Положення про атестаційну комісію підприємства. Положення про атестацію співробітників організації

Стверджую: Керівник _________________________ (найменування організації)

  __________________ / __________________ М.П.

ПОЛОЖЕННЯ про атестацію співробітників ___________________________ (найменування організації)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Атестація співробітників Організації - це проведена в установленому законодавством порядку оцінка результатів діяльності і визначення ділових якостей і кваліфікації співробітників з метою виявлення їх відповідності займаній посаді, а також можливості подальшого службового просування.

1.2. Атестації підлягають всі категорії працівників Організації, крім зазначених у п. 1.5 цього Положення.

1.3. Атестація проводиться не частіше ____ раз (а) в рік, але не рідше ___ рази в _____ рік (а).

1.4. Атестація покликана сприяти вдосконаленню діяльності Організації у сфері підбору, підвищення кваліфікації та розстановки кадрів, визначення рівня їх професійної підготовки та відповідності займаній посаді, а також вирішення питання про присвоєння працівникові кваліфікаційного розряду.

1.5. Атестації не підлягають:

Співробітники, які пропрацювали в Організації менше року;

Вагітні жінки;

Жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

1.5.1. Атестація зазначених співробітників проводиться не раніше, ніж через рік після виходу з відпустки або протягом року з моменту присвоєння їм кваліфікаційного розряду, призначення на посаду та за конкурсом, після складання кваліфікаційного іспиту, закінчення курсів підвищення кваліфікації або перепідготовки.

2. атестаційних КОМІСІЯ

2.1. Освіта і склад атестаційної комісії.

2.1.1. Атестаційна комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії. Кількісний та персональний склад атестаційної комісії, терміни і порядок її роботи затверджуються наказом керівника Організації. До складу атестаційної комісії включаються представники кадрової та юридичної служб Організації. До складу атестаційної комісії може включатися представник відповідного профспілкового органу.

2.1.2. Залежно від специфіки посадових обов'язків співробітників, що підлягають атестації, може бути створено кілька атестаційних комісій.

2.1.3. Керівник Організації може залучати до роботи атестаційної комісії незалежних експертів. Оцінка експертами якостей співробітника враховується при ухваленні рішення за підсумками атестації.

2.2. Зміни до складу атестаційної комісії вносяться особою, що узаконював комісію.

2.3. Голова атестаційної комісії:

2.3.1. Головує на засіданнях атестаційної комісії.

2.3.2. Організовує роботу атестаційної комісії.

2.3.3. Розподіляє обов'язки між членами атестаційної комісії.

2.3.4. Визначає за погодженням з членами комісії порядок розгляду питань.

2.3.5. Веде особистий прийом співробітників, які проходять атестацію, організовує роботу членів атестаційної комісії з розгляду пропозицій, заяв і скарг атестуються співробітників.

2.3.6. ___________________.

2.4. У разі тимчасової відсутності (хвороби, відпустки, відрядження та інших поважних причин) голови атестаційної комісії повноваження голови комісії за його дорученням здійснює заступник голови комісії або один з членів атестаційної комісії.

2.5. Порядок роботи атестаційної комісії.

2.5.1. Засідання атестаційної комісії скликаються головою комісії.

2.5.2. Засідання вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини від загального числа членів комісії.

3. ПІДГОТОВКА ДО АТЕСТАЦІЇ

3.1. Список осіб, які підлягають атестації, та графік проведення атестації затверджуються керівником Організації і доводяться до відома кожного аттестуемого співробітника не менше ніж за ______ днів до початку атестації.

3.2. У графіку проведення атестації вказуються:

3.2.1. Найменування підрозділу, в якому проводиться атестація.

3.2.2. Дата і час проведення атестації.

3.2.3. Дата подання до атестаційної комісії необхідних документів із зазначенням відповідальних за таке уявлення керівників відповідного підрозділу.

3.3. Відгук (характеристика) безпосереднього керівника.

3.3.1. Не пізніше ніж за _____ днів до початку проведення атестації в атестаційну комісію представляється відгук (характеристика) на підлягає атестації співробітника, підписаний його безпосереднім керівником.

3.3.2. При кожній наступній атестації в атестаційну комісію надається відгук (характеристика) про співробітника і його атестаційний лист з даними попередньої атестації.

4. ПРОВЕДЕННЯ АТЕСТАЦІЇ

4.1. Засідання атестаційної комісії.

4.1.1. Атестація проводиться у присутності аттестуемого співробітника.

4.1.2. У разі неявки працівника на засідання атестаційної комісії без поважних причин комісія може провести атестацію за його відсутності або перенести атестацію на інший термін, але не більше одного разу.

4.1.3. Порядок розгляду питань, винесених на засідання комісії, визначається головуючим за погодженням з членами атестаційної комісії.

4.1.4. Атестаційна комісія розглядає подані документи, заслуховує повідомлення працівника, а при необхідності - його безпосереднього керівника, інших осіб, які беруть участь в засіданні комісії.

4.1.5. Хід засідань атестаційної комісії протоколюється секретарем або одним з членів атестаційної комісії.

4.2. Оцінка діяльності аттестуемого.

4.2.1. Обговорення професійних і особистісних якостей співробітника стосовно його посадовими обов'язками та повноваженнями має бути об'єктивним і доброзичливим.

4.2.2. Оцінка діяльності співробітника грунтується на його відповідність кваліфікаційним вимогам по займаній посаді, визначенні його участі у вирішенні поставлених перед відповідним підрозділом завдань, складності виконуваної ним роботи, її результативності. При цьому повинні враховуватися професійні знання співробітника, досвід роботи, підвищення кваліфікації і перепідготовка, а також щодо відповідної групи посад організаторські здібності.

4.3. Порядок прийняття рішень комісії.

4.3.1. Рішення про оцінку професійних і особистісних якостей співробітника, а також рекомендації атестаційної комісії приймаються за відсутності аттестуемого відкритим або таємним голосуванням, простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії.

4.3.3. Проходить атестацію співробітник, який є членом атестаційної комісії, в голосуванні участі не бере.

4.4. Атестаційний лист.

4.4.1. Результати атестації заносяться в атестаційний лист. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми на засіданні і брали участь в голосуванні.

4.4.2. Атестований співробітник знайомиться з атестаційним листом під розпис.

4.4.3. У разі відмови наказом Міністерства освіти України від підпису атестаційного листа складається акт про відмову наказом Міністерства освіти України від підпису вищевказаного документа.

4.4.4. Атестаційний лист співробітника, який пройшов атестацію, і відгук на нього зберігаються в особовій справі працівника.

5. Рішення, що приймаються ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ АТЕСТАЦІЇ

5.1. В результаті атестації співробітнику дається одна з наступних оцінок:

5.1.1. Відповідає займаній посаді.

5.1.2. Відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності.

5.1.3. Не відповідає займаній посаді.

5.2.1. Атестаційна комісія за результатами атестації має право внести на розгляд керівника Організації мотивовані рекомендації про підвищення співробітника на посаді, присвоєння чергового кваліфікаційного розряду, про зміну надбавки за особливі умови роботи (складність, напруженість, спеціальний режим роботи), про включення в резерв на висунення на вищу посаду .

5.3. Рішення, що приймаються керівником Організації.

5.3.1. Результати атестації співробітника представляються керівнику Організації не пізніше ніж через _____ дня після її проведення.

5.3.2. Керівник Організації з урахуванням результатів атестації приймає рішення:

Про підвищення співробітника на посаді;

Про присвоєння співробітнику в установленому порядку чергового кваліфікаційного розряду;

Про зміну надбавки співробітнику за особливі умови роботи (складність, напруженість, спеціальний режим роботи);

Про включення співробітника в резерв на висунення на вищу посаду.

5.3.3. Співробітник в разі визнання його займаній посаді направляється на підвищення кваліфікації або перепідготовку або з його згоди переводиться на іншу посаду.

5.3.4. При відмові працівника від підвищення кваліфікації, перепідготовки або переведення на іншу посаду керівник Організації вправі прийняти рішення про звільнення співробітника відповідно до чинного законодавства.

5.4. Терміни прийняття рішень за результатами атестації.

5.4.1. Рішення, передбачені пунктами 5.3.2 - 5.3.4 цього Положення, приймаються керівником Організації не пізніше ніж через ____ днів з дня атестації співробітника.

5.4.2. Після закінчення зазначеного в п. 5.4.1 цього Положення терміну зменшення співробітнику надбавки за особливі умови роботи (складність, напруженість, спеціальний режим роботи), переклад його на іншу посаду або звільнення за результатами даної атестації не допускаються.

5.5. Трудові спори, пов'язані з атестацією, розглядаються відповідно до чинного законодавства про порядок розгляду трудових спорів.

5.6. Атестаційна комісія (комісії) готує підсумковий звіт за встановленою формою. Після проведення атестації співробітників видається розпорядження (або інший акт) Організації, в якому розглядаються результати атестації, затверджується план заходів, спрямованих на поліпшення ефективності роботи основних категорій персоналу організації, виконання рекомендацій атестаційної комісії, пропозицій співробітників, що надійшли в ході атестації.

Приблизний текст положення про атестацію працівників підприємства


I. Загальні положення

1.1. Атестація працівників підприємства покликана сприяти вдосконаленню діяльності з управління персоналом, в тому числі організації рекрутингу та ротації всіх категорій працівників, а також підвищенню об'єктивності при визначенні рівня їх професійної підготовки та його відповідності нинішнього місця роботи.

1.2. Атестації підлягають всі працівники підприємства, що відповідають таким умовам:

1.2.1. Уклали безстроковий трудовий договір.

1.2.2. Пропрацювали на підприємстві не менше 12 календарних місяців за умови, що дана робота є для них основною.

1.2.3. Не атестовані протягом останніх 12 календарних місяців.

1.3. Рішення про необхідність атестації окремих працівників приймається керівництвом підприємства щодо кожного такого працівника індивідуально з урахуванням конкретних обставин справи. Атестації не підлягають працівники підприємства, які не відповідають вимогам, викладеним в пп. 1.2.1 - 1.2.3, а також працівники:

1.3.1. У віці до 18 років.

1.3.2. Вагітні жінки.

1.3.3. Які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, тривалому службовому відрядженні або на стаціонарному лікуванні.


II. Організація підготовки проведення атестації працівників підприємства

2.1. Для належної організації проведення атестації працівників підприємства:

2.1.1. Формується атестаційна комісія.

2.1.2. Стверджується графік проведення атестації.

2.1.3. Складаються списки працівників, які підлягають атестації протягом майбутнього календарного року.

2.1.4. Здійснюється підготовка інших необхідних для проведення атестації документів.

2.1.5. Розробляється, затверджується і доводиться до відома відповідних посадових осіб та структурних підрозділів план атестації працівників підприємства.

2.1.6. Реалізуються інші підготовчі заходи, які є істотними для забезпечення належної організації проведення атестації.

2.2. Атестаційна комісія підприємства складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії. Порядок формування атестаційної комісії підприємства і її функціонування регламентується відповідним положенням.

2.3. В необхідних випадках керівник підприємства за погодженням з головою атестаційної комісії залучає до роботи комісії незалежних експертів. Оцінка експертами професійних якостей аттестуемого приймається до уваги при підготовці атестаційного листа працівника.

2.4. У необхідних випадках для належної організації проведення атестації працівників підприємства в складі атестаційної комісії можуть формуватися тимчасові підкомісії, уповноважені проводити атестацію певних категорій працівників - керівників, фахівців, технічних виконавців і т.п. Рішення про формування підкомісій приймається головою атестаційної комісії за погодженням з керівником підприємства.

2.5. Основним робочим документом, який регламентує порядок проведення атестації працівників підприємства, є план. Проект плану розробляється під безпосереднім керівництвом голови атестаційної комісії на майбутній атестаційний період - як правило, на календарний рік - не менше ніж за 2 місяці до його початку. Проект плану затверджується керівником підприємства, після чого доводиться до відома посадових осіб підприємства не менше ніж за місяць до початку атестаційного періоду.

2.6. Подальша робота по атестації працівників підприємства організовується відповідно до графіка. Графік атестації розробляється секретарем атестаційної комісії на майбутній місяць не менше ніж за 7 робочих днів до його початку. Графік затверджується головою атестаційної комісії, після чого доводиться - в частині що стосується - до відома кожного аттестуемого під розпис. У графіку вказуються:

2.6.1. Номер наказом Міністерства освіти України по порядку.

2.6.2. Прізвище, ініціали, посада (місце роботи) наказом Міністерства освіти України.

2.6.3. Місце, дата та час атестації.

2.6.4. Дата подання до атестаційної комісії підприємства необхідних документів із зазначенням відповідальних за їхнє уявлення посадових осіб підприємства.

2.7. Не менш ніж за два тижні до передбачуваної дати атестації працівника в атестаційну комісію представляється відгук на наказом Міністерства освіти України, підписаний його безпосереднім начальником і затверджений керівником відповідного структурного підрозділу. У тексті оглядів, що викладається в довільній формі, як правило, повинні бути відображені наступні питання:

2.7.1. Рівень професійної підготовки наказом Міністерства освіти України.

2.7.2. Знання того, хто атестується своїх обов'язків і їх виконання.

2.7.3. Готовність наказом Міністерства освіти України до подальшого вдосконалення професійних навичок, умінь і знань в системі тренінгу, самостійна робота над їх вдосконаленням.

2.7.4. Здатність наказом Міністерства освіти України застосовувати раніше отримані професійні навички, вміння і знання.

2.7.5. Область (напрямок) професійної діяльності, в якій атестується проявив максимальні можливості і досяг найвищих результатів.

2.7.6. Організованість, ініціативність в роботі наказом Міністерства освіти України.

2.7.7. Здатність наказом Міністерства освіти України своєчасно, повно і якісно виконувати доручення і вказівки.

2.7.8. Здатність наказом Міністерства освіти України критично оцінювати свою професійну діяльність.

2.7.9. Найбільш істотні моральні і психологічні якості, властиві аттестуемому.

2.7.10. Працездатність, стан здоров'я наказом Міністерства освіти України.

2.8. Працівник повинен бути ознайомлений під розпис з вмістом відкликання своїм безпосереднім начальником.

2.9. В необхідних випадках атестується вправі повідомити свою думку про відкликання атестаційної комісії в формі письмової заяви.

2.10. При проведенні подальших атестацій в атестаційну комісію на наказом Міністерства освіти України представляються, крім відкликання, його атестаційний лист з даними про попередньої атестації.


III. Організація проведення атестації працівників підприємства

3.1. Атестація проводиться, як правило, в присутності працівника і його безпосереднього начальника. У разі неявки наказом Міністерства освіти України на засідання атестаційна комісія має право провести атестацію за його відсутності або відкласти її проведення до з'ясування обставин справи. Присутність працівника на засіданні атестаційної комісії є обов'язковим у випадках:

3.1.1. При розгляді відкликання, що містить висновок про невідповідність наказом Міністерства освіти України певному місці роботи (посади).

3.1.2. При розгляді відкликання, в якому зазначається наявність у наказом істотних недоліків у виконанні обов'язків відповідно до укладеного з ним трудовим договором.

3.1.3. За наявності письмової заяви наказом Міністерства освіти України про незгоду з представленим відкликанням.

3.2. В ході засідання атестаційна комісія:

3.2.1. Розглядає подані документи.

3.2.2. Заслуховує повідомлення аттестуемого і, в разі необхідності, - його безпосереднього начальника - про службову діяльність.

3.2.3. Проводить обговорення повідомлень.

3.2.4. Задає питання аттестуемому і, в разі необхідності, - його безпосередньому начальнику - для уточнення обставин, які є істотними для прийняття рішення про атестацію працівника.

3.2.5. Приймає рішення про атестацію працівника, якщо в процесі засідання не встановлені обставини, які унеможливлюють об'єктивну атестацію працівника неможливою.

3.3. Обговорення професійних і особистісних якостей аттестуемого має бути об'єктивним і доброзичливим. З метою забезпечення належної об'єктивності атестаційна комісія після розгляду поданих атестується додаткових відомостей про його роботу за попередній період і (або) його заяви про незгоду з представленим відкликанням вправі перенести атестацію на інше засідання комісії до прояснення відповідних обставин.

3.4. Оцінка роботи аттестуемого грунтується на:

3.4.1. Відомості, що містяться у відгуку на наказом Міністерства освіти України.

3.4.2. Відомості, що містяться в повідомленнях наказом Міністерства освіти України і його безпосереднього начальника.

3.4.3. Інших наявних в розпорядженні атестаційної комісії документованих відомостей, що характеризують наказом Міністерства освіти України, зміст і спосіб отримання яких не суперечать законодавству.

3.5. Атестаційна комісія за результатами атестації, крім оцінки наказом Міністерства освіти України, має право відобразити в атестації мотивовані рекомендації про подальше найбільш доцільний службово-діловому застосуванні наказом Міністерства освіти України, в тому числі:

3.5.1. Про переміщення працівника на нове місце роботи (посада).

3.5.5. Про зміну дорученої працівникові відповідно до трудового договору трудової функції.

3.5.6. Про зміну окремих умов укладеного з працівником трудового договору.

3.6. Рішення про оцінку професійних і особистісних якостей аттестуемого, а також рекомендації атестаційної комісії приймаються за відсутності аттестуемого і його безпосереднього керівника відкритим чи таємним голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним голосом володіє голова атестаційної комісії.

3.7. Проходить атестацію працівник, який є членом атестаційної комісії, в голосуванні участі не бере.

3.8. В атестації працівникові дається одна з наступних оцінок:

3.8.1. Відповідає нинішнього місця роботи (посади).

3.8.2. Відповідає нинішнього місця роботи (посади) за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії щодо його подальшого службово-діловому застосування.

3.8.3. Не відповідає нинішнього місця роботи (посади).

3.9. Хід засідання атестаційної комісії, включаючи обговорення наказом Міністерства освіти України, внесені пропозиції щодо його оцінки, рішення комісії і результати голосування по ним фіксуються в протоколі. Протокол оформляється за встановленою формою секретарем протягом 3 днів після засідання атестаційної комісії.

3.10. Результати атестації - оцінка і рекомендації - заносяться в атестаційний лист працівника на підставі належним чином оформленого протоколу. Атестаційний лист оформлюється за встановленою формою секретарем протягом 3 днів після оформлення протоколу засідання атестаційної комісії. В атестаційному листі, крім того, відображаються основні мотиви прийнятого атестаційною комісією рішення. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, які були присутні на засіданні і брали участь в голосуванні. Будь-які інші документи за результатами атестації працівника, як правило, не оформляються.

3.11. З атестаційним листом працівник ознайомлюється протягом 3 днів з моменту його оформлення. Зміст атестації та порядок її проведення можуть бути оскаржені працівником в порядку, встановленому законодавством.

3.12. Атестаційний лист працівника і відгук на нього зберігаються в його особовій справі.


IV. Організація реалізації рішень атестаційної комісії. Облік і оцінка результатів атестації

4.1. Результати атестації працівника представляються керівнику підприємства для прийняття рішення про подальше службово-діловому призначення атестованого.

4.2. Рішення про подальше службово-діловому призначення атестованого приймається керівником підприємства відповідно до законодавства та з урахуванням результатів атестації.

4.3. Голова атестаційної комісії щоквартально інформує керівника підприємства про основні результати атестації за минулий період. Звіти про результати атестації подаються керівнику підприємства головою атестаційної комісії за підсумками кожного півріччя за встановленою формою.

4.4. Керівником підприємства щорічно підбиваються підсумки проведення атестації працівників. При підведенні підсумків основна увага приділяється:

4.4.1. Узагальнення та поширення накопиченого за відповідний період позитивного досвіду при проведенні атестації.

4.4.2. Вироблення заходів, спрямованих на усунення недоліків, що мали місце при проведенні атестації.

4.4.3. Аналізу пропозицій, спрямованих на вдосконалення організації проведення атестації.

4.5. За результатами підведення підсумків на підставі відповідних вказівок керівника головою атестаційної комісії організовується розробка плану щодо вдосконалення проведення атестації. План затверджується керівником підприємства, як правило, разом з планом проведення атестації на черговий календарний рік. Контроль за реалізацією заходів плану вдосконалення проведення атестації покладається на голову атестаційної комісії або - за рішенням керівника підприємства - інша посадова особа.

4.6. Відомості про результати атестації працівників підприємства за рік подаються до органів управління, рішення і вказівки яких є обов'язковими для підприємства, в порядку, передбаченому законодавством.


V. Прикінцеві положення

5.1. Це положення вступає в силу з дня затвердження керівником підприємства.

5.2. Це положення підлягає перезатвердження при внесенні в його зміст істотних для організації проведення атестацій працівників підприємства змін, але не рідше одного разу на 3 роки.

розроблено:

СРО НП "Об'єднання

підземних будівельників »

Зразкове

ПОЛОЖЕННЯ ПРО АТЕСТАЦІЮ ПЕРСОНАЛУ

___________________________________

Найменування організації

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

1. Це положення є нормативним документом, що встановлює порядок проведення атестації персоналу в _______________________.

2. Атестація - форма комплексної оцінки результатів діяльності і визначення ділових якостей і кваліфікації співробітника, на основі якої приймається рішення про його відповідність займаній посаді і знанні виконуваних робіт.

3. Атестація покликана сприяти правильному добору і розстановки кадрів, підвищення їх ділової кваліфікації, стимулювання професійного зростання працівників, підвищення якості і безпеки виконуваних робіт.

2. Організація проведення атестації.

4. Атестації підлягають керівники і фахівці підприємства.

5. Атестація проводиться періодично, не рідше ніж один раз на п'ять років.

Позачергова атестація може проводитися при необхідності для визначення рівня кваліфікації працівників.

6. Атестація проводиться на підставі наказу керівника організації, що містить положення:

а) про формування атестаційної комісії;

б) про затвердження графіка проведення атестації;

в) про складання списків працівників, що підлягають атестації;

г) про підготовку документів, необхідних для роботи атестаційної комісії.

7. Атестацію працівників підприємства здійснює атестаційна комісія.

Атестаційна комісія формується наказом керівника організації в складі голови, секретаря та членів комісії (у тому числі заступник голови). Кількісний та персональний склад атестаційної комісії, терміни і порядок її роботи затверджуються наказом керівника підприємства.

Залежно від специфіки посадових обов'язків працівників, які підлягають атестації, може бути створено кілька атестаційних комісій. Керівник може залучати до роботи атестаційної комісії незалежних експертів. Оцінка експертами якостей працівника враховується при ухваленні рішення за підсумками атестації.

8. Повноваження членів комісії:

голова - очолює і організовує роботу комісії, формує її склад, визначає терміни проведення, порядок організації роботи та функції кожного з членів комісії, запитує додаткові дані для всебічного розгляду поданих матеріалів;

заступник голови комісії - в періоди відсутності голови здійснює керівництво і виконує покладені на голову атестаційної комісії функції;

члени комісії - беруть участь в безпосередній перевірці кваліфікації працівників, голосуванні, приймають колегіальне  рішення про результати проходження атестації;

секретар комісії - комплектує надійшли в комісію документи на працівників, які атестуються, повідомляє членів комісії про місце і час проведення атестації, веде протокол засідання  , Облік працівників, які пройшли атестацію.

9. Графік проведення атестації, терміни встановлюються наказом керівника організації.

Про проведення атестації працівник попереджається не пізніше, ніж за 1 місяць до початку атестації.

9. У графіку проведення атестації (Додаток 1) вказуються:

а) найменування підрозділів, в яких проводиться атестація;

б) список працівників, які підлягають атестації;

в) дата, час і місце проведення атестації;

г) дата подання до атестаційної комісії необхідних документів із зазначенням відповідальних за їхнє уявлення керівників відповідних підрозділів.

10. При підготовці до проведення атестації вся необхідна документація та відомості, а також бланки затверджених форм, надається в атестаційну комісію:

а) атестаційний лист (Додаток 2);

б) відгук на наказом Міністерства освіти України співробітника з боку безпосереднього керівника, погоджений з Керівником організації (Додаток 3), надається не пізніше, ніж за тиждень до початку атестації;

V. Заключні положення.

27. Зміни до цього Положення вносяться наказами керівника організації.

28. Термін дії Положення не обмежується до моменту скасування наказом керівника.

Додаток № 1

до зразковому Положення

про атестацію персоналу

  ГРАФІК

проведення атестації персоналу

______________________________ в році

Прізвище,
  ім'я,
  батькові
  співробітника, його посаду

дата проведення останньої атестації, рішення і рекомендації атестаційної комісії

дата час

і місце поведінки атестації

термін подання звіту наказом Міністерства освіти України про виконану роботу в
  атестаційну
  комісію

термін подання відкликання в
  атестаційну
  комісію та прізвище, ініціали,
  посаду
  особи,
  представляє
  його

прізвище, ініціали особи, відповідальної за надання пакету документів на атестаційну комісію

відмітка про
  ознайомленні
  керівника наказом Міністерства освіти України
  з датою
  засідання атестаційної комісії
(Дата,
  підпис)

відмітка про
  ознайомленні
  працівника
  з датою
  атестації та термінами подання документів в атестаційну комісію
(Дата,
  підпис)

Інженер з підготовки кадрів: ___________________ ____________________

«___» __________ 20 ___ г. підпис ПІБ

погоджено:

Генеральний директор ____________________ _____________________

«___» __________ 20 ___ г.  підпис ПІБ

Додаток № 2

до зразковому Положення

про атестацію персоналу

атестаційний лист

1. Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________________________________

3. Відомості про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Посада на момент атестації, дата призначення, обрання, затвердження на цю посаду ____________________________________________________________________________

5. Загальний стаж роботи на підприємстві _________, в тому числі стаж роботи на посаді __________.

6. Рішення попередньої атестаційної комісії, дата її проведення, коротка оцінка виконання рекомендацій попередньої атестації (Виконані; виконані частково, не виконані)_____________________________________________________________________________

7. Питання до аттестуемому і відповіді на них:

Питання: _____________________________________________________________________________

Відповідь: _________________________________________________________________________ і т. Д.

8. Зауваження та пропозиції, висловлені членами атестаційної комісії:

_____________________________________________________________________________________

9. Зауваження та пропозиції, висловлені атестуються працівником: _____________________________________________________________________________________

10.Оценка службової діяльності працівника _____________________________________________________________________________________

(Відповідає займаній посаді; відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності, не відповідає займаній посаді)

11. Кількісний склад атестаційної комісії. На засіданні були присутні ____ членів атестаційної комісії. Кількість голосів за запропоновану оцінку службової діяльності працівника за ______; проти _____.

13. Примітки _______________

Голова атестаційної комісії _______________ ____________________

  підпис ПІБ

Заступник голови атестаційної комісії _______________ ____________________

  підпис ПІБ

Секретар атестаційної комісії _______________ ____________________

  підпис ПІБ

Члени атестаційної комісії _______________ ____________________

  підпис ПІБ

Дата проведення атестації «___» _________ 20 ___ г.

З атестаційним листом ознайомився «__» ___________ 20 ___ г. ____________________

  дата підпис наказом Міністерства освіти України

Додаток № 3

до зразковому Положення

про атестацію персоналу

відгук

на працівника, що підлягає атестації

1. Прізвище, ім'я, по батькові: ______________________________________________________________

2. Рік народження _______________

3. Відомості про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Коли і який навчальний заклад закінчив, спеціальність і кваліфікація за освітою, документи про підвищення кваліфікації, перепідготовки, вчений ступінь, вчене звання, кваліфікаційний розряд, дата їх присвоєння)

4. Посада на момент атестації, дата призначення, обрання, затвердження на цю посаду ____________________________________________________________________________________

5. Загальний стаж роботи на підприємстві ____________, в тому числі стаж роботи на посаді _________.

6. Показники результатів роботи за атестаційний період: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Професійні знання та досвід наказом Міністерства освіти України (підкреслити потрібне)

а) відповідають вимогам роботи;

б) перевищують вимоги роботи;

в) нижче вимог, що пред'являються роботою

8. Особливості ставлення наказом Міністерства освіти України до роботи (відповідальність, ініціативність, пасивність і ін.):

а) сприяють успішному виконанню роботи: _____________________________________________________________________________________

б) перешкоджають успішному виконанню роботи:

___________________________________________________________________________________

9. Потреба в навчанні, підвищенні кваліфікації (отримання яких знань, розвиток яких навичок дозволить аттестуемому працювати більш ефективно): __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Професійні досягнення наказом Міністерства освіти України, які можуть бути відповідно позначені:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Можливість просування по службі (за яких умов, на яку посаду, в які терміни): _____________________________________________________________________________________

Додаток № 3

до зразковому Положення

про атестацію персоналу

продовження

12. Зауваження та побажання (що допоможе аттестуемому працювати більш ефективно):

____________________________________________________________________________________

13. Висновок про відповідність займаній посаді (повністю відповідає, не повністю відповідає, не відповідає): _____________________________________________________

15. Заохочення (нагородження): ____________________________________________________________

16. Додаток:

Дата складання відкликання «___» ______________ 20 ___ г.

___________________________ _______________ ____________________

посаду керівника відділу підпис ПІБ

З відкликанням ознайомлений (а): ________________

ПІБ підпис

з відомостями, зазначеними у відгуку:

згоден (а): ________________ ____________ «__» __________ 20__ р

ПІБ підпис

не згоден (а): _________________ _____________ «__» __________ 20__ р

ПІБ підпис

________________________________________________________

  (Вказуються причини)

Додаток № 4

до зразковому Положення

про атестацію персоналу

ПРОТОКОЛ N __

засідання атестаційної комісії від «__» __________ 20__р.

Були присутні:

Члени атестаційної комісії:

голова ________________________

члени комісії _____________________

секретар комісії ___________________

1. Порядок засідання: відповідно до наказу від «__» _________ 20__р. № ___ проведення атестації наступних працівників:

1. ПІБ, посада

2. Слухали: атестаційні матеріали на вказаних в п. 1 працівників:

Звіти працівників про виконану роботу за атестаційний період;

Довідки з відділу персоналу про підвищення кваліфікації даних працівників.

3.1. Питання до атестуються та відповіді на них:

Аттестуемому працівнику (ПІБ) ________________ було запропоновано такі питання:

Відповідь: _____________________________________________________________________.

3.2. Рішення атестаційної комісії за підсумками голосування:

Атестується працівник (ПІБ) _________________ (Відповідає займаній посаді; відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності з повторною атестацією через рік; не відповідає займаній посаді.)________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Додаток 4

до зразковому Положення

про атестацію персоналу

продовження

4.1. (і т. д. по кожному аттестуемому працівнику).

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Голова атестаційної комісії _____________ ___________ _______________

підпис дата ПІБ

Члени комісії: _____________ ___________ _______________

підпис дата ПІБ

_____________ ____________ _______________

підпис дата ПІБ

Секретар атестаційної комісії _____________ ___________ ________________ підпис дата ПІБ

1. Загальні положення.
  Атестації персоналу вводиться для створення єдиної системи регулярної оцінки ефективності виконання кожним співробітником своїх посадових функцій. Атестація персоналу - це оцінка результатів діяльності і визна-ня кваліфікації і ділових якостей працівника з метою виявлення його відпо-ветствующим займаної посади, а також можливості подальшого викорис-ня і службового просування. Атестація охоплює всі категорії персоналу Компанії - керівників, фахівців і робітників.
  Мета атестації:
  Раціональне використання працівників, підвищення ефективності їх праці та відповідальності за доручену справу, подальшого поліпшення добору і розвитку кадрів, підвищення їх ділової кваліфікації.
  Завдання атестації:
  - Здійснення аналізу трудової діяльності працівників компанії.
  - Диференціація заробітної плати з урахуванням вкладу кожного співробітника.
  - Виявлення потреби в професійній підготовці і підвищенню квалі-фікації працівників Компанії.
  - Оцінка професійних здібностей працівника до професійного про- руху.

2. Основні принципи атестації:
  - Гласність - тобто ознайомлення працівників про порядок і методику проведення атестації.
- Демократизм - широку участь громадськості в проведенні атестації.
  - Результативність - обов'язкове та оперативне вжиття заходів за результатами атестації.
  - Об'єктивність - прийняття рішення атестаційною комісією більшістю голосів, можливість оскарження рішення комісії.
  Результатом проведеної атестації є присвоєння відповідних-ного розряду або кваліфікації, направлення на підвищення кваліфікації, ре-шення про доцільність подальшого співробітництва.
  2.1. Атестація проводиться щорічно - 1 раз на рік для всіх категорій працівників Компанії: керівників, фахівців і робітників, за підсумками роботи за минулий період в межах одного року. Крім цього кожен працівник може бути направлений на позачергову атестацію, викликану неожі-даними обставинами - поява вакансії, непланове направле-ня на навчання, структурні зміни, введення нових умов оплати тру-та й тд, а також на право заняття посади, на відповідність займаній посади, на право підвищення кваліфікаційної категорії або розряду.
  2.2. Атестація проводиться на підприємстві, з використанням фахівців і ресурсів Компанії і з залученням сторонніх фахівців і / або організа-цій.
  2.2. Атестація проводиться на підставі наказу Генерального директора Компа-ванні. Наказ готується службою управління персоналу за вказівкою Гені-рального директора.
  2.3. Атестації підлягають працівники, які відпрацювали в Компанії не менше 6 міся-ців, в тому числі в займаній посаді (за фахом) - не менше 3-х мі-ців.
  2.4. Атестації не підлягають вагітні жінки та жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
  2.5. Атестаційна комісія створюється наказом Генерального директора Ком-панії в складі голови, секретаря та членів комісії (кількість не огра-нічено).
  2.6. Склади атестаційних комісій, графік проведення атестації і атестує-ційних матеріали узгоджуються з _____________.
  2.7. Графік проведення атестації, терміни встановлюються наказом Генераль-ного директора Компанії. Про проведення атестації працівник попереджається не пізніше, ніж за 2 тижні. Про дату, час і місце проведення атестації ра-ботник може бути попереджений заздалегідь, за 1-2 дня.
  2.8. При підготовці до проведення атестації вся необхідна документація та відомості, а також бланки затверджених форм, що забезпечують роботу атестуються-ної комісії, надається службою управління персоналом:
  - Атестаційний лист.
  - Індивідуальний план розвитку.
- Рішення атестаційної комісії.
  - Протокол атестаційної комісії.
  - Затверджені посадові інструкції керівників і фахівців, біля-службовців атестації.

3. атестаційних КОМІСІЯ
  Атестаційна комісія - орган, який призначається наказом генерального ді-ректора Компанії, відповідальний за організацію, проведення атестації, з-мання процедури, а також достовірність і точність результатів атестації.
  3.1. Склад атестаційної комісії
  Атестаційні комісії формуються за 3 напрямками - керуєте-ли, спеціалісти і робітники.
  В атестаційну комісію призначаються співробітники, що мають кваліфі-кацію і досвід роботи за фахом не менше 3-х років. Професійна сфера не менше 2/3 членів атестаційної комісії повинна відповідати спеціальності наказом Міністерства освіти України. До складу комісії включається представник служ-би управління персоналом, відділу охорони праці.
  3.1.1. Члени комісій з атестації керівників підрозділів призначаються генеральним директором Компанії за поданням директорів направ-лений.
  3.1.2. До складу комісій проводять атестацію фахівців (виробничих-них і офісних служб) входять: __________________________
  3.1.3. До складу комісій з атестації робочих входять ___________________

3.2. Функції членів атестаційної комісії.
   Перед початком атестації в комісії проходиться засідання, на кото-ром голосуванням обирається голова, заступник голови і секре-тар комісії.
  Голова керує процесом атестації і повністю відповідає за її проведення. Заступник голови комісії заміщає голову під час його відсутності і надає допомогу в організації та проведенні атестуються-ції.
  Секретар комісії несе відповідальність за наявність і правильність оформлення атестаційних матеріалів, ведення протоколу, документальне оформлення результатів атестації. Секретар не приймає участь в голосо-вання.
  Голова має право покласти на членів комісії виконання від-ділових обов'язків і доручень в процесі підготовки і проведення атестуються-ції.
  У разі вибуття кого-небудь з членів комісії її склад поповнюється також як набирався. У разі вибуття голови, заступника голови чи секретаря комісії, проводяться повторні вибори на найближчому засіданні комісії.
  Атестується має право просити про відвід одного із членів аттестаци-ційної комісії, представивши голові аргументи.

4. Порядок оформлення атестаційних документів
4.1. Атестаційний лист №1 з поміткою "заповнюється атестується" - заповнюється самим працівником, який підлягає атестації.
  4.2. Атестаційний лист №2 з позначкою "заповнюється керівником" - заповнюється керівником відповідного підрозділу на кожного працівника це-го підрозділу.
  4.3. Атестаційний лист №3 з позначкою "заповнюється керівником суміжного підрозділи" - заповнюється на прохання атестаційної комісії іншими ру-никами відповідних підрозділів на працівників, визначених атестаційною комісією (як правило на керівників).
  4.4. Атестаційний лист №4 з позначкою "заповнюється атестаційний комисси-їй" заповнюється секретарем атестаційної комісії на всіх працівників, про-йшли атестацію.
  4.5. Відгук на наказом Міністерства освіти України складається і є прямим ру-никами (майстром) наказом Міністерства освіти України.
  4.6. Індивідуальний план розвитку заповнюється атестується і представляється в службу управління персоналом з атестаційним листом №1.

5. ПОРЯДОК ПРОХОДЖЕННЯ АТЕСТАЦІЇ
  5.1. Атестація проводиться у присутності аттестуемого.
  5.2. Після проведення співбесіди з атестуються, вивченням представлений-них матеріалів і з урахуванням оцінок, отриманих раніше, атестаційна комісія дає одну з наступних оцінок:
  5.2.1. Відповідає займаній посаді.
  5.2.2. Відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи з проходженням повторної атестації через 6 місяців.
  5.2.3. Рекомендується використання на іншій роботі (в Компанії або надання допомоги в працевлаштуванні).
  5.3. Результати атестації.
  5.3.1 Результати атестації відображаються:
  - В атестаційному листі.
  - У рішенні атестаційної комісії.
  - У протоколі атестаційної комісії.
  5.3.2 Співробітник повинен бути ознайомлений з рішенням атестаційної комісії під розпис.
  5.3.3 За результатами атестації виноситься пропозиція атестаційної комис-сі на розгляд керівництва відповідного підрозділу у вигляді реко-дацій:
  - Про заохочення працівника.
  - Зміну розмірів посадового окладу.
  - включені до резерву на заміщення посади керівника.
  - Підвищенні на посаді (при наявності вакансій).
  - Підвищенні ділової кваліфікації (навчання).
  - пониження на посаді.
  При цьому вказуються мотиви, за якими даються відповідні рекоменда-ції.
  5. 4 В разі незгоди наказом Міністерства освіти України з оцінкою або рекомендацією аттестаци-ційної комісії, він може звернутися до комісії по трудових спорах, склад якої затверджується наказом Генерального директора.
5.5 Відповідно до результатів проведеної атестації видається наказ Ге-ральним директора.
  Атестаційні листи, рішення і протоколи зберігаються в архіві бюро кадрів. Термін зберігання - 3 роки. Індивідуальний план розвитку зберігається в особовій справі працівника.

6. Зміни до цього Положення вносяться наказами Генерального дирек-тора Компанії.

7. Термін дії Положення не обмежується до моменту скасування наказу Ге-ральним директора.

Атестаційна робота виступає в якості одного з найважливіших елементів кадрової діяльності. Склад співробітників, що проходять періодичну перевірку, затверджується по кожній галузі окремо. Розглянемо далі докладно, як проводиться атестаційна робота.

Загальні відомості

Під розглянутої діяльністю слід розуміти періодичну перевірку профпридатності на відповідність займаній посаді кожного співробітника певної категорії. У законодавстві не встановлено обов'язок для всіх без винятку виконувати цю процедуру. Такого роду положення відсутні і в Трудовому кодексі, і в інших нормативних актах тієї чи іншої галузі. Тим часом в законодавстві передбачена обов'язкова перевірка профпридатності для певних категорій співробітників. Їх діяльність регламентується спеціальними нормами, які і встановлюють порядок атестації працівників.

обов'язкова перевірка

У законодавстві передбачаються правила атестації:

  1. Працівників організацій певних економічних галузей.
  2. Цивільних держслужбовців РФ, співробітників деяких федеральних, муніципальних і регіональних виконавчих структур.
  3. Керівників унітарних підприємств.
  1. Оперативно-диспетчерського управління в енергетиці.
  2. Рухом поїздів, маневрових операцій на залізничних шляхах.
  3. Забезпечення безпеки судноплавства.
  4. Небезпечних об'єктів виробництва.
  5. Зберіганням і знищенням хімічної зброї.
  6. Авіаційним сполученням.
  7. Освітньою діяльністю.
  8. Джерелами іонізуючого випромінювання.
  9. Космічної інфраструктурою.

Обов'язковою атестації також підлягають працівники бібліотек. У всіх інших випадках процедура є добровільною.

Положення про атестацію працівників

Воно розробляється тими підприємствами, які виконують перевірку профпридатності в добровільному порядку. Зазначений документ складається наймачем і кадровою службою організації. У ньому повинні бути визначені ключові питання для атестації. Методики оцінки співробітників розробляються з урахуванням специфіки діяльності підприємства, кваліфікаційного складу персоналу і інших управлінських факторів. Положення про атестацію працівників повинно складатися з розділів, що відображають всі моменти, що стосуються перевірки. Розглянемо їх окремо.

категорії співробітників

Положення про атестацію працівників має чітко визначати, хто з персоналу підлягає перевірці на профпридатність, а хто - ні. В першу чергу огляд виконується щодо такої категорії співробітників, як службовці. Ними є такі працівники, які займаються переважно розумовою працею. Як правило, в їх функції входить керівництво, твердження, підготовка будь-якої інформації. Група співробітників, зайнята фізичною працею, іменується працівниками. У їх функції входить безпосереднє створення матеріальних продуктів, забезпечення виробничої діяльності. Як правило, вони не підлягають атестації. Вибір конкретних категорій службовців для перевірки на профпридатність здійснюється кадровою службою з урахуванням особливостей діяльності підприємства.

винятки

Перевірка не проводиться щодо співробітників:

  1. Знаходяться в штаті менше року. Це обумовлено тим, що у них відсутній належний досвід, і висновки, які зробить атестаційна комісія, будуть, відповідно, необ'єктивними.
  2. Вагітні співробітниці. Навіть при наявності невідповідності вони не можуть бути звільнені, оскільки заборона на це встановлений ст. 261 ТК.
  3. Жінки, що мають на утриманні дітей до трьох років і які перебувають у відпустці по догляду за ними. Атестація цих співробітниць виконується не раніше ніж через 1 рік після закінчення відпускного періоду. Встановлення терміну пов'язано з тим, що за час здійснення догляду за дитиною жінка може втратити наявну у неї кваліфікацію. Як розумного періоду для її відновлення приймається 1 рік. Крім цього, навіть при наявності невідповідності, наймач не зможе розірвати контракт в силу ст. 81 п. 3 ТК.

додатково

У список працівників, які не підлягають перевірці, можуть бути включені співробітники:



періодичність

До Положення про атестацію працівників необхідно включити умови проведення перевірки. В першу чергу слід визначити її періодичність. На даний момент діє Положення №267 / 470 від 05.10.1973, що встановлює, що атестація інженерно-технічних, керівних співробітників і працівників інших спеціальностей виконується 1 раз в три - п'ять років. Відповідно, цю періодичність можна взяти за основу при складанні локального документа підприємства. Наприклад, Положення про атестацію працівників може встановлювати періодичність 1 раз в три або чотири роки. Допускається визначити частоту проведення перевірок. Наприклад, не частіше одного разу на три роки.

терміни

В процесі встановлення періодичності доцільно відразу визначити дату початку і закінчення перевірок. Наприклад, в освітніх установах вона може прив'язуватися до моменту, коли виданий наказ про або до вказаного безпосередньо в розпорядженні. Важливо визначити термін, протягом якого буде виконуватися перевірка. Його організація визначає самостійно, керуючись штатною чисельністю, складом атестаційної комісії, рівнем кваліфікації співробітників та ін. На практиці мінімальним терміном проведення перевірки вважається 3-6 міс. Якщо підприємство велике і вкластися в цей період буде неможливо, процедура проводиться поетапно. Співробітники, які підлягають перевірці, розподіляються по роках в межах періодичності. Якщо визначити точні терміни проведення атестації не представляється можливим, то вони можуть встановлюватися безпосередніми розпорядженнями керівника. Цей факт повинен бути відображений в локальному документі, який регламентує умови проведення перевірки.

інформування співробітників

До Положення необхідно включити відомості про:



У локальному акті вказуються й інші документи, з якими повинен бути ознайомлений працівник. Якщо передбачена підсумкова атестація, слід передбачити можливість співробітника вивчити її результати, аж до отримання необхідних копій.

види перевірки

Атестація може проводитися:

  1. Планово. Така перевірка виконується в установлені терміни.
  2. Позапланово. Ця атестація називається ще дострокової.

Позапланова перевірка може проводитися у зв'язку з:

  1. Висуванням співробітника на вищестоящий пост при його звільненні попереднім службовцям.
  2. Істотними прорахунками чи недоліками в професійній діяльності, вчиненням дисциплінарного порушення, пов'язаного з неналежним / неякісним виконанням обов'язків. Виявлені недоліки в діяльності одного співробітника можуть стати причиною проведення атестації працівників всього підрозділу.

Перевірка може виконуватися на прохання самого службовця, який бажає отримати іншу посаду або заявити про себе як про відповідний кандидата. Ініціювати атестацію може також керівник підприємства або один зі співробітників апарату управління. Наприклад, перевірка може знадобитися для працівника, прийнятого в штат рік тому і який не пройшов огляд, в зв'язку з відсутністю на момент його проведення необхідного досвіду і стажу.

цілі

Вони можуть бути основними і додатковими. У Положенні доцільно вказати всі цілі, для яких проводиться атестація. До основних слід віднести:

Додатковими цілями можуть бути:

  1. Перевірка сумісності службовця з колективом. В даному випадку з'ясовуються його здатності діяти в команді, встановлюється його лояльність до керівництва і всієї організації в цілому.
  2. Перевірка мотивацій до здійснення діяльності на займаній посаді.
  3. Аналіз перспектив професійного розвитку співробітника.

Крім цього, в Положенні можуть передбачатися спільні цілі:

  1. Підвищення якості управління персоналом, ефективності кадрової діяльності.
  2. Посилення відповідальності працівників і виконавчої дисципліни.

У локальному акті допускається визначати і спеціальні цілі. Ними можуть бути:

  1. Встановлення переліку посад і працівників, які підлягають скороченню або звільненню.
  2. Поліпшення психологічної атмосфери на підприємстві.

перевіряючий орган

Локальний акт повинен визначати схему, по якій буде діяти атестаційна комісія. Зокрема, встановлюються умови, на підставі яких будуть:



Необхідно врахувати, що за ч. 3 ст. 81 ТК встановлено, що в разі проведення перевірки, результати якої можуть стати причиною припинення трудового контракту, підсумкова атестація проводиться за участю представників профспілки. У зв'язку з цим в повинна бути визначена форма участі членів професійної спілки. Перевірку профпридатності в органах федеральної влади виконує Вища атестаційна комісія. Її склад формується з керівних службовців провідних відомств і міністерств. Вища атестаційна комісія, наприклад, передбачена в судовій системі. В її завдання входить не тільки перевірка діючих службовців, а й кандидатів у судді.

нюанс

Включення в атестаційну комісію члена профспілки обов'язково не у всіх випадках. Його наявність в складі буде залежати від цілей перевірки. Якщо, як вище було сказано, атестація виконується для встановлення професійної придатності і за її результатами можливо то присутність представника обов'язково. В інших випадках воно суворо не регламентується. Наприклад, необов'язково присутність представника при атестації, спрямованої на формування резерву працівників, підвищення категорій за зарплатою тощо.

особливості проведення

Атестація може здійснюватися різними способами. Наприклад, це може бути безпосередня перевірка професійної діяльності співробітника. В даному випадку уповноважені особи присутні на місці роботи службовця. Крім цього, перевіряючі вивчають документацію на предмет правильності оформлення, своєчасності відображення відомостей. Для деяких категорій працівників передбачаються атестаційні тести. Вони необхідні, наприклад, тим, чия діяльність передбачає наявність спеціальних знань.

результати

У Положенні необхідно прописати формулювання висновків, які можуть бути зроблені після проведення атестації. При цьому вони повинні бути чіткими і явно вказують на результат перевірки. На практиці використовуються такі формулювання, як відповідає / не відповідає посаді або умовно відповідає. Останній висновок передбачає наявність певних рекомендацій для керівника щодо даного службовця. Ця проміжна оцінка має велике практичне значення. Вона дозволяє впливати на професійну поведінку співробітника. Інші формулювання, типу "придатний", "атестований" і так далі часто призводять до внутрішніх розбіжностей з працівником, а в ряді випадків і до судового розгляду.

Оформлення документації

У Положенні необхідно чітко визначити перелік паперів, які складаються при атестації. Відповідно до рішення органу, уповноваженого на проведення перевірки, приймається по її закінченні, готується звіт. У ньому кадрова служба вказує кількість співробітників, відповідають займаним посадам, а також число професійно непридатних до діяльності. Після цього формулюються пропозиції щодо конкретних службовцям. Відповідно до підсумковими документами, директор підприємства видає розпорядження про проведення заходах за результатами атестації. У ньому прописуються завдання для кадрової служби, які необхідно вирішити в відношенні конкретних співробітників, а також терміни їх виконання і відповідальних осіб. Ефективність вжитих заходів покажуть результати наступної атестації.