньо по робочих днях, і в зазначений час атестується персонал не працює.
  Для проведення атестації необхідно виділити 3 дня, необов'язково послідовних, можливо - частково зайнятих атестацією, так щоб не порушувався виробничий процес. З точки зору об'єктивності оцінки більш правильне рішення - створити три атестаційні комісії, такі, щоб представники однієї служби атестували б іншу службу, або в рамках комерційної служби представники одного департаменту атестували б інший департамент.
  Наприклад, атестаційна комісія для атестації співробітників технічної служби має наступний склад:

підготовка атестації
  Для проведення атестації видається наказ про її проведення, формуються атестаційні комісії за професійним спрямуванням, готуються необхідні документи для атестаційної комісії, складаються списки співробітників, що підлягають атестації, затверджується графік її проведення. На цьому етапі важливо дати попередню, якомога більш об'єктивну особистісну і професійну оцінку аттестуемому. Для цього розробляється пакет документів, що включає:

Ця частина анкети є однаковою для всіх посад. Атестується в ній оцінюється за 7-бальною шкалою. Бали розподіляються по кожній категорії так: 7 балів, якщо ознака найбільш виражений, т. Е. Відзначений пункт 1 категорії, 6 балів - відзначений пункт 2, 5 балів - відзначений пункт 3 і т. Д. 1 бал призначається, якщо ознака категорії найменш виражений, т. е. виділено пункт 7.

Наприклад, по категорії "Самостійність": якщо в анкеті галочкою відзначена рядок 1.1 ( "У сфері своєї відповідальності приймає рішення з питань будь-якої складності, самостійно і компетентно"), то атестується по цій категорії отримує 7 балів; якщо відзначена рядок 1.2 ( "Будь-які питання, що стосуються його роботи, намагається вирішити самостійно, але не боїться звернутися за порадою"), то атестується по цій категорії отримує 6 балів, і т. п. Нарешті, за останню зазначену рядок 1.7 ( "Завжди чекає вказівок від керівника, уникає самостійних рішень ") атестується по цій категорії отримує 1 бал. Таким чином, максимальна кількість сумарних балів по цій частині анкети становить 98, а мінімальне - 14.

Зміст другої частини анкети змінюється виходячи з посади наказом Міністерства освіти України співробітника. Категорії (функції) в залежності від службових обов'язків взяті з посадових інструкцій, для всіх посад виділено 15 індивідуальних категорій, кожна з яких оцінюється за 5-бальною шкалою. Максимальна кількість балів по цій частині анкети становить 75, мінімальне - 15 балів.

Загальна максимальна сума за анкетою "Атестація", заповнена та керівником підрозділу, і того, хто атестується співробітником, становить 346 балів, а мінімальна - 58 балів.

На підприємстві розроблена тарифна розрядна сітка для всіх посад: від прибиральниці до генерального директора, для кожної посади існують мінімальний і максимальний розряди, наприклад, нічний сторож - від 1 до 6, менеджер по персоналу - від 6 до 11, інженер - від 7 до 12 , майстер - з 8 по 13 розряд і т. д. Кожна посада варіюється в межах 6 розрядів. Виходить наступне відповідність атестаційних балів посадовій розряду:

Таким чином, атестаційний бал включає в себе самооцінку наказом Міністерства освіти України співробітника і оцінку його безпосереднього керівника. На підставі суми балів визначається розряд співробітника за посадою. Присвоєння розряду пов'язано з введенням на підприємстві нової системи оплати праці. Для співробітника це означає, що чим вище розряд, тим вище його зарплата.

Не пізніше ніж за два тижні до початку проведення атестації в атестаційну комісію подаються документи на наказом Міністерства освіти України співробітника: опитувальний лист (заповнюється атестується); атестаційна карта (заповнюється менеджером з персоналу); анкета "Атестація" (один примірник заповнюється безпосереднім керівником, а інший - атестується співробітником).

Атестаційна карта (див. Додаток 3) заповнюється менеджером з персоналу, який вносить дані про освіту, стаж роботи, підвищення кваліфікації, заохочення, стягнення, вказує атестаційний бал наказом Міністерства освіти України і його відповідність розряду за посадою.
  Менеджер по персоналу не менше ніж за тиждень до початку атестації повинен ознайомити кожного працівника з анкетою "Атестація", заповненої безпосереднім керівником і з атестаційної картою.

проведення атестації

Атестаційна комісія зобов'язана ознайомитися з пакетом документів наказом Міністерства освіти України до початку атестації. Атестація проводиться у присутності аттестуемого. Атестаційна комісія приймає до уваги виступи співробітника і його безпосереднього керівника. Після розгляду поданих відомостей про службову діяльність працівника за попередній період комісія, в разі заяви співробітника про незгоду з представленим відкликанням, має право перенести атестацію на чергове засідання комісії. Це сприяє досягненню більшої об'єктивності атестації. Службова діяльність співробітника оцінюється на підставі його відповідності кваліфікаційним вимогам займаної посади, посадової інструкції, а також виходячи з оцінки якості виконуваної ним роботи і її результативності.

За підсумками атестації співробітнику дається одна з наступних оцінок:

Додаток 1

Опитувальний лист наказом Міністерства освіти України співробітника

1. Прізвище, ім'я, по батькові _______________________________________________________________________
  2. Рік народження і число _________________________________________________________________________
  3. Посада ____________________________________________________________________________________
  4. Сімейний стан ____________________________________________________________________________
  5. Стаж роботи на даній посаді _______________________________________________________________
  6. Які знання і в якій області ви хотіли б поглибити і розширити? ____________________________
  7. Яку спеціалізацію за фахом і які методи ви хотіли б вивчити? ________________________
  8. Де б ви відповідно вашим здібностям і інтересам хотіли попрацювати? ___________________
  9. Чи задоволені ви своєю роботою, якщо "ні", то що вам заважає? ____________________________
  10. Ваші зауваження та пропозиції щодо кадрової, організаційної та технічної життя компанії _______
  "___" _______________ 200__р. атестується _________________

Додаток 2
  Анкета "Атестація"
  Прізвище, ім'я, по батькові наказом Міністерства освіти України _______________________________________________________
  Посада _________________________________________________________________________________
  1. Загальна частина
  З 7 висловлювань по кожній категорії виберіть тільки одне.

2. Виконання співробітником основних функцій, визначених посадовою інструкцією (за посадою менеджер з продажу) Оцініть кожну функцію по 5-бальній шкалі, де 5 - максимальна оцінка, а 1 - мінімальна.

додаток 3
  атестаційна карта
1. П.І.Б. наказом Міністерства освіти України співробітника Тронина Любов Павлівна
  2. Підрозділ "Зв'язок"
  3. Посада на момент атестації менеджер з продажу
  4. Рік народження +1969
  5. Сімейний стан заміжня
  6. Навчальний заклад (назва, роки навчання, спеціальність, форма навчання)
  Ленінградський електротехнічний інститут ім. В.І. Ульянова (Леніна), 1986 -1991 рр., Спеціальність - "інженер-конструктор"
  7. Загальний стаж роботи на підприємстві: 3 роки 4 місяці з 25.08.98 р
  8. Стаж роботи за наказом Міністерства освіти України посади з 24.07.01 р
  9. Навчався (навчається) на курсах підвищення кваліфікації (місце і час проходження), брав участь в конференціях, семінарах: