Розрахунок лікарняних по-новому (2011). Заповнюємо новий лікарняний Час, що виключається минулого року, не виключається у нинішньому

Федеральний закон від 08.12.2010 N 343-ФЗ вніс зміни до Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Федеральний закон N 255-ФЗ), які серйозно позначилися порядку розрахунку виплачуваних у ньому посібників. Фонд соціального страхування РФ своєчасно видав лист, що роз'яснює, від 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 щодо внесених змін.

Насамперед необхідно пам'ятати термін набрання чинності Федерального закону від 08.12.2010 N 343-ФЗ, зазначений у ст. 4 цього Закону. Нові правила застосовуються лише до тих страхових випадків, які настали після цього, тобто. після 01.01.2011. Отже, у всіх випадках настання тимчасової непрацездатності до 01.01.2011 діятимуть колишні правила розрахунку допомоги.

Наприклад, якщо відпустка через хворобу припала на період з 17.12.2010 по 29.12.2010, то перерахунок не знадобиться.

Проте ст. 3 Федерального закону від 08.12.2010 N 343-ФЗ передбачено спеціальне правило, згідно з яким щодо страхових випадків, що настали до 2011 р., допомогу необхідно розраховувати за новими правилами. У цьому перерахунку підлягає лише період, який припадає на 2011 р., тобто. після дня набрання чинності новими правилами. Законодавець встановив, що такий перерахунок необхідний лише тоді, коли розмір допомоги, розрахованої за новими правилами, перевищує розмір допомоги, що належить за нормами, що діяли раніше. Тобто бухгалтерам, напевно, доведеться розраховувати всі посібники за такими ситуаціями двічі – щоб встановити належний порядок їх розрахунку.

Якщо, наприклад, лікарняний лист виданий за період з 27.12.2010 по 16.01.2011, то за 5 днів 2010 р. розрахунок лікарняної допомоги здійснюється за старими нормами, а за 16 календарних днів січня - залежно від того, яким способом посібник вийде більше (цей приклад ми докладно розберемо з цифрами далі, коли розповімо про всі зміни).

Зміни збільшують виплати допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавців, оскільки збільшено період виплати допомоги за рахунок коштів страхувальників з 2 днів до 3. Тобто тепер перші 3 дні хвороби оплачуються із коштів роботодавців на підставі нової редакції п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закону N 255-ФЗ.

Серйозно змінюється порядок розрахунку середнього заробітку для обчислення допомоги. Тепер середній заробіток обчислюють виходячи із середнього заробітку застрахованої особи не за попередні місяці наступу страхового випадку 12 місяців (можна сказати - за рік), а за 2 повні роки, що передують році настання страхового випадку. При цьому враховано необхідність роботодавця, до якого звертається працівник за виплатою допомоги, у отриманні відомостей про заробіток за такий період. Для забезпечення даними про заробітки у п. 3 ч. 2 ст. 4.1 та у п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Федерального закону N 255-ФЗ встановлено обов'язок кожного роботодавця видавати співробітнику довідку про суму заробітку. Такі довідки видаються як за поточний календарний рік, так і за 2 календарні роки, що передують році звернення за довідкою або році звільнення.

У ч. 1.1 ст. 14 Федерального закону N 255-ФЗ у новій редакції передбачається дві ситуації, у яких обчислення допомоги проводиться з мінімального розміру оплати праці, встановленого федеральним законом на день наступу страхового випадку:

• застрахована особа в розрахункових періодах не мала заробітку (наприклад, на початку своєї трудової діяльності);
• середній заробіток у розрахунку за повний календарний місяць виявився нижчим за мінімальний розмір оплати праці, встановленого федеральним законом на день настання страхового випадку.

При цьому слід мати на увазі, що якщо на момент настання страхового випадку застрахована особа працює на умовах неповного робочого часу, середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога у зазначених випадках, визначається пропорційно до тривалості робочого часу застрахованої особи.

Норму про обмеження середнього денного заробітку застрахованої особи при обчисленні допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами середнім денним заробітком, що визначається шляхом поділу граничної величини бази для нарахування страхових внесків до Фонду на день настання страхового випадку на 365, з 2011 р. скасовано. Натомість обмежується межа річних виплат, що беруть участь у розрахунку середнього денного заробітку. Цією межею логічно стала межа бази для нарахування страхових внесків відповідно до Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування та територіальних фондів обов'язкового медичного страхування ». Зазначений показник щорічно переглядається та встановлюється Урядом РФ.

Ось за яким алгоритмом зараз розраховуються посібники:

1. За даними довідок про заробіток за 2 роки, що передували року, в якому настав страховий випадок, визначається сума для розрахунку середнього денного заробітку.
2. За кожний рік визначається межа величини бази нарахування страхових внесків.
3. За кожний рік сума, що визначається у п. 1, не повинна перевищувати суму за п. 2. Якщо перевищує, то для розрахунку допомоги беруться дані з п. 2.
4. Загальна сума виплат за 2 роки ділиться на 730. Це буде середній денний заробіток для розрахунку допомоги.
5. Отриманий у п. 4 розмір середнього денного заробітку множиться на кількість днів, за які виплачується допомога, а потім на встановлений залежно від величини страхового стажу відсоток виплати допомоги.

Як бачите, тепер немає жодної необхідності в тому, щоб визначати та порівнювати граничний середньоденний заробіток із розрахованим за фактом.

Давайте продовжимо приклад для працівника, якому слід виплатити допомогу з тимчасової непрацездатності з 27.12.2010 по 16.01.2011. Нехай у 2010 році він отримував заробітну плату у вигляді окладу по 35 000 руб. щомісяця, а 2009 р. і раніше - 30 000 руб. Також припустимо, що страховий стаж у цього працівника достатній для виплати допомоги у 100%-му розмірі.

За старими правилами розрахунок допомоги здійснювався виходячи із середнього заробітку, розрахованого за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю захворювання. Бухгалтеру необхідно було врахувати, що період чергової відпустки, сплаченої у розмірі середнього заробітку, та сума відпускних не враховуються при розрахунку допомоги на підставі ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закону N 255-ФЗ. Відпустка через хворобу розпочалася 27.12.2010, отже, в розрахунковий період входили місяці з грудня 2009 р. по листопад 2010 р. включно. Оскільки в цьому періоді була чергова відпустка 28 робочих днів, то слід виключити цей період із розрахункового, а виплати відпускних - з врахованих у розрахунку.

Таким чином, для розрахунку середнього заробітку було розраховано суму нарахувань: 30 000 + (35 000×10 міс.) = 380 000 руб.

Середній денний заробіток працівника визначався шляхом розподілу суми нарахованого заробітку за розрахунковий період на кількість календарних днів, що припадають на цей період: 380 000: (365 дн. – 28 дн.) = 1127,60 руб.

Отриману величину порівнювали із середнім денним заробітком, що визначається шляхом поділу встановленої на день настання страхового випадку граничної величини бази для нарахування страхових внесків до Фонду соціального страхування РФ на 365, що становило по 2010: 415 000: 365 = 1136, Якщо середній денний заробіток, обчислений з фактичних доходів працівника, перевищував граничну величину денної допомоги, розрахунок допомоги здійснювався виходячи з граничної величини.

У нашому випадку межа не була досягнута, тому розрахунок робився з фактичної величини середньоденного заробітку. Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності становив: 1127,60 крб. x 21 день x 100% = 23679,60 руб. за весь період відпустки через хворобу.

Розмір допомоги за період відпустки, що припадає на 2011, становить: 1127,60 руб. х 16 дн. x 100% = 18041,60 руб.

За новими правилами розрахунковий період становлять 2 роки, що передують року, в якому настав страховий випадок, - це 2008 р. та 2009 р. За наведеним вище алгоритмом виходить:

1. У кожному з попередніх виплати склали: 30 000 крб. х 11 міс. = 330 000 руб., За 2 роки - 660 000 руб.
2. Незважаючи на те, що в 2008 р. і 2009 р. не було встановлено межі бази страхових внесків (тоді ще сплачували єдиний соціальний податок), згідно з роз'ясненнями Фонду соціального страхування РФ для таких ситуацій використовується межа, встановлена ​​на 2010 р., - 415 000 руб. .
3. 330 000 руб.< 415 000 руб., в расчете будут участвовать фактические данные о заработке.
4. Середньоденний заробіток складає: 330 000 руб. x 2 роки: 730 дн. = 904,11 руб.
5. Сума допомоги за 16 днів 2011 становить: 904,11 руб. х 16 дн. x 100% = 14465,76 руб.

Як видно з розрахунку, у цього працівника допомога, розрахована за колишніми правилами, виявилася більшою на 3575,84 руб., Отже, його і виплачуватимуть працівникові. Крім того, можна було зауважити, що в п. 4 вже було очевидно, що сума допомоги за новими правилами не призводитиме до збільшення розміру допомоги, що виплачується. Таким чином, для визначення порядку розрахунку допомоги, що припадає на 2011 р., достатньо зіставити розраховані за обома способами розміри середнього денного заробітку та вибрати найбільший.

Наприклад, робітниця перебувала у відпустці з догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років з грудня 2008 р. по квітень 2010 р. І протягом усього 2009 р. жодних виплат, з яких їй нараховувалися страхові внески, вона не мала. При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності у 2011 р. за 2009 р. їй буде враховано заробіток у розмірі: 4330 руб. х 12 міс. = 51960 руб.

На закінчення хочеться відзначити ще одну важливу зміну щодо осіб, які на момент страхового випадку працюють у кількох роботодавців, так званих зовнішніх сумісників. У Законі передбачено кілька варіантів виплати допомоги таким працівникам. Загалом якщо зовнішній сумісник - працівник у момент настання страхового випадку був зайнятий у тих же роботодавців, що й у розрахункові 2 роки, то допомога по тимчасовій непрацездатності, а також по вагітності та пологах виплачуватиметься йому у кожного страхувальника. При цьому заробіток в іншого страхувальника не враховуватиметься.

Якщо ж за розрахункові 2 роки зовнішній сумісник працював інших організаціях, то вищезазначені допомоги виплачуються йому у одному з останніх місць роботи з його выбору. Якщо ж у розрахункові роки зовнішній сумісник працював як у нинішніх, так і в інших організаціях, то посібники йому можуть нараховуватися та виплачуватись як по всіх останніх місцях роботи, так і по одному з них, якщо він сам так вирішить.

Загалом внесені зміни значно спростили розрахунок допомоги за лікарняними листками. Проте збільшення періоду, протягом якого виробляється розрахунок середнього заробітку, неминуче призводить до зменшення розміру допомоги порівняно з розрахованим раніше прийнятому порядку. Така зміна мінімізує вплив зростаючих доходів працівника на розмір допомоги. Для страхувальників збільшено період виплати працівникам допомоги з тимчасової непрацездатності із власних коштів до 3 днів. На практиці виплата допомоги за новими правилами стала трохи збитковішою як для працівників, які перебувають на лікарняному, так і для їх роботодавців.

Лікарняний листок, або листок непрацездатності – документ, який дає право на отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Крім того, лікарняний лист підтверджує, що ви правомірно були відсутні на роботі, і маєте право на допомогу.

Його розрахунок та оформлення - це досить складне і копітке завдання як для бухгалтера, так і для працівника з кадрів. Змін останніми роками було стільки, що можна було заплутатися і наробити багато помилок при оформленні та розрахунку лікарняного листка непрацездатності.

Перш ніж говорити про те, як оплачується лікарняний та про нові нюанси, пов'язані зі зміною мінімального та максимального розміру допомоги з тимчасової непрацездатності, покажемо основні правила, без яких правильно лікарняний у 2019 році не розрахувати.

Виплачувати співробітнику лікарняну допомогу можна тільки

якщо він надав листок непрацездатності. Такий листок видає медорганізація (ч. 5 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ та п. 1 Порядку, затвердженого наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 29 червня 2011 року № 624н).

При цьому важливо, щоб спочатку лікарняний листок був заповнений правильно. По-перше, його мають виписати на чинному бланку – форма затверджена наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 26 квітня 2011 року № 347н. А по-друге, дані у листку непрацездатності мають бути . Якщо виплатите допомогу по неправильно оформленому бюлетеню, ФСС Росії може не компенсувати такі витрати.

Нарівні зі звичними паперовими лікарняними листками – видавати їх можуть усі клініки, які мають електронний підпис.

У якому порядку розрахувати лікарняну допомогу у 2019 році, приклад розрахунку

Такий алгоритм використовується незалежно від причини непрацездатності (хвороба самого співробітника, члена його сім'ї, побутова травма тощо). Також не має значення застосовувана система оподаткування. Це випливає із Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ та положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 року № 375 .

Як розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності у 2018 році

Приклад розрахунку лікарняної допомоги: Співробітник хворів на 11 календарних днів - з 20 по 30 січня 2018 року. Його страховий стаж – 9 років 5 місяців. Це більше восьми років, тому допомогу вважають, виходячи зі 100 відсотків середнього заробітку (ст. 7 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Розрахунковий період – 2016-2017 роки. За цей час співробітник хворів загалом 17 днів. Однак ділити його заробіток завжди потрібно на 730.

У 2016 році співробітник заробив 1 220 150 руб., Що більше ліміту (1 220 150 ₽> 718 000 ₽).

У 2017 році співробітник заробив 1450300,18 руб. Ця сума також перевищує ліміт (1 450 300,18 ₽> 755 000 ₽). Тому для розрахунку допомоги використовують максимальний денний заробіток:

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дн. = 2017,81 ₽.

Звідси сума допомоги дорівнюватиме: 2017,81 ₽ × 100% × 11 дн. = 22 195,91 ₽.

З цієї суми:

• Компанія оплачує 6053,43 руб. (2017,81 ₽ × 100% × 3 дн.).
• ФСС відшкодовує 16142,48 руб. (22 195,91 ₽ - 6053,43 ₽).

Якщо помилитись у розрахунку допомоги, з'явиться заборгованість або переплата по внесках на обов'язкове соціальне страхування та податки – а це зайвий клопіт.

до меню

Термін дії та термін перерахунку, як Перерахувати суму лікарняного, документи

Якщо з якихось причин співробітник не зміг відразу здати лікарняний листок (наприклад, втратив його), він має право звернутися за допомогою протягом шести місяцівз дня відновлення працездатності, встановлення інвалідності, закінчення періоду догляду за хворим членом сім'ї, карантину, протезування, лікування. Цей термін ФСС Росії може продовжити, якщо співробітник пропустив його з поважної причини (ч. 1, 3 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

Перелік поважних причинзатверджено наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 31 січня 2007 року № 74 :

1. Непереборна сила, тобто надзвичайні, невідворотні обставини (землетрус, ураган, повінь, пожежа та ін.).
2. Тривала тимчасова непрацездатність застрахованої особи внаслідок захворювання чи травми тривалістю понад шість місяців.
3. Переїзд на місце проживання до іншого населеного пункту, зміна місця перебування.
4. Вимушений прогул під час незаконного звільнення або усунення від роботи.
5. Пошкодження здоров'я чи смерть близького родича.
6. Інші причини, визнані поважними у судовому порядку, при зверненні застрахованих осіб до суду.

Терміни перерахунку лікарняної допомоги з непрацездатності (допомога з БІР та догляду за дитиною)

Якщо у працівника (застрахованої особи) на день звернення по допомогу немає довідки (довідок) про суму заробітку, відповідна допомога призначається за мінімалкою. Після подання працівником зазначеної довідки (довідок) про суму заробітку провадиться перерахунок призначеної допомоги за весь минулий час, але не більше ніж за три роки, що передують дню подання довідки (довідок) про суму заробітку.

Які документи потрібні для перерахунку

• Бухгалтерська довідка. На підставі наказу про відновлення працівника бухгалтер має скласти бухгалтерську довідку про перерахунок суми допомоги.
  

  Примітка: СКАЧАТИ фрагмент бухгалтерської довідки(.docx 15Кб)

• Лікарняний лист .
• Новий розрахунок допомоги. Після перерахунку допомоги треба роздрукувати новий розрахунок. Привласнити йому номер 2 і прикласти до лікарняного листа з попереднім розрахунком допомоги.

Термін виплати допомоги з непрацездатності після пред'явлення лікарняного на роботі

ЗА недостовірність відомостей йде відповідальність див. Закону 255-ФЗ.
Відповідно до того ж закону, страхувальник (тобто організація чи ІП) призначає допомогу з тимчасової непрацездатності протягом 10 календарних днів з дня звернення застрахованої особи (працівника) за її отриманням із необхідними документами. Виплата допомоги здійснюється страхувальником у найближчий після призначення допомоги день, встановлений для виплати заробітної плати.

Коли лікарняна допомога не виплачується

Порядок виплати встановлений частинами 1–2 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ. За всі періоди звільнення від роботи із збереженням або без збереження зарплати лікарняну допомогу співробітникам не виплачуйте. Наприклад, за день участі його в судовому засіданні як присяжний засідатель, а також за дні, що припадають на відпустку за власний рахунок або відпустку з догляду за дитиною.

Лікарняний листок, отриманий під час щорічної відпустки, оплачуйте, тільки якщо він виданий через хворобу (травму) самого співробітника.

Лікарняна допомога не виплачується також за період, коли працівник:

• був усунений від роботи без виплати зарплати (причини такого усунення вказані у ст. 76 ТК РФ);
• був взятий під варту (адміністративний арешт);
• проходив судово-медичну експертизу;
• знаходився на просте (виняток становить випадок, коли хвороба настала до періоду простою та продовжилася в період простою);
• навмисне завдав шкоди своєму здоров'ю чи зробив спробу самогубства;
• втратив працездатність внаслідок навмисне скоєного ним злочину.

Кому платять допомогу з непрацездатності

Право на лікарняну допомогу (допомога з тимчасової непрацездатності) мають:

• громадяни Росії;
• іноземці, які постійно або тимчасово проживають у Росії;
• особи без громадянства.

Іноземцям, які тимчасово перебувають у Росії, лікарняні посібники також покладаються. Але тільки якщо страхувальник сплачував за них внески до ФСС Росії протягом щонайменше шести місяців до того місяця, коли настав страховий випадок. Такий порядок передбачено Законом від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ.

Лікарняна допомога виплачується лише співробітникам, які працюють (нещодавно працювали) в організації за трудовими договорами, у тому числі . Виплати лікарняних посібників працівникам, які працюють за цивільно-правовими договорами, у законодавстві не передбачено.Це випливає із статті 2 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ.

Співробітник отримує право на лікарняну допомогу з того дня, коли має приступити до своїх службових обов'язків. Тому, навіть якщо він працює на випробувальному терміні, допомога йому також належить. Такі правила встановлені частиною 5 статті 2 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ.

Правила розрахунку лікарняних посібників з тимчасової непрацездатності

1 . Допомога з тимчасової непрацездатності, лікарняний лист у зв'язку із захворюванням або травмою виплачується за рахунок:

• за перші три дні – за рахунок коштів страхувальника;
• за період починаючи з 4-го дня тимчасової непрацездатності - рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування РФ.

В інших випадках тимчасової непрацездатності (догляд за хворим членом сім'ї, карантин, протезування, долікування в санаторії) допомога виплачується рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування РФ з дня непрацездатності.

2 . Лікарняний лист, Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується за календарні дні, тобто. за період, який виданий листок непрацездатності. З цього правила є винятки, наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності не призначається за період усунення від роботи відповідно до законодавства РФ, якщо за цей період не нараховується заробітна плата (повний перелік винятків перерахований у п. 1 Федерального закону від 29.12.2006 № 255) -ФЗ).

Загальний оплачуваний період лікарняної допомоги з непрацездатності

Як правило, лікарняний посібник потрібний нараховувати та виплачувати за весь період хвороби: з першого дня захворювання або отримання травми до одужання співробітника (члена його сім'ї) або до моменту отримання інвалідності (ч. 1 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

При трудових каліцтвах та профзахворюваннях лікарняні нараховуйте за період з першого дня непрацездатності доти, доки співробітник не одужає або йому не переглянуть групу інвалідності (п. 1 ст. 15 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).

Обмеження періоду виплати лікарняної допомоги

3 . Лікарняний, Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується в залежності від страхового стажу працівника, це називається стаж для розрахунку лікарняного ( дивіться схему-підказку) .

Стаж до розрахунку лікарняного листа. Таблиця для визначення розміру лікарняної допомоги залежно від страхового стажу та причини непрацездатності працівника

Розмір лікарняної допомоги з тимчасової непрацездатності встановлюється у % від середнього заробітку, але не більше за суму, розраховану з урахуванням обмежень, встановлених частиною 3.2 та частиною 6 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ. Ці обмеження не поширюються на допомогу у зв'язку з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням.

Розмір лікарняного при професійному захворюванні чи травмі встановлюється трохи більше суми, розрахованої з урахуванням обмежень, встановлених пунктом 2 статті 9 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ. У разі перевищення зазначених обмежень сума допомоги розраховується, виходячи з максимального розміру у порядку, передбаченому пунктом 3 статті 9 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ.

4 . Для розрахунку середнього заробітку працівникаНеобхідно взяти всі виплати, куди нараховувалися страхові внески у попередніх календарних роках.

Що включати у заробіток при нарахуванні та розрахунку лікарняного та виключати з нього

У заробіток включіть усі виплати за розрахунковий період, з яких сплачували внески до ФСС Росії (ч. 2 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 2 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. № 375) .

Відповідно, всі виплати, які не оподатковуються страховими внесками, треба виключити із загальної суми заробітку працівника за розрахунковий період (ч. 2 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Зокрема, це:

• державну допомогу;
• законодавчо встановлені компенсаційні виплати працівникам;
• матеріальна допомога, що не перевищує 4000 руб. на рік на одну особу.

Повний перелік звільняються від страхових внесків виплат наведено у НК РФ.

5 . Лікарняна допомога обчислюються виходячи із середнього заробітку застрахованої особи, розрахованої за 2 календарні роки, що передували наступу тимчасової непрацездатності, в тому числі, за час роботи (служби, іншої діяльності) в іншого страхувальника (інших страхувальників).

Якщо робітниця була в цей період у декретній відпустці або відпустці для догляду за дитиною, один або два роки можна замінити. Як - дивіться схему-підказку.

Співробітник раніше працював в інших організаціях
відкрити/закрити

Якщо в розрахунковому періоді співробітник працював в інших організаціях (у т. ч. кількох), то розрахунок заробітку за цей проміжок часу залежить від того, чи працює він і далі у тих же працедавців.

Якщо на дату настання страхового випадку працівник працює лише в одній організації, то саме в ній він і отримує лікарняну допомогу. Тоді, нараховуючи допомогу, потрібно врахувати дохід співробітника, який він виплатив усіма попередніми роботодавцями. Щоб підтвердити суму такого доходу, співробітник має подати довідки про заробіток із попередніх місць роботи (ч. 5 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Форму такого документа затверджено наказом Мінпраці Росії від 30 квітня 2013 р. № 182н.

Примітка: Докладно читайте про. Довідку видають співробітнику під час звільнення. Запросити її може й колишній співробітник. На основі цієї довідки людині розрахують посібники з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів та догляду за дитиною на новому місці роботи. Як отримати дані про зарплату з Пенсійного фонду, якщо довідки про зарплату за 2 роки немає.

Довідка видається за два календарні роки, що передують року припинення роботи або року звернення за довідкою, та поточний календарний рік.

Коли інформація про заробіток (частини заробітку) працівника відсутня, то згідно з частиною 2.1 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ розрахуйте допомогу на підставі наявних відомостей та документів. Якщо в організацію пізніше надійдуть документи, що підтверджують суму додаткового заробітку співробітника, посібник потрібно перерахувати за минулий час, але не більше ніж за три роки, що передують дню подання довідок про суму заробітку.

Коли можна замінити розрахунковий період при розрахунку (перерахунку) лікарняної допомоги
відкрити/закрити

Можлива ситуація, як у розрахунковому періоді чи одному з років розрахункового періоду співробітник перебував у декретному відпустці чи у відпустці для догляду за дитиною. У разі співробітник може замінити ці роки з розрахункового періоду інші попередні календарні роки (чи рік), якщо це призведе до збільшення розміру допомоги. Для цього співробітник повинен подати роботодавцю.

Замінювати розрахунковий період можна лише на ті роки (рік), які безпосередньопередують настанню страхового випадку. Наприклад, жінка у 2015–2016 роках була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці з догляду за дитиною, а новий страховий випадок настав у 2017 році. Тоді 2015 та (або) 2016 роки можна замінити лише на 2014 рік та (або) на 2013 рік. Брати будь-які роки, які були до 2015–2016 років, не можна (лист Мінпраці Росії від 3 серпня 2015 року № 17-1/ООГ-1105).

А якщо співробітниця була спочатку у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці з догляду за дитиною до трьох років у період з 2013 по 2016 рік? Тоді для розрахунку допомоги можна взяти 2012 та 2011 роки. Перераховувати допомогу, яку призначено та виплачено до виходу листа Мінпраці Росії від 3 серпня 2015 року № 17-1/ООГ-1105, не потрібно. Такі роз'яснення в листах ФСС Росії від 11 листопада 2015 року № 02-09-14/15-19989 та № 02-09-14/15-19937 , від 9 листопада 2015 року № 02-09-14/15-18677.

Якщо працівник раніше працював в іншій організації або в іншого підприємця і не зміг подати довідку про суму заробітку в день звернення за допомогою, допомогу можна перерахувати пізніше. У цьому випадку роботодавець розраховує допомогу на підставі наявних відомостей та документів. Після того, як співробітник принесе необхідну довідку, роботодавець перераховує допомогу. Такий порядок встановлено частиною 2.1 статті 15 Закону № 255-ФЗ від 29.12.2006.

Такий самий порядок можна застосувати, якщо співробітниця подасть заяву про заміну розрахункового періоду вже після того, як допомогу з тимчасової непрацездатності нарахували та виплатили. Посібник призначайте, якщо співробітник звернувся за ним не пізніше шести місяців з дня відновлення працездатності. Роботодавець призначає лікарняну допомогу протягом 10 календарних днів з дня, коли співробітник звернувся за ним та подав необхідні документи, та виплачує у найближчий після призначення допомоги день, встановлений для видачі зарплати (ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закону) від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Співробітниці, яка звернулася із заявою про заміну одного або двох років розрахункового періоду, перерахуйте допомогу, яка раніше визначена виходячи з МРОТ. Скоригуйте суму допомоги протягом 10 календарних днів з моменту отримання заяви.

Якщо співробітниця подала заяву до того, як здали звітність до податкової інспекції, то в розрахунку зі страхових внесків потрібно вказати суму заново розрахованої допомоги. Якщо ж звітність вже здали із зазначенням суми лікарняної допомоги, розрахованої виходячи з МРОТ, то різницю у сумі допомоги відобразіть у розрахунку за страховими внесками за той період, у якому робляться перерахунок та доплата. Аналогічні роз'яснення у листі ФСС від 10.08.2007 № 02-13/07-7430. Хоча цей лист присвячено перерахунку невірно нарахованої допомоги та стосується колишніх правил розрахунку лікарняних посібників, описані в ньому принципи відображення у звітності результатів перерахунку можна застосувати і в ситуації, що розглядається.

Приклад перерахунку лікарняного посібника, раніше розрахованого виходячи з МРОТ. Співробітниця у розрахунковому періоді перебувала у декретній відпустці та відпустці для догляду за дитиною. Заява про заміну двох років розрахункового періоду попередніми роками подана після того, як лікарняна допомога нарахована та виплачена

З 1 січня 2017 року до 13 вересня 2018 року включно секретар організації Є.В. Іванова перебувала у декретній відпустці та відпустці для догляду за дитиною. Із 14 вересня 2018 року вона вийшла на роботу.

У липні 2019 року Іванова прохворіла п'ять календарних днів. Розрахунковий період для розрахунку лікарняної допомоги – 2017–2018 роки. Фактичний заробіток Іванової:

• за 2017 рік - 0 руб.;
• 2018 рік - 67 000 руб.

У липні 2019 року Іванова принесла лікарняний листок. Заяву про заміну розрахункового періоду одразу вона не подала. Оскільки середньомісячний заробіток співробітниці у розрахунковому періоді виявився нижчим за МРОТ, середній денний заробіток бухгалтер розрахував виходячи з МРОТ на дату відкриття лікарняного листка. Середній денний заробіток Іванової: 11280 руб. × 24 міс. : 730 дн. = 370,85 руб.

Страховий стаж Іванової понад вісім років, тому допомога їй належить у розмірі 100 відсотків від середнього заробітку. Підсумкова сума лікарняного посібника склала: 370,85 руб. × 100% × 5 днів. = 1854,25 руб.

У вересні 2019 року Іванова подала до бухгалтерії заяву про заміну розрахункового періоду на 2016 та 2015 роки, в яких вона мала заробіток, що враховується при розрахунку лікарняної допомоги. На підставі цієї заяви бухгалтер перерахував допомогу виходячи з фактичного заробітку співробітниці у 2016 та 2015 роках. Фактичний заробіток Іванової:

• за 2015 рік - 240 000 руб.;
• 2016 рік - 300 000 руб.

Фактичний заробіток співробітниці у розрахунковому періоді не перевищив лімітів. Середній денний заробіток:
(240 000 руб. + 300 000 руб.): 730 дн. = 739,73 руб. / Дн.

Розмір допомоги становив: 739,73 руб./дн. × 100% × 5 днів. = 3698,65 руб.

Ця сума більша, ніж сума допомоги, розрахована виходячи з МРОТ. У день видачі зарплати 5 жовтня 2019 бухгалтер виплатив Івановій суму допомоги в розмірі 2138,80 руб. (3698,65 руб. - 1559,85 руб.).

6 . Середній денний заробітокдля обчислення лікарняної допомоги з тимчасової непрацездатності визначається шляхом поділу суми нарахованого заробітку у розрахунковому періоді на 730.

Примітка: . Розрахунковий період для будь-яких посібників (декретних, лікарняних, догляду за дитиною до 1.5 років) – це два календарні роки. Скільки днів у періоді брати? 730, 731 чи 732 дні?

при розрахунку лікарняного для оплати допомоги з тимчасової непрацездатності завжди повинні бути дві вихідні відправні точки:

• розрахунковий період завжди становитиме 2 повні календарні роки.
• заробіток у розрахунковому періоді завжди буде ділитися на 730. 730 – це абстрактний цифровий коефіцієнт, що не підлягає зміні.

Розрахунковий період для будь-якого лікарняного листка- це завжди два повні роки, або 730 днів відповідно до частини 3 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ. Жодні дні не виключаються. При цьому немає значення, які саме роки потраплять у розрахунковий період.

7 Розмір лікарняного посібника.

Чи оподатковується ПДФО лікарняний посібник

З усієї суми лікарняної допомоги утримайте ПДФО. Податок утримайте незалежно від того, у зв'язку з яким страховим випадком (хвороба самого співробітника, догляд за хворою дитиною тощо) призначено допомогу. Оподатковується ПДФО та допомога, призначена у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворюванням. Такі висновки випливають з пункту 1 Податкового кодексу РФ і підтверджені листом Мінфіну Росії від 29 квітня 2013 року № 03-04-05/14992.

Залишилося виконати три простих математичних дії, щоб порахувати розмір допомоги, величину ПДФО та суму до виплати. Страхові не нараховуйте! В якому порядку робити розрахунки дивіться на схемі нижче.

Розмір допомоги

Середній денний заробіток

Кількість днів хвороби

ПДФО 13%

Мінімальний розмір лікарняного посібника з непрацездатності

Нерідко виникає ситуація, коли працівник у попередніх роках у відсутності заробітку чи середній заробіток, розрахований цей період, у розрахунку за повний календарний місяць вийшов нижче мінімального розміру оплати труда. І тут посібник розраховується з мінімального розміру оплати труда.

Розмір лікарняної допомоги становитиме 1725 рублів 79 копійок (156.89 х 11 (календарні дні непрацездатності)).

МАКСИМАЛЬНИЙ РОЗМІР ЛІКАРНОГО посібника з непрацездатності

Як такого визначення максимального розміру денного чи місячного розміру допомоги у чинному законодавстві немає. А є порядок обчислення максимальної суми, з якої може бути розрахована лікарняна та інша допомога. Ось як це сформульовано у Федеральному законі № 255-ФЗ п.3.2: «Середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги з тимчасової непрацездатності, враховується за кожен календарний рік у сумі, що не перевищує встановлену відповідно до Федерального закону «Про страхові внески…» на відповідний календарний рік до Фонду соціального страхування Російської Федерації».

Таким чином, сума, з якої обчислюється допомога за тимчасову непрацездатність за кожний календарний рік, не може перевищувати граничну величину бази для нарахування страхових внесків цього року.

Максимальний денний розмір лікарняного посібниказ тимчасової непрацездатності у 2015 р. не може бути більше ніж 1632 рублі 87 копійок:

Гранична величина бази для нарахування страхових внесків у 2013 році становила 568 000 рублів, а у 2014 році – 624 000 рублів.

Максимальний денний розмір лікарняного: 568000 + 624000 = 1192000 / 730 = 1632.87 руб.

Управління ФСС відповіло на питання щодо оплати лікарняних у нестандартних ситуаціях

• лікарняний лист виданий під час відпустки
• лікарняний лист виданий у вихідний день
• видано два лікарняні листи, що перетинаються.
• порушення режиму лікарняного листа

Відповіді на ці та інші питання, пов'язані з оплатою лікарняного у нестандартних ситуаціях, опубліковані на сайтіАрхангельське відділення Фонду соціального страхування. Проте, з погляду, з висновками регіональних фахівців буде цікаво ознайомитися і страхувальникам з інших суб'єктів РФ.

Нижче розміщено онлайн калькулятор розрахунку лікарняного, приклад з практики та розміри допомоги на 2019 рік.

Онлайн калькулятор розрахунку лікарняного

Калькулятор розраховує лікарняні за 3 кроки:

1. Введіть дані з аркуша непрацездатності (лікарняного листа).
2. Введіть дані про заробіток за 2 попередні роки (потрібні для розрахунку середнього денного заробітку).
3. В результаті отримайте підсумкову таблицю розрахунку суми лікарняного з урахуванням страхового стажу співробітника.

Безкоштовний онлайн калькулятор лікарняних від сервісу допоможе швидко розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності відповідно до всіх правил. При розрахунку допомоги враховуються важливі обмеження. Наприклад, якщо середній денний заробіток менший за розрахований за МРОТ, то для розрахунку лікарняного береться середній заробіток, розрахований за МРОТ.

Примітка: Калькулятор також містить підказки з посиланнями на статті нормативних документів.

РОЗРАХУНОК ЛІКАРНОГО на сайті ФСС РФ

Розрахунок та оплата лікарняних у 2019 році

Ви можете переглянути цей приклад, який дуже добре демонструє порядок розрахунку допомоги. Перевірте наші розрахунки на калькуляторі лікарняного посібника з непрацездатності (він вище) у режимі он-лайн.

Примітка: Лікарняні та дитячі посібники. Помилки у 2016 році та нове у 2017-му,

В програмі:
– огляд частих помилок у розрахунку допомоги у 2016 році;
– індексація допомоги та максимуми для середнього заробітку у 2016 році;
– що перевірити у розрахунку допомоги сумісникам, іноземцям та допомоги з МРОТ;
- Чи відобразиться переказ внесків у ФНП на поверненні допомоги з ФСС;
– нова у розрахунку допомоги у 2017 році;
– рекомендації тим, хто розраховує допомогу у рамках пілотного проекту;
– виїзні спільні перевірки ФНП та ФСС щодо виплати допомоги у 2017 році;
- відповіді на запитання.

Приклад розрахунку лікарняного

Іванов Іван Іванович був непрацездатний, хворів, у зв'язку із захворюванням з 19 по 31 січня 2015 р. Страховий стаж Іванова – 6 років. Розрахунковий період для обчислення допомоги – 2013 та 2014 роки.

Визначаємо заробіток Іванова І.І. у цих двох роках.

У 2013 році заробіток працівника становив 350 000 рублів, у 2014 році – 400 000 рублів. Заробіток у розрахунковому періоді за два роки становить 750 000 рублів (350 000+400 000).

Знаходимо середній денний заробіток працівника: 1027 рублів 39 копійок (750 000/730).

Визначаємо середній денний розмір допомоги з урахуванням страхового стажу Іванова (80%): 821 рубль 91 коп. (1027,39/100 х 80).

Обчислюємо суму допомоги до виплати. Іванов Іван отримає 10684 рублів 83 копійки (821, 91 х 13 (календарні дні непрацездатності)).

Розрахунок лікарняного під час роботи на півставки сумісника неповний робочий день

При розрахунку допомоги треба ділити навпіл середній заробіток із МРОТ, якщо працівник працює на півставки. Якщо ж компанія вважає допомогу із фактичного заробітку, зменшувати його не потрібно.

Співробітникам, які працюють на півставки, допомогу з непрацездатності треба розрахувати так само, як і решті. Зарплату за два роки необхідно розділити на 730. А отриманий середній денний заробіток помножити на кількість днів хвороби та відсоток залежно від стажу (Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ). Але у деяких регіональних фондах вимагають ділити навпіл середній денний заробіток, розрахований із фактичного доходу. Така думка помилкова, і це підтвердив ФСС у листі, що коментується.

Заробіток треба коригувати лише тоді, коли він розрахований виходячи з МРОТ (5965 руб. – у 2015 році, 7500 руб. – у 2016 році). Наприклад, компанія використовує мінімалку для розрахунку допомоги, якщо у працівника два попередні роки не було доходів або стаж менше шести місяців (ч. 1.1 ст. 14 закону № 255-ФЗ). Тоді заробіток треба зменшити пропорційно до відпрацьованого часу. Наприклад, якщо співробітник працює півдня, то формула така: 24 місяці 0,5. Якщо ж компанія вважає допомогу із фактичного заробітку, її зменшувати не треба.

При розрахунку лікарняної допомоги співробітникам, які працюють неповний день, є ще одна особливість. Фактичний заробіток треба порівняти з мінімалкою, зменшеною пропорційно до графіка роботи (лист ФСС РФ від 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). І під час розрахунку необхідно взяти велику суму. Інакше можна принизити допомогу.

Приклад розрахунку лікарняного для сумісника

Співробітниця працює на 0,5 ставки із січня минулого року. Зарплата на півставки – 10 000 рублів на місяць. Заробіток за 2014 рік становив 120 000 рублів.

До 2014 року співробітниця ніде не працювала, її загальний стаж 1 рік 11 місяців. У грудні 2015 року співробітниця хворіла на 10 днів. Фактичний середній денний заробіток – 164,38 руб. (120 000 руб.: 730) треба порівняти із заробітком із МРОТ з урахуванням режиму роботи. Тобто з 98,05 руб. (5965 руб. × 24 міс. × 0,5: 730). Фактичний заробіток вищий (164,38>98,05), тому з нього вважають лікарняний.

Співробітниці треба видати допомогу у сумі 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

Додаток до лікарняного листка з тимчасової непрацездатності

Якщо співробітник представив у бухгалтерію лікарняний листок, згідно із законом у цьому випадку йому треба здійснити оплату лікарняного, а для цього розрахувати лікарняну допомогу з непрацездатності. Розрахунок допомоги робиться на окремому аркуші паперу та прикладається до лікарняного листка працівника.

Розрахунки лікарняного листа здійснюється за стандартною схемою:

• Розрахунковий період для розрахунку допомоги – два календарні роки
• Визначається середній денний заробіток
• Вкажіть період непрацездатності працівника
• Вкажіть, який відсоток від заробітку належить співробітнику
• Визначається Розмір денної допомоги
• Максимальний розмір середнього денного заробітку для порівняння з розрахунковою величиною
• Вкажіть, яка частина допомоги оплачується за рахунок коштів роботодавця, а яка за рахунок ФСС РФ

Оплата лікарняного, скільки днів, Строк оплати допомоги по непрацездатності

Призначити працівникові допомогу потрібно протягом 10 календарних днів після того, як він представив лікарняний листок, а перерахувати – у найближчий після призначення допомоги день, встановлений для виплати зарплати.

Примітка: Лист ФСС РФ від 14.07.16 № 02-09-14/15-02-11878.

Як оплачується лікарняний - оплата особи за обов'язковим соціальним страхуванням здійснюється через бухгалтерію роботодавця. При цьому відповідальність за правильність нарахування та витрачання коштів несе адміністрація страхувальника в особі керівника та головного бухгалтера (п. 10 Положення про ФСС, затв. Постановою Уряду РФ від 12.02.94 № 101). Для призначення та виплати допомоги працівник повинен подати роботодавцю листок непрацездатності (Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ). У свою чергу, згідно з частиною 1 статті 15 Закону № 255-ФЗ, страхувальник призначає допомогу протягом 10 календарних днів із дня подання працівником необхідних документів. Перерахувати кошти необхідно у найближчий після призначення допомоги день, встановлений для виплати зарплати. Наприклад, якщо листок непрацездатності був пред'явлений роботодавцю 20 липня, то призначити допомогу потрібно було до 30 липня, а перерахувати - у найближчий день після 30 липня, встановлений для виплати зарплати.

Для виплати допомоги працівник повинен подати лікарняний лист до бухгалтерії свого підприємства не пізніше шести місяців з дня закінчення непрацездатності. Якщо строк порушено, то рішення про виплату допомоги приймає територіальний орган Фонду соціального страхування. Перелік поважних причин, на підставі яких Фонд ухвалить позитивне рішення про виплату допомоги, наведено у Наказі МОЗ соціального розвитку Росії від 31.01.2007 № 74 .

Бухгалтерські проводки (кореспонденція рахунків) розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності

Стандартне податкове відрахування у вигляді 400 крб. надається щодо суми доходів, одержаних працівником у січні, тобто з урахуванням заробітної плати.

ПОМИЛКИ в ЛІКАРНЬКОМУ ЛИСТКУ
Наведено дані про несуттєві помилки в лікарняному листку, коли він має бути оплачений. Відео з відповідями на запитання щодо лікарняних 2019 р.

Розрахунок нарахувань за лікарняними листами в «Облік. Аналіз. Управління» виконується згідно з Федеральним законом від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством». У 2010 році було ухвалено поправки в редакціях від 28.09.2010 № 243-ФЗ, від 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Поправки до закону реалізовано в «Облік. Аналіз. Управління» починаючи з редакції 10.11.03.

1. Збільшено з двох до трьох днів період виплати за рахунок коштів страхувальника (ст. 3, п.2, п.п. 1255-ФЗ)

• Додано нову періодичну константу «Кількість днів лікарняного листа за рахунок підприємства».
• При оновленні автоматично буде встановлено значення: до 2011 року – 2 дні, з 2011 року – 3 дні.
• Відображається у формі «Параметри розрахунку зарплати». (Меню «Сервіс – Налаштування – налаштування розрахунку зарплати»).

2. Змінено порядок обчислення допомоги

При цьому зміни торкнулися і розрахункового періоду, за який враховуватиметься заробіток, та порядку визначення середнього заробітку для їх обчислення, та алгоритму розрахунку суми допомоги.

Обчислення допомоги здійснюється із середнього заробітку за два календарні роки, що передують наступу страхового випадку, у тому числі і за час роботи в інших страхувальників. (Ч.1, ст. 14, 255-ФЗ).

Середній денний заробіток визначається шляхом поділу загального заробітку за 2 роки на 730. До загального заробітку входять усі види виплат, на які нараховані страхові внески, з урахуванням обмеження граничною величиною бази для нарахування внесків. (Ч.2, ст. 14, 255-ФЗ).

За період до 1 січня 2010 року, а для осіб, які працюють за трудовими договорами у страхувальників, які застосовують спеціальні податкові режими, за період до 1 січня 2011 року, гранична величина бази становить 415 000 рублів за кожний календарний рік (ст. 2, 343- ФЗ).

Базові нарахування для допомоги

До «УАУ» додано новий документ «Дані для розрахунку середнього заробітку». (Меню «Журнали – Зарплата та кадри – Дані про середній заробіток для розрахунку допомоги»).

Цим документом встановлюється база для розрахунку суми допомоги для фізичних осіб на підставі заробітку за поточним місцем роботи та за даними довідок про заробіток з інших місць роботи працівника.

Перед тим, як в «Облік. Аналіз. Управління» розраховувати допомогу по лікарняних листах за 2011 рік необхідно:

• Розрахувати зарплатню за 2010 рік.
• Створити новий документ «Дані для розрахунку середнього заробітку» від 31.12.2010 або 01.01.2011.
• Вказати «Рік розрахунку допомоги» 2011 та натиснути на кнопку «Сформувати».

Таблична частина буде заповнена даними про заробіток співробітників за 2009 та 2010 роки.

Якщо у 2009 та 2010 роках на підприємстві використовувався загальний режим оподаткування, До колонки «Сума» потрапить вся зарплата, для якої у налаштуваннях видів нарахувань зазначено оподаткування страховими внесками у 2009 та 2010 роках.

Якщо ж застосовувалися спеціальні податкові режими, внески в соцстрах не сплачувались, і може виявитися, що оподаткування для видів нарахувань не налаштовано. У цьому випадку буде запропоновано вказати, які види нарахувань необхідно включити до бази для розрахунку лікарняного(окремо для 2009 та 2010 року).

Усі відсутні дані про заробіток за два останні роки можна додати або скоригувати в документі вручну. Документ потрібно провести.

При розрахунку допомоги враховуються дані про заробіток з минулих місць роботи працівника та заробіток за сумісництвом на підставі наданої співробітником довідки.

Дані таких довідок заносяться до «Обліку. Аналіз. Управління» за допомогою цього ж документа.

У колонці «Ким нараховано» вказується «За минулим місцем роботи» або «За сумісництвом». У колонці «Ким видано довідку» можна вказати номер, дату довідки та страхувальника.

Дані щороку вводяться окремо. В один документ можна ввести дані кількох співробітників.

Документ потрібно провести.

Можна роздрукувати поточні дані для розрахунку посібників з усіх співробітників із журналу документів «Дані про заробіток для посібників».

Розрахунок суми допомоги

Заробіток за 2 роки з урахуванням обмеження поділяється на 730 днів. Так як стаж співробітника менше 5 років, беремо 60% від отриманої суми.

На закладці "Середній заробіток" відображаються сумарні нарахування за роками. Якщо з якихось причин у системі не введено документ «Дані про середній заробіток», можна додати рядки із заробітком вручну та натиснути на кнопку «Перерахувати».

3. Розрахунок посібників з МРОТ

Допомога обчислюється з МРОТ, якщо у двох календарних роках, що передують року настання страхового випадку, відсутня заробітна плата або середній місячний заробіток вийшов за розрахунком менше МРОТ. (Ч.1, ст. 14, № 255-ФЗ).

Примітка:У ухвалі 122 від 01.03.11 (діє з 01.01.2011) сказано, що МРОТ застосовується з урахуванням районного коефіцієнта. (У перших роз'ясненнях закону було сказано, що без урахування РК).

Якщо працівник працює за умов неповного робочого дня, середній заробіток по МРОТ визначається пропорційно тривалості робочого дня співробітника. Для цього у формі лікарняного листа передбачено нове поле «Частка від норми робочого часу».

Допомога з догляду за дитиною до півтора року

У документі «Зарплата. Розрахунок відпускних» «Облік. Аналіз. Управління» розрахунок допомоги по догляду за дитиною до півтора року також провадиться з урахуванням змін у законодавстві. Так само, як і у документі «Зарплата. Лікарняний лист» передбачено поле «Доля від норми робочого часу».

На закладці «Середній заробіток» відображається розрахунок та дані про зарплату за роками. Їх можна скоригувати вручну. Наприклад, коли в якомусь році був заробіток або працівник отримував допомогу з догляду за дитиною, можна вручну вказати суму заробітку за інший рік.

5. Довідка про суму заробітку для допомоги

З 2011 року страхувальники зобов'язані видавати застрахованій особі в день звільнення або за письмовою заявою довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передують року звільнення або року звернення за довідкою, та поточний календарний рік, на яку було нараховано страхові внески (ч.2, ст. .4, п.3 № 255-ФЗ).

У «Облік. Аналіз. Управління» у звіті «Довідки про зарплату» (меню «Звіти – Зарплата та кадри – Довідки про зарплату») передбачено друковану форму довідки відповідно до проекту наказу МОЗ.

Поля "Найменування територіального органу страховика" та "Код підпорядкованості" заповнюються з відповідних реквізитів Фірми, закладка "Реєстрація".

У довідку потрапляють дані про заробіток за поточним місцем роботи, встановлені документами «Дані для розрахунку середнього заробітку» за два роки, що передували звільненню року, та дані про заробіток, на який нараховуються страхові внески за поточний рік.

6. Перерахунок посібників

Можливий перерахунок допомоги за минулий час, але не більше ніж за три роки, що передують дню подання довідок про суму заробітку (ч. 2.1 ст. 15).

Співробітник може принести довідки про заробіток для допомоги з інших місць роботи вже після того, як було розраховано та виплачено допомогу. І тут посібник необхідно перерахувати. Причому може виникнути ситуація, коли перерахунок проводитиметься кілька разів, у міру надання довідок з різних місць роботи.

У «Облік. Аналіз. Управління», починаючи з релізу 10.12, передбачено можливість перерахунку нарахувань за лікарняними листами.

Після того, як у систему введено довідки співробітника про заробіток для допомоги, вводиться новий документ «Зарплата. Лікарняний лист". (Дата лікарняного має бути пізніше ніж дата документа «Дані для розрахунку середнього заробітку», яким заведено довідки).

У документі «Зарплата. Лікарняний лист» вказується співробітник та тип «Перерахунок». Після вибору вихідного лікарняного листа, у поточному документі встановлюються номер та серія такі самі, як у вихідного.

Сума нарахування розраховується як різниця між отриманою сумою нарахування та вже здійсненими нарахуваннями по даному лікарняному листу.

Число днів встановлюється таке ж, як у вихідному лікарняному листку. Але під час проведення лікарняного з типом «Перерахунок», а також у «Описі лікарняних листів» та у звіті до ФСС ці дні не враховуються.

У грудні 2010 р. підписано Федеральний закон від 8 грудня 2010 р. N 343-ФЗ, який вносить зміни до Федерального закону про обов'язкове соціальне страхування від 29 грудня 2006 р. N 255-ФЗ (далі – Закон N 255-ФЗ).
Закон N 255-ФЗ набрав чинності 1 січня 2007 р. та протягом трьох років регулював умови, розміри та порядок забезпечення допомогами з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами. З 1 січня 2010 р. сфера дії цього Закону розширилася: до кола питань додалися правовідносини в системі обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, у Законі обговорили умови призначення та виплати допомоги з догляду за дитиною.
Новий 2011 р. приніс із собою чергові зміни до Закону N 255-ФЗ, пов'язаних у тому числі з правилами розрахунку допомоги.
Індивідуальні підприємці, які наймають співробітників, багато в чому прирівняні до роботодавців-організацій (ст. 20 ТК РФ). Комерсант, який уклав трудові договори з працівниками, зобов'язаний сплачувати страхові внески на обов'язкове соціальне страхування у разі їх тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу застрахованої особи (працівника).

Наша довідка. Страховий стаж – це сумарна тривалість часу сплати страхових внесків.

Не змінилися порядок оплати листка непрацездатності для догляду за хворою дитиною та порядок виплати допомоги добровільно застрахованим особам. Колишніми залишилися межі страхового стажу на оплату лікарняних листів.

Джерело виплати лікарняного

Період тимчасової непрацездатності, оплачуваний за рахунок коштів підприємця (страхувальника), збільшений з двох до трьох днів. Якщо у 2010 р. страхувальник (далі - роботодавець) власним коштом оплачував перші два дні лікарняного, то з 2011 р. він оплачуватиме перші три дні хвороби, і лише починаючи з четвертого дня допомога з тимчасової непрацездатності оплачується за рахунок коштів ФСС РФ ( п. 1 ч. 2 ст.3 Закону N 255-ФЗ). Це правило не стосується лікарняних по догляду за хворою дитиною або членом сім'ї, при карантині, долікуванні у санаторно-курортних закладах. Воно поширюється на допомогу, яка виплачується у разі втрати працездатності внаслідок захворювання або травми (п. 2 ст. 3 Закону N 255-ФЗ).

Приклад 1 . Працівник перебував на лікарняному 10 календарних днів із 11 по 20 січня 2011 р.
За правилами, що діяли у 2010 р., із 10 календарних днів лікарняного перші 2 дні хвороби оплачувались роботодавцем, а 8 – соцстрахом.
У 2011 р. перші 3 дні хвороби (11, 12, 13 січня) роботодавець оплачує за рахунок власних коштів, а починаючи з 14 січня до 20 січня (7 календарних днів) лікарняний оплачується за рахунок коштів ФСС. Як і раніше, комерсант виплачує працівникові всю суму лікарняного, але суму за 7 календарних днів хвороби роботодавцю відшкодує соцстрах.

Розрахунковий період

Змінився розрахунковий період на оплату лікарняного. У 2010 р. він становив 12 календарних місяців, що передували місяцю настання непрацездатності.

Наша довідка. Розрахунковий період- це термін, протягом якого враховуються виплати до розрахунку середнього заробітку під час виплати суми допомоги з тимчасової непрацездатності.

З 2011 р. розрахунковий період - це два повні роки, або 730 днів (365 к/дн. x 2 роки), що передують року настання страхового випадку. Незалежно від того, в якому місяці захворів працівник, на початку або наприкінці року, при розрахунку лікарняних у 2011 р. враховуються лише виплати, зроблені у 2009 та 2010 роках.

Приклад 2 . Працівник перебував на лікарняному 5 календарних днів: з 7 по 11 лютого 2011 р.
За правилами 2010 р. розрахунковий період брався б з 1 лютого 2010 р. до 31 січня 2011 р., тобто останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.
Нові правила встановлюють розрахунковий період з 1 січня 2009 р. по 31 грудня 2010 р., тобто 2 календарні роки, що передують році настання страхового випадку.

Не впливають на розмір лікарняного підвищення або зниження заробітної плати того року, коли захворів працівник. Тобто у 2011 р. вплине на розмір його лікарняного лише у 2012 р.

Приклад 3 . Співробітник захворів у грудні 2011 р. (з 26 по 30 грудня 2011 р.). Розрахунковий період для визначення суми допомоги береться з 1 січня 2009 р. по 31 грудня 2010 р. Виплати 2011 р. брати до уваги не потрібно.

Виходить, середній заробіток для співробітника можна розрахувати один раз на початку року і протягом усього року брати отриману величину. Якоюсь мірою це спростить роботу.

Правило 730

Щоб визначити суму допомоги, яку слід виплатити працівникові, потрібно спочатку розрахувати середній денний заробіток, а потім отриману величину помножити на число днів тимчасової непрацездатності.
Середній денний заробіток визначаєтьсяшляхом поділу загального заробітку за розрахунковий період (2 календарні роки, що передують року настання страхового випадку) на 730 (п. 3 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).
За старими правилами середній денний заробіток визначався шляхом поділу загального заробітку за розрахунковий період (12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку) на кількість календарних днів, за які нараховано заробіток. Тепер потрібно ділити на 730. Кількість календарних днів, що припадають на період, за який враховується заробітна плата, з 2011 р. не має значення для розрахунку допомоги.

Наша довідка. Залежно від страхового стажу допомога виплачується у таких розмірах від середнього заробітку:
- 100%, якщо страховий стаж понад 8 років;
- 80%, якщо страховий стаж віком від 5 до 8 років;
- 60%, якщо страховий стаж віком до 5 років;
- не перевищує МРОТ за повний календарний місяць, якщо страховий стаж менший за півроку.

Приклад 4 . Загальний заробіток працівника 2009 р. становив 150 000 крб., 2010 р. - 200 000 крб.
З 17 по 21 січня 2011 р. (5 календарних днів) працівник був на лікарняному. Визначимо середній денний заробіток працівника для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності.
За правилами 2010 р. середній денний заробіток дорівнює 547,95 руб. (200 000 руб./365 к/дн.).
Граничний розмір середнього денного заробітку для обчислення допомоги становить 113999 руб. (415 000 руб./365 к/дн.).
Оскільки середній денний заробіток працівника не перевищує максимального розміру (547,95< 1136,99), пособие выплачивалось бы из суммы фактического заработка. Выплата составила бы 2739,75 руб. (547,95 руб. x 5 к/дн.), из которых 1095,9 руб. (547,95 руб. x 2 к/дн.), то есть первые два дня болезни, работодатель оплатил бы за свой счет. Сумму за последующие три дня болезни в размере 1643,85 руб. (547,95 руб. x 3 к/дн.) работодателю возместил бы ФСС РФ.
За правилами 2011 р. середній денний заробіток дорівнюватиме:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 = 479,45 руб.
Загальна сума допомоги становитиме 2397,25 руб. (479,45 руб. x 5 дн.). За перші 3 дні роботодавець заплатить рахунок власних коштів 1438,35 крб. (479,45 руб. x 3 к/дн.), А 958,9 руб. за 2 календарні дні відшкодує соцстрах.
Як бачите, посібник, розрахований за новими правилами, виявився меншим. У свою чергу, роботодавцю доведеться з власних коштів виплатити велику суму.

Межі середнього заробітку

Як і колись, розмір середнього заробітку не може перевищувати певної величини.
Насамперед розглядався середній денний заробіток. Він не міг перевищувати величини, визначеної шляхом поділу граничної бази для нарахування страхових внесків на 365 (п. 3.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ, ред. до 1 січня 2011 р.). У 2010 р. гранична величина становила 415 тис. руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ, далі – Закон N 212-ФЗ). Виходячи з цієї величини, середній денний заробіток для розрахунку допомоги не повинен перевищувати 1137 руб. (415 тис. руб./365 дн.).
Наразі п. 3.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ вимагає порівнювати середній заробіток, Виходячи з якого обчислюється посібник, з граничною величиною бази для нарахування внесків на відповідний рік. Тобто, береться загальна сума виплат, а не середня денна величина. У цьому розглядається кожен календарний рік окремо. У 2010 р. гранична величина становила 415 тис. руб. Для 2009 р. приймається та сама величина.

Приклад 5 . Працівник упродовж останніх років працює в одного комерсанта. У 2009 р. його заробіток становив 350 000 руб., У 2010 р. - 450 000 руб.
Страховий стаж понад 8 років. У 2011 р. працівник був на лікарняному (5 календарних днів). Визначимо суму допомоги.
У 2010 р. заробіток перевищив граничну величину (450 000> 415 000), тому для розрахунку допомоги враховуємо 415 000 руб. Заробіток за 2009 р. межа не перевищує (350 000< 415 000), значит, заработок 2009 г. учитываем в полном размере.
Середній заробіток за 2 роки становитиме 765 000 руб. (350000 + 415000), середній денний заробіток дорівнює 1047,95 руб. (765 000 руб. / 730).
При страховому стажі більше 8 років допомога виплачується у розмірі 100% середнього заробітку, таким чином, до уваги береться повна величина середнього денного заробітку (якби стаж був менше 8 років, від розрахованої величини довелося б взяти відповідний відсоток).
Сума допомоги за 5 календарних днів становитиме 5239,75 руб. (1047,95 руб. x 5 до/дн.).

2011 р. межа встановлено у вигляді 463 тис. крб.(Постанова Уряду РФ від 27 листопада 2010 р. N 933), але ця величина знадобиться при розрахунку допомоги у 2012 р.
Припустимо, співробітник захворіє у 2012 р., отже розрахунковим періодом для визначення суми допомоги будуть 2010 та 2011 рр. Загальна виплата за 2010 р. порівнюватиметься з лімітом в 415 тис. руб., А за 2011 р. - з обмеженням в 463 тис. руб.
Зверніть увагу: при порівнянні середнього заробітку не можна брати загальну суму середнього заробітку за 2 роки та порівнювати її із сумарною граничною величиною (для допомог, що виплачуються у 2011 р., – з подвоєною граничною величиною).
Звернемося до прикладу 5. Загальний заробіток за 2 роки становить 800 000 руб. (350000 + 450000). Подвійна гранична величина – 830 000 руб. (415 000 руб. x 2 роки). У порівнянні 800 000 руб.< 830 000 руб., получится, что выплата укладывается в рамки, и эта ошибка приведет к завышению суммы больничного, что недопустимо. Сравнивать нужно общую выплату за конкретный календарный год с предельной величиной, установленной для этого года.
Тепер поговоримо про нижню планку. Якщо середній заробіток у розрахунку за повний календарний місяць нижче федерального МРОТ, встановленого на день настання страхового випадку, тоді допомога розраховується виходячи із МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ). Перевірити, чи потрібно розраховувати посібник, виходячи з мінімалки, можна наступним чином. Нині МРОТ становить 4330 крб. Отже, за розрахунковий період (2 роки) виплати працівника мають перевищувати 103 920 руб. (4330 руб. x 24 міс.). Якщо за два роки дохід працівника менший за цю величину, значить, допомога виплачується виходячи з МРОТ. Крім того, така ситуація можлива, якщо працівник тривалий період не працював або не може підтвердити свої виплати з колишніх місць роботи.

Приклад 6 . Працівника прийнято на роботу 11 січня 2011 р. З 7 по 11 лютого 2011 р. (5 календарних днів) перебував на лікарняному. Загальний страховий стаж співробітника понад 1 рік. У розрахунковий період 2009 та 2010 р. працівник ніде не працював, а значить, допомога обчислюється виходячи з МРОТ, тобто середній заробіток за кожен місяць розрахункового періоду (2 роки, тобто 24 місяці) приймаємо рівним 4330 руб. Сума допомоги становитиме 711,78 руб. (4330 руб. x 24 міс. / 730 x 5 к/дн.).

Приклад 7 . Дещо змінимо умови прикладу 6. Припустимо, що співробітник оформлений на половину ставки. У цьому випадку застосовуємо коефіцієнт, що відбиває тривалість робочого часу, - 0,5.
Сума допомоги становитиме 355,89 руб. (4330 руб. x 24 міс. / 730 x 0,5 x 5 к/дн.).

Облікові виплати

Склад виплат, що включаються до розрахунку середнього заробітку, змінився.
За правилами 2010 р. до середнього заробітку потрапляли всі види виплат та інших винагород на користь працівника, які включалися до бази для нарахування страхових внесків до ФСС РФ. Перелік виплат, які не приймаються до розрахунку, зазначений у п. 8 Положення про особливості обчислення допомоги, затвердженого Постановою Уряду РФ від 15 червня 2007 р. N 375. Цей документ виключав із розрахунку середнього періоду, коли за працівником зберігалися середній заробіток і, відповідно, виплати цей час (відпустка, відрядження, період тимчасової непрацездатності).
За правилами 2011 р. до середнього заробітку включаються всі види виплат та інших винагород на користь застрахованої особи, на які нараховано страхові внески до ФСС РФ. Тепер до розрахунку включаються відпускні, відрядження, на які внески нараховуються. А ось виплати допомоги, як і раніше, не враховуються.

Отримання соціальних гарантій за тимчасової непрацездатності гарантовано громадянам Росії 39 статтею Конституції РФ.

Обов'язкове соціальне страхування є частиною державної системи соціального захисту населення, специфікою якої є здійснюване відповідно до федеральних законів страхування працюючих громадян (і членів сім'ї, що перебувають на їх утриманні) від можливої ​​втрати трудового доходу при настанні непрацездатності внаслідок:

• старості,
• інвалідності,
• хвороби,
• материнства,
• смерті годувальника,
• та ін.

Виконавчі органи Фонду соціального страхування РФ є сполучною ланкою між державними органами влади та громадянами - одержувачами соціальних послуг.

Саме ФСС слідкує за виконанням вимог чинного законодавства на користь громадян, які потребують соціальної допомоги від держави.

Реєстрація як страхувальників організацій та всіх осіб, які наймають (що залучають до праці) працівників, є обов'язковою.

Правовідносини у сфері обов'язкового соціального страхування регулюються такими Федеральними законами:

• Законом від 29.12.2006р. №255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».
• Законом №125-ФЗ від 24.07.1998р. «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»,
• Законом №212-ФЗ від 24.07.2009р. «Про страхові внески до ПФР, ФСС, ФФОМС та ТФОМС»,

Відповідно до положень статті 183 Трудового кодексу, роботодавець виплачує співробітнику допомогу при настанні тимчасової непрацездатності.

Таким чином, саме на організації покладається обов'язок з розрахунку та виплати допомоги, що належать співробітникам при настанні страхового випадку та підтверджуються лікарняними листами.

Суми витрат на цілі обов'язкового соціального страхування зменшують належні до сплати до ФСС суми внесків організацій.

Зверніть увагу: Відповідно до п.2,1 ст.15 Федерального закону №212-ФЗ, платник страхових внесків має право у межах розрахункового періоду зарахувати суму перевищення витрат на виплату обов'язкового страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням над сумою нарахованих страхових внесків за вказаним видом обов'язкового соціального страхування в рахунок майбутніх платежів з обов'язкового соціального страхування.

Розрахунковим періодом, згідно зі ст.10 закону №212-ФЗ, визнається календарний рік.

Це означає, що якщо в організації витрати на виплату допомоги по ФСС не були «зараховані» за рахунок внесків до сплати в межах календарного року, то таке «перевитрата» не можна зарахувати у рахунок майбутніх внесків наступного року. У такому разі бухгалтеру слід подати до ФСС заяву на перерахування організації коштів від ФСС за підсумками календарного року та при цьому своєчасно сплачувати внески у новому розрахунковому періоді.

Зверніть увагу: в звітний період документи на відшкодування ФСС не приймаються.

Бухгалтеру слід бути особливо обережним при розрахунку лікарняних листів, адже за дотриманням правильності таких розрахунків пильно стежать органи ФСС.

Також бухгалтеру або кадровому співробітнику необхідно стежити за справжністю наданих лікарняних листів.

Про те, як відрізнити оригінал лікарняного від фальшивки, а також про порядок розрахунку допомоги:

• з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством,
• при настанні нещасного випадку на виробництві,

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ І РОЗРАХУНКУ ПОСІБНИКИ З ТИМЧАСОВОЇ НЕТРУДОЗДАТНОСТІ

Однією з найпоширеніших виплат є виплата допомоги з тимчасової непрацездатності. Тобто. лікарняний лист.

Обов'язок з оплати лікарняного листа організацією регламентована ст.183 ТК РФ, відповідно до якої, за тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує працівникові допомогу.

Розрахунок та оплата лікарняного листа здійснюється відповідно до закону 255-ФЗ.

При захворюванні чи травмі співробітника (у тому числі у зв'язку з операцією зі штучного переривання вагітності або здійсненням екстракорпорального запліднення) - виплата допомоги за рахунок коштів ФСС провадиться з четвертого дня, в інших випадках - з першого днянепрацездатності при страховому стажі:

• до 5 років - 60% середнього заробітку,
• від 5 до 8 років - 80% середнього заробітку,
• 8 і більше років - 100 % середнього заробітку.
• Застрахованій особі, яка має страховий стаж менше 6 місяців - у розмірі, що не перевищує за повний календарний місяць розміру МРОТ, що на даний час складає 4611 руб.(з 01.06.2011р.).

У разі, якщо за розрахункові періоди працівник не мав заробітку, або розрахований середній заробіток (за місяць) нижче за МРОТ, то допомога розраховується виходячи з МРОТ (з урахуванням страхового стажу).

Відповідно до п.3 закону 255-ФЗ, лікарняний лист для догляду за дитиною при амбулаторному лікуванні оплачується залежно від страхового стажу за перші 10 календарних днів.

Наступні дні такого лікарняного оплачуються у розмірі 50% середнього заробітку. Лікарняний догляд за дитиною при стаціонарному лікуванні оплачується залежно від страхового стажу.

Зверніть увагу: Лікарняний лист при захворюваннях або травмах оплачується застрахованим особам у розмірі 60% середнього заробітку у разі захворювання чи травми, що настали протягом 30 календарних днів після припинення роботи.

Лікарняний лист оплачується виходячи з МРОТ у таких випадках:

• Порушення режиму (з дня порушення).
• Неявка на огляд чи експертизу без поважних причин (з дня неявки).
• Захворювання чи травма настали внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння.

Зверніть увагу:Відміток про алкогольне сп'яніння, порушення режиму та неявки самих по собі недостатньодля зниження розміру допомоги. Необхідне письмове пояснення співробітника/проведення розслідування/отримання медичного висновку. В іншому випадку співробітник може звернутися до суду.

Відповідно до ст.124 ТК РФ, якщо під час щорічної відпустки працівник опинився на лікарняному, то відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.

Зверніть увагу: Відпустка продовжується лише у разі непрацездатності самого працівника. Лікарняні листи для догляду за дитиною та іншими членами сім'ї оплачуються тільки з моменту, коли співробітник мав приступити до роботи.

Лікарняний лист є цінним папером. Останнім часом почастішали випадки підробки листків непрацездатності. Бухгалтеру і співробітникам кадрової служби потрібно уважно вивчати лікарняні листи, які він представляє.

Підробку можна виявити, порівнявши кілька лікарняних та звернувши увагу на наступні моменти:

• Водяні знаки – повинні бути видні на світлі, а не намальовані.
• Папір - має бути схожим за структурою з тим, на якому друкують гроші.
• Номер - має бути видавлений, а не надрукований.

Відповідно до п.3 ст.327 Кримінального Кодексу, використання свідомо підробленого документа карається штрафом у розмірі до вісімдесяти тисяч рублів або у розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період до шести місяців, або обов'язковими роботами на строк від ста вісімдесяти до двохсот сорока годин, або виправними роботами терміном до двох років, або арештом терміном до шести місяців.

• Трудова книжка (трудовий договір для сумісників)

Розмір допомоги по лікарняному листу у 2012 році розраховується шляхом розподілу заробітку за 2010 та 2011 рік на 730 та множення на кількість днів непрацездатності (з урахуванням обмежень у кількість днів).

При цьому сума заробітку за 2010 рік для розрахунку допомоги приймається не вище 415 000 руб., А за 2011 рік – не вище 463 000 руб.

Приклад розрахунку допомоги по хворобі

Приклад розрахунку допомоги у разі травми на виробництві

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ І РОЗРАХУНКУ ПОСІБНИКИ З ВАГІТНОСТІ І ПОРОДАМ

Виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами гарантована працюючим жінкам ст.255 Трудового Кодексу.

Відповідно до п.1 ст.10 закону 255-ФЗ, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується сумарно за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 (у разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів та 70 (у разі ускладнених пологів) - 86, при народженні двох або більше дітей – 110) календарних днів після пологів.

Зверніть увагу:Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається жінці. повністюнезалежно від кількості днів, фактично використаних нею до пологів.

Лікарняний по вагітності та пологах оплачується у розмірі 100% середнього заробітку, але не більше 1 202,74 карбованців за день.

У разі, якщо страховий стаж становить менше шести місяців, допомога виплачується у розмірі, який не перевищує МРОТ за повний календарний місяць.

Виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюється за рахунок коштів ФСС з першого дня непрацездатності.

Середньоденний заробіток для розрахунку допомоги, починаючи з 01.01.2011р., визначається виходячи із середнього заробітку, розрахованого за два календарні роки, що передують року настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Відповідно до п.2 закону №343-ФЗ від 08.12.2010р. «Про внесення змін до Федерального закону «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством», посібники:

• у зв'язку з вагітністю та пологами,
• щомісячна допомога з догляду за дитиною до 1.5 років,

У цьому максимальний розмір допомоги розраховується з старої редакції закону №212-ФЗ у вигляді 415 000 крб.

Тобто. допомога обмежена сумою 1 136,99 руб. на день, незважаючи на те, що граничний розмір допомоги, розрахований за новими правилами, становить 1 202,74 руб. за один день.

Середньоденний заробіток до 01.01.2011р., визначався виходячи із заробітку за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.

Зверніть увагу: відповідно до п.2 ст.3 закону 343-ФЗ від 08.12.2010р., спосіб розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами в період з 01.01.2011 по 31.12.2012 (включно) може вибратисама співробітниця. Для розрахунку допомоги «за старим» необхідно написати Заявау довільній формі.

Сума нарахованої допомоги за рахунок ФСС не може перевищувати її максимального розміру.

У разі, якщо за розрахункові періоди працівник не мав заробітку, або розрахований середній заробіток (за місяць) нижче за МРОТ, то допомога розраховується виходячи з МРОТ.

Якщо співробітниця на момент настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами працює у кількох страхувальників, то допомога призначається та виплачується по всіх місцях роботи за декількома лікарняними листами (але не більше максимального розміру).

Коли співробітниця у двох попередніх календарних роках працювала в інших страхувальників, то розрахунок допомоги відбувається з урахуванням доходів, одержаних в інших роботодавців, на підставі довідки про суму заробітку.

Відповідно до пп.3 п.2 ст.4.1 закону 255-ФЗ, організація зобов'язана видавати застрахованій особі довідку про суму заробітку за два календарні роки, що передують року припинення роботи або року звернення за довідкою про суму заробітку, та поточний календарний рік, яку було нараховано страхові внески.

Довідка видається у день припинення роботи або за письмовою заявою застрахованої особи після припинення роботи у цього страхувальника не пізніше трьох робочих днів з дня подання цієї заяви.

Форму довідки про суму заробітку затверджено Наказом МОЗсоцрозвитку від 17.01.2011р. №4н.

Зверніть увагу: у випадках, коли співробітник не має можливості подати довідку про суму заробітку, то за його заявою організація надсилає запит до органів Пенсійного фонду РФ про надання відомостей про заробітну плату на підставі відомостей персоніфікованого обліку.

Документи, які необхідно подати ФСС під час перевірки:

• Лікарняний лист, оформлений в установленому порядку.
• Довідку про суму заробітку з попереднього місця роботи в іншого страхувальника (у разі, якщо співробітниця працювала в іншому місці).
• Розрахунок допомоги по лікарняному листу.
• Заява у довільній формі, у разі розрахунку допомоги «за старим».

• Підтвердження оплати лікарняного листа.

Формула розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

1. За правилами, що діють з 01.01.2011р., допомога розраховується виходячи із заробітку за 2 календарні роки, що передують декрету.

Розмір допомоги у 2012 році розраховується шляхом поділу суми заробітку за 2010 та 2011 рік на 730 та множення на кількість днів непрацездатності (як мінімум – 140 днів).

При цьому сума заробітку для розрахунку допомоги приймається не вище за граничну величину бази для нарахування страхових внесків:

• за 2010 рік – 415 000 руб.,
• за 2011 рік – не вище 463 000 руб.

2. За правилами, що діяли у 2010р., допомога розраховується виходячи із заробітку за 12 місяців, що передують місяцю відходу в декрет.

Розмір допомоги за правилами 2010 розраховується шляхом множення середньоденного заробітку на кількість днів непрацездатності (як мінімум - 140 днів).

Середній денний заробіток розраховується виходячи із суми нарахованої зарплати за 12 місяців.

Отримана сума поділяється на кількість відпрацьованих календарних днів, включно з вихідними днями.

При розрахунку не враховуються періоди, коли за співробітником зберігався середній заробіток (відрядження, лікарняні, відпустки тощо).

Головна » Інструкції » Розрахунок лікарняних по-новому (2011). Заповнюємо новий лікарняний Час, що виключається минулого року, не виключається у нинішньому